Report di Cassa
Il Report di Cassa e lo strumento di analisi finanziaria principale di HandyCafe. Fornisce una visione completa dei ricavi del tuo internet cafe, suddividendo le transazioni per periodo, categoria, dispositivo, cassiere e metodo di pagamento. Utilizzalo per monitorare le performance giornaliere, analizzare le tendenze ed esportare i dati per la contabilita esterna.
Schede Riepilogative
Nella parte superiore della pagina Report di Cassa, le schede riepilogative offrono un'istantanea delle metriche finanziarie chiave per l'intervallo di date selezionato:
| Scheda | Descrizione |
|---|---|
| Totale Transazioni | Il numero di transazioni individuali elaborate (pagamenti sessioni, pagamenti ordini, ecc.). |
| Importo Totale | Il valore monetario complessivo di tutte le transazioni nel periodo selezionato. |
| Media Transazione | L'importo medio per transazione (Importo Totale / Totale Transazioni). Utile per comprendere la spesa tipica. |
| Statistiche Sessioni | Dati aggregati sulle sessioni inclusi totale sessioni, durata media e ricavi relativi alle sessioni. |
Queste schede si aggiornano dinamicamente quando cambi l'intervallo di date o applichi filtri.
Storico Transazioni
La sezione principale del Report di Cassa e una tabella dettagliata di tutte le transazioni:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Data | Quando la transazione e avvenuta (data e ora). |
| Importo | Il valore monetario della transazione. |
| Metodo di Pagamento | Come il cliente ha pagato (contanti, carta, pagamento mobile, ecc.). |
| Tipo | La categoria della transazione (pagamento sessione, pagamento ordine, ecc.). |
| Cassiere | Quale membro del personale ha elaborato la transazione. |
| Info Correlate | I dettagli della sessione o dell'ordine associato (nome PC, durata sessione, articoli dell'ordine, ecc.). |
La tabella transazioni supporta l'ordinamento e fornisce una traccia di controllo completa di tutta l'attivita finanziaria.
Guadagni per Dispositivo
La sezione Guadagni per Dispositivo suddivide i ricavi per singolo PC o console:
- Dispositivi con Maggiori Guadagni: Un elenco classificato di PC e console per ricavi totali generati. Identifica le postazioni piu redditizie.
- Dispositivi piu Utilizzati: Dispositivi classificati per tempo totale di sessione o numero di sessioni. Mostra quali postazioni sono piu richieste.
Questi dati ti aiutano a prendere decisioni informate su:
- Quali dispositivi aggiornare o sostituire.
- Dove aggiungere postazioni se certi tipi sono costantemente occupati.
- Quali dispositivi potrebbero avere problemi (ad esempio una postazione con basso utilizzo potrebbe avere un problema hardware).
Report Sessioni
La sezione Report Sessioni fornisce un dettaglio a livello di sessione:
- Durata: Quanto e durata ogni sessione.
- Tariffe: La tariffa applicata e l'addebito totale per la sessione.
- Info Membro: Se un membro era assegnato, il suo nome e i dettagli dell'account.
- Stato Pagamento: Se la sessione e stata pagata, e in sospeso o e stata annullata.
Questa vista e particolarmente utile per riconciliare i ricavi delle sessioni e identificare problemi di tariffazione.
Riepilogo del Turno
Il Riepilogo del Turno mostra i dati finanziari del turno attivo del cassiere attualmente connesso:
- Totale Turno: I ricavi totali elaborati durante il turno corrente.
- Dettaglio Transazioni: Ricavi suddivisi per metodo di pagamento per il turno corrente.
- Conteggio Sessioni: Numero di sessioni gestite durante il turno.
- Conteggio Ordini: Numero di ordini elaborati durante il turno.
Questo offre ai cassieri una visione in tempo reale delle performance del loro turno e aiuta i supervisori a monitorare l'attivita senza aspettare la fine del turno.
Per informazioni dettagliate sul tracciamento dei turni, consulta Registro di Cassa.
Grafici
Il Report di Cassa include tre tipologie di grafici per l'analisi visiva:
Istogramma (Distribuzione Transazioni)
Un grafico a barre che mostra la distribuzione delle transazioni per fascia di importo. Ad esempio, potresti osservare che la maggior parte delle transazioni rientra nella fascia 2-5 euro (sessioni brevi) con un cluster secondario nella fascia 10-20 euro (sessioni lunghe piu ordini alimentari). Questo ti aiuta a comprendere la composizione dei tuoi ricavi.
Grafico a Torta (Ricavi per Categoria)
Un grafico a torta che suddivide i ricavi totali per categoria di origine:
- Sessioni: Ricavi dai pagamenti sessioni PC e console.
- Ordini: Ricavi dalla vendita di prodotti (cibo, bevande, accessori).
- Altro: Eventuali categorie di ricavi aggiuntive.
Mostra a colpo d'occhio quale percentuale del tuo reddito proviene da ogni area dell'attivita.
Grafico Tendenza Ricavi
Un grafico a linee o a barre che mostra i ricavi nel tempo (giornaliero, settimanale o mensile a seconda dell'intervallo di date selezionato). Utilizzalo per identificare:
- Giorni di picco dei ricavi (fine settimana, festivita).
- Periodi tranquilli che potrebbero beneficiare di promozioni.
- Tendenze generali di crescita o calo.
Filtri per Data
Il Report di Cassa offre ampie opzioni di filtro per data:
Preimpostazioni
| Preimpostazione | Periodo |
|---|---|
| Oggi | Giorno corrente dalla mezzanotte a ora |
| Ieri | Giorno precedente completo |
| Ultimi 7 giorni | Ultimi 7 giorni incluso oggi |
| Ultimi 30 giorni | Ultimi 30 giorni incluso oggi |
| Ultimi 60 giorni | Ultimi 60 giorni incluso oggi |
| Ultimi 90 giorni | Ultimi 90 giorni incluso oggi |
| Questo trimestre | Trimestre solare corrente |
| Trimestre precedente | Trimestre solare precedente |
| Quest'anno | Dal 1 gennaio a oggi |
| Tutto | Intero storico transazioni |
Intervallo di Date Personalizzato
Seleziona una data di inizio e fine specifica per l'analisi. Utile per esaminare un periodo promozionale specifico, una settimana festiva o qualsiasi finestra temporale personalizzata.
Filtri Aggiuntivi
Oltre al filtro per data, il Report di Cassa supporta diverse dimensioni di filtro aggiuntive:
Filtra per Cassiere
Restringe il report per mostrare solo le transazioni elaborate da un membro specifico del personale. Utile per:
- Valutare le performance individuali del cassiere.
- Indagare discrepanze in un turno specifico.
- Confrontare i ricavi tra cassieri con turni simili.
Filtra per Categoria
Mostra solo le transazioni di un tipo specifico (sessioni, ordini, ecc.). Utile per analizzare un singolo flusso di ricavi senza interferenze di altre categorie.
Filtra per Nome Host/Computer
Mostra solo le transazioni relative a un PC o console specifico. Utile per:
- Analizzare i ricavi generati da una postazione specifica.
- Indagare problemi di fatturazione segnalati da un cliente a un PC specifico.
- Confrontare i tassi di utilizzo tra diverse aree del locale.
E possibile combinare piu filtri. Ad esempio, puoi visualizzare "tutti i pagamenti sessioni dal PC-01 elaborati dal Cassiere Giovanni negli ultimi 7 giorni".
Esportazione
Il Report di Cassa supporta l'esportazione dei dati per l'utilizzo in strumenti esterni:
- Copia negli Appunti: Clicca il pulsante di esportazione per copiare i dati del report corrente negli appunti in formato CSV.
- I dati esportati possono essere incollati direttamente in applicazioni di foglio di calcolo (Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) per ulteriori analisi.
- L'esportazione rispetta i filtri correnti. Vengono esportati solo i dati visibili nel report.
Questo e utile per:
- Contabilita e tenuta dei libri mensile.
- Preparazione fiscale.
- Condivisione di riepiloghi finanziari con i soci.
- Analisi avanzate che vanno oltre i grafici integrati.
Permessi Richiesti
L'accesso al Report di Cassa e controllato dalla categoria di permessi Report:
| Permesso | Livello di Accesso |
|---|---|
| REPORT_PAGE_VIEW | Puo accedere alla pagina Report di Cassa. Senza questo, la pagina non e visibile. |
| REPORT_DISPLAY_TODAY | Puo visualizzare solo i dati di oggi. I filtri per data sono limitati al giorno corrente. |
| REPORT_DISPLAY_FULL | Puo visualizzare lo storico completo dei dati. Tutte le preimpostazioni di data e gli intervalli personalizzati sono disponibili. |
Un cassiere con REPORT_PAGE_VIEW e REPORT_DISPLAY_TODAY puo consultare il turno corrente e i totali di oggi ma non puo accedere ai dati di ieri o a report storici. Questa e la configurazione tipica per il personale regolare.
Un cassiere con REPORT_DISPLAY_FULL puo accedere a tutti gli intervalli di date e visualizzare l'intero storico finanziario. Questo dovrebbe essere riservato a proprietari, manager o personale senior che necessita di visibilita completa.
Consulta Ruoli e Permessi Cassiere per i dettagli sulla configurazione di questi permessi.