HandyCafe Docs
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Per Iniziare: Proprietario

Questa guida ti accompagna nella configurazione di HandyCafe da zero. Alla fine avrai un server funzionante, tariffe configurate e la tua prima sessione completata.

Tempo per completare: 5 minuti

Passo 1: Installa il Server

Scarica HandyCafe Server dal sito web ufficiale ed esegui il programma di installazione sul tuo PC di gestione.

  1. Esegui il programma di installazione e segui le istruzioni a schermo.
  2. Avvia HandyCafe Server per la prima volta.
  3. Appare la Configurazione Guidata Iniziale. Crea il tuo account admin inserendo un nome utente e una password.
  4. Conserva le tue credenziali in un luogo sicuro. Ne avrai bisogno per accedere.

Dopo la configurazione, il pannello di controllo di HandyCafe si carica. Sei ora connesso come amministratore.

Nota: Consulta Installazione Server per i passaggi dettagliati di installazione e Requisiti di Sistema per i prerequisiti hardware.

Passo 2: Imposta Valuta e Tariffa Oraria

Vai su Impostazioni dalla barra laterale, poi seleziona la scheda Tariffe.

  1. Imposta la tua valuta base (ad esempio USD, EUR, TRY).
  2. Inserisci la tariffa oraria per le sessioni PC. Questo e il prezzo base all'ora.
  3. Opzionalmente imposta una tariffa oraria console se hai console da gioco.
  4. Configura l'IVA se applicabile nella tua regione (0-100%).
  5. Imposta la tariffa di avvio, un addebito minimo applicato a ogni sessione indipendentemente dalla durata.
  6. Clicca Salva.

Suggerimento: Puoi anche configurare preimpostazioni tariffarie. Sono pulsanti di selezione rapida per durate comuni come 30 minuti, 1 ora o 2 ore che appaiono all'avvio di una sessione.

Consulta Impostazioni Tariffe per tutte le opzioni tariffarie.

Passo 3: Configura la Programmazione Tariffe (Opzionale)

Se vuoi prezzi diversi in diversi momenti della giornata (ad esempio tariffe piu alte nelle ore di punta serali, tariffe piu basse al mattino), vai su Impostazioni > Programmazione Tariffe.

  1. Abilita l'interruttore della programmazione tariffe.
  2. La griglia mostra 7 giorni (colonne) e 24 ore (righe).
  3. Seleziona una fascia colore (ad esempio blu per standard, rosso per punta) e assegna un moltiplicatore (ad esempio 1,0 per standard, 1,5 per punta).
  4. Clicca sui blocchi temporali nella griglia per colorarli con la fascia selezionata.
  5. Clicca Salva.

Durante una sessione, il sistema applica automaticamente il moltiplicatore corretto in base all'ora corrente.

Consulta Impostazioni Programmazione Tariffe per la configurazione dettagliata.

Passo 4: Avvia la Tua Prima Sessione

Hai bisogno di almeno un PC client connesso. Installa HandyCafe Client su un PC nel tuo locale (consulta Installazione Client).

Una volta che un client si connette, appare nel Pannello Admin (il pannello di controllo principale):

  1. Trova il PC client nella griglia. Appare come Inattivo (ciano).
  2. Clicca sulla scheda del client per rivelare i pulsanti azione, poi clicca il pulsante Avvia (play).
  3. Appare la finestra di accesso:
    • Scegli Postpagata (paga alla fine) o Prepagata (paga in anticipo).
    • Per la prepagata, inserisci la durata o l'importo.
    • Opzionalmente assegna un membro se ce n'e uno registrato.
    • Seleziona un metodo di pagamento.
  4. Clicca Conferma.

Lo stato del client cambia in Online (verde) e il timer della sessione si avvia.

Per terminare la sessione:

  1. Seleziona la scheda del client e clicca il pulsante Termina.
  2. La finestra di pagamento mostra il costo della sessione.
  3. Conferma il pagamento per chiudere la sessione.

Consulta Sessioni per il ciclo di vita completo delle sessioni.

Passo 5: Consulta il Report di Cassa

Vai su Report di Cassa dalla barra laterale per vedere i tuoi ricavi:

  • Le schede riepilogative mostrano totale transazioni, ricavi e medie.
  • Lo storico transazioni elenca ogni sessione e ordine con gli importi.
  • I filtri data ti permettono di visualizzare oggi, questa settimana o intervalli personalizzati.

Consulta Report di Cassa per tutte le funzionalita di reportistica.

Cosa Fare Dopo