موجودی
صفحه موجودی تنها مکان برای مدیریت روزانه کالاهاست. این صفحه کاتالوگ محصولات، فهرست تأمینکنندگان، ورود رسید کالا و سطح موجودی زنده را در یک صفحه با چهار تب ترکیب میکند. آن را از ورودی موجودی در نوار کناری ناوبری اصلی باز کنید.
محصولات، تأمینکنندگان و موجودی قبلاً در تنظیمات قرار داشتند. اکنون اینجا قرار دارند تا ورود هفتگی کالا و سوالات روزانه موجودی نیازی به باز کردن بخش تنظیمات نداشته باشند.
تبها
| تب | هدف |
|---|---|
| محصولات | کاتالوگ فروش: نامها، قیمتها، بارکدها، دستهبندیها و عکسها. جزئیات فیلدها را در محصولات ببینید. |
| تأمینکنندگان | فهرست فروشندگان با جزئیات تماس و شرایط پرداخت. جزئیات فیلدها را در تأمینکنندگان ببینید. |
| رسید کالا | ورود خط به خط تحویل تأمینکننده بر اساس فاکتور. ذخیره رسید، موجودی را افزایش میدهد. |
| وضعیت موجودی | سطح موجودی زنده، تاریخچه حرکت، آستانهها، ضایعات و شمارش موجودی. |
تبهای محصولات و تأمینکنندگان نشانگر شمارش دارند. تب وضعیت موجودی نشانگر هشدار با تعداد محصولاتی که در آستانه موجودی یا پایینتر هستند را نشان میدهد.
رسید کالا
تب رسید کالا یک تحویل را به عنوان یک سند رسید واحد ثبت میکند:
- تأمینکننده را انتخاب یا تایپ کنید.
- شماره فاکتور و تاریخ فاکتور را از سند تأمینکننده وارد کنید.
- خطوط را اضافه کنید. هر خط دارای بارکد (اسکن یا تایپ)، محصول، مقدار، قیمت خرید، تخفیف اختیاری و نرخ مالیات بر ارزش افزوده است. مجموع خط به صورت خودکار محاسبه میشود.
- مجموعها را بررسی کنید: مجموع جزئی، تخفیف، مالیات بر ارزش افزوده و مجموع کل.
- روی ذخیره کلیک کنید.
واحد پول به واحد پول سیستم که در تنظیمات > قیمتگذاری تنظیم شده است، ثابت است و نمیتوان آن را در رسید تغییر داد.
محصولات جدید از رسید
هنگامی که یک بارکد اسکن شده یا نام تایپ شده با یک محصول موجود مطابقت ندارد، خط میتواند به عنوان یک محصول جدید اضافه شود. محصول در کاتالوگ زمانی که رسید ذخیره میشود، ایجاد میشود. یک تحویل اول میتواند کاتالوگ را همانطور که وارد میشود، بسازد.
پیشنویسها
رسید در حال پیشرفت به صورت خودکار به عنوان پیشنویس ذخیره میشود. میتوانید صفحه را ترک کنید و بدون از دست دادن ورودی بازگردید. حذف پیشنویس رسید فعلی را پس از تأیید پاک میکند.
اعتبارسنجی
یک رسید نمیتواند بدون تأمینکننده، شماره فاکتور یا حداقل یک خط ذخیره شود. هر خط نیاز به مقداری بیشتر از صفر و قیمتی خریدی که منفی نباشد دارد.
ذخیرهسازی چه میکند
ذخیرهسازی یک رسید:
- رسید را با تأمینکننده، شماره فاکتور، تاریخ فاکتور، خطوط و صندوقداری که آن را وارد کرده است، ذخیره میکند.
- سطح موجودی هر محصول در رسید را به مقدار دریافت شده افزایش میدهد.
- یک حرکت خرید برای هر خط در تاریخچه حرکت محصول ثبت میکند.
تاریخچه رسید
دکمه تاریخچه رسید فهرستی از رسیدهای گذشته را با نمایش شماره فاکتور، تأمینکننده، تاریخ، تعداد خطوط و مجموع باز میکند. انتخاب یک رسید خطوط فردی آن را نشان میدهد.
وضعیت موجودی
تب وضعیت موجودی نمای زندهای از آنچه در قفسه است ارائه میدهد:
| ستون | معنی |
|---|---|
| موجودی | مقدار فعلی در دسترس. |
| آستانه | حداقل سطح موجودی تعیین شده برای محصول. صفر به معنای بدون آستانه است. |
| آخرین حرکت | زمانی که موجودی آخرین بار تغییر کرد. |
| ارزش موجودی | ارزش مقدار باقیمانده. |
اعداد خلاصه بالای جدول ارزش کل موجودی، تعداد محصولات و تعداد اقلام بحرانی را نشان میدهند. یک محصول زمانی بحرانی است که موجودی آن در آستانه یا پایینتر از آستانهای بزرگتر از صفر باشد. فیلتر فقط بحرانی فهرست را به آن محصولات محدود میکند.
تاریخچه حرکت
هر تغییر موجودی ثبت میشود. باز کردن تاریخچه حرکت یک محصول تاریخ، دلیل، تغییر مقدار، سطح موجودی پس از تغییر، صندوقدار و مرجع سند منبع را نشان میدهد. دلایل حرکت عبارتند از:
| دلیل | معنی |
|---|---|
| فروش | موجودی به دلیل فروش محصول در یک سفارش کاهش یافت. |
| خرید | موجودی از یک رسید ذخیره شده افزایش یافت. |
| تعدیل | موجودی به صورت دستی با اصلاح موجودی یا شمارش موجودی تصحیح شد. |
| ضایعات | موجودی به دلیل فساد، شکستگی یا حذف کاهش یافت. |
| بازگشت | موجودی از یک بازگشت یا لغو سفارش افزایش یافت. |
اقدامات موجودی
| اقدام | کاری که انجام میدهد |
|---|---|
| اصلاح موجودی | یک تغییر مقدار مثبت یا منفی برای تصحیح سطح اعمال میکند. پیشنمایش سطح جدید موجودی را قبل از ذخیره نشان میدهد. |
| ضایعات | مقدار ضایعاتی که موجودی را کاهش میدهد ثبت میکند، جدا از تصحیحات در تاریخچه نگهداری میشود. |
| شمارش | یک شمارش فیزیکی را ثبت میکند. مقدار شمارش شده برای یک محصول را وارد کنید و موجودی به آن مقدار تنظیم میشود. |
| ویرایش آستانه | حداقل سطح موجودی که محصول را به عنوان بحرانی علامتگذاری میکند تنظیم میکند. |
| افزودن به رسید | به تب رسید کالا با محصول از پیش پر شده در یک خط جدید میرود، آماده برای سفارش مجدد. |
سطوح موجودی فقط از این تب قابل تغییر است. ویرایشگر محصول در تب محصولات فیلد موجودی ندارد.
مجوزها
صفحه موجودی از همان مجوز صندوقدار به عنوان مناطق محصول و موجودی پیروی میکند. صندوقدارانی که آن مجوز را ندارند صفحه را نمیبینند. مدل مجوز را در نقشها و مجوزهای صندوقدار ببینید. صفحه همچنین میتواند برای همه از تنظیمات نمایش پنهان شود.