HandyCafe Docs
owner

Primii pași: Proprietar de cafe

Acest ghid vă conduce prin configurarea HandyCafe de la zero. La final, veți avea un server funcțional, tarificarea configurată și prima sesiune finalizată.

Timp de finalizare: 5 minute

Pasul 1: Instalarea serverului

Descărcați Serverul HandyCafe de pe site-ul oficial și rulați programul de instalare pe PC-ul de management.

  1. Rulați programul de instalare și urmați instrucțiunile de pe ecran.
  2. Lansați Serverul HandyCafe pentru prima dată.
  3. Apare Asistentul de configurare inițială. Creați contul de administrator introducând un nume de utilizator și o parolă.
  4. Păstrați datele de autentificare într-un loc sigur. Veți avea nevoie de ele pentru autentificare.

După configurare, tabloul de bord HandyCafe se incarcă. Sunteți acum autentificat ca administrator.

Notă: Consultați Instalarea serverului pentru pașii detaliați de instalare și Cerințe de sistem pentru cerințele hardware.

Pasul 2: Setarea monedei și a tarifului orar

Navigați la Setări din bara laterală, apoi selectați tab-ul Tarife.

  1. Setați moneda de bază (de exemplu, USD, EUR, RON).
  2. Introduceți tariful orar pentru sesiunile pe PC. Acesta este prețul de bază pe oră.
  3. Opțional setați un tarif orar pentru console dacă aveți console de gaming.
  4. Configurați TVA dacă este aplicabil în regiunea dvs. (0-100%).
  5. Setați taxa de pornire, care este o taxă minimă aplicată fiecărei sesiuni îndiferent de durată.
  6. Dați clic pe Salvare.

Sfat: Puteți de asemenea configura presetări de tarificare. Acestea sunt butoane de selecție rapidă pentru durați comune precum 30 de minute, 1 oră sau 2 ore care apar la pornirea unei sesiuni.

Consultați Setări tarificare pentru toate opțiunile de tarificare.

Pasul 3: Configurarea programului de tarificare (Opțional)

Dacă doriți prețuri diferite la diferite ore ale zilei (de exemplu, tarife mai mari în orele de vârf seara, tarife mai mici dimineața), navigați la Setări > Program tarificare.

  1. Activați comutatorul programului de tarificare.
  2. Grila afișează 7 zile (coloane) și 24 de ore (rânduri).
  3. Selectați un interval de culoare (de exemplu, albastru pentru standard, roșu pentru vârf) și atribuiți un multiplicator (de exemplu, 1,0 pentru standard, 1,5 pentru vârf).
  4. Dați clic pe blocurile de timp din grilă pentru a le colora cu culoarea selectată.
  5. Dați clic pe Salvare.

În timpul unei sesiuni, sistemul aplică automat multiplicatorul corect pe baza orei curente.

Consultați Setări program tarificare pentru configurarea detaliată.

Pasul 4: Pornirea primei sesiuni

Aveți nevoie de cel puțin un PC client conectat. Instalați HandyCafe Client pe un PC din cafe (consultați Instalarea clientului).

Odată ce un client se conectează, apare în Panoul de administrare (tabloul de bord principal):

  1. Găsiți PC-ul client în grilă. Apare ca Inactiv (cyan).
  2. Dați clic pe cardul clientului pentru a dezvălui butoanele de acțiune, apoi dați clic pe butonul Pornire (redare).
  3. Apare dialogul de autentificare:
    • Alegeți Postpaid (plată la sfărșit) sau Prepaid (plată în avans).
    • Pentru prepaid, introduceți durata sau suma.
    • Opțional atribuiți un membru dacă unul este înregistrat.
    • Selectați o metodă de plată.
  4. Dați clic pe Confirmare.

Starea clientului se schimbă în Online (verde) și cronometrul sesiunii pornește.

Pentru a încheia sesiunea:

  1. Selectați cardul clientului și dați clic pe butonul Oprire.
  2. Dialogul de plată afișează costul sesiunii.
  3. Confirmați plata pentru a închide sesiunea.

Consultați Sesiuni pentru ciclul complet al sesiunii.

Pasul 5: Revizuirea raportului de casă

Navigați la Raportul de casă din bara laterală pentru a vedea veniturile:

  • Cardurile sumare afișează totalul tranzacțiilor, veniturile și mediile.
  • Istoricul tranzacțiilor listează fiecare sesiune și comandă cu sume.
  • Filtrele de date permit vizualizarea zilei curente, săptămânii sau intervalelor personalizate.

Consultați Raportul de casă pentru toate funcțiile de raportare.

Ce urmează