Cài Đặt Nhân Viên
Danh mục Cài Đặt Nhân Viên là nơi bạn quản lý những người vận hành quán của mình. Nó được tổ chức thành hai tab: Thu ngân và Vai trò và Quyền. Mỗi đầu tab hiển thị một huy hiệu đếm số lượng thu ngân hoặc vai trò hiện tại.
Trang này tập trung vào cấu trúc bảng và việc quản lý tài khoản thu ngân. Để xem danh mục đầy đủ các cờ quyền và cách kiểm soát truy cập theo vai trò hoạt động ở phía backend, hãy xem trang Vai trò và Quyền Thu ngân.
Cấu trúc Bảng
Khi bạn mở Cài Đặt Nhân Viên, tab Thu ngân được hiển thị trước. Dùng các nút tab ở phía trên để chuyển qua lại giữa hai tab:
- Thu ngân: danh sách tài khoản nhân viên, cùng biểu mẫu để thêm tài khoản mới và các công cụ để sửa, bật, tắt, hoặc xóa các tài khoản hiện có.
- Vai trò và Quyền: danh sách vai trò và ma trận quyền dùng để xác định mỗi vai trò tùy chỉnh được truy cập những gì.
Tab Thu ngân
Tab Thu ngân được chia thành hai khu vực. Bên trái chứa biểu mẫu Thêm Thu ngân. Bên phải hiển thị danh sách Thu ngân Đã đăng ký.
Thêm Thu ngân
Biểu mẫu Thêm Thu ngân ở bên trái tạo một tài khoản nhân viên mới. Nó có các trường sau:
| Trường | Bắt buộc | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tên hiển thị | Có | Tên hiển thị cho thu ngân trong danh sách và báo cáo. |
| Tên người dùng | Có | Tên đăng nhập. Tự động chuyển về chữ thường và giới hạn ở chữ cái, chữ số, và các ký tự . _ -. |
| Mật khẩu | Có | Mật khẩu đăng nhập. Hãy chọn một giá trị mạnh vì tài khoản này có thể truy cập dữ liệu tài chính và thông tin khách hàng. |
| Di động | Không | Giới hạn ở chữ số và ký tự +. |
| Không | Tự động chuyển về chữ thường và loại bỏ khoảng trắng. | |
| Vai trò Thu ngân | Có | Loại vai trò. Xem các lựa chọn vai trò bên dưới. |
| Vai trò Tùy chỉnh | Có điều kiện | Chỉ kích hoạt khi Vai trò Thu ngân được đặt là Tùy chỉnh. |
Danh sách thả xuống Vai trò Thu ngân cung cấp bốn lựa chọn:
- Admin: toàn quyền truy cập mọi tính năng trong hệ thống.
- Quản lý: một vai trò tích hợp sẵn do hệ thống tạo.
- Thu ngân: một vai trò tích hợp sẵn do hệ thống tạo.
- Tùy chỉnh: một vai trò do chính bạn định nghĩa trong tab Vai trò và Quyền.
Khi bạn chọn Tùy chỉnh, danh sách thả xuống Vai trò Tùy chỉnh trở nên hoạt động để bạn chọn một trong các vai trò do bạn định nghĩa. Các vai trò tích hợp sẵn (Quản lý và Thu ngân) bị loại khỏi danh sách thả xuống này vì chúng được chọn trực tiếp qua danh sách thả xuống Vai trò Thu ngân.
Nút Thêm vẫn bị vô hiệu cho đến khi các trường bắt buộc được điền. Nếu bạn đã chọn Tùy chỉnh, một vai trò tùy chỉnh cũng phải được chọn trước khi bạn có thể lưu.
Thu ngân Đã đăng ký
Bên phải liệt kê mọi tài khoản thu ngân dưới tiêu đề Thu ngân Đã đăng ký, kèm một dòng đếm số lượng bên dưới. Mỗi mục hiển thị tên hiển thị (hoặc tên vai trò khi không đặt tên hiển thị), vai trò được gán, tên người dùng, và các giá trị di động cùng email khi có. Một vài huy hiệu và chỉ báo xuất hiện trên mỗi mục:
- Huy hiệu Bạn đánh dấu tài khoản mà bạn hiện đang đăng nhập.
- Các tài khoản admin được làm nổi bật bằng một huy hiệu vai trò riêng biệt.
- Một biểu tượng khóa xuất hiện trên huy hiệu vai trò của quản trị viên đang hoạt động cuối cùng còn lại.
- Một huy hiệu Đã tắt xuất hiện trên các tài khoản không hoạt động.
Danh sách được sắp xếp với quản trị viên trước, rồi đến các tài khoản đang hoạt động trước các tài khoản đã tắt, sau đó theo thứ tự bảng chữ cái theo tên hiển thị.
Mỗi mục có ba nút thao tác:
- Bật / Tắt: bật hoặc tắt việc tài khoản có hoạt động hay không. Một thu ngân đã tắt không thể đăng nhập. Điều khiển này bị khóa đối với quản trị viên đang hoạt động cuối cùng.
- Sửa: mở hộp thoại sửa thu ngân (mô tả bên dưới).
- Xóa: gỡ bỏ tài khoản sau một lời nhắc xác nhận.
Quy tắc Bảo vệ Tài khoản
HandyCafe ngăn các thao tác có thể khiến bạn bị khóa khỏi hệ thống hoặc gỡ bỏ quản trị viên duy nhất:
- Bạn không thể tắt quản trị viên cuối cùng. Hệ thống hiển thị: Không thể tắt quản trị viên cuối cùng. Hãy thăng cấp một người dùng khác lên Admin trước.
- Bạn không thể xóa quản trị viên cuối cùng. Hệ thống hiển thị: Không thể xóa quản trị viên cuối cùng. Hãy thăng cấp một người dùng khác lên Admin trước.
- Bạn không thể xóa tài khoản mà bạn hiện đang đăng nhập. Hệ thống hiển thị: Bạn không thể xóa tài khoản mà bạn hiện đang đăng nhập.
Cùng nội dung này được hiển thị dưới dạng tooltip trên các nút thao tác bị khóa.
Hộp thoại Sửa Thu ngân
Chọn Sửa trên một thu ngân sẽ mở một hộp thoại với ảnh đại diện, vai trò hiện tại của tài khoản, và bốn mục.
| Mục | Trường |
|---|---|
| Danh tính | Tên hiển thị (bắt buộc), Tên người dùng (bắt buộc) |
| Bảo mật | Mật khẩu |
| Liên hệ | Di động, Email |
| Truy cập | Vai trò Thu ngân, Vai trò Tùy chỉnh |
Trong mục Bảo mật, trường mật khẩu là tùy chọn. Gợi ý ghi rõ Để trống để giữ mật khẩu hiện tại. Chỉ nhập một giá trị khi bạn muốn đổi mật khẩu.
Mục Truy cập hoạt động giống như biểu mẫu Thêm Thu ngân. Chọn loại vai trò từ Vai trò Thu ngân, và chọn một vai trò do bạn định nghĩa từ Vai trò Tùy chỉnh khi loại là Tùy chỉnh.
Phần chân có một nút Lưu ở bên trái và một nút Hủy ở bên phải. Lưu vẫn bị vô hiệu cho đến khi tên người dùng và tên hiển thị được điền và một vai trò hợp lệ được chọn.
Tab Vai trò và Quyền
Tab Vai trò và Quyền liệt kê tất cả vai trò ở bên trái dưới tiêu đề Vai trò và hiển thị ma trận quyền cho vai trò đã chọn ở bên phải.
- Các vai trò tích hợp sẵn được đánh dấu bằng huy hiệu Tích hợp và một biểu tượng khóa. Quyền của chúng do hệ thống quản lý và không thể chỉnh sửa hay xóa. Chọn một vai trò như vậy sẽ hiển thị biểu ngữ: Không thể chỉnh sửa hoặc xóa vai trò tích hợp sẵn. Hãy nhân bản vai trò này hoặc tạo một vai trò tùy chỉnh mới để định nghĩa quyền của riêng bạn.
- Các vai trò tùy chỉnh có thể được tạo bằng Thêm Vai trò, chỉnh sửa qua ma trận quyền, và gỡ bỏ bằng Xóa sau một lời nhắc xác nhận.
Ma trận quyền gom các hộp kiểm quyền riêng lẻ thành các nhóm (Xác thực, Hội viên, Console, Nhật ký, Báo cáo, và Phương thức Thanh toán). Các thay đổi với một vai trò tùy chỉnh được theo dõi bằng một chấm chỉ báo chưa lưu và được áp dụng khi bạn lưu trang Cài đặt, không phải qua một nút Lưu riêng trong tab.
Để xem danh sách đầy đủ các cờ quyền trong mỗi nhóm và hướng dẫn chi tiết về việc tạo vai trò tùy chỉnh, hãy xem trang Vai trò và Quyền Thu ngân.
Nơi Thu ngân Đăng nhập
Các tài khoản thu ngân được tạo tại đây dùng để đăng nhập trên ứng dụng máy chủ và trên các PC khách. Để biết chi tiết về màn hình đăng nhập và những gì thu ngân có thể làm sau khi đăng nhập, hãy xem trang Đăng nhập Thu ngân.