Προϊόντα

Ο κατάλογος προϊόντων παραθέτει τα είδη που πωλεί το internet cafe ή το gaming center σας. Αυτό περιλαμβάνει τρόφιμα, ποτά, σνακ, αξεσουάρ και οποιαδήποτε άλλα φυσικά αγαθά προσφέρονται στους πελάτες. Κάθε προϊόν έχει καθορισμένη τιμή, κατηγορία, συντελεστή φόρου και επίπεδο αποθέματος. Τα προϊόντα ενσωματώνονται με το σύστημα παραγγελιών, επιτρέποντας στους ταμίες να δημιουργούν παραγγελίες, να παρακολουθούν τις πωλήσεις και να διαχειρίζονται το απόθεμα.

Τα προϊόντα διαχειρίζονται από την καρτέλα Προϊόντα της σελίδας Απόθεμα στην κύρια πλοήγηση. Η καρτέλα προσφέρει προβολή πίνακα και προβολή πλέγματος. Οι κάρτες πλέγματος δείχνουν τη φωτογραφία του προϊόντος, την τιμή και ένα σήμα Σε απόθεμα ή Εκτός αποθέματος.

Πεδία Προϊόντων

Κάθε εγγραφή προϊόντος περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

Πεδίο	Περιγραφή
`name`	Το όνομα του προϊόντος που εμφανίζεται στη διεπαφή παραγγελιών. Πρέπει να είναι μοναδικό (χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων).
`category`	Μια ετικέτα κειμένου που ομαδοποιεί σχετικά προϊόντα (π.χ., "Ποτά", "Σνακ", "Αξεσουάρ"). Χρησιμοποιείται για φιλτράρισμα και αναφορές.
`unit`	Η μονάδα μέτρησης για την παρακολούθηση αποθεμάτων (π.χ., "τεμάχιο", "κιλό", "λίτρο", "κουτί", "μπουκάλι").
`barcode`	Μια προαιρετική τιμή barcode για ενσωμάτωση με σαρωτή. Οι ταμίες μπορούν να σαρώσουν το barcode ενός προϊόντος για να το προσθέσουν γρήγορα σε μια παραγγελία.
`sale_price`	Η τιμή πώλησης σε μικρές νομισματικές μονάδες (π.χ., λεπτά). Αυτό είναι το ποσό που χρεώνεται στον πελάτη ανά μονάδα.
`vat_rate`	Το ποσοστό ΦΠΑ (Φόρος Προστιθέμενης Αξίας) που εφαρμόζεται σε αυτό το προϊόν (π.χ., 18 για 18% ΦΠΑ). Χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του φορολογικού στοιχείου κάθε πώλησης.
`stock`	Το τρέχον επίπεδο αποθέματος ως δεκαδική ποσότητα. Ενημερώνεται αυτόματα όταν γίνονται παραγγελίες και όταν καταγράφονται παραλαβές αποθέματος. Το απόθεμα δεν επεξεργάζεται στο ίδιο το προϊόν. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Κατάσταση Αποθέματος της σελίδας Απόθεμα.
`min_stock`	Το όριο αναπαραγγελίας. Όταν το επίπεδο αποθέματος πέσει στο ή κάτω από αυτή την τιμή, το προϊόν επισημαίνεται ως κρίσιμο στην καρτέλα Κατάσταση Αποθέματος. Μηδέν σημαίνει χωρίς όριο.
`description`	Μια προαιρετική περιγραφή κειμένου για επιπλέον λεπτομέρειες προϊόντος.
`photo`	Μια προαιρετική φωτογραφία προϊόντος που εμφανίζεται στην προβολή πλέγματος και στο μενού της καφετέριας.

Αφαίρεση Προϊόντος από την Πώληση

Ένα προϊόν που δεν πρέπει να προσφέρεται πλέον αφαιρείται με την ενέργεια Αφαίρεση από την Πώληση στην καρτέλα Προϊόντα. Μια επιβεβαίωση εξηγεί ότι αυτό διαγράφει το προϊόν από τον κατάλογο και δεν μπορεί να αναιρεθεί. Οι παλιές παραγγελίες που περιλάμβαναν το προϊόν διατηρούν τα στιγμιότυπα των γραμμών τους, ώστε να διατηρείται το ιστορικό πωλήσεων.

Παρακολούθηση Αποθεμάτων

Το HandyCafe διατηρεί έναν συνεχή υπολογισμό αποθεμάτων για κάθε προϊόν. Αυτή η τιμή ενημερώνεται αυτόματα από το σύστημα ως απάντηση σε:

Πωλήσεις: Όταν ένα προϊόν πωλείται μέσω παραγγελίας, το απόθεμα μειώνεται κατά την παραγγελθείσα ποσότητα.
Παραλαβές αποθέματος: Όταν παραλαμβάνεται νέο απόθεμα και καταγράφεται στην καρτέλα Παραλαβή Αποθέματος της σελίδας Απόθεμα, το απόθεμα αυξάνεται αναλόγως.
Χειροκίνητες προσαρμογές: Η καρτέλα Κατάσταση Αποθέματος προσφέρει τις ενέργειες Διόρθωση αποθέματος, Απώλεια και Καταμέτρηση για να ληφθούν υπόψη αλλοιώσεις, ζημιές, λανθασμένες μετρήσεις ή άλλες αποκλίσεις.

Το απόθεμα δεν μπορεί να επεξεργαστεί στον επεξεργαστή προϊόντων. Όλες οι αλλαγές αποθέματος γίνονται από την καρτέλα Κατάσταση Αποθέματος, ώστε κάθε αλλαγή να καταλήγει στο ιστορικό κινήσεων.

Καταγραφή Αποθέματος Προϊόντος

Κάθε αλλαγή στο επίπεδο αποθέματος ενός προϊόντος καταγράφεται στο καταγραφικό αποθέματος προϊόντος, δημιουργώντας ένα πλήρες ίχνος ελέγχου:

Λόγος	Περιγραφή
`sale`	Το απόθεμα μειώθηκε λόγω παραγγελίας πελάτη. Συνδέεται με την συγκεκριμένη εγγραφή παραγγελίας.
`purchase`	Το απόθεμα αυξήθηκε λόγω αγοράς αποθέματος. Συνδέεται με την συγκεκριμένη εγγραφή απογραφής.
`adjustment`	Το απόθεμα προσαρμόστηκε χειροκίνητα από ταμία ή διαχειριστή.
`waste`	Το απόθεμα μειώθηκε λόγω αλλοίωσης, ζημιάς ή διαγραφής.
`return`	Το απόθεμα αυξήθηκε λόγω επιστροφής πελάτη ή ακύρωσης παραγγελίας.

Κάθε εγγραφή καταγραφής καταγράφει την αλλαγή ποσότητας (θετική για αυξήσεις, αρνητική για μειώσεις), το νέο επίπεδο αποθέματος μετά την αλλαγή, ποιος έκανε την αλλαγή και μια προαιρετική σημείωση που εξηγεί τον λόγο.

Κατηγορίες Προϊόντων

Τα προϊόντα ομαδοποιούνται ανά κατηγορία χρησιμοποιώντας ένα πεδίο ελεύθερου κειμένου. Κοινές κατηγορίες περιλαμβάνουν:

Ποτά (αναψυκτικά, νερό, ενεργειακά ποτά)
Ζεστά Ποτά (καφές, τσάι, ζεστή σοκολάτα)
Σνακ (πατατάκια, καραμέλες, σοκολάτες)
Φαγητό (σάντουιτς, wraps, ζεστά γεύματα)
Αξεσουάρ (ακουστικά, USB drives, mouse pads)

Οι κατηγορίες χρησιμοποιούνται για φιλτράρισμα στη διεπαφή παραγγελιών. Οι ταμίες μπορούν να αλλάζουν γρήγορα μεταξύ κατηγοριών για να βρουν το σωστό προϊόν. Οι κατηγορίες επίσης χρησιμεύουν για ομαδοποίηση στις αναφορές πωλήσεων.

Δεν υπάρχει ξεχωριστή διεπαφή διαχείρισης κατηγοριών. Οι κατηγορίες δημιουργούνται έμμεσα όταν αναθέτετε ένα όνομα κατηγορίας σε ένα προϊόν. Για να μετονομάσετε μια κατηγορία, ενημερώστε το πεδίο κατηγορίας σε όλα τα προϊόντα που χρησιμοποιούν το παλιό όνομα.

Δημιουργία Προϊόντος

Για να προσθέσετε ένα νέο προϊόν στον κατάλογο:

Ανοίξτε τη σελίδα Απόθεμα από την πλαϊνή μπάρα και μεταβείτε στην καρτέλα Προϊόντα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο Προϊόν.
Εισάγετε το όνομα (πρέπει να είναι μοναδικό).
Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε μια κατηγορία.
Επιλέξτε τη μονάδα μέτρησης.
Ορίστε την τιμή πώλησης (το ποσό που χρεώνεται στους πελάτες).
Ορίστε τον συντελεστή ΦΠΑ.
Προαιρετικά εισάγετε ένα barcode για υποστήριξη σαρωτή και προσθέστε μια φωτογραφία.
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Το αρχικό απόθεμα δεν ορίζεται εδώ. Καταγράψτε την αρχική ποσότητα με μια παραλαβή αποθέματος ή με την ενέργεια Καταμέτρηση στην καρτέλα Κατάσταση Αποθέματος. Ένα προϊόν μπορεί επίσης να δημιουργηθεί απευθείας από μια γραμμή παραλαβής, όταν μια παράδοση περιέχει είδος που δεν υπάρχει ακόμη στον κατάλογο.

Επεξεργασία Προϊόντος

Επιλέξτε ένα προϊόν από τη λίστα για να ανοίξετε τον επεξεργαστή του. Μπορείτε να ενημερώσετε οποιοδήποτε πεδίο, συμπεριλαμβανομένων του ονόματος, της τιμής, της κατηγορίας, του συντελεστή ΦΠΑ, του barcode και της φωτογραφίας. Οι αλλαγές ισχύουν άμεσα. Αν ενημερώσετε την τιμή, η νέα τιμή εφαρμόζεται σε όλες τις μελλοντικές παραγγελίες. Η ενέργεια Αφαίρεση από την Πώληση διαγράφει το προϊόν από τον κατάλογο μετά από επιβεβαίωση.

Οι παλιές παραγγελίες δεν επηρεάζονται από αλλαγές τιμών. Κάθε στοιχείο παραγγελίας αποθηκεύει την unit_price κατά τη στιγμή της πώλησης ως στιγμιότυπο.

Ενσωμάτωση με Παραγγελίες

Όταν ένας ταμίας δημιουργεί μια παραγγελία και προσθέτει ένα προϊόν:

Η τρέχουσα τιμή πώλησης και ο συντελεστής ΦΠΑ του προϊόντος αντιγράφονται στο στοιχείο παραγγελίας ως στιγμιότυπα.
Το συνολικό ποσό της γραμμής υπολογίζεται ως unit_price * qty.
Όταν η παραγγελία ολοκληρωθεί, το επίπεδο αποθέματος του προϊόντος μειώνεται κατά την παραγγελθείσα ποσότητα.
Δημιουργείται μια εγγραφή καταγραφής αποθέματος με reason = 'sale' που συνδέεται με την παραγγελία.

Αν η παραγγελία ακυρωθεί ή επιστραφεί αργότερα, το απόθεμα μπορεί να αποκατασταθεί μέσω μιας εγγραφής καταγραφής επιστροφής αποθέματος.