Cum să vă configurați cafeneaua de la zero

Acest ghid vă ghidează prin fiecare pas al unei noi instalări HandyCafe pentru internet cafe, centrul de jocuri sau arena de sporturi. Până la sfârșit, veți avea un server funcțional, cel puțin un computer client conectat, prețuri configurate și o sesiune de testare finalizată cu plata înregistrată în raportul de numerar.

De ce vei avea nevoie

• Un PC Windows care să acționeze ca server HandyCafe (Windows 10 sau o versiune ulterioară, minim 4 GB RAM).
• Cel puțin un computer Windows suplimentar pentru a acționa ca stație client.
• O rețea locală care conectează toate PC-urile (Ethernet cu fir recomandat pentru fiabilitate).
• O cheie validă de licență HandyCafe beta. Veți introduce acest lucru la prima configurare.
• Tariful orar dorit și moneda stabilite în avans.

Faza 1: Instalați și configurați serverul

1. Descărcați cel mai recent program de instalare HandyCafe Server din tabloul de bord HandyCafe.
2. Rulați programul de instalare pe computerul pe care l-ați desemnat ca server. Urmați instrucțiunile de pe ecran și acceptați directorul de instalare implicit.
3. Lansați HandyCafe Server. Expertul de primă configurare va apărea automat la prima rulare.
4. Introduceți cheia de licență beta când vi se solicită. Serverul va valida cheia online și va afișa numele cafenelei și limita PC-ului.
5. Creați-vă contul de administrator. Introduceți un nume de utilizator și o parolă puternică. Acest cont are acces nerestricționat la fiecare funcție.
6. Setează-ți numele cafenelei. Acest nume va apărea pe ecranele inactive ale clientului și în rapoarte.
7. Faceți clic pe Terminare pentru a finaliza expertul.

Rezultat așteptat: Se deschide fereastra principală a serverului, care arată Panoul de administrare cu zero clienți conectați. Numele cafenelei dvs. apare în bara de titlu.

Faza 2: Configurați prețul

1. Deschideți pagina Setări făcând clic pe pictograma roată din bara laterală din stânga.
2. Navigați la fila Prețuri.
3. Setați moneda de bază. Selectați din meniul derulant al monedei. Toate prețurile, tranzacțiile și rapoartele vor folosi această monedă.
4. Introduceți tariful orar. Acesta este prețul de bază pe oră pentru sesiunile postplătite. De exemplu, introduceți 10,00 pentru zece unități de monedă pe oră.
5. Setați cota de TVA. Introduceți procentul (de la 0 la 100) care se aplică taxelor de sesiune. Introduceți 0 dacă nu se aplică TVA.
6. Setați taxa de pornire. Aceasta este taxa minimă pe sesiune, indiferent de durată. Introduceți 0 dacă nu doriți o taxă minimă.
7. Creați setări prestabilite de preț pentru durate comune. Derulați în jos la secțiunea Presets. Faceți clic pe Adăugare presetare. Creați presetări precum:
   • „30 de minute” cu o durată de 30 de minute.
   • „1 oră” cu o durată de 60 de minute.
   • „2 ore” cu o durată de 120 de minute.
8. Faceți clic pe Salvare pentru a aplica configurația de preț.

Rezultatul așteptat: Fila Prețuri arată rata dvs. orară, rata TVA, taxa de pornire și toate setările prestabilite enumerate mai jos. Aceste presetări vor apărea ca butoane de selectare rapidă la pornirea sesiunilor preplătite.

Faza 3: Verificați setările de rețea

1. În timp ce încă sunteți în Setări, navigați la fila Rețea.
2. Verificați portul de ascultare. Valoarea implicită este 7842. Schimbați-l numai dacă alt serviciu din rețeaua dvs. utilizează acel port.
3. Setați sau notați cheia de conectare. Această cheie autentifică conexiunile client. Toate computerele client trebuie să folosească aceeași cheie pentru a se conecta.
4. Asigurați-vă că firewall-ul PC-ului server permite conexiuni TCP de intrare pe portul configurat. Pe Windows, HandyCafe adaugă de obicei această regulă în timpul instalării. Dacă ați schimbat portul, adăugați manual o nouă regulă pentru firewall.
5. Notați adresa IP a PC-ului server afișată în fila Rețea. Veți avea nevoie de el dacă clienții nu pot găsi serverul prin descoperire automată.

Rezultat așteptat: Fila Rețea arată portul de ascultare și cheia de conectare. Indicatorul de stare a serverului arată „Ascult” în verde.

Faza 4: Implementează primul client

1. Descărcați programul de instalare HandyCafe Client din tabloul de bord.
2. Instalați-l pe primul computer client. Rulați programul de instalare și urmați instrucțiunile.
3. Lansați HandyCafe Client. Clientul va încerca să descopere automat serverul prin mDNS în rețeaua locală.
4. Dacă descoperirea automată eșuează, introduceți manual adresa IP și portul serverului în dialogul de conectare la client.
5. Introduceți cheia de conectare pe care ați notat-o în faza 3.
6. Așteptați stabilirea conexiunii. Ecranul clientului va comuta la pagina Inactiv afișând un ecran de blocare cu un ceas.

Rezultat așteptat: Pe server, panoul de administrare arată acum un client conectat. Tigla client afișează numele gazdei și o stare albastră „Inactiv”. PC-ul client afișează ecranul de blocare.

7. Serverul va atribui automat un nume afișat clientului pe baza numelui său de gazdă. Pentru a-l redenumi, selectați dala client de pe server și faceți clic pe Redenumiți.

Faza 5: Rulați prima sesiune de testare

1. În panoul de administrare al serverului, faceți clic pe Start pe tigla client inactiv.
2. În dialogul de sesiune, selectați Postpaid. Lăsați câmpul membru gol pentru o sesiune pentru invitați.
3. Faceți clic pe Confirmare pentru a începe sesiunea.

Rezultat așteptat: Dala client devine verde și arată un cronometru care rulează numărătoare. Pe computerul client, ecranul de blocare dispare și apare desktopul Pagina online.

5. Lăsați sesiunea să ruleze cel puțin 5 minute, astfel încât să puteți verifica calculele de preț.
6. Faceți clic pe Oprire pe țiglă verde client de pe server.
7. Examinați dialogul de defalcare a costurilor. Acesta va arăta:
   • Durată (de exemplu, 5 minute).
   • Tarif orar aplicat.
   • suma TVA.
   • Taxa totala.
8. Selectați o metodă de plată (Numerar este implicit).
9. Faceți clic pe Confirmare pentru a închide sesiunea și a înregistra plata.

Rezultat așteptat: Dala client revine la starea albastră „Inactiv”. PC-ul client afișează din nou ecranul de blocare. O tranzacție este înregistrată în sistem.

Faza 6: Verificați în raport de numerar

1. Navigați la pagina Raport de numerar folosind bara laterală din stânga.
2. Confirmați că raportul de astăzi arată o tranzacție de sesiune.
3. Verificați că valoarea tranzacției se potrivește cu defalcarea costurilor pe care ați văzut-o când ați oprit sesiunea.
4. Verificați dacă în coloana metodei de plată se afișează „Numerar” (sau orice metodă pe care ați selectat-o).

Rezultatul așteptat: Raportul de numerar listează o sesiune finalizată cu suma, durata și metoda de plată corecte. Cafeneaua ta este acum operațională.

Faza 7: Următorii pași opționali

Odată ce configurația de bază funcționează, luați în considerare configurarea acestor funcții:

1. Adăugați membri. Navigați la pagina Membri. Faceți clic pe Adăugați pentru a crea conturi de membru cu nume de utilizator și solduri de portofel opționale. Membrii se pot conecta de pe computerele client.
2. Configurați produse. Navigați la pagina Produse. Adăugați alimente și băuturi cu prețuri, astfel încât casierii să poată crea comenzi.
3. Configurați meniul client. Navigați la Setări > Meniu client. Adăugați categorii de aplicații și aplicații, astfel încât clienții să vadă o grilă de lansare pe Pagina online.
4. Implementați clienți suplimentari. Instalați HandyCafe Client pe fiecare PC stație din cafeneaua dvs. Fiecare va apărea automat pe server.
5. Creați conturi de casierie. Navigați la pagina Management. Adăugați conturi de casierie cu roluri adecvate, astfel încât personalul să se poată conecta și să gestioneze sesiunile.
6. Configurați prețurile de vârf/în afara vârfului. Navigați la Setări > Program de prețuri. Creați multiplicatori bazați pe timp pentru a încărca mai mult în timpul orelor aglomerate.
7. Activați autentificarea OAuth. Navigați la Setări > OAuth. Configurați Google sau alți furnizori, astfel încât clienții să se poată conecta cu conturile lor sociale.

Greșeli frecvente de evitat

• Omiterea regulii firewall. Dacă clienții nu se pot conecta, cea mai frecventă cauză este o regulă Windows Firewall care blochează portul de ascultare. Verificați dacă regula există înainte de a remedia alte probleme.
• Chei de conexiune nepotrivite. Cheia de pe fiecare client trebuie să se potrivească exact cu cheia de pe server. Copiați-l lipiți pentru a evita greșelile de scriere.
• Setarea tarifului orar la 0. Dacă lăsați tariful orar la zero, toate sesiunile postplătite vor fi gratuite. Verificați întotdeauna prețul înainte de a fi difuzat.
• Am uitat să salvați setările. Modificările din pagina Setări nu se aplică până când faceți clic pe Salvare. Dacă setările par neschimbate după o repornire, probabil că ați uitat să salvați.
• Rulează server și client pe același PC. Deși este posibil din punct de vedere tehnic pentru testare, acest lucru nu este recomandat pentru producție. PC-ul server ar trebui să fie o stație dedicată.