Ustawienia personelu

Kategoria Ustawienia personelu to miejsce, w którym zarządzasz osobami obsługującymi Twoją kafejkę. Jest podzielona na dwie zakładki: Kasjerzy i Role i uprawnienia. Każdy nagłówek zakładki pokazuje znacznik z liczbą bieżących kasjerów lub ról.

Ta strona skupia się na strukturze panelu oraz na zarządzaniu kontami kasjerów. Pełny katalog flag uprawnień oraz sposób działania kontroli dostępu opartej na rolach po stronie zaplecza znajdziesz na stronie Role i uprawnienia kasjerów.

Struktura panelu

Po otwarciu Ustawień personelu jako pierwsza pokazywana jest zakładka Kasjerzy. Użyj przycisków zakładek u góry, aby przełączać się między dwiema zakładkami:

• Kasjerzy: lista kont personelu oraz formularz dodawania nowego konta i narzędzia do edycji, włączania, wyłączania lub usuwania istniejących kont.
• Role i uprawnienia: lista ról oraz macierz uprawnień używana do określenia, do czego ma dostęp każda niestandardowa rola.

Zakładka Kasjerzy

Zakładka Kasjerzy jest podzielona na dwa obszary. Lewa strona zawiera formularz Dodaj kasjera. Prawa strona pokazuje listę Zarejestrowani kasjerzy.

Dodaj kasjera

Formularz Dodaj kasjera po lewej tworzy nowe konto personelu. Ma następujące pola:

Lista rozwijana Rola kasjera oferuje cztery wybory:

• Admin: pełny dostęp do każdej funkcji w systemie.
• Menedżer: wbudowana rola utworzona przez system.
• Kasjer: wbudowana rola utworzona przez system.
• Niestandardowa: rola, którą definiujesz samodzielnie na zakładce Role i uprawnienia.

Gdy wybierzesz Niestandardowa, lista rozwijana Rola niestandardowa staje się aktywna, abyś mógł wybrać jedną ze swoich ról zdefiniowanych przez użytkownika. Wbudowane role (Menedżer i Kasjer) są wykluczone z tej listy, ponieważ wybiera się je bezpośrednio przez listę rozwijaną Rola kasjera.

Przycisk Dodaj pozostaje nieaktywny, dopóki nie zostaną wypełnione wymagane pola. Jeśli wybrałeś Niestandardową, przed zapisaniem trzeba też wybrać rolę niestandardową.

Zarejestrowani kasjerzy

Prawa strona wymienia każde konto kasjera pod nagłówkiem Zarejestrowani kasjerzy, z wierszem licznika poniżej. Każdy wpis pokazuje nazwę wyświetlaną (lub nazwę roli, gdy nazwa wyświetlana nie jest ustawiona), przypisaną rolę, nazwę użytkownika oraz wartości telefonu i emaila, gdy są obecne. Na każdym wpisie pojawia się kilka znaczników i wskaźników:

• Znacznik Ty oznacza konto, którym jesteś aktualnie zalogowany.
• Konta administratora są wyróżnione odrębnym znacznikiem roli.
• Ikona kłódki pojawia się na znaczniku roli ostatniego pozostałego aktywnego administratora.
• Znacznik Wyłączone pojawia się na kontach, które nie są aktywne.

Lista jest posortowana z administratorami na początku, następnie kontami aktywnymi przed wyłączonymi, a potem alfabetycznie według nazwy wyświetlanej.

Każdy wpis ma trzy przyciski akcji:

• Włącz / Wyłącz: przełącza, czy konto jest aktywne. Wyłączony kasjer nie może się zalogować. Ta kontrolka jest zablokowana dla ostatniego aktywnego administratora.
• Edytuj: otwiera okno edycji kasjera (opisane poniżej).
• Usuń: usuwa konto po monicie potwierdzenia.

Reguły ochrony konta

HandyCafe zapobiega akcjom, które pozbawiłyby Cię dostępu lub usunęłyby jedynego administratora:

• Nie możesz wyłączyć ostatniego administratora. System pokazuje: Nie można wyłączyć ostatniego administratora. Najpierw awansuj innego użytkownika do roli Admin.
• Nie możesz usunąć ostatniego administratora. System pokazuje: Nie można usunąć ostatniego administratora. Najpierw awansuj innego użytkownika do roli Admin.
• Nie możesz usunąć konta, którym jesteś aktualnie zalogowany. System pokazuje: Nie możesz usunąć konta, którym jesteś aktualnie zalogowany.

To samo sformułowanie pojawia się jako podpowiedzi na zablokowanych przyciskach akcji.

Okno edycji kasjera

Wybranie Edytuj na kasjerze otwiera okno z awatarem konta, bieżącą rolą oraz czterema sekcjami.

W sekcji Zabezpieczenia pole hasła jest opcjonalne. Wskazówka brzmi Pozostaw puste, aby zachować bieżące hasło. Wpisz wartość tylko wtedy, gdy chcesz zmienić hasło.

Sekcja Dostęp działa tak samo jak formularz Dodaj kasjera. Wybierz typ roli z Rola kasjera i wybierz rolę zdefiniowaną przez użytkownika z Rola niestandardowa, gdy typem jest Niestandardowa.

Stopka ma przycisk Zapisz po lewej i przycisk Anuluj po prawej. Zapisz pozostaje nieaktywny, dopóki nie zostaną wypełnione nazwa użytkownika i nazwa wyświetlana oraz nie zostanie wybrana prawidłowa rola.

Zakładka Role i uprawnienia

Zakładka Role i uprawnienia wymienia wszystkie role po lewej pod nagłówkiem Role i pokazuje macierz uprawnień dla wybranej roli po prawej.

• Wbudowane role są oznaczone znacznikiem Wbudowana i ikoną kłódki. Ich uprawnienia są zarządzane przez system i nie można ich edytować ani usuwać. Wybranie jednej pokazuje baner: Wbudowanych ról nie można edytować ani usuwać. Zduplikuj tę rolę lub utwórz nową rolę niestandardową, aby zdefiniować własne uprawnienia.
• Role niestandardowe można tworzyć przez Dodaj rolę, edytować przez macierz uprawnień oraz usuwać przez Usuń po monicie potwierdzenia.

Macierz uprawnień grupuje poszczególne pola wyboru uprawnień w kategorie (Uwierzytelnianie, Członkowie, Konsole, Logi, Raporty i Metody płatności). Zmiany w roli niestandardowej są śledzone za pomocą kropki wskaźnika niezapisanych zmian i są zatwierdzane przy zapisaniu strony Ustawienia, a nie osobnym przyciskiem Zapisz wewnątrz zakładki.

Pełną listę flag uprawnień w każdej kategorii oraz szczegółowe wskazówki dotyczące budowania ról niestandardowych znajdziesz na stronie Role i uprawnienia kasjerów.

Gdzie kasjerzy się logują

Konta kasjerów utworzone tutaj służą do logowania w aplikacji serwera oraz na komputerach klienckich. Szczegóły dotyczące ekranu logowania oraz tego, co kasjerzy mogą robić po zalogowaniu, znajdziesz na stronie Logowanie kasjera.