Cum să gestionați licențe software

HandyCafe Server urmărește licențele software pe computerele dvs. client. Definiți câți utilizatori concurenți sunt permisi pentru fiecare aplicație cu licență. Sistemul monitorizează ce PC-uri au verificat o licență, impune limite și revendică licențele de la mașinile care nu mai răspund. Acest ghid acoperă adăugarea de licențe, monitorizarea utilizării, gestionarea limitelor, configurarea monitorizării bătăilor inimii, urmărirea expirării și un exemplu practic.

Cum să adăugați sau licență de software

Adăugarea unei licențe spune sistemului despre o bucată de software, câte copii simultane sunt permise și cum să detecteze când rulează.

De ce vei avea nevoie

• HandyCafe Server rulează cu acces de administrator.
• Numele exact al procesului al aplicației, așa cum apare în Windows Task Manager (de exemplu: photoshop.exe, steam.exe, chrome.exe).
• Cheia de licență sau numărul de serie (pentru înregistrările dvs.).
• Numărul de locuri simultane pe care îl permite acordul de licență.

Pași

1. Faceți clic pe Licențe în bara laterală din stânga a aplicației HandyCafe Server.
2. Faceți clic pe butonul Adăugați pentru a crea o nouă intrare de licență.
3. Introduceți Numele licenței. Utilizați un nume clar, ușor de recunoscut, cum ar fi „Adobe Photoshop” sau „Biblioteca de jocuri Steam”. Acest nume este pentru referință în interfața de management.
4. Introduceți numele Furnizorului. De exemplu: „Adobe”, „Valve”, „Microsoft”. Acest lucru vă ajută să grupați și să identificați licențele în funcție de furnizor.
5. Introduceți Cheia de licență sau numărul de serie. Acest câmp stochează cheia pentru înregistrările dvs. Nu este transmis clienților sau folosit pentru activare.
6. Setați Tip la „aplicație” pentru aplicațiile standard.
7. Introduceți Numele procesului exact așa cum apare în Managerul de activități Windows. De exemplu: photoshop.exe. Acesta este modul în care sistemul detectează dacă aplicația rulează pe un computer client. Potrivirea nu face distincție între majuscule și minuscule.
8. Setați Cantitatea la numărul total de locuri de licență pe care le dețineți. Setați Utilizatori simultani la numărul de computere care pot rula aplicația în același timp. În cele mai multe cazuri, aceste două numere sunt aceleași. De exemplu, dacă ați achiziționat 5 licențe simultane, setați-le pe ambele la 5.
9. Setați Intervalul de verificare în secunde. Această valoare determină cât timp așteaptă sistemul pentru un răspuns de la un client înainte de a-și recupera licența. Valoarea implicită de 300 de secunde (5 minute) funcționează pentru majoritatea situațiilor. Consultați secțiunea bătăi inimii de mai jos pentru detalii.
10. Opțional, setați o Dată de expirare dacă licența dvs. are un termen limită de reînnoire. Faceți clic pe Salvați.

Rezultat așteptat

Licența apare în lista de licențe cu limita sa concomitentă afișată. Sistemul începe să urmărească procesul pe toate computerele client conectate. Când un client lansează aplicația, o licență este extrasă automat.

Greșeli frecvente

• Introducerea unui nume de proces greșit. Dacă numele procesului nu se potrivește cu ceea ce rulează de fapt pe client, sistemul nu poate detecta aplicația. Deschideți Task Manager pe un computer client, lansați aplicația și notați numele exact al procesului afișat în fila Detalii.
• Confundarea numelui afișat al aplicației cu numele procesului. „Adobe Photoshop 2026” este numele afișat. Numele procesului este photoshop.exe. Utilizați întotdeauna numele procesului.
• Setarea limitei de utilizatori simultani mai mare decât permite acordul de licență real. Sistemul va permite mai mulți utilizatori decât permite licența dvs., ceea ce poate încălca termenii furnizorului de software.

Cum se monitorizează utilizarea licenței active

Vedeți ce computere au în prezent o licență verificată și câte locuri rămân disponibile.

De ce vei avea nevoie

• Cel puțin o licență configurată în sistem.
• PC-uri client care rulează aplicația cu licență.

Pași

1. Navigați la pagina Licențe.
2. Selectați o licență din listă. Panoul de detalii arată starea curentă de utilizare.
3. Consultați secțiunea Active Checkouts. Fiecare intrare arată numele PC-ului pe care rulează aplicația, ora în care a fost verificată licența și ultima ștampilă de timp.
4. Numărul Disponibil arată câte locuri sunt încă deschise. De exemplu, dacă permiteți 5 utilizatori simultani și 3 PC-uri rulează aplicația, sunt disponibile 2 locuri.

Rezultat așteptat

O vizualizare în timp real a computerelor care folosesc fiecare aplicație licențiată și câte locuri rămân. Această vizualizare se actualizează pe măsură ce aplicațiile sunt lansate și închise pe computerele client.

Cum să gestionați limita de licență atinsă

Când toate locurile pentru utilizatori simultani sunt în uz, sistemul împiedică lansarea aplicației de computere suplimentare.

Ce se întâmplă automat

Când un PC client încearcă să lanseze o aplicație și toate locurile concurente sunt deja verificate, sistemul blochează lansarea. Clientul vede o notificare care indică faptul că a fost atins numărul maxim de utilizatori.

Cum să recuperați o licență manual

Dacă o licență este blocată (de exemplu, un computer s-a prăbușit fără a închide corect aplicația), o puteți recupera manual.

1. Navigați la pagina Licențe și selectați licența.
2. În lista Active Checkouts, găsiți checkout-ul care pare blocat. În mod obișnuit, va afișa un marcaj de timp pentru bătăile inimii.
3. Faceți clic pe butonul Recuperare de lângă acea casă.
4. Locul de licență este eliberat imediat și devine disponibil pentru un alt PC.

Când să folosiți recuperarea manuală

• Un PC s-a prăbușit sau și-a pierdut conexiunea la rețea. Intervalul de verificare va recupera în cele din urmă licența automat. Utilizați recuperarea manuală dacă aveți nevoie de eliberarea scaunului mai devreme.
• Un PC client a fost închis fără a închide aplicația cu grație.

Greșeli frecvente

• Recuperarea unei licențe care este efectiv în uz. Clientul de pe acel PC poate pierde accesul la aplicație. Verificați întotdeauna starea computerului înainte de a recupera.

Cum se configurează monitorizarea bătăilor inimii

Sistemul heartbeat asigură că licențele nu sunt blocate permanent de computerele care nu mai răspund. Iată cum funcționează ciclul de viață și cum să îl configurați.

Ciclul de viață al licenței

1. Checkout: Un PC client lansează o aplicație monitorizată. Sistemul verifică automat un loc de licență pentru acel computer.
2. Bătăi inimii: În timp ce aplicația rulează, clientul trimite semnale periodice de bătăi inimii către server, confirmând că aplicația este încă activă.
3. Checkin: Când aplicația se închide normal, clientul trimite un semnal de check-in și locul de licență este eliberat.
4. Recuperare automată: Dacă serverul nu mai primește bătăi de inimă mai mult decât intervalul de verificare configurat, se presupune că aplicația nu mai rulează (PC-ul s-ar putea să se fi prăbușit, să fi pierdut conectivitatea sau să fi fost oprit). Serverul recuperează automat locul de licență.

Configurarea timeout-ului

1. Navigați la pagina Licențe și selectați licența pe care doriți să o configurați.
2. Editați câmpul Interval de verificare. Valoarea este în secunde.
3. Setați o valoare adecvată pentru mediul dvs.:
   • 120-180 de secunde pentru mediile în care aveți nevoie de licențe eliberate rapid după o problemă.
   • 300 de secunde (5 minute) este implicit și funcționează bine pentru majoritatea setărilor.
   • 600 de secunde (10 minute) pentru medii cu instabilitate ocazională a rețelei în care doriți să evitați revendicările false.
4. Salvați modificările.

Rezultat așteptat

Licențele sunt recuperate automat de pe computerele care nu răspund după expirarea intervalului de verificare. Acest lucru împiedică „casările fantomă” să consume permanent locuri de licență.

Greșeli frecvente

• Setarea intervalului de verificare prea scurt (sub 60 de secunde). Scurtele întreruperi ale rețelei sau încărcarea mare a serverului pot face ca bătăile inimii să ajungă ușor întârziate. Un interval foarte scurt poate recupera licențele de pe computerele care de fapt încă rulează aplicația.
• Setarea intervalului de verificare prea lung (peste 15 minute). Un PC prăbușit își va păstra licența pentru tot intervalul, împiedicând alți clienți să-l folosească.

Cum să urmăriți expirarea licenței

Setați date de expirare pentru a primi alerte înainte ca o licență să expire.

De ce vei avea nevoie

• Data de reînnoire a fiecărei licențe software.

Pași

1. Navigați la pagina Licențe și selectați licența.
2. Setați Data de expirare la data la care expiră contractul de licență sau trebuie reînnoit.
3. Salvați modificările.
4. Sistemul afișează un avertisment pe măsură ce se apropie data de expirare. Licențele care au expirat sunt marcate în listă.
5. Când o licență expiră, decideți dacă o reînnoiți împreună cu furnizorul și actualizați data de expirare sau eliminați intrarea licenței dacă nu reînnoiți.

Rezultat așteptat

Următoarele expirări sunt vizibile în pagina Licențe, oferindu-vă o notificare prealabilă pentru reînnoire. Licențele expirate sunt marcate clar, astfel încât să nu permiteți din neatenție clienților să folosească software pentru care nu mai aveți licență.

Greșeli frecvente

• Nu se stabilește deloc o dată de expirare. Fără el, nu există niciun avertisment. Licența poate expira fără ca nimeni să observe.
• Reînnoirea licenței cu furnizorul, dar uitarea de a actualiza data în HandyCafe. Sistemul va continua să îl semnaleze ca expirat.

Exemplu: gestionarea a 10 licențe de jocuri Steam concomitente pe 30 de computere

Acest exemplu ilustrează o configurație tipică pentru o cafenea de jocuri.

Scenariu

Aveți 30 de computere client în cafenea. Ați achiziționat o licență comercială pentru site-ul Steam care permite 10 utilizatori concurenți.

Înființat

1. Navigați la Licențe și faceți clic pe Adăugați.
2. Introduceți numele: „Biblioteca de jocuri Steam”.
3. Introduceți furnizorul: „Supapă”.
4. Introduceți cheia de licență a site-ului Steam.
5. Setați tipul la „aplicație”.
6. Setați numele procesului la steam.exe.
7. Setați cantitatea la 10 și utilizatorii simultani la 10.
8. Setați intervalul de verificare la 300 de secunde.
9. Setați data de expirare la data reînnoirii licenței.
10. Salvați.

Cum funcționează în practică

• Primii 10 clienți care lansează Steam pe computerele lor verifică fiecare un loc de licență.
• Clientul numărul 11 ​​încearcă să lanseze Steam. Sistemul blochează lansarea și notifică clientul că toate locurile Steam sunt utilizate în prezent.
• Clientul 3 își încheie sesiunea și închide Steam. Sistemul verifică licența, eliberând un loc.
• Clientul 11 ​​încearcă din nou și acum verifică cu succes noul scaun eliberat.
• Dacă PC-07 se blochează în timp ce rulează Steam, bătăile inimii se oprește. După 300 de secunde, serverul își revendică acel loc. Acum este disponibil pentru un alt client.

Monitorizare

Verificați periodic pagina Licențe pentru a vedea modelele de utilizare. Dacă toate cele 10 locuri sunt pline în mod constant în orele de vârf, luați în considerare achiziționarea de licențe concurente suplimentare. Dacă scaunele sunt rar folosite, este posibil să fiți supraautorizat.