Προϊόντα

Η σελίδα Προϊόντα διαχειρίζεται τον κατάλογο των ειδών που πωλεί το internet cafe ή το gaming center σας. Αυτό περιλαμβάνει τρόφιμα, ποτά, σνακ, αξεσουάρ και οποιαδήποτε άλλα φυσικά αγαθά προσφέρονται στους πελάτες. Κάθε προϊόν έχει καθορισμένη τιμή, κατηγορία, συντελεστή φόρου και επίπεδο αποθέματος. Τα προϊόντα ενσωματώνονται με το σύστημα παραγγελιών, επιτρέποντας στους ταμίες να δημιουργούν παραγγελίες, να παρακολουθούν τις πωλήσεις και να διαχειρίζονται την απογραφή.

Πεδία Προϊόντων

Κάθε εγγραφή προϊόντος περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

Πεδίο	Περιγραφή
`name`	Το όνομα του προϊόντος που εμφανίζεται στη διεπαφή παραγγελιών. Πρέπει να είναι μοναδικό (χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων).
`category`	Μια ετικέτα κειμένου που ομαδοποιεί σχετικά προϊόντα (π.χ., "Ποτά", "Σνακ", "Αξεσουάρ"). Χρησιμοποιείται για φιλτράρισμα και αναφορές.
`unit`	Η μονάδα μέτρησης για την παρακολούθηση αποθεμάτων (π.χ., "τεμάχιο", "κιλό", "λίτρο", "κουτί", "μπουκάλι").
`barcode`	Μια προαιρετική τιμή barcode για ενσωμάτωση με σαρωτή. Οι ταμίες μπορούν να σαρώσουν το barcode ενός προϊόντος για να το προσθέσουν γρήγορα σε μια παραγγελία.
`sale_price`	Η τιμή πώλησης σε μικρές νομισματικές μονάδες (π.χ., λεπτά). Αυτό είναι το ποσό που χρεώνεται στον πελάτη ανά μονάδα.
`vat_rate`	Το ποσοστό ΦΠΑ (Φόρος Προστιθέμενης Αξίας) που εφαρμόζεται σε αυτό το προϊόν (π.χ., 18 για 18% ΦΠΑ). Χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του φορολογικού στοιχείου κάθε πώλησης.
`stock`	Το τρέχον επίπεδο αποθέματος ως δεκαδική ποσότητα. Ενημερώνεται αυτόματα όταν γίνονται παραγγελίες και όταν καταγράφονται αγορές αποθεμάτων.
`active`	Ένας διακόπτης που ελέγχει αν το προϊόν εμφανίζεται στη διεπαφή παραγγελιών. Τα ανενεργά προϊόντα είναι κρυμμένα από τους ταμίες αλλά διατηρούνται στη βάση δεδομένων για ιστορικές αναφορές.
`description`	Μια προαιρετική περιγραφή κειμένου για επιπλέον λεπτομέρειες προϊόντος.

Διακόπτης Ενεργό / Ανενεργό

Τα προϊόντα μπορούν να εναλλάσσονται μεταξύ ενεργών και ανενεργών καταστάσεων:

Ενεργά προϊόντα εμφανίζονται στη διεπαφή παραγγελιών και μπορούν να προστεθούν σε νέες παραγγελίες.
Ανενεργά προϊόντα είναι κρυμμένα από τη διεπαφή παραγγελιών αλλά παραμένουν στη βάση δεδομένων. Οι παλιές παραγγελίες που περιλάμβαναν το προϊόν διατηρούν τις αναφορές τους ώστε να διατηρείται το ιστορικό πωλήσεων.

Αυτό είναι χρήσιμο για εποχιακά είδη, προϊόντα που έχουν διακοπεί ή είδη που είναι προσωρινά εκτός αποθέματος και δεν πρέπει να προσφέρονται στους πελάτες.

Παρακολούθηση Αποθεμάτων

Το HandyCafe διατηρεί έναν συνεχή υπολογισμό αποθεμάτων για κάθε προϊόν. Αυτή η τιμή ενημερώνεται αυτόματα από το σύστημα ως απάντηση σε:

Πωλήσεις: Όταν ένα προϊόν πωλείται μέσω παραγγελίας, το απόθεμα μειώνεται κατά την παραγγελθείσα ποσότητα.
Αγορές αποθεμάτων: Όταν παραλαμβάνεται νέο απόθεμα και καταγράφεται στη σελίδα Απογραφής, το απόθεμα αυξάνεται αναλόγως.
Χειροκίνητες προσαρμογές: Οι ταμίες ή οι διαχειριστές μπορούν να προσαρμόσουν χειροκίνητα το επίπεδο αποθέματος για να ληφθούν υπόψη αλλοιώσεις, ζημιές, λανθασμένες μετρήσεις ή άλλες αποκλίσεις.

Καταγραφή Αποθέματος Προϊόντος

Κάθε αλλαγή στο επίπεδο αποθέματος ενός προϊόντος καταγράφεται στο καταγραφικό αποθέματος προϊόντος, δημιουργώντας ένα πλήρες ίχνος ελέγχου:

Λόγος	Περιγραφή
`sale`	Το απόθεμα μειώθηκε λόγω παραγγελίας πελάτη. Συνδέεται με την συγκεκριμένη εγγραφή παραγγελίας.
`purchase`	Το απόθεμα αυξήθηκε λόγω αγοράς αποθέματος. Συνδέεται με την συγκεκριμένη εγγραφή απογραφής.
`adjustment`	Το απόθεμα προσαρμόστηκε χειροκίνητα από ταμία ή διαχειριστή.
`waste`	Το απόθεμα μειώθηκε λόγω αλλοίωσης, ζημιάς ή διαγραφής.
`return`	Το απόθεμα αυξήθηκε λόγω επιστροφής πελάτη ή ακύρωσης παραγγελίας.

Κάθε εγγραφή καταγραφής καταγράφει την αλλαγή ποσότητας (θετική για αυξήσεις, αρνητική για μειώσεις), το νέο επίπεδο αποθέματος μετά την αλλαγή, ποιος έκανε την αλλαγή και μια προαιρετική σημείωση που εξηγεί τον λόγο.

Κατηγορίες Προϊόντων

Τα προϊόντα ομαδοποιούνται ανά κατηγορία χρησιμοποιώντας ένα πεδίο ελεύθερου κειμένου. Κοινές κατηγορίες περιλαμβάνουν:

Ποτά (αναψυκτικά, νερό, ενεργειακά ποτά)
Ζεστά Ποτά (καφές, τσάι, ζεστή σοκολάτα)
Σνακ (πατατάκια, καραμέλες, σοκολάτες)
Φαγητό (σάντουιτς, wraps, ζεστά γεύματα)
Αξεσουάρ (ακουστικά, USB drives, mouse pads)

Οι κατηγορίες χρησιμοποιούνται για φιλτράρισμα στη διεπαφή παραγγελιών. Οι ταμίες μπορούν να αλλάζουν γρήγορα μεταξύ κατηγοριών για να βρουν το σωστό προϊόν. Οι κατηγορίες επίσης χρησιμεύουν για ομαδοποίηση στις αναφορές πωλήσεων.

Δεν υπάρχει ξεχωριστή διεπαφή διαχείρισης κατηγοριών. Οι κατηγορίες δημιουργούνται έμμεσα όταν αναθέτετε ένα όνομα κατηγορίας σε ένα προϊόν. Για να μετονομάσετε μια κατηγορία, ενημερώστε το πεδίο κατηγορίας σε όλα τα προϊόντα που χρησιμοποιούν το παλιό όνομα.

Δημιουργία Προϊόντος

Για να προσθέσετε ένα νέο προϊόν στον κατάλογο:

Μεταβείτε στη σελίδα Προϊόντα από την πλαϊνή μπάρα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη Προϊόντος στη γραμμή εργαλείων.
Εισάγετε το όνομα (πρέπει να είναι μοναδικό).
Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε μια κατηγορία.
Επιλέξτε τη μονάδα μέτρησης.
Ορίστε την τιμή πώλησης (το ποσό που χρεώνεται στους πελάτες, σε μικρές νομισματικές μονάδες).
Ορίστε το συντελεστή ΦΠΑ (ως δεκαδικό, π.χ., 0.08 για 8%).
Προαιρετικά εισάγετε ένα barcode για υποστήριξη σαρωτή.
Ορίστε το αρχικό επίπεδο αποθέματος αν είναι εφαρμόσιμο.
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Επεξεργασία Προϊόντος

Επιλέξτε ένα προϊόν από τη λίστα για να ανοίξετε την προβολή λεπτομερειών του. Μπορείτε να ενημερώσετε οποιοδήποτε πεδίο, συμπεριλαμβανομένων του ονόματος, της τιμής, της κατηγορίας, του συντελεστή ΦΠΑ, του επιπέδου αποθέματος και της κατάστασης ενεργοποίησης. Οι αλλαγές ισχύουν άμεσα. Αν ενημερώσετε την τιμή, η νέα τιμή εφαρμόζεται σε όλες τις μελλοντικές παραγγελίες.

Οι παλιές παραγγελίες δεν επηρεάζονται από αλλαγές τιμών. Κάθε στοιχείο παραγγελίας αποθηκεύει την unit_price κατά τη στιγμή της πώλησης ως στιγμιότυπο.

Ενσωμάτωση με Παραγγελίες

Όταν ένας ταμίας δημιουργεί μια παραγγελία και προσθέτει ένα προϊόν:

Η τρέχουσα τιμή πώλησης και ο συντελεστής ΦΠΑ του προϊόντος αντιγράφονται στο στοιχείο παραγγελίας ως στιγμιότυπα.
Το συνολικό ποσό της γραμμής υπολογίζεται ως unit_price * qty.
Όταν η παραγγελία ολοκληρωθεί, το επίπεδο αποθέματος του προϊόντος μειώνεται κατά την παραγγελθείσα ποσότητα.
Δημιουργείται μια εγγραφή καταγραφής αποθέματος με reason = 'sale' που συνδέεται με την παραγγελία.

Αν η παραγγελία ακυρωθεί ή επιστραφεί αργότερα, το απόθεμα μπορεί να αποκατασταθεί μέσω μιας εγγραφής καταγραφής επιστροφής αποθέματος.