Cum se configurează prețurile

Acest ghid acoperă fiecare funcție de stabilire a prețurilor din HandyCafe. Veți învăța cum să setați ratele de bază, să configurați taxele, să creați presetări de selectare rapidă și să construiți un program de prețuri bazat pe timp, cu multiplicatori pentru orele de vârf și în afara orelor de vârf.

De ce vei avea nevoie

• Acces de administrator la serverul HandyCafe.
• Tariful orar, moneda și rata fiscală aplicabilă dorite au fost decise în avans.
• Un plan pentru orele de vârf și în afara orelor de vârf dacă doriți prețuri variabile (opțional).

Cum să setați tariful orar de bază

Tariful orar de bază este prețul implicit pe oră aplicat tuturor sesiunilor postplătite și folosit ca bază pentru calculele preplătite.

1. Deschideți aplicația HandyCafe Server.
2. Faceți clic pe pictograma roată din bara laterală din stânga pentru a deschide Setări.
3. Selectați fila Prețuri.
4. Localizați câmpul Rata orară.
5. Introduceți prețul pe oră în moneda de bază. De exemplu, introduceți 10.00 pentru zece unități pe oră.
6. Faceți clic pe Salvați în partea de jos a paginii.

Rezultatul așteptat: Tariful orar se actualizează imediat. Toate sesiunile noi vor folosi acest tarif. Sesiunile deja în desfășurare nu sunt afectate.

Cum se configurează TVA-ul

TVA (taxa pe valoarea adăugată) se aplică ca procent peste costul sesiunii de bază.

1. Navigați la Setări > Preț.
2. Localizați câmpul Rata TVA.
3. Introduceți procentul ca număr între 0 și 100. De exemplu, introduceți 18 pentru TVA de 18%.
4. Faceți clic pe Salvați.

Rezultatul așteptat: Toate taxele viitoarelor sesiuni vor include TVA la rata specificată. Dialogul de defalcare a costurilor afișat la oprirea unei sesiuni va afișa suma TVA ca element rând separat.

Notă: Setarea TVA-ului la 0 dezactivează complet TVA-ul. Nicio linie de TVA nu va apărea în defalcarea costurilor sau în înregistrările tranzacțiilor.

Cum să setați o taxă de pornire

Taxa de pornire este o taxă minimă aplicată fiecărei sesiuni, indiferent de durată. Dacă costul calculat al unei sesiuni este mai mic decât taxa de pornire, clientului i se percepe taxa de pornire.

1. Navigați la Setări > Preț.
2. Localizați câmpul Taxă de pornire.
3. Introduceți suma minimă de taxare. De exemplu, introduceți 2,00 pentru a vă asigura că fiecare sesiune costă cel puțin 2,00.
4. Faceți clic pe Salvați.

Rezultatul așteptat: Când o sesiune este oprită, sistemul compară costul calculat cu taxa de pornire. Dacă costul calculat este mai mic, se percepe taxa de pornire. Dialogul de defalcare a costurilor va indica când se aplică taxa de pornire.

Sfat: Setați taxa de pornire la 0 dacă nu doriți o taxă minimă. Sesiunile foarte scurte (de exemplu, 1-2 minute) vor fi apoi facturate la tariful orar proporțional.

Cum se creează setări prestabilite de preț

Presetările prestabilite sunt butoane de selectare rapidă care apar la pornirea unei sesiuni preplătite. Acestea permit casierii să înceapă sesiuni comune cu un singur clic în loc să introducă manual minute.

1. Navigați la Setări > Preț.
2. Derulați în jos la secțiunea Presetări.
3. Faceți clic pe Add Preset.
4. Introduceți un nume pentru presetare (de exemplu, „30 de minute”).
5. Introduceți durata în minute (de exemplu, 30).
6. Pretul va fi calculat automat din tariful dvs. orar. Puteți să-l înlocuiți cu un preț fix dacă doriți.
7. Faceți clic pe Salvare pentru a adăuga presetarea.
8. Repetați pașii 3-7 pentru fiecare presetare dorită. Configurațiile comune includ:
   • 30 de minute
   • 1 oră (60 minute)
   • 2 ore (120 minute)
   • 3 ore (180 minute)
9. Faceți clic pe Salvați în partea de jos a paginii pentru a aplica toate modificările.

Rezultatul așteptat: Când începeți o sesiune preplătită, dialogul de sesiune vă arată presetările ca butoane pe care se poate face clic. Selectarea unei presetări completează automat câmpurile de durată și cantitate.

Cum să configurați prețurile de vârf și în afara vârfului

Programul de prețuri vă permite să definiți multiplicatori bazați pe timp. Un multiplicator de 1,5x în timpul orelor de vârf înseamnă că clienții plătesc cu 50% mai mult pe oră. Un multiplicator de 0,7x în timpul orelor de vârf înseamnă că plătesc cu 30% mai puțin.

HandyCafe folosește un sistem de slot cu coduri de culori. Fiecare slot are un nume, o culoare și un multiplicator. Pictați blocuri de timp pe o grilă săptămânală pentru a atribui intervale orelor specifice.

Pas cu pas: Creați un slot pentru orele de vârf

1. Navigați la Setări > Programa de prețuri.
2. Activați comutatorul de planificare a prețurilor dacă nu este deja activat.
3. Faceți clic pe Adăugați un spațiu pentru a crea un nou interval de prețuri.
4. Numiți slotul „Vârf” (sau orice nume descriptiv).
5. Setați multiplicatorul la 1,5. Aceasta înseamnă că tariful orar de bază este înmulțit cu 1,5 în timpul acestor ore.
6. Slotului i se va atribui automat o culoare (de exemplu, portocaliu). Puteți să o schimbați dacă doriți.
7. Faceți clic pe Salvați pentru slot.

Pas cu pas: Creați un slot în afara vârfului

8. Faceți clic din nou pe Adăugați spațiu.
9. Numiți-o „Off-Peak”.
10. Setați multiplicatorul la 0,7.
11. Faceți clic pe Salvați pentru slot.

Pas cu pas: pictați grila săptămânală

12. Grila afișează un rând pentru fiecare zi a săptămânii și o coloană pentru fiecare oră (0-23).
13. Selectați slotul „Vârf” din lista de sloturi.
14. Faceți clic și trageți peste orele de seară (18:00 - 23:00) pentru fiecare rând din ziua săptămânii (de luni până vineri). Celulele vopsite vor transforma culoarea slotului.
15. Selectați slotul „Off-Peak” din lista de sloturi.
16. Faceți clic și trageți peste orele de dimineață (6:00 AM - 12:00 PM) pentru fiecare rând din ziua săptămânii.
17. Lăsați ore nevopsite la rata implicită (multiplicator de 1,0x).
18. Faceți clic pe Salvați pentru a aplica programul.

Rezultat așteptat: Grila săptămânală arată blocuri colorate pentru orele de vârf și în afara orelor de vârf. Orele implicite rămân necolorate. Programul intră în vigoare imediat pentru noile sesiuni și pentru noile segmente de prețuri ale sesiunilor deja în desfășurare.

Exemplu de calcul al prețului

Să presupunem că tariful orar de bază este de 10 USD și un client joacă între 17:00 și 19:00 într-o zi de miercuri.

• 5:00 PM până la 6:00 PM (1 oră): Slot implicit la multiplicator de 1,0x. Cost = 10,00 USD x 1,0 = 10,00 USD.
• 6:00 PM până la 7:00 PM (1 oră): Slot maxim la un multiplicator de 1,5x. Cost = 10,00 USD x 1,5 = 15,00 USD.
• Total înainte de TVA: 25,00 USD.
• Dacă TVA-ul este de 18%: TVA = 4,50 USD. Total general: 29,50 USD.

Dialogul de defalcare a costurilor va afișa separat ambele segmente de preț, astfel încât casierul și clientul să poată vedea exact cum a fost calculată taxa.

Notă: HandyCafe creează un nou segment de preț de fiecare dată când slotul activ se modifică. Sesiunile care se întind pe miezul nopții vor crea, de asemenea, un nou segment la limita zilei, dacă programul diferă între zile.

Cum se configurează moneda duală

Dacă cafeneaua dvs. acceptă plata într-o monedă secundară (de exemplu, o zonă turistică care acceptă atât moneda locală, cât și USD), puteți activa afișarea în două monede.

1. Navigați la Setări > Preț.
2. Localizați secțiunea Monedă secundară.
3. Activați comutatorul dublă monedă.
4. Selectați moneda secundară din meniul derulant.
5. Introduceți cursul de schimb (câte unități de monedă secundară sunt egale cu o unitate din moneda dvs. de bază).
6. Faceți clic pe Salvați.

Rezultatul așteptat: Defalcările costurilor de sesiune și rapoartele vor afișa sumele în ambele valute. Moneda de bază rămâne sistemul de înregistrare. Sumele valutare secundare sunt calculate la cursul de schimb configurat în scopuri de afișare.

Greșeli frecvente de evitat

• Ați uitat să activați programul de prețuri. Crearea de sloturi și pictarea grilei nu face nimic dacă comutatorul de program este dezactivat. Verificați întotdeauna că comutatorul este activat.
• Setarea unui multiplicator de 0. Un multiplicator zero înseamnă că intervalul de timp este liber. Acest lucru nu este aproape niciodată intenționat. Multiplicatorul practic minim este 0,1.
• Suprapunerea aceleiași ore cu două intervale. Fiecare celulă oră poate aparține doar unui interval. Pictarea peste o celulă înlocuiește alocarea anterioară a slotului.
• Nu se salvează după modificări. Modificările la sloturi sau la grilă nu intră în vigoare până când faceți clic pe Salvare. Dacă plecați fără să salvați, toate modificările se pierd.
• Confundarea taxei de pornire cu un preț fix de sesiune. Taxa de pornire este un prag minim. Dacă costul sesiunii calculat depășește taxa de pornire, clientul plătește costul calculat mai mare.
• Modificarea tarifului orar la mijlocul zilei fără a înțelege impactul. Sesiunile active vor ridica noul tarif numai pentru noile segmente de preț. Segmentele deja calculate păstrează rata care era activă atunci când au fost create.