Bilety

Bilety zapewniają gościom z ulicy tymczasowy prepaidowy dostęp bez tworzenia konta członkowskiego. Bilet ma wygenerowaną nazwę użytkownika i hasło, zakupiony czas trwania, zapis ceny, status, czas sprzedaży oraz opcjonalne dane QR do druku.

Zasady logowania

Logowanie klienta sprawdza dane biletu po danych administratora, kasjera i członka. Jeśli nazwa użytkownika i hasło pasują do biletu, HandyCafe stosuje następujące zasady:

Jeśli bilet jest już online, logowanie jest odrzucane.
Jeśli bilet nie został jeszcze sprzedany, logowanie jest odrzucane.
Jeśli bilet jest nieaktywny, anulowany, wygasły lub bez pozostałego czasu, logowanie jest odrzucane.
Jeśli bilet jest jednorazowy, pierwsze logowanie uruchamia 24-godzinne okno ponownego użycia. Gość może zalogować się ponownie w tym oknie, dopóki pozostaje czas. Po 24 godzinach bilet wygasa.
Jeśli bilet ma okres ważności, musi zostać użyty przed końcem tego okresu. Okres ważności jest liczony od czasu sprzedaży.
Sesja logowania jest ograniczona do pozostałego zakupionego czasu.

Tworzenie biletów

Otwórz Bilety i kliknij Utwórz bilet. Wybierz plan cenowy lub zaznacz Niestandardowy, aby wprowadzić czas trwania i cenę. Opcjonalne pole Ważny przez (godziny) ustawia, jak długo bilet może być używany po sprzedaży. Wprowadzasz tylko czas trwania. Nie wprowadzasz stałej daty wygaśnięcia.

Utworzenie biletu przygotowuje go w statusie Oczekujący. Bilet oczekujący to zapas. HandyCafe przechowuje jego wygenerowane dane w postaci zaszyfrowanej i nie wydaje używalnego potwierdzenia, dopóki kasjer go nie sprzeda.

Użyj Prefiks nazwy użytkownika, gdy kafejka chce rozpoznawalny format nazwy użytkownika. Na przykład prefiks TK tworzy nazwy użytkowników biletów zaczynające się od TK. Hasło nadal jest generowane automatycznie.

Sprzedaż biletów

Sprzedawaj przygotowane bilety ze strony Bilety:

Dla pojedynczego oczekującego biletu kliknij Sprzedaj w wierszu tego biletu.
Dla pakietu zbiorczego kliknij Sprzedaj następny bilet w wierszu pakietu, aby sprzedać kolejny oczekujący bilet z tego pakietu.

Gdy bilet jest sprzedawany, HandyCafe aktywuje bilet, zapisuje czas sprzedaży, rejestruje transakcję typu ticket oraz drukuje potwierdzenie biletu, jeśli przypisano drukarkę paragonów biletów. Okres ważności rozpoczyna się w czasie sprzedaży, a nie w czasie utworzenia.

Sprzedaż biletów pojawia się w raportach jako transakcje biletowe.

Po sprzedaży strona Bilety pokazuje ostatnio sprzedany bilet z jego nazwą użytkownika, statusem, czasem sprzedaży, identyfikatorem biletu oraz identyfikatorem pakietu, jeśli dotyczy. Użyj Pokaż sprzedany bilet, aby wrócić do tego wiersza.

Użyj filtra Sprzedane w Pojedyncze bilety, aby wyświetlić sprzedane bilety zarówno z pojedynczych biletów, jak i z pakietów zbiorczych. Na karcie Bilet zbiorczy użyj Pokaż bilety pakietu, aby otworzyć wszystkie bilety należące do pakietu. Pozwala to jasno określić, który przygotowany bilet został sprzedany z pakietu.

Pakiety biletów zbiorczych

Użyj Bilet zbiorczy, aby utworzyć pakiet wielu biletów o tym samym czasie trwania, cenie, okresie ważności, zasadzie oraz opcjonalnym prefiksie nazwy użytkownika. Pakiety są przydatne, gdy kasjer chce mieć przygotowany zestaw biletów dla gości z ulicy.

Usunięcie pakietu usuwa wszystkie bilety w tym pakiecie. HandyCafe prosi o potwierdzenie przed tą akcją.

Zarządzanie istniejącymi biletami

Administratorzy mogą aktywować, dezaktywować, ponownie drukować lub usuwać bilety ze strony Bilety. Użyj Sprzedane, aby szybko znaleźć sprzedane bilety. Użyj Pokaż bilety pakietu z pakietu zbiorczego, aby zarządzać konkretnym biletem w tym pakiecie. Dezaktywacja biletu uniemożliwia logowanie, dopóki nie zostanie ponownie aktywowany. Usunięcie biletu usuwa go z listy biletów i nie można tego cofnąć.

Czas trwania biletu jest stały po utworzeniu. Utwórz nowy bilet, jeśli klient potrzebuje innego czasu trwania.