Spese

La pagina Spese traccia tutti i costi aziendali che non sono acquisti di prodotti (affitto, utenze, riparazioni, abbonamenti, stipendi e qualsiasi altro pagamento in uscita). Registrando le spese in modo costante, i proprietari ottengono un quadro chiaro dei costi operativi insieme ai ricavi da sessioni e ordini, permettendo un calcolo accurato del profitto.

Campi del Registro Spese

Ogni voce di spesa contiene le seguenti informazioni:

Campo	Descrizione
`title`	Una breve descrizione della spesa (ad esempio "Affitto - Aprile 2026", "Bolletta Elettrica", "Riparazione Router", "Abbonamento Internet").
`amount`	L'importo della spesa in unita minori di valuta (ad esempio centesimi).
`currency`	La valuta della spesa. Per impostazione predefinita e la valuta di sistema.
`paid_at`	Il timestamp di quando la spesa e stata effettivamente pagata. Se questo campo e compilato, la spesa e considerata Pagata. Se nullo, la spesa e Non Pagata.
`due_date`	Una data opzionale entro cui il pagamento e dovuto. Utile per monitorare gli obblighi imminenti.
`vendor`	Il nome del soggetto a cui si paga (ad esempio "Proprietario", "Compagnia Elettrica", "Servizi IT Srl"). Opzionale ma consigliato per filtri e report.
`note`	Un campo di testo libero per dettagli aggiuntivi come numeri di fattura, codici di riferimento o contesto.

Stato della Spesa

Le spese hanno due stati possibili basati sul campo paid_at:

Pagata: Il campo paid_at contiene un timestamp, indicando che la spesa e stata saldata. Le spese pagate mostrano un badge "Pagata" e la data del pagamento.
Non Pagata: Il campo paid_at e vuoto. La spesa e un obbligo in sospeso. Se e impostata una due_date, il sistema puo evidenziare gli elementi scaduti.

Preimpostazioni Filtro Data

La pagina Spese fornisce preimpostazioni rapide per i filtri data per restringere l'elenco a un periodo specifico:

Preimpostazione	Periodo
Oggi	Solo spese create o pagate oggi
Ieri	Solo spese di ieri
Ultimi 7 Giorni	Spese dell'ultima settimana
Ultimi 30 Giorni	Spese dell'ultimo mese
Questa Settimana	Spese da lunedi a oggi (settimana corrente)
Settimana Scorsa	Spese dell'intera settimana precedente (da lunedi a domenica)
Questo Mese	Spese dal 1 del mese corrente a oggi
Mese Scorso	Spese dell'intero mese solare precedente
Tutto	Nessun filtro data. Mostra tutte le spese

Queste preimpostazioni aggiornano l'elenco immediatamente, rendendo veloce la revisione delle spese per un periodo specifico di rendicontazione.

Suggerimenti Automatici

Per velocizzare l'inserimento dati e mantenere la coerenza, la pagina Spese offre suggerimenti automatici per due campi:

Fornitore: Man mano che digiti nel campo fornitore, il sistema suggerisce nomi di fornitori dalle voci di spesa precedenti. Questo previene denominazioni incoerenti (ad esempio "Elettrica Srl" vs. "Compagnia Elettrica") e rende facile riutilizzare i nomi di fornitori comuni.
Titolo: Analogamente, il campo titolo suggerisce titoli di spesa utilizzati in precedenza. Spese ricorrenti comuni come "Affitto", "Internet" o "Elettricita" possono essere inserite con una singola selezione.

Ricerca

La barra di ricerca nella parte superiore della pagina Spese esegue una ricerca full-text su tutti i campi:

Titolo
Fornitore
Note
Importo

Digita qualsiasi parola chiave per filtrare istantaneamente l'elenco. Ad esempio, cercando "internet" verrebbero mostrate tutte le spese con "internet" nel titolo, nome fornitore o note.

Creare una Nuova Spesa

Per registrare una nuova spesa:

Vai alla pagina Spese dalla barra laterale.
Clicca il pulsante Aggiungi Spesa.
Inserisci il titolo che descrive lo scopo della spesa.
Inserisci l'importo (nelle unita minori della valuta di sistema).
Opzionalmente imposta il nome del fornitore (i suggerimenti automatici appaiono man mano che digiti).
Opzionalmente imposta la data di scadenza se il pagamento ha una scadenza.
Aggiungi eventuali note per contesto aggiuntivo.
Clicca Salva.

La spesa viene creata con stato Non Pagata per impostazione predefinita.

Contrassegnare una Spesa come Pagata

Per registrare che una spesa e stata saldata:

Seleziona la spesa dall'elenco.
Clicca l'azione Segna come Pagata (o cambia lo stato di pagamento).
Il sistema registra il timestamp corrente come valore paid_at.
Lo stato della spesa cambia da Non Pagata a Pagata.

Puoi anche contrassegnare una spesa come pagata al momento della creazione se il pagamento e gia stato effettuato.

Eliminare una Spesa

Seleziona una spesa e usa l'azione elimina per rimuoverla dal sistema. Le spese eliminate vengono rimosse permanentemente. Questa azione richiede i permessi appropriati e deve essere utilizzata con cautela. Valuta di contrassegnare le spese indesiderate come annullate nel campo note anziche eliminarle per preservare la traccia di controllo.

Requisiti di Permesso

L'accesso alla gestione delle spese e controllato dai permessi del ruolo cassiere. A seconda della configurazione del ruolo:

Alcuni ruoli possono visualizzare le spese ma non crearle o modificarle.
La possibilita di contrassegnare le spese come pagate puo essere limitata ai ruoli di livello proprietario.
L'eliminazione delle spese richiede tipicamente permessi elevati.

Consulta la pagina Ruoli Cassiere per i dettagli sulla configurazione di questi permessi.