Asystent AI

Asystent AI pozwala zadawać pytania w naturalnym języku o dane Twojej własnej kafejki i otrzymywać natychmiastowe odpowiedzi. Zamiast budować raporty, wpisujesz pytanie, takie jak Twoi najlepsi członkowie czy Twoje najbardziej dochodowe godziny. Asystent odpowiada tekstem, tabelami i wykresami opartymi na Twojej bazie danych na żywo.

Otwórz go przyciskiem AI na głównym pasku narzędzi. Przycisk jest dostępny dla pracowników, których rola kasjera przyznaje uprawnienie AI. Właściciele z rolą Administratora mają dostęp zawsze.

Asystent AI to funkcja chmury oparta na kredytach. Wymaga aktywnej licencji w planie z modułem Asystent AI oraz połączenia z chmurą HandyCafe. Zobacz Chmura, aby dowiedzieć się, jak działają moduły chmury i kredyty.

Zadawanie pytania

Ekran startowy ma nagłówek Porozmawiaj ze swoimi danymi i pyta Czego chciałbyś dowiedzieć się o swoim biznesie?. Oferuje kilka przykładowych pytań, które możesz kliknąć, aby zacząć, na przykład:

5 najbardziej dochodowych godzin w zeszłym miesiącu
Moich 10 najcenniejszych członków
Który dzień w tym tygodniu przyniósł najmniej
Spodziewany przychód w przyszłym tygodniu
Najlepiej sprzedające się produkty z ostatnich 30 dni

Wpisz własne pytanie w polu oznaczonym Zadaj pytanie o swoją kafejkę. Naciśnij Enter, aby wysłać, lub Shift i Enter razem, aby przejść do nowej linii. Możesz także dołączyć pliki do pytania (zobacz poniżej).

Mała uwaga przypomina, że AI HandyCafe może popełniać błędy. Weryfikuj ważne liczby. Zawsze potwierdzaj kluczowe dane w odpowiednim raporcie.

Jak pojawiają się odpowiedzi

Odpowiedzi są pokazywane jako czat. Twoje pytania pojawiają się po prawej stronie. Odpowiedzi asystenta pojawiają się po lewej stronie. Gdy asystent pracuje, trzy animowane kropki pokazują, że myśli.

Odpowiedzi mogą zawierać:

Tekst sformatowany z nagłówkami, listami i linkami.
Tabele dla danych wiersz po wierszu.
Wykresy: słupkowe, liniowe i pierścieniowe do wizualizacji wyniku.

Najedź na dowolną wiadomość i użyj Kopiuj, aby skopiować jej tekst. Przycisk na chwilę zmienia się na Skopiowano, aby potwierdzić.

Dołączanie plików

Użyj Dołącz plik na pasku wprowadzania, aby dodać kontekst do pytania. Możesz dołączyć do sześciu plików na wiadomość, każdy do 5 MB. Obsługiwane typy to obrazy, pliki PDF oraz pliki tekstowe, takie jak .txt, .md, .csv, .json i .log. Tekst z plików PDF jest odczytywany automatycznie i dołączany do pytania.

Dołączone pliki pojawiają się jako etykiety nad polem wprowadzania. Użyj Usuń na etykiecie, aby odrzucić plik przed wysłaniem. Jeśli plik zostanie odrzucony, asystent informuje, że jest zbyt duży lub ma nieobsługiwany typ.

Rozmowy

Każda rozmowa jest zapisywana automatycznie, abyś mógł do niej później wrócić.

Nowy czat: Rozpoczyna nową rozmowę i zapisuje bieżącą. Przykładowe pytania pojawiają się ponownie.
Historia: Otwiera panel Historia rozmów. Każdy wpis pokazuje swój tytuł, datę i liczbę wiadomości. Plakietka na przycisku Historia zlicza nieprzeczytane odpowiedzi. Wybierz rozmowę, aby otworzyć ją ponownie. Element usuwania pojawia się po najechaniu na wpis. Usunięcie jednego pyta najpierw Usunąć tę rozmowę?.
Zmień nazwę: Rozmowy są tytułowane na podstawie Twojego pierwszego pytania. Kliknij dwukrotnie tytuł, aby zmienić nazwę.
Zapisz rozmowę: Eksportuje bieżącą rozmowę jako plik Markdown zawierający każde pytanie i odpowiedź.

Gdy asystent dodaje odpowiedź do rozmowy, której nie przeglądasz, ta rozmowa jest oznaczana jako nieprzeczytana, dopóki jej nie otworzysz.

Pamięć

Użyj Zarządzaj pamięcią, aby przejrzeć trwałe fakty, które asystent zapamiętuje we wszystkich Twoich rozmowach, takie jak sposób, w jaki chcesz być nazywany. Każda pozycja pokazuje swój tekst i datę zapisania. Użyj Zapomnij, aby usunąć jedną. Dopóki nie powiesz asystentowi czegoś do zapamiętania, pamięć jest pusta.

Czat ogólny

Przełącznik Czat ogólny przełącza asystenta w tryb ogólnego przeznaczenia do codziennych pytań, podobny do standardowego chatbota. Gdy jest włączony, dane Twojej kafejki nie są dostępne. Wyłącz go, aby pytać o członków, przychody lub sesje. Ustawienie jest domyślnie wyłączone.

Kredyty

Asystent AI działa na kredytach prepaid. Pasek narzędzi pokazuje Twoje bieżące saldo jako pasek postępu, który zmienia kolor na bursztynowy, gdy kredytów jest mało, i na czerwony, gdy się skończą. Ostrzeżenie informuje Kredyty AI się kończą w miarę spadku salda oraz Brak kredytów AI. Doładuj kredyty, aby kontynuować., gdy osiągnie zero. Bez kredytów pole wprowadzania jest wyłączone, dopóki nie doładujesz więcej.

Aby doładować, użyj Doładuj kredyty. Okno Doładuj kredyty AI pozwala wybrać pakiet kredytów i sfinalizować zakup w przeglądarce internetowej za pośrednictwem bezpiecznej kasy. Kredyty są dodawane do Twojego konta po sfinalizowaniu zakupu.

Gdy asystent jest niedostępny

Jeśli funkcja nie może działać, asystent wyjaśnia dlaczego i oferuje działanie naprawcze:

Twoja licencja nie jest jeszcze przypisana do żadnego planu, więc Asystent AI jest niedostępny. Skontaktuj się z pomocą techniczną, aby aktywować plan.
Asystent AI nie jest zawarty w Twoim bieżącym planie. Uaktualnij, aby go odblokować.
Twoja licencja nie jest aktywna. Odnów ją lub ponownie aktywuj, aby korzystać z Asystenta AI.
Brak połączenia z chmurą. Sprawdź swoją licencję i połączenie, a następnie spróbuj ponownie.

Gdy kredyty się wyczerpią, asystent informuje, że osiągnąłeś limit zapytań AI, i kieruje Cię do Doładuj kredyty.