Cheltuieli

Pagina Cheltuielilor urmărește toate costurile de afaceri care nu sunt achiziții de produse (chirie, utilități, reparații, abonamente, salarii și orice alte plăți efectuate). Prin înregistrarea consecventă a cheltuielilor, proprietarii de cafe-uri obțin o imagine clară a costurilor operaționale alături de veniturile din sesiuni și comenzi, permițând calculul precis al profitului.

Câmpurile înregistrării de cheltuieli

Fiecare întrare de cheltuială conține următoarele informații:

Câmp	Descriere
`title`	O scurtă descriere a cheltuielii (de exemplu, "Chirie - Aprilie 2026", "Factură electricitate", "Reparație router", "Abonament internet").
`amount`	Suma cheltuielii în unități minore de monedă (de exemplu, bani).
`currency`	Moneda cheltuielii. Implicit este moneda sistemului.
`paid_at`	Marca temporală a momentului în care cheltuiala a fost efectiv plătită. Dacă acest câmp este setat, cheltuiala este considerată Plătită. Dacă este gol, cheltuiala este Neplătită.
`due_date`	O dată opțională până la care plata este scadentă. Utilă pentru urmărirea obligațiilor viitoare.
`vendor`	Numele părții căreia plătiți (de exemplu, "Proprietar", "Compania de electricitate", "IT Services SRL"). Opțional dar recomandat pentru filtrare și raportare.
`note`	Un câmp de text liber pentru detalii suplimentare precum numere de factură, coduri de referință sau context.

Starea cheltuielii

Cheltuielile au două stări posibile bazate pe câmpul paid_at:

Plătită: Câmpul paid_at conține o marcă temporală, indicând că cheltuiala a fost achitată. Cheltuielile plătite afișează o insignă "Plătit" și data plății.
Neplătită: Câmpul paid_at este gol. Cheltuiala este o obligație restantă. Dacă este setată o due_date, sistemul poate evidenția elementele scadente.

Presetări de filtrare pe date

Pagina Cheltuielilor oferă presetări rapide de filtrare pe date pentru a restrânge lista la o perioadă specifică:

Presetare	Perioada
Astăzi	Doar cheltuielile create sau plătite astăzi
Ieri	Doar cheltuielile de ieri
Ultimele 7 zile	Cheltuielile din ultima săptămână
Ultimele 30 de zile	Cheltuielile din ultima lună
Săptămâna aceasta	Cheltuielile de luni până astăzi (săptămâna curentă)
Săptămâna trecută	Cheltuielile din săptămâna completă anterioară (luni până duminică)
Luna aceasta	Cheltuielile de la 1 a lunii curente până astăzi
Luna trecută	Cheltuielile din întreaga lună calendaristică anterioară
Tot timpul	Fără filtru de dată. Afișează toate cheltuielile

Aceste presetări actualizează lista imediat, facilitând revizuirea cheltuielilor pentru o perioadă specifică de raportare.

Sugestii de auto-completare

Pentru a accelera introducerea datelor și a menține consecvența, pagina Cheltuielilor oferă sugestii de auto-completare pentru două câmpuri:

Furnizor: Pe măsură ce tastați în câmpul de furnizor, sistemul sugerează nume de furnizori din intrările anterioare de cheltuieli. Aceasta previne denumirile inconsecvente (de exemplu, "Comp. Electrică" vs. "Compania de Electricitate") și facilitează reutilizarea numelor comune de furnizori.
Titlu: Similar, câmpul de titlu sugerează titluri de cheltuieli folosite anterior. Cheltuielile recurente comune precum "Chirie", "Internet" sau "Electricitate" pot fi introduse cu o singură selecție.

Căutare

Bara de căutare din partea de sus a paginii Cheltuielilor efectuează o căutare full-text în toate câmpurile:

Titlu
Furnizor
Notă
Sumă

Tastați orice cuvânt cheie pentru a filtra instantaneu lista. De exemplu, căutarea "internet" ar afișa toate cheltuielile cu "internet" în titlu, numele furnizorului sau note.

Crearea unei cheltuieli noi

Pentru a înregistra o cheltuială nouă:

Navigați la pagina Cheltuieli din bara laterală.
Dați clic pe butonul Adaugă cheltuială.
Introduceți titlul care descrie pentru ce este cheltuiala.
Introduceți suma (în unitățile minore ale monedei sistemului).
Opțional, setați numele furnizorului (sugestiile de auto-completare apar pe măsură ce tastați).
Opțional, setați data scadentă dacă plata are un termen limită.
Adăugați orice note pentru context suplimentar.
Dați clic pe Salvare.

Cheltuiala este creată cu starea Neplătită implicit.

Marcarea unei cheltuieli ca plătită

Pentru a înregistra că o cheltuială a fost achitată:

Selectați cheltuiala din listă.
Dați clic pe acțiunea Marchează ca plătită (sau comutați starea de plată).
Sistemul înregistrează marca temporală curentă ca valoare paid_at.
Starea cheltuielii se schimbă din Neplătită în Plătită.

Puteți de asemenea marca o cheltuială ca plătită la momentul creării dacă plata a fost deja efectuată.

Ștergerea unei cheltuieli

Selectați o cheltuială și folosiți acțiunea de ștergere pentru a o elimina din sistem. Cheltuielile șterse sunt eliminate permanent. Această acțiune necesită permisiuni corespunzătoare și ar trebui folosită cu grijă. Luați în considerare marcarea cheltuielilor nedorite ca anulate în câmpul de note în loc de a le șterge, pentru a păstra pista de audit.

Cerințe de permisiuni

Accesul la gestionarea cheltuielilor este controlat de permisiunile rolului casierului. În funcție de configurarea rolului:

Unele roluri pot vizualiza cheltuielile dar nu le pot crea sau modifica.
Capacitatea de a marca cheltuielile ca plătite poate fi restricționată la rolurile de nivel proprietar.
Ștergerea cheltuielilor necesită de obicei permisiuni ridicate.

Consultați pagina Roluri casier pentru detalii despre configurarea acestor permisiuni.