Paglilisensya
Nangangailangan ang mga release build ng HandyCafe ng verified na HandyCafe account bago ang lokal na server setup o pag-sign in ng staff. Tinutukoy ng iyong plano kung ilang sabayang koneksyon ng client PC at console ang tinatanggap ng server. Kinokontrol din nito ang access sa mga tampok na nakadepende sa plano.
Pag-activate ng License
- Buksan ang HandyCafe Server.
- Sinusuri ng HandyCafe kung may account license nang na-activate sa server na ito.
- Kapag walang na-activate na account license, lalabas ang screen na Sign in to activate. Ilagay ang iyong email at password o piliin ang Sign in with HandyCafe para aprubahan ang pag-sign in sa iyong browser nang hindi nagta-type ng password sa PC ng cafe.
- Piliin ang Create one for free kapag kailangan mo ng account. Ang email address mo lang ang ilalagay.
- Buksan ang secure na registration link mula sa email. Gumawa ng password at tapusin ang registration sa browser.
- Bumalik sa HandyCafe Server at mag-sign in gamit ang bagong account.
- Ina-activate ng HandyCafe ang cafe license para sa account. Kapag may ilang cafe ang account, piliin ang cafe sa Select a cafe.
- Tatakbo ang First Setup Wizard kapag walang Admin ang server. Kung hindi, lalabas ang Admin o Cashier login screen.
Tingnan ang HandyCafe Account para sa pag-sign in sa browser, pagpili ng cafe at ang panuntunang isang server para sa bawat cafe.
Awtomatikong nagsisimula ang 14-araw na trial ng bagong verified na account kapag unang nag-activate ito ng cafe. May ginagamit pa ring plan-neutral na HC- license key sa loob. Hindi taglay ng key ang pangalan ng kasalukuyang plano at nananatili itong parehong identity kapag nagbago ang plano. Hindi kailangang ilagay o kopyahin ng mga GA user ang key na iyon.
Hindi na hinihingi ng application ang password ng account sa bawat paglulunsad.
Ang screen ng account activation ang unang sapilitang hakbang sa release. Hindi nilo-load ang lokal na First Setup Wizard at ang Admin o Cashier login screen hangga't hindi nagtatagumpay ang account activation. Hindi maaaring laktawan ang release account screen sa pamamagitan ng demo preview.
Piliin ang button na forgot password sa tabi ng password field (I forgot my password or can't sign in) para humiling ng reset link. Palaging ipinapakita ng HandyCafe ang parehong kumpirmasyon pagkatapos isumite. Pinipigilan nito ang screen na ibunyag kung nakarehistro ang email.
Libreng Trial
Maaaring subukan nang libre ng kwalipikadong account ang HandyCafe Genesis Pro sa loob ng 14 na araw. Hindi kailangan ng card. Awtomatikong nagsisimula ang trial kapag unang nag-activate ng cafe ang bagong account. Maaari itong simulan ng umiiral na kwalipikadong account sa HandyCafe Dashboard sa ilalim ng My Plan gamit ang Start trial. Tingnan ang HandyCafe Account.
Habang tumatakbo ang trial, ipinapakita ng HandyCafe Server ang TRIAL VERSION sa top bar at ang planong 14-Day Trial. Kasama sa trial ang 5 PC at 5 console, na bukas ang mga tampok ng Cloud at Cafeteria. Ipinapakita ang natitirang araw. Malapit na sa pagtatapos, nagiging TRIAL ENDING ang badge. Piliin ang Choose a plan o Manage plan bago ito matapos para tuloy-tuloy ang takbo ng cafe.
Maiaalok ang trial nang isang beses para sa bawat account at hindi ito iaalok sa account na nagkaroon na ng license. Isang beses lang din pinapayagan ang trial sa bawat computer.
Kapag natapos ang trial nang walang plano, nagla-lock ang license. Nananatili sa server ang mga rekord. Magpapatuloy ang cafe sa parehong license pagkatapos bumili ng plano.
HandyCafe Genesis Pro
Ang HandyCafe Genesis Pro ang produkto ng HandyCafe. May presyo ito kada PC at kasama rito ang bawat tampok sa dokumentasyong ito. Sakop nito ang Tagabuo ng Ulat, custom at manager na cashier role, bulk na voucher, maintenance ng database at walang limitasyong lokal na Remote Desktop at screenshot. Hiwalay na add-on ang Cloud at Cafeteria. Tingnan ang HandyCafe Account para bumili o magpalit ng plano.
Kapag nag-expire ang plano, natapos ito pagkatapos makansela o nabigo ang bayad, nagla-lock ang license. Nananatili sa server ang mga rekord. Babalik ang access sa parehong license pagkatapos ng bayad. Ang binawi o security-disabled na license ay nagsasara sa lahat ng access ng client at console.
Mga Genesis Plan na May Takdang Panahon
Maaaring italaga nang direkta sa isang cafe ang Genesis plan para sa takdang panahon nang walang paulit-ulit na payment subscription. Ipinapakita ito ng HandyCafe Dashboard bilang kasalukuyang plano ng cafe sa Dashboard, My Plan at Billing. Ipinapakita nito ang nakatakdang petsa ng pagtatapos sa halip na petsa ng renewal.
Walang awtomatikong renewal o pagkansela sa Stripe ang planong may takdang panahon. Nananatiling hindi available para sa planong iyon ang mga kontrol sa pagkansela ng subscription, muling pag-activate at self-service na paglipat ng plano. Makipag-ugnayan sa HandyCafe support kapag kailangang baguhin ang nakatalagang plano bago ang petsa ng pagtatapos nito.
Paglipat mula sa Legacy Annual Plan
Ang aktibong taunang Legacy na binili bago ang Hulyo 1, 2026 ay maaaring lumipat sa Genesis nang hindi nawawala ang bayad na panahon ng Legacy. Bineberipika ng HandyCafe ang matagumpay na bayad sa Legacy bago ialok ang paglipat. Hindi tinatanggap bilang patunay ng bayad ang nakaimbak na presyo o subscription identifier lamang. Pinipili ng HandyCafe ang pinakamaliit na Genesis package na sumasaklaw sa limitasyon ng client ng Legacy. Agad na bumubukas ang access sa Genesis. Nagtatapos ang kasamang access sa timestamp ng pagtatapos ng umiiral na panahon ng Legacy.
Buksan ang My Plan at hanapin ang kwalipikadong Legacy license. Piliin ang Move to Genesis at suriin ang kumpirmasyon. Ipinapakita ng kumpirmasyon ang zero na singil ngayong araw. Ipinapakita rin nito ang eksaktong taunang halaga ng Genesis at ang petsa ng unang bayad. Bineberipika at sini-save ng Stripe ang card. Isinasaayos naman ng HandyCafe ang iskedyul ng bagong taunang Genesis subscription para magsimula kapag natapos na ang bayad na panahon ng Legacy. Hindi gumagawa ng trial ang paglipat na ito.
Dini-disable lang ang umiiral na renewal ng Legacy pagkatapos matagumpay na malikha ang iskedyul ng susunod na Genesis subscription. Ibinabalik ng nabigong setup ang dating setting ng renewal ng Legacy. Isinasaayos din ng HandyCafe ang naantalang setup bago pumayag sa panibagong checkout. Pinipigilan nito ang puwang sa billing, hindi nakikitang singil sa hinaharap o dalawang aktibong renewal.
Piliin ang Cancel scheduled renewal para ihinto ang susunod na singil ng Genesis. Nagpapatuloy ang kasamang access sa Genesis hanggang sa bayad na petsa ng pagtatapos ng Legacy. Nagla-lock ang license pagkatapos ng petsang iyon. Ang nabigong unang bayad sa Genesis ay nagla-lock din sa license. Nananatili sa server ang mga rekord.
Ang mga renewal ng Legacy sa PayPal ay nangangailangan ng tulong ng support bago ang self-service na paglipat. Hindi nag-iiskedyul ang HandyCafe ng pangalawang paulit-ulit na singil habang posibleng aktibo pa ang umiiral na renewal sa PayPal.
Mga Setting ng Account
Buksan ang Settings, tapos piliin ang Account para pamahalaan ang HandyCafe account na naka-link sa server. Ipinapakita ng page ang contact person at email, cafe, bansa, kasalukuyang plano, allowance ng PC, allowance ng aktibong console at ang online na kinakailangan. Lumalabas ang mga aktibong Cloud at Cafeteria package bilang hiwalay na card sa seksyong Add-ons sa ilalim ng plano. Piliin ang Dashboard para buksan ang naka-link na HandyCafe Dashboard sa system browser.
Para sa awtomatikong nagre-renew na Stripe subscription, tinatawag ng page na petsa ng renewal ang aktwal na hangganan ng billing period. Kapag hindi aktibo ang awtomatikong renewal, ipinapakita nitong hindi aktibo ang renewal at ang petsa ng pagtatapos ng access ng license ang ipinapakita sa halip. Maaaring mas huli ang petsa ng pagtatapos ng access kaysa sa hangganan ng billing period dahil may maikling reconciliation buffer ang HandyCafe para sa naantalang payment webhook. Ang Cloud o Cafeteria access na ipinagkaloob ng administrator ay lumalabas bilang aktibong package nang hindi gumagawa ng petsa ng renewal.
Piliin ang Refresh para humiling ng pinakabagong naka-sign na status ng account at plano. Piliin ang Manage plan para buksan ang daloy ng pagpili ng plano at secure na checkout.
Ang lokal na Admin cashier lang ang makakapili ng Sign out. Humihingi ng kumpirmasyon ang HandyCafe bago alisin ang account sa server. Ang pag-sign out ay nagdidiskonekta sa Cloud Live Link at sa cafeteria relay, nililinis ang shared cloud credential at ibinabalik ang server sa sapilitang HandyCafe account sign-in screen. Maaari pa ring linisin ang sira o read-only na license mula sa blocking recovery screen kapag hindi available ang lokal na Admin sign-in.
Mga Estado ng License
| State | Paglalarawan |
|---|---|
| missing_key | Walang license key na inilagay |
| inactive | Nailagay ang key ngunit hindi pa na-validate |
| active | Valid at operational ang license |
| offline_grace | Hindi maabot ng bayad na server ang licensing service ngunit nasa loob pa ito ng naka-configure nitong grace period |
| offline_locked | Nag-expire ang grace period. Naka-lock ang server hanggang maibalik ang connectivity. |
| expired | Lumipas na ang expiration date ng license |
| revoked | Binawi ng licensing authority ang lisensya |
| over_limit | Mas maraming client ang nakakonekta kaysa pinapayagan ng license |
Limitasyon ng PC
Tinutukoy ng iyong license ang maximum na bilang ng sabayang koneksyon ng client PC at console.
- Kapag naabot ang limitasyon, tinatanggihan ang mga bagong koneksyon ng client.
- Nagpapakita ang server ng naka-localize na abiso sa limitasyon. Hindi nito ibinubunyag ang panloob na error code.
Kung kailangan mo ng mas maraming PC, palitan ang iyong plano sa My Plan sa HandyCafe Dashboard.
Mode na Read-Only
Kapag ang PC limit ay naka-set sa 0 (o kapag nasa ilang restricted state ang license), papasok ang server sa read-only mode:
- Maaari mong tingnan ang lahat ng data at ulat
- Hindi ka maaaring magsimula ng mga bagong session
- Hindi ka maaaring gumawa ng mga pagbabago sa settings na nakakaapekto sa client operations
- Nagpapakita ang Admin Panel ng license overlay na nagsasaad ng restriction
Internet at Kilos Kapag Offline
Ginagamit ng HandyCafe Genesis Pro ang naka-configure na offline grace period. Ang default ay 48 oras. Kung hindi maabot ng server ang licensing service:
- Papasok ang license sa offline_grace state.
- Mayroon kang hanggang sa naka-configure na deadline ng grace para maibalik ang internet connectivity.
- Sa panahon ng grace period, normal na gumagana ang lahat ng tampok.
- Pagkatapos ng deadline, papasok ang license sa offline_locked state at malilimitahan ang server.
Tinatanggap lang ng HandyCafe Server ang Cloud license state kapag may valid na lagda ng HandyCafe ang tugon na nakatali sa kasalukuyang installation at request. Tinatanggihan ang mga tugong walang lagda, binago, luma na, inulit o galing sa ibang installation. Nananatiling naka-lock ang operational na access hanggang dumating ang valid na tugon.
Tip: Tiyaking may matatag na internet connection ang iyong server PC na pumapayag sa secure na WebSocket traffic papuntang HandyCafe Cloud. Gumagamit ng minimal na bandwidth ang heartbeat.
Overlay ng License
Kapag may isyu sa license, ipinapakita ng license overlay ang kinakailangang aksyon. Ang overlay na ito ay:
- Nagpapakita ng kasalukuyang license status
- Nagpapakita ng PC limit
- Nagpapakita ng limitasyon ng aktibong console
- Nagbibigay ng mga instruksyon para sa pag-resolve ng isyu
- Humaharang sa operational na paggamit kapag may kailangang aksyon ang license
Mga Susunod na Hakbang
- HandyCafe Account: Pag-sign in, pagpili ng cafe, mga plano at billing
- Dashboard: Unawain ang pangunahing interface
- Mga Setting: I-configure ang iyong pag-install