Cum se generează rapoarte

Acest ghid vă arată cum să utilizați paginile Raport de numerar și Statistici pentru a înțelege performanța afacerii dvs. Puteți vizualiza veniturile zilnice, puteți filtra după interval de date, puteți exporta în Excel, puteți analiza turele de casierie și puteți analiza tendințele pe computere, membri și aplicații.

Cum să vizualizați venitul de astăzi

Pagina Raport de numerar vă oferă o vedere în timp real a activității financiare a zilei curente.

De ce vei avea nevoie

HandyCafe Server rulează.
Cel puțin o sesiune sau tranzacție finalizată pentru ziua curentă.

Pași

Faceți clic pe Raport de numerar în bara laterală din stânga a aplicației HandyCafe Server.
Filtrul de dată este implicit Astăzi. Verificați că este selectat în partea de sus a paginii.
Examinați cardurile rezumate din partea de sus a paginii. Acestea arată Numărul total de tranzacții, Suma totală a veniturilor și valoarea Medie a tranzacției.
Derulați în jos la tabelul de tranzacții pentru o defalcare linie cu linie. Fiecare rând arată numele computerului, numele membrului (dacă este cazul), durata sesiunii, suma percepută, metoda de plată și casierul care a procesat-o.

Rezultat așteptat

O imagine completă a tuturor veniturilor generate astăzi, rezumată în partea de sus și detaliată în tabelul de mai jos. Numerele se actualizează pe măsură ce sesiunile noi se termină și tranzacțiile sunt înregistrate.

Cum să vizualizați veniturile pentru un interval de date personalizat

Puteți filtra rapoarte în orice interval de date pentru a analiza perioade săptămânale, lunare sau personalizate.

De ce vei avea nevoie

HandyCafe Server rulează.
Datele tranzacțiilor pentru perioada pe care doriți să o examinați.

Pași

Deschideți pagina Raport de numerar din bara laterală din stânga.
Faceți clic pe meniul drop-down Filtru pentru dată din partea de sus a paginii.
Selectați Personalizat din opțiunile de filtrare.
În selectorul de date care apare, selectați Data de început și Data de încheiere pentru intervalul dorit. De exemplu, selectați 1 aprilie - 15 aprilie pentru a examina prima jumătate a lunii.
Raportul se reîmprospătează automat. Examinați cardurile rezumative actualizate și tabelul tranzacțiilor, care reflectă acum doar intervalul de date selectat.

Rezultat așteptat

Cardurile rezumative și tabelul de tranzacții afișează date exclusiv din intervalul de date selectat. Toate totalurile, mediile și elementele rând sunt recalculate pentru a se potrivi.

Cum se exportă datele raportului în Excel

Puteți copia datele raportului și le puteți lipi direct într-o aplicație pentru foi de calcul.

De ce vei avea nevoie

Se deschide pagina Cash Report cu filtrele dorite aplicate.
O aplicație pentru foi de calcul, cum ar fi Microsoft Excel, Google Sheets sau LibreOffice Calc.

Pași

În pagina Raport de numerar, aplicați toate filtrele dorite (interval de date, casierie etc.), astfel încât tabelul să arate exact datele dorite.
Faceți clic pe butonul Exportați sau Copiați situat în partea de sus a tabelului de tranzacții.
Datele din tabel sunt copiate în clipboard în format CSV, inclusiv antetele coloanelor.
Deschideți aplicația pentru foaia de calcul, faceți clic pe celula A1 și inserați (Ctrl+V sau Cmd+V). Datele se populează în coloane structurate.

Rezultat așteptat

O foaie de calcul formatată corespunzător, cu coloane pentru dată, numele computerului, membru, durată, sumă, metodă de plată și casierie. Acum puteți utiliza funcții ale foii de calcul, cum ar fi tabele pivot, diagrame și formule, pentru a efectua analize suplimentare.

Greșeli frecvente

Ați uitat să aplicați filtre înainte de a exporta. Veți primi setul complet de date, care poate include date în afara perioadei dvs. de interes.
Lipirea într-o celulă, alta decât A1, într-o foaie de calcul existentă. Acest lucru poate alinia greșit datele cu anteturile sau formulele existente.

Cum să vizualizați rezumatul turei unui casier

Urmăriți cum a funcționat fiecare casier în timpul schimburilor.

De ce vei avea nevoie

Mai mult de o casierie configurată în sistem.
ture finalizate cu tranzactii.

Pași

Deschideți pagina Raport de numerar.
Utilizați meniul derulant al filtrului Casier din partea de sus a paginii.
Selectați casieria a cărei tură doriți să o revizuiți după nume.
Raportul filtrează pentru a afișa doar tranzacțiile procesate de respectiva casierie. Cardurile de rezumat se actualizează pentru a arăta numărul total al casierului respectiv, suma totală și valoarea medie a tranzacției. De asemenea, este afișată o defalcare după metoda de plată.

Rezultat așteptat

O vedere izolată a activității financiare a unui singur casier. Acest lucru vă ajută să comparați performanța pe ture, să verificați acuratețea sertarului de numerar și să auditați activitatea individuală a casieriei.

Cum să analizezi computerele cu cele mai bune câștiguri

Identificați ce mașini generează cele mai multe venituri.

De ce vei avea nevoie

Pagina Raport de numerar se deschide cu intervalul de date dorit.

Pași

În pagina Raport de numerar, setați filtrul de dată la perioada dvs. de interes (Azi, Săptămâna aceasta, Luna aceasta sau Personalizat).
Localizați secțiunea Câștiguri din dispozitive a raportului. Această secțiune clasifică computerele după venitul total pe care l-au generat.
Examinați lista pentru a vedea ce PC-uri câștigă cel mai mult. Notați numele PC-urilor, numărul total de sesiuni și sumele totale.
Faceți referire încrucișată cu tabelul de tranzacții de mai jos pentru date detaliate sesiune cu sesiune pe orice computer specific.

Rezultat așteptat

O vizualizare clasificată a computerelor în funcție de venituri. Utilizați acest lucru pentru a identifica mașinile cu performanțe slabe care ar putea necesita întreținere sau relocare și mașinile cu venituri mari care ar trebui să rămână întotdeauna operaționale.

Cum să vizualizați tendințele veniturilor de-a lungul timpului

Graficele din pagina Statistici arată cum se modifică venitul dvs. de-a lungul zilelor, săptămânilor sau lunilor.

De ce vei avea nevoie

HandyCafe Server rulează.
Date despre tranzacții care se întind pe cel puțin câteva zile pentru tendințe semnificative.

Pași

Faceți clic pe Statistici în bara laterală din stânga.
Selectați fila Venituri.
Graficul afișează veniturile în timp. Fiecare punct de date reprezintă veniturile totale pentru o zi.
Utilizați selectorul intervalului de date pentru a mări sau micșora. O gamă mai largă arată tendințe pe termen lung. Un interval restrâns arată fluctuațiile zilnice.
Plasați cursorul peste punctele de date pentru a vedea cifrele exacte pentru anumite date.

Rezultat așteptat

O diagramă cu linii sau cu bare care arată veniturile de-a lungul timpului. Vârfurile și văile devin vizibile, ajutându-vă să vă identificați cele mai aglomerate zile, modelele sezoniere și impactul promoțiilor.

Cum să verificați ratele de utilizare a computerului

Utilizarea vă spune cât de procent din timp fiecare PC este în uz activ față de starea inactivă.

De ce vei avea nevoie

Date privind tranzacțiile și sesiunile pe perioada pe care doriți să o analizați.

Pași

Navigați la Statistici în bara laterală din stânga.
Selectați fila Utilizare computer.
Examinați graficul sau tabelul de utilizare. Fiecare PC este afișat cu procentul său de utilizare. Un PC folosit 6 ore dintr-o zi lucrătoare de 12 ore are o utilizare de 50%.
Filtrați după interval de date pentru a vedea utilizarea pentru anumite perioade.

Rezultat așteptat

O imagine clară a mașinilor care sunt utilizate intens și care stau inactiv. PC-urile cu utilizare redusă pot indica probleme hardware, locație proastă în cafenea sau capacitate în exces.

Greșeli frecvente

Compararea utilizării în diferite intervale de date fără a ține cont de diferențele orelor de lucru. Un PC cu o utilizare de 40% pe o săptămână, care include o vacanță, nu este neapărat subperformant.

Cum să examinați analiza utilizării aplicațiilor

Vedeți ce aplicații lansează cel mai des clienții.

De ce vei avea nevoie

Urmărirea utilizării aplicației este activată pe computerele client.
Date de sesiune cu lansări de aplicații înregistrate.

Pași

Navigați la Statistici în bara laterală din stânga.
Selectați fila Aplicații.
Examinați lista de aplicații clasificate după timpul total de utilizare sau numărul de lansări.
Filtrați după intervalul de date pentru a vedea tendințele în popularitatea aplicației în anumite perioade.

Rezultat așteptat

O listă clasificată a aplicațiilor în funcție de utilizare. Acest lucru vă ajută să decideți ce jocuri sau aplicații să promovați, ce licențe să reînnoiți și ce software nou ar putea dori clienții dvs.

Cum să vizualizați modelele de cheltuieli ale membrilor

Analizați modul în care membrii dvs. înregistrați își petrec timpul și banii.

De ce vei avea nevoie

Conturi de membru în sistem.
Datele privind sesiunile și tranzacțiile asociate membrilor.

Pași

Navigați la Statistici în bara laterală din stânga.
Selectați fila Utilizarea membrilor.
Examinați datele despre activitatea membrilor care arată totalul sesiunilor, cheltuielile totale, durata medie a sesiunii și frecvența vizitelor.
Filtrați după interval de date sau căutați anumiți membri pentru a restrânge vizualizarea.

Rezultat așteptat

Informații despre membrii tăi cei mai activi și cei mai cheltuitori. Folosiți aceste date pentru a crea campanii direcționate, pentru a identifica clienți VIP și pentru a înțelege modelele de păstrare a membrilor.

Greșeli frecvente

Tragerea concluziilor dintr-o perioadă de timp foarte scurtă. Tiparele de cheltuieli ale membrilor sunt mai semnificative pe parcursul săptămânilor sau lunilor, nu în zilele individuale.