HandyCafe Docs
owner

Ξεκινώντας: Ιδιοκτήτης Καφέ

Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη ρύθμιση του HandyCafe από το μηδέν. Στο τέλος θα έχετε έναν λειτουργικό server, διαμορφωμένες τιμές και μια ολοκληρωμένη πρώτη συνεδρία.

Χρόνος ολοκλήρωσης: 5 λεπτά

Βήμα 1: Εγκατάσταση Server

Κατεβάστε τον HandyCafe Server από την επίσημη ιστοσελίδα και εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης στον υπολογιστή διαχείρισης.

  1. Εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.
  2. Ξεκινήστε τον HandyCafe Server για πρώτη φορά.
  3. Εμφανίζεται ο Οδηγός Αρχικής Ρύθμισης. Δημιουργήστε τον λογαριασμό διαχειριστή εισάγοντας όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.
  4. Αποθηκεύστε τα διαπιστευτήριά σας σε ασφαλές μέρος. Θα τα χρειαστείτε για σύνδεση.

Μετά τη ρύθμιση, φορτώνεται ο πίνακας ελέγχου του HandyCafe. Είστε πλέον συνδεδεμένος ως διαχειριστής.

Σημείωση: Δείτε Εγκατάσταση Server για αναλυτικά βήματα εγκατάστασης και Απαιτήσεις Συστήματος για τις απαιτήσεις υλικού.

Βήμα 2: Ορισμός Νομίσματος και Ωριαίας Χρέωσης

Πλοηγηθείτε στις Ρυθμίσεις από την πλαϊνή μπάρα και επιλέξτε την καρτέλα Τιμολόγηση.

  1. Ορίστε το βασικό νόμισμα (π.χ. USD, EUR, TRY).
  2. Εισάγετε την ωριαία χρέωση για συνεδρίες υπολογιστών. Αυτή είναι η βασική τιμή ανά ώρα.
  3. Προαιρετικά ορίστε ξεχωριστή ωριαία χρέωση κονσόλας αν διαθέτετε κονσόλες παιχνιδιών.
  4. Ρυθμίστε τον ΦΠΑ αν ισχύει στην περιοχή σας (0-100%).
  5. Ορίστε το τέλος εκκίνησης, δηλαδή μια ελάχιστη χρέωση που εφαρμόζεται σε κάθε συνεδρία ανεξαρτήτως διάρκειας.
  6. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε προεπιλογές τιμολόγησης. Αυτά είναι κουμπιά γρήγορης επιλογής για συνήθεις διάρκειες όπως 30 λεπτά, 1 ώρα ή 2 ώρες, που εμφανίζονται κατά την εκκίνηση συνεδρίας.

Δείτε Ρυθμίσεις Τιμολόγησης για όλες τις επιλογές τιμολόγησης.

Βήμα 3: Ρύθμιση Προγράμματος Τιμολόγησης (Προαιρετικό)

Αν θέλετε διαφορετικές τιμές σε διαφορετικές ώρες της ημέρας (π.χ. υψηλότερες χρεώσεις σε ώρες αιχμής το βράδυ, χαμηλότερες το πρωί), πλοηγηθείτε στις Ρυθμίσεις > Πρόγραμμα Τιμολόγησης.

  1. Ενεργοποιήστε τον διακόπτη προγράμματος τιμολόγησης.
  2. Το πλέγμα εμφανίζει 7 ημέρες (στήλες) και 24 ώρες (γραμμές).
  3. Επιλέξτε μια χρωματική θέση (π.χ. μπλε για κανονική, κόκκινη για αιχμή) και ορίστε έναν πολλαπλασιαστή (π.χ. 1.0 για κανονική, 1.5 για αιχμή).
  4. Κάντε κλικ στα χρονικά μπλοκ του πλέγματος για να τα χρωματίσετε με το επιλεγμένο χρώμα.
  5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας, το σύστημα εφαρμόζει αυτόματα τον σωστό πολλαπλασιαστή ανάλογα με την τρέχουσα ώρα.

Δείτε Ρυθμίσεις Προγράμματος Τιμολόγησης για αναλυτική ρύθμιση.

Βήμα 4: Εκκίνηση Πρώτης Συνεδρίας

Χρειάζεστε τουλάχιστον έναν υπολογιστή client συνδεδεμένο. Εγκαταστήστε τον HandyCafe Client σε έναν υπολογιστή στο καφέ σας (δείτε Εγκατάσταση Client).

Μόλις ένας client συνδεθεί, εμφανίζεται στον Πίνακα Διαχείρισης (τον κεντρικό πίνακα):

  1. Βρείτε τον υπολογιστή client στο πλέγμα. Εμφανίζεται ως Αδρανές (κυανό).
  2. Κάντε κλικ στην κάρτα client για να εμφανιστούν τα κουμπιά ενεργειών και πατήστε Εκκίνηση (play).
  3. Εμφανίζεται το παράθυρο σύνδεσης:
    • Επιλέξτε Μεταπληρωμή (πληρωμή στο τέλος) ή Προπληρωμή (πληρωμή εκ των προτέρων).
    • Για προπληρωμή, εισάγετε τη διάρκεια ή το ποσό.
    • Προαιρετικά αντιστοιχίστε ένα μέλος αν κάποιος είναι εγγεγραμμένος.
    • Επιλέξτε τρόπο πληρωμής.
  4. Κάντε κλικ στο Επιβεβαίωση.

Η κατάσταση του client αλλάζει σε Online (πράσινο) και ο χρονοδιακόπτης ξεκινά.

Για τερματισμό της συνεδρίας:

  1. Επιλέξτε την κάρτα client και κάντε κλικ στο Διακοπή.
  2. Το παράθυρο πληρωμής εμφανίζει το κόστος συνεδρίας.
  3. Επιβεβαιώστε την πληρωμή για κλείσιμο της συνεδρίας.

Δείτε Συνεδρίες για τον πλήρη κύκλο ζωής συνεδρίας.

Βήμα 5: Έλεγχος Αναφοράς Ταμείου

Πλοηγηθείτε στην Αναφορά Ταμείου από την πλαϊνή μπάρα για να δείτε τα έσοδά σας:

  • Οι κάρτες σύνοψης εμφανίζουν σύνολο συναλλαγών, έσοδα και μέσους όρους.
  • Το ιστορικό συναλλαγών καταγράφει κάθε συνεδρία και παραγγελία με ποσά.
  • Τα φίλτρα ημερομηνίας σας επιτρέπουν να δείτε σήμερα, αυτή την εβδομάδα ή προσαρμοσμένα εύρη.

Δείτε Αναφορά Ταμείου για όλες τις λειτουργίες αναφορών.

Επόμενα Βήματα