حسابها
حساب، صورتحساب باز یک مهمان یا یک میز است. بهجای اینکه صندوقدار در پایان هر جلسه یا هنگام تحویل هر سفارش پول بگیرد، مبلغ را روی یک حساب ثبت میکند. مهمان به بازی و سفارش دادن ادامه میدهد. همه چیز یک بار و هنگام خروج دریافت میشود.
صفحه حسابها از نوار ابزار باز میشود.
چه زمانی از حساب استفاده کنیم
وقتی مهمان قرار نیست همان لحظه پرداخت کند، از حساب استفاده کنید:
- مهمان در یک نوبت حضور بین چند رایانه جابهجا میشود.
- مهمان روی کنسول بازی میکند و از کافهتریا هم سفارش میدهد.
- گروهی سر یک میز مینشینند و در پایان با هم تسویه میکنند.
جلسه یک عضو همیشه به حساب خود عضو منظور میشود و نمیتوان آن را روی حساب برد. جلسه پیشپرداخت هم پیش از شروع پرداخت شده است و هرگز به حساب نمیرسد.
باز کردن یک حساب
دو راه برای باز کردن حساب وجود دارد.
از صفحه حسابها. گزینه حساب جدید را انتخاب کنید، نام مشتری یا میز را بنویسید و تایید کنید. نام اختیاری است. حسابی که نام ندارد با عنوان حساب بینام فهرست میشود.
از یک جلسه. وقتی صندوقدار جلسه رایانه یا کنسول را پایان میدهد، صفحه پرداخت گزینه ثبت روی حساب را پیشنهاد میدهد. صندوقدار یکی از حسابهای باز را انتخاب میکند یا حساب جدید میسازد. دستگاه بلافاصله آزاد میشود و مبلغ روی حساب مینشیند.
ثبت روی حساب نیازمند پایان دادن جلسه است. ثبت مبلغ روی حساب و دریافت نقدی در یک مرحله انجام نمیشوند.
افزودن اقلام به حساب
یک حساب اقلام را از سه منبع جمع میکند:
| منبع | چطور روی حساب مینشیند |
|---|---|
| رایانهها | صندوقدار هنگام پایان جلسه رایانه ثبت روی حساب را انتخاب میکند |
| کنسولها | صندوقدار هنگام پایان جلسه کنسول ثبت روی حساب را انتخاب میکند |
| کافهتریا | سفارش کافهتریا بهجای دریافت وجه به حساب پیوست میشود |
محصولات را میتوان با افزودن محصول در پنل جزئیات حساب مستقیم به یک حساب باز اضافه کرد.
سفارشی که روی حساب نشسته است جداگانه دریافت نمیشود. مبلغ آن هنگام تسویه حساب گرفته میشود.
خواندن فهرست حسابها
فهرست سه فیلتر دارد.
| فیلتر | نمایش میدهد |
|---|---|
| باز | هر حسابی که هنوز در حال جمع کردن مبلغ است، از جمله حسابهایی که بخشی از آنها پرداخت شده |
| نشاندار | حسابهای بازی که از آستانه هشدار گذشتهاند |
| بسته | حسابهایی که در بازه تاریخ انتخابشده بسته یا لغو شدهاند |
چهار نشانگر بالای فهرست قرار دارند:
- حسابهای باز: چند حساب در این لحظه باز است.
- جمع باز: مبلغی که هنوز باید دریافت شود.
- قدیمیترین حساب باز: قدیمیترین حساب باز چه مدت است که باز مانده.
- بستهشده امروز: امروز چند حساب تسویه شده است.
نمای بسته محدودیت تعداد دارد. اگر یک بازه تاریخ بیشتر از ظرفیت صفحه حساب برگرداند، پیامی از شما میخواهد بازه را کوتاهتر کنید.
حسابهای نشاندار
حسابی که بیش از 4 ساعت باز مانده باشد یا جمع آن از 200 واحد پول شما بیشتر شده باشد نشاندار میشود. وقتی حسابی نشاندار شود، بالای فهرست یک نوار هشدار با اقدام فهرست ظاهر میشود که شما را به فیلتر نشاندار میبرد. حساب نشاندار خطا نیست بلکه یادآوری است که سری به مهمان بزنید.
پنل جزئیات حساب
انتخاب یک حساب پنل جزئیات آن را باز میکند. پنل جمع کل را بر اساس منبع تفکیک میکند:
| سطر | معنی |
|---|---|
| رایانهها | تکتک جلسههای رایانه که روی این حساب ثبت شدهاند |
| کنسولها | تکتک جلسههای کنسول که روی این حساب ثبت شدهاند |
| کافهتریا | سفارشهای پیوستشده به این حساب، به تفکیک شماره سفارش |
| هزینه دستگاه | جمع جلسهها روی رایانهها و کنسولها |
| کافهتریا | جمع سفارشها |
| دریافتشده | مبلغی که تا اینجا بابت این حساب پرداخت شده است |
| مانده | مبلغی که هنوز بدهکار است |
اگر مهمان بیشتر از جمع کل پرداخت کرده باشد، پنل بهجای مانده عبارت قابل استرداد را نشان میدهد. اگر حسابی با مبلغی کمتر از جمع کل بسته شده باشد، دریافتنشده نمایش داده میشود.
پنل زمان باز شدن حساب و دستگاهی که اولین قلم را ساخته است را هم نشان میدهد.
تسویه حساب
در پنل جزئیات گزینه بستن حساب را انتخاب کنید. صفحه پرداخت با مبلغ مانده باز میشود.
پرداخت کامل
کل مبلغ مانده را وارد کنید و تایید کنید. حساب بسته میشود و پرداخت به نام شیفت همان صندوقدار ثبت میشود.
پرداخت جزئی
مبلغی کمتر از مانده وارد کنید و حساب را باز نگه دارید. پرداخت ثبت میشود و مانده کاهش مییابد. حساب با وضعیت پرداخت جزئی در فهرست باز میماند. وقتی یکی از افراد سهم خودش را از حساب گروهی میپردازد از این حالت استفاده کنید.
بستن با مبلغ کمتر
اگر صندوقدار حسابی را با دریافت مبلغی کمتر از مانده ببندد، HandyCafe یک تایید صریح میخواهد. کسری سوخت میشود و روی حساب با عنوان دریافتنشده باقی میماند. این یک زیان واقعی درآمد است. از این تایید نمیتوان گذشت.
تخفیف روی حساب با دریافت مبلغ کمتر داده میشود. حساب فیلد تخفیف جداگانه ندارد.
حساب خالی و حسابی که قبلا تسویه شده
حسابی که هیچ قلمی ندارد بدون پرداخت بسته میشود. حسابی که با پرداختهای جزئی قبلی کامل پوشش داده شده هم بدون پرداخت تازه بسته میشود. هر دو حالت ابتدا تایید میخواهند.
تغییر نام و لغو
تغییر نام نام مشتری یا میز را تا زمانی که حساب باز است هر لحظه عوض میکند.
لغو حساب کل مانده را سوخت میکند و حساب را میبندد. جلسهها و سفارشهای روی آن در گزارشهای شما باقی میمانند و آمار مصرف از بین نمیرود. حسابی که پرداختی روی آن ثبت شده باشد لغو نمیشود. بهجای آن حساب را ببندید و کسری را سوخت کنید.
حسابها در گزارشها
حساب تسویهشده یک تراکنش از نوع tabs به نام شیفت صندوقدار دریافتکننده میسازد که روش پرداخت و مجموع دقایق جلسههای روی حساب را با خود دارد. جلسهها و سفارشها رکورد خودشان را نگه میدارند و درآمد دو بار شمرده نمیشود.
پیامهای رایج
| پیام | معنی |
|---|---|
| این حساب قبلا بسته شده است | صندوقدار دیگری در حالی که صفحه شما باز بود آن را تسویه کرده است |
| مبلغ از مانده حساب بیشتر است | مبلغ دریافتی را تا سقف مانده کم کنید |
| حساب در زمان باز بودن صفحه پرداخت تغییر کرد | در این فاصله قلمی اضافه شده است. حساب را دوباره باز کنید و جمع تازه را دریافت کنید |
| جلسه عضو به حساب خود عضو منظور میشود و روی حساب نمیرود | مبلغ را از کیف پول عضو بردارید |
| ثبت روی حساب نیازمند پایان دادن جلسه است | ابتدا جلسه را متوقف کنید سپس مبلغ را ثبت کنید |
| این سفارش روی یک حساب است و هنگام تسویه آن حساب دریافت میشود | بهجای سفارش، حساب را تسویه کنید |