Impostazioni Personale
La categoria Impostazioni Personale è il punto in cui gestisci le persone che operano nel tuo cafe. È organizzata in due schede: Cassieri e Ruoli e Permessi. L'intestazione di ogni scheda mostra un badge con il conteggio del numero attuale di cassieri o ruoli.
Questa pagina si concentra sulla struttura del pannello e sulla gestione degli account dei cassieri. Per il catalogo completo dei flag dei permessi e per il comportamento del controllo degli accessi basato sui ruoli nel backend, vedi la pagina Ruoli e Permessi Cassiere.
Struttura del Pannello
Quando apri Impostazioni Personale, viene mostrata per prima la scheda Cassieri. Usa i pulsanti delle schede in alto per passare da una scheda all'altra:
- Cassieri: l'elenco degli account del personale, più il modulo per aggiungerne uno nuovo e gli strumenti per modificare, abilitare, disabilitare o eliminare gli account esistenti.
- Ruoli e Permessi: l'elenco dei ruoli e la matrice dei permessi usata per definire a cosa può accedere ogni ruolo personalizzato.
Scheda Cassieri
La scheda Cassieri è suddivisa in due aree. Il lato sinistro contiene il modulo Aggiungi Cassiere. Il lato destro mostra l'elenco Cassieri Registrati.
Aggiungi Cassiere
Il modulo Aggiungi Cassiere a sinistra crea un nuovo account del personale. Ha i seguenti campi:
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Nome Visualizzato | Sì | Il nome mostrato per il cassiere nell'elenco e nei report. |
| Nome Utente | Sì | Il nome di login. Convertito automaticamente in minuscolo e limitato a lettere, numeri e i caratteri . _ -. |
| Password | Sì | La password di login. Scegli un valore robusto perché questo account potrebbe accedere a dati finanziari e a informazioni dei clienti. |
| Cellulare | No | Limitato a cifre e al carattere +. |
| No | Convertita automaticamente in minuscolo con gli spazi rimossi. | |
| Ruolo Cassiere | Sì | Il tipo di ruolo. Vedi le scelte di ruolo qui sotto. |
| Ruolo Personalizzato | Condizionale | Attivo solo quando Ruolo Cassiere è impostato su Personalizzato. |
Il menu a tendina Ruolo Cassiere offre quattro scelte:
- Admin: accesso completo a ogni funzione del sistema.
- Manager: un ruolo integrato predefinito dal sistema.
- Cassiere: un ruolo integrato predefinito dal sistema.
- Personalizzato: un ruolo che definisci tu stesso nella scheda Ruoli e Permessi.
Quando scegli Personalizzato, il menu a tendina Ruolo Personalizzato diventa attivo così puoi scegliere uno dei tuoi ruoli definiti dall'utente. I ruoli integrati (Manager e Cassiere) sono esclusi da questo menu a tendina perché vengono selezionati direttamente tramite il menu a tendina Ruolo Cassiere.
Il pulsante Aggiungi resta disabilitato finché i campi obbligatori non sono compilati. Se hai selezionato Personalizzato, devi anche scegliere un ruolo personalizzato prima di poter salvare.
Cassieri Registrati
Il lato destro elenca ogni account cassiere sotto l'intestazione Cassieri Registrati, con una riga di conteggio al di sotto. Ogni voce mostra il nome visualizzato (o il nome del ruolo quando non è impostato alcun nome visualizzato), il ruolo assegnato, il nome utente e i valori di cellulare ed email quando presenti. Su ogni voce appaiono diversi badge e indicatori:
- Un badge Tu contrassegna l'account con cui hai effettuato l'accesso.
- Gli account admin sono evidenziati con un badge di ruolo distintivo.
- Un'icona di lucchetto appare sul badge di ruolo dell'ultimo amministratore attivo rimasto.
- Un badge Disabilitato appare sugli account che non sono attivi.
L'elenco è ordinato con gli amministratori per primi, poi gli account attivi prima di quelli disabilitati, infine in ordine alfabetico per nome visualizzato.
Ogni voce ha tre pulsanti di azione:
- Abilita / Disabilita: attiva o disattiva lo stato dell'account. Un cassiere disabilitato non può accedere. Questo controllo è bloccato per l'ultimo amministratore attivo.
- Modifica: apre la finestra di modifica del cassiere (descritta più avanti).
- Elimina: rimuove l'account dopo una richiesta di conferma.
Regole di Protezione degli Account
HandyCafe impedisce le azioni che ti lascerebbero bloccato fuori o che rimuoverebbero l'unico amministratore:
- Non puoi disabilitare l'ultimo amministratore. Il sistema mostra: Impossibile disabilitare l'ultimo amministratore. Promuovi prima un altro utente ad Admin.
- Non puoi eliminare l'ultimo amministratore. Il sistema mostra: Impossibile eliminare l'ultimo amministratore. Promuovi prima un altro utente ad Admin.
- Non puoi eliminare l'account con cui hai effettuato l'accesso. Il sistema mostra: Non puoi eliminare l'account con cui hai effettuato l'accesso.
Lo stesso testo viene mostrato come suggerimento sui pulsanti di azione bloccati.
Finestra di Modifica del Cassiere
Selezionando Modifica su un cassiere si apre una finestra con l'avatar dell'account, il ruolo attuale e quattro sezioni.
| Sezione | Campi |
|---|---|
| Identità | Nome Visualizzato (obbligatorio), Nome Utente (obbligatorio) |
| Sicurezza | Password |
| Contatti | Cellulare, Email |
| Accesso | Ruolo Cassiere, Ruolo Personalizzato |
Nella sezione Sicurezza, il campo della password è facoltativo. Il suggerimento recita Lascia vuoto per mantenere la password attuale. Inserisci un valore solo quando vuoi cambiare la password.
La sezione Accesso funziona allo stesso modo del modulo Aggiungi Cassiere. Scegli il tipo di ruolo da Ruolo Cassiere e scegli un ruolo definito dall'utente da Ruolo Personalizzato quando il tipo è Personalizzato.
Il piè di pagina ha un pulsante Salva a sinistra e un pulsante Annulla a destra. Salva resta disabilitato finché il nome utente e il nome visualizzato non sono compilati e non è selezionato un ruolo valido.
Scheda Ruoli e Permessi
La scheda Ruoli e Permessi elenca tutti i ruoli a sinistra sotto l'intestazione Ruoli e mostra la matrice dei permessi per il ruolo selezionato a destra.
- I ruoli integrati sono contrassegnati con un badge Integrato e un'icona di lucchetto. I loro permessi sono gestiti dal sistema e non possono essere modificati o eliminati. Selezionandone uno appare il banner: I ruoli integrati non possono essere modificati o eliminati. Duplica questo ruolo o creane uno nuovo personalizzato per definire i tuoi permessi.
- I ruoli personalizzati possono essere creati con Aggiungi Ruolo, modificati tramite la matrice dei permessi e rimossi con Elimina dopo una richiesta di conferma.
La matrice dei permessi raggruppa le singole caselle di controllo dei permessi in categorie (Autenticazione, Membri, Console, Log, Report e Metodi di Pagamento). Le modifiche a un ruolo personalizzato vengono tracciate con un punto indicatore di modifiche non salvate e vengono applicate quando salvi la pagina Impostazioni, non tramite un pulsante Salva separato all'interno della scheda.
Per l'elenco completo dei flag dei permessi in ciascuna categoria e per indicazioni dettagliate sulla creazione di ruoli personalizzati, vedi la pagina Ruoli e Permessi Cassiere.
Dove Accedono i Cassieri
Gli account cassiere creati qui vengono usati per accedere all'applicazione server e ai PC client. Per i dettagli sulla schermata di accesso e su ciò che i cassieri possono fare dopo l'accesso, vedi la pagina Login Cassiere.