Paglilisensya
Nangangailangan ang mga release build ng HandyCafe ng verified na HandyCafe account bago ang lokal na server setup o pag-sign in ng staff. Tinutukoy ng iyong plano kung ilang sabayang koneksyon ng client PC at console ang tinatanggap ng server. Kinokontrol din nito ang access sa mga tampok na nakadepende sa plano.
Pag-activate ng License
- Buksan ang HandyCafe Server.
- Sinusuri ng HandyCafe kung may account license nang na-activate sa server na ito.
- Ilagay ang iyong email at password sa Sign in screen kapag walang na-activate na account license.
- Piliin ang Create one for free kapag kailangan mo ng account. Ang email address mo lang ang ilalagay.
- Buksan ang secure na registration link mula sa email. Gumawa ng password at tapusin ang registration sa browser.
- Bumalik sa HandyCafe Server at mag-sign in gamit ang bagong account.
- Gumagawa o pumipili ang HandyCafe ng cafe license para sa account at ina-activate ito sa server.
- Gumawa ng unang lokal na Admin account kapag walang Admin ang server. Kung hindi, lalabas ang Admin o Cashier login screen.
Awtomatikong nakakatanggap ng Free plan ang mga bagong verified na account. May ginagamit pa ring plan-neutral na HC- license key sa loob. Hindi taglay ng key ang pangalan ng kasalukuyang plano at nananatili itong parehong identity kapag nagbago ang plano. Hindi kailangang ilagay o kopyahin ng mga GA user ang key na iyon.
Wala nang inaalok na trial plan ang mga release build. Kung may naka-sign na trial record pa ang mas lumang installation, pinananatili ng HandyCafe ang activation ng verified na account at ipinapakita ito bilang Free Version habang natatapos ang cloud migration. Hindi na hinihingi ng application ang password ng account sa bawat paglulunsad.
Ang screen ng account activation ang unang sapilitang hakbang sa release. Hindi nilo-load ang lokal na First Setup Wizard at ang Admin o Cashier login screen hangga't hindi nagtatagumpay ang account activation. Hindi maaaring laktawan ang release account screen sa pamamagitan ng demo preview.
Piliin ang Forgot Password? sa ilalim ng password field para humiling ng reset link. Palaging ipinapakita ng HandyCafe ang parehong kumpirmasyon pagkatapos isumite. Pinipigilan nito ang screen na ibunyag kung nakarehistro ang email.
Free Plan
Hindi nag-e-expire ang Free plan. Nangangailangan ito ng gumaganang internet connection at may mga sumusunod na limitasyon:
| Kakayahan | Kilos sa Free plan |
|---|---|
| Client PCs | Hanggang 2 sabayang koneksyon |
| Consoles | Hanggang 2 sabayang koneksyon |
| Staff | 1 owner at 1 aktibong cashier. Hindi available ang custom at manager na role. |
| Remote Desktop | 2 session bawat araw ng UTC. Isang session sa bawat pagkakataon. Ang muling pagkonekta sa loob ng 3 minuto ay nagpapatuloy sa parehong session. |
| Screenshots | 2 bagong capture bawat araw ng UTC sa lahat ng full-screen, window at mobile capture path |
| Members | Walang limitasyon |
| Indibidwal na ticket | Walang limitasyon |
| Bulk na ticket | Kailangan ng Genesis para sa bulk na paggawa, import at pag-print |
| Reports | Available ang mga standard na ulat. Kailangan ng Genesis para sa advanced na Tagabuo ng Ulat. |
| Kaligtasan ng database | Available ang lokal na backup, export, restore at integrity check |
| Maintenance ng database | Kailangan ng Genesis para sa Vacuum, Analyze, Optimize, nakaiskedyul na maintenance at paglilinis ng lumang log |
| QR code ng client | Laging nakikita sa idle at online na screen |
Ipinapakita ng HandyCafe ang FREE VERSION sa top bar habang aktibo ang Free. May lumalabas na naide-dismiss na Free Version card nang isang beses kapag nagsimula ang application. Kinikilala rin ng About page ang Free Version at ang 2 PC at 2 aktibong console na limitasyon nito, nang walang trial countdown o petsa ng pag-expire.
Nangangailangan ang Free plan ng authenticated na HandyCafe Cloud Live Link sa lahat ng oras. Nagpapadala ang server ng WebSocket heartbeat kada 30 segundo. Tatlong napalampas na heartbeat window, mga 90 segundo, ang humihinto sa operational na paggamit. Nagsasara ang mga umiiral na session ng PC at console. Nananatiling naka-block ang mga bagong session, Remote Desktop, screenshot at iba pang write operation hanggang muling kumonekta ang authenticated na Live Link.
Nananatiling pangalawang layer ng beripikasyon ang naka-sign na 10-minutong online lease. Hindi sapat ang pagbabalik lang ng pangkalahatang internet access. Kailangang muling kumonekta ang authenticated na Cloud Live Link at kailangan pa ring valid ang naka-sign na lease. Nananatiling naa-access ang mga kontrol sa license at pagbili, log, lokal na backup, export at recovery tool habang naka-lock ang operational na paggamit.
Ang cloud ang awtoridad sa pang-araw-araw na limitasyon ng Remote Desktop at screenshot. Hindi kumakain ng allowance ang nabigong capture. Hindi rin kumakain ng allowance ang pagbubukas o pag-save ng umiiral nang screenshot. Walang limitasyon ang lokal na Remote Desktop at screenshot sa mga bayad na Genesis plan.
Kapag nag-expire, nakansela o nabigo ang bayad ng isang bayad na plano, lumilipat ang cafe sa Free sa halip na mawalan ng access sa mga rekord nito. Agad na humihinto ang mga koneksyon at session ng console na lampas sa limitasyon ng Free. Ang binawi o security-disabled na license ay nagsasara sa lahat ng access ng client at console.
Mga Genesis Plan na May Takdang Panahon
Maaaring italaga nang direkta sa isang cafe ang Genesis plan para sa takdang panahon nang walang paulit-ulit na payment subscription. Ipinapakita ito ng HandyCafe Dashboard bilang kasalukuyang plano ng cafe sa Dashboard, My Plan at Billing. Ipinapakita nito ang nakatakdang petsa ng pagtatapos sa halip na petsa ng renewal.
Walang awtomatikong renewal o pagkansela sa Stripe ang planong may takdang panahon. Nananatiling hindi available para sa planong iyon ang mga kontrol sa pagkansela ng subscription, muling pag-activate at self-service na paglipat ng plano. Makipag-ugnayan sa HandyCafe support kapag kailangang baguhin ang nakatalagang plano bago ang petsa ng pagtatapos nito.
Paglipat mula sa Legacy Annual Plan
Ang aktibong taunang Legacy na binili bago ang Hulyo 1, 2026 ay maaaring lumipat sa Genesis nang hindi nawawala ang bayad na panahon ng Legacy. Bineberipika ng HandyCafe ang matagumpay na bayad sa Legacy bago ialok ang paglipat. Hindi tinatanggap bilang patunay ng bayad ang nakaimbak na presyo o subscription identifier lamang. Pinipili ng HandyCafe ang pinakamaliit na Genesis package na sumasaklaw sa limitasyon ng client ng Legacy. Agad na bumubukas ang access sa Genesis. Nagtatapos ang kasamang access sa timestamp ng pagtatapos ng umiiral na panahon ng Legacy.
Buksan ang My Plan at hanapin ang kwalipikadong Legacy license. Piliin ang Move to Genesis at suriin ang kumpirmasyon. Ipinapakita ng kumpirmasyon ang zero na singil ngayong araw. Ipinapakita rin nito ang eksaktong taunang halaga ng Genesis at ang petsa ng unang bayad. Bineberipika at sini-save ng Stripe ang card. Isinasaayos naman ng HandyCafe ang iskedyul ng bagong taunang Genesis subscription para magsimula kapag natapos na ang bayad na panahon ng Legacy. Hindi gumagawa ng trial ang paglipat na ito.
Dini-disable lang ang umiiral na renewal ng Legacy pagkatapos matagumpay na malikha ang iskedyul ng susunod na Genesis subscription. Ibinabalik ng nabigong setup ang dating setting ng renewal ng Legacy. Isinasaayos din ng HandyCafe ang naantalang setup bago pumayag sa panibagong checkout. Pinipigilan nito ang puwang sa billing, hindi nakikitang singil sa hinaharap o dalawang aktibong renewal.
Piliin ang Cancel scheduled renewal para ihinto ang susunod na singil ng Genesis. Nagpapatuloy ang kasamang access sa Genesis hanggang sa bayad na petsa ng pagtatapos ng Legacy. Lumilipat ang cafe sa Free pagkatapos ng petsang iyon. Ang nabigong unang bayad sa Genesis ay naglilipat din sa cafe sa Free. Nananatiling available ang mga rekord sa ilalim ng limitasyon ng Free plan.
Ang mga renewal ng Legacy sa PayPal ay nangangailangan ng tulong ng support bago ang self-service na paglipat. Hindi nag-iiskedyul ang HandyCafe ng pangalawang paulit-ulit na singil habang posibleng aktibo pa ang umiiral na renewal sa PayPal.
Mga Setting ng Account
Buksan ang Settings, tapos piliin ang Account para pamahalaan ang HandyCafe account na naka-link sa server. Ipinapakita ng page ang contact person at email, cafe, bansa, kasalukuyang plano, allowance ng PC, allowance ng aktibong console at ang online na kinakailangan. Lumalabas ang mga aktibong Cloud at Cafeteria package bilang hiwalay na card sa seksyong Add-ons sa ilalim ng plano. Piliin ang Dashboard para buksan ang naka-link na HandyCafe Dashboard sa system browser.
Para sa awtomatikong nagre-renew na Stripe subscription, tinatawag ng page na petsa ng renewal ang aktwal na hangganan ng billing period. Kapag hindi aktibo ang awtomatikong renewal, ipinapakita nitong hindi aktibo ang renewal at ang petsa ng pagtatapos ng access ng license ang ipinapakita sa halip. Maaaring mas huli ang petsa ng pagtatapos ng access kaysa sa hangganan ng billing period dahil may maikling reconciliation buffer ang HandyCafe para sa naantalang payment webhook. Ang Cloud o Cafeteria access na ipinagkaloob ng administrator ay lumalabas bilang aktibong package nang hindi gumagawa ng petsa ng renewal.
Piliin ang Refresh para humiling ng pinakabagong naka-sign na status ng account at plano. Piliin ang Upgrade to Genesis o Manage plan para buksan ang umiiral na daloy ng pagpili ng plano at secure na checkout.
Ang lokal na Admin cashier lang ang makakapili ng Sign out. Humihingi ng kumpirmasyon ang HandyCafe bago alisin ang account sa server. Ang pag-sign out ay nagdidiskonekta sa Cloud Live Link at sa cafeteria relay, nililinis ang shared cloud credential at ibinabalik ang server sa sapilitang HandyCafe account sign-in screen. Maaari pa ring linisin ang sira o read-only na license mula sa blocking recovery screen kapag hindi available ang lokal na Admin sign-in.
Mga Estado ng License
| State | Paglalarawan |
|---|---|
| missing_key | Walang license key na inilagay |
| inactive | Nailagay ang key ngunit hindi pa na-validate |
| active | Valid at operational ang license |
| offline_grace | Hindi maabot ng bayad na server ang licensing service ngunit nasa loob pa ito ng naka-configure nitong grace period |
| offline_locked | Nag-expire ang grace period. Naka-lock ang server hanggang maibalik ang connectivity. |
| online_required | Walang kamakailang authenticated na heartbeat ng Cloud Live Link ang Free plan o hindi nito mai-renew ang naka-sign nitong online lease |
| expired | Lumipas na ang expiration date ng license |
| revoked | Binawi ng licensing authority ang lisensya |
| over_limit | Mas maraming clients ang nakakonekta kaysa pinapayagan ng license |
Limitasyon ng PC
Tinutukoy ng iyong license ang maximum na bilang ng sabayang koneksyon ng client PC at console.
- Kapag naabot ang limit, tinatanggihan ang mga bagong client connections.
- Tinatanggihan ang pagsisimula ng ikatlong console session sa Free kahit na mas maraming console ang nakarehistro bago na-activate ang Free.
- Nagpapakita ang server ng naka-localize na abiso sa limitasyon. Hindi nito ibinubunyag ang panloob na error code.
- Sumusuporta ang Free sa 2 nakakonektang PC at 2 nakakonektang console sa bawat pagkakataon.
Kung kailangan mo ng mas maraming PCs, i-upgrade ang iyong license sa pamamagitan ng HandyCafe website.
Mode na Read-Only
Kapag ang PC limit ay naka-set sa 0 o kapag nasa ilang restricted states ang license, papasok ang server sa read-only mode:
- Maaari mong tingnan ang lahat ng data at reports
- Hindi ka maaaring mag-start ng mga bagong sessions
- Hindi ka maaaring gumawa ng mga pagbabago sa settings na nakakaapekto sa client operations
- Nagpapakita ang Admin Panel ng license overlay na nagsasaad ng restriction
Internet at Kilos Kapag Offline
Ginagamit ng mga bayad na plano ang naka-configure na offline grace period. Ang default ay 48 oras. Kung hindi maabot ng server ang licensing service:
- Papasok ang license sa offline_grace state.
- Mayroon kang hanggang sa naka-configure na deadline ng grace para maibalik ang internet connectivity.
- Sa panahon ng grace period, normal na gumagana ang lahat ng features.
- Pagkatapos ng deadline, papasok ang license sa offline_locked state at malilimitahan ang server.
Hindi ginagamit ng Free ang bayad na offline grace period. Kailangan nitong panatilihin ang authenticated na Cloud Live Link. Ang maikling 90-segundong window ng napalampas na heartbeat ay nagbibigay-daan sa panandaliang network jitter. Ang naka-sign na 10-minutong online lease ang nagsisilbing pangalawang layer ng beripikasyon.
Tinatanggap lang ng HandyCafe Server ang Cloud license state kapag may valid na lagda ng HandyCafe ang tugon na nakatali sa kasalukuyang installation at request. Tinatanggihan ang mga tugong walang lagda, binago, luma na, inulit o galing sa ibang installation. Nananatiling naka-lock ang operational na access hanggang dumating ang valid na tugon.
Tip: Tiyaking may matatag na internet connection ang iyong server PC na pumapayag sa secure na WebSocket traffic papuntang HandyCafe Cloud. Gumagamit ng minimal na bandwidth ang heartbeat.
Overlay ng License
Nagbibigay din ang license overlay ng isahang startup summary para sa Free Version. Kapag may isyu sa license, ipinapakita ng parehong overlay ang kinakailangang aksyon. Ang overlay na ito ay:
- Ipinapakita ang kasalukuyang license status
- Ipinapakita ang PC limit
- Ipinapakita ang limitasyon ng aktibong console
- Nagbibigay ng mga instruksyon para sa pag-resolve ng isyu
- Hinaharangan ang operational na paggamit kapag may kailangang aksyon ang license
Mga Susunod na Hakbang
- Dashboard: Unawain ang pangunahing interface
- Mga Setting: I-configure ang iyong pag-install