Πώς να Στήσετε το Καφέ σας από την Αρχή

Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί σε κάθε βήμα μιας νέας εγκατάστασης HandyCafe για το internet cafe, gaming center ή esports arena σας. Μέχρι το τέλος θα έχετε έναν λειτουργικό server, τουλάχιστον έναν συνδεδεμένο client υπολογιστή, ρυθμισμένες τιμές και μια ολοκληρωμένη δοκιμαστική συνεδρία με την πληρωμή καταγεγραμμένη στην αναφορά ταμείου σας.

Τι Θα Χρειαστείτε

• Έναν υπολογιστή με Windows για να λειτουργήσει ως ο HandyCafe Server (Windows 10 ή νεότερο, τουλάχιστον 4 GB RAM).
• Τουλάχιστον έναν επιπλέον υπολογιστή με Windows για να λειτουργήσει ως client σταθμός.
• Ένα τοπικό δίκτυο που συνδέει όλους τους υπολογιστές (συνιστάται ενσύρματο Ethernet για αξιοπιστία).
• Ένα έγκυρο beta license key του HandyCafe. Θα το εισάγετε κατά την πρώτη ρύθμιση.
• Την επιθυμητή ωριαία χρέωση και το νόμισμα που έχετε αποφασίσει εκ των προτέρων.

Φάση 1: Εγκατάσταση και Ρύθμιση του Server

1. Κατεβάστε τον τελευταίο HandyCafe Server installer από το dashboard του HandyCafe.
2. Εκτελέστε τον installer στον υπολογιστή που έχετε ορίσει ως server. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη και αποδεχτείτε τον προεπιλεγμένο κατάλογο εγκατάστασης.
3. Εκκινήστε το HandyCafe Server. Ο οδηγός Πρώτης Ρύθμισης θα εμφανιστεί αυτόματα κατά την πρώτη εκτέλεση.
4. Εισάγετε το beta license key σας όταν σας ζητηθεί. Ο server θα επαληθεύσει το κλειδί online και θα εμφανίσει το όνομα του καφέ σας και το όριο υπολογιστών.
5. Δημιουργήστε τον λογαριασμό διαχειριστή σας. Εισάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης. Αυτός ο λογαριασμός έχει απεριόριστη πρόσβαση σε κάθε λειτουργία.
6. Ορίστε το όνομα του καφέ σας. Αυτό το όνομα θα εμφανίζεται στις οθόνες αδράνειας των clients και στις αναφορές.
7. Κάντε κλικ στο Τέλος για να ολοκληρώσετε τον οδηγό.

Αναμενόμενο αποτέλεσμα: Το κύριο παράθυρο του server ανοίγει δείχνοντας το Admin Panel με μηδέν συνδεδεμένους clients. Το όνομα του καφέ σας εμφανίζεται στη γραμμή τίτλου.

Φάση 2: Ρύθμιση Τιμών

1. Ανοίξτε τη σελίδα Ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο εικονίδιο γραναζιού στην αριστερή πλαϊνή μπάρα.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Τιμολόγηση.
3. Ορίστε το βασικό σας νόμισμα. Επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού νομισμάτων. Όλες οι τιμές, οι συναλλαγές και οι αναφορές θα χρησιμοποιούν αυτό το νόμισμα.
4. Εισάγετε την ωριαία σας χρέωση. Αυτή είναι η βασική τιμή ανά ώρα για τις συνεδρίες μετεξοφλητικής χρέωσης. Για παράδειγμα, εισάγετε 10.00 για δέκα μονάδες του νομίσματός σας ανά ώρα.
5. Ορίστε το ποσοστό ΦΠΑ. Εισάγετε το ποσοστό (0 έως 100) που εφαρμόζεται στις χρεώσεις συνεδριών. Εισάγετε 0 αν δεν ισχύει ΦΠΑ.
6. Ορίστε το τέλος εκκίνησης. Αυτή είναι η ελάχιστη χρέωση ανά συνεδρία ανεξαρτήτως διάρκειας. Εισάγετε 0 αν δεν θέλετε ελάχιστη χρέωση.
7. Δημιουργήστε προκαθορισμένες τιμές για κοινές διάρκειες. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Προκαθορισμένες Τιμές. Κάντε κλικ στο Προσθήκη Προκαθορισμένης Τιμής. Δημιουργήστε προκαθορισμένες τιμές όπως:
   • "30 Λεπτά" με διάρκεια 30 λεπτά.
   • "1 Ώρα" με διάρκεια 60 λεπτά.
   • "2 Ώρες" με διάρκεια 120 λεπτά.
8. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να εφαρμόσετε τη ρύθμιση τιμών σας.

Αναμενόμενο αποτέλεσμα: Η καρτέλα Τιμολόγηση δείχνει την ωριαία σας χρέωση, το ποσοστό ΦΠΑ, το τέλος εκκίνησης και όλες τις προκαθορισμένες τιμές που αναφέρονται παρακάτω. Αυτές οι προκαθορισμένες τιμές θα εμφανίζονται ως κουμπιά γρήγορης επιλογής κατά την έναρξη προπληρωμένων συνεδριών.

Φάση 3: Επαλήθευση Ρυθμίσεων Δικτύου

1. Ενώ βρίσκεστε ακόμα στις Ρυθμίσεις, μεταβείτε στην καρτέλα Δίκτυο.
2. Επαληθεύστε τη θύρα ακρόασης. Η προεπιλογή είναι 7842. Αλλάξτε την μόνο αν άλλη υπηρεσία στο δίκτυό σας χρησιμοποιεί αυτή τη θύρα.
3. Ορίστε ή σημειώστε το κλειδί σύνδεσης. Αυτό το κλειδί πιστοποιεί τις συνδέσεις των clients. Όλοι οι client υπολογιστές πρέπει να χρησιμοποιούν το ίδιο κλειδί για να συνδεθούν.
4. Βεβαιωθείτε ότι το firewall του server PC επιτρέπει εισερχόμενες TCP συνδέσεις στην καθορισμένη θύρα. Στα Windows, το HandyCafe συνήθως προσθέτει αυτόν τον κανόνα κατά την εγκατάσταση. Αν αλλάξατε τη θύρα, προσθέστε έναν νέο κανόνα firewall χειροκίνητα.
5. Σημειώστε τη διεύθυνση IP του server PC που εμφανίζεται στην καρτέλα Δίκτυο. Θα τη χρειαστείτε αν οι clients δεν μπορούν να βρουν τον server μέσω αυτόματης ανακάλυψης.

Αναμενόμενο αποτέλεσμα: Η καρτέλα Δίκτυο δείχνει τη θύρα ακρόασης και το κλειδί σύνδεσης. Ο δείκτης κατάστασης του server δείχνει "Listening" με πράσινο χρώμα.

Φάση 4: Ανάπτυξη του Πρώτου Client

1. Κατεβάστε τον HandyCafe Client installer από το dashboard σας.
2. Εγκαταστήστε τον στον πρώτο client υπολογιστή σας. Εκτελέστε τον installer και ακολουθήστε τις οδηγίες.
3. Εκκινήστε το HandyCafe Client. Ο client θα προσπαθήσει να ανακαλύψει τον server αυτόματα μέσω mDNS στο τοπικό δίκτυο.
4. Αν η αυτόματη ανακάλυψη αποτύχει, εισάγετε τη διεύθυνση IP του server και τη θύρα χειροκίνητα στο διάλογο σύνδεσης του client.
5. Εισάγετε το κλειδί σύνδεσης που σημειώσατε στη Φάση 3.
6. Περιμένετε να εδραιωθεί η σύνδεση. Η οθόνη του client θα αλλάξει στη σελίδα Αδράνειας δείχνοντας μια οθόνη κλειδώματος με ρολόι.

Αναμενόμενο αποτέλεσμα: Στον server, το Admin Panel τώρα δείχνει έναν συνδεδεμένο client. Το πλακίδιο του client εμφανίζει το όνομα υπολογιστή και μια μπλε κατάσταση "Idle". Ο client υπολογιστής δείχνει την οθόνη κλειδώματος.

7. Ο server θα αναθέσει αυτόματα ένα όνομα εμφάνισης στον client βασισμένο στο όνομα υπολογιστή του. Για να το μετονομάσετε, επιλέξτε το πλακίδιο του client στον server και κάντε κλικ στο Μετονομασία.

Φάση 5: Εκτέλεση της Πρώτης Δοκιμαστικής Συνεδρίας

1. Στο Admin Panel του server, κάντε κλικ στο Έναρξη στο πλακίδιο του αδρανούς client.
2. Στο διάλογο συνεδρίας, επιλέξτε Μετεξοφλητική. Αφήστε το πεδίο μέλους κενό για συνεδρία επισκέπτη.
3. Κάντε κλικ στο Επιβεβαίωση για να ξεκινήσετε τη συνεδρία.

Αναμενόμενο αποτέλεσμα: Το πλακίδιο του client γίνεται πράσινο και δείχνει έναν χρονομετρητή που μετράει προς τα πάνω. Στον client υπολογιστή, η οθόνη κλειδώματος εξαφανίζεται και εμφανίζεται η επιφάνεια εργασίας της Σελίδας Online.

5. Αφήστε τη συνεδρία να τρέξει για τουλάχιστον 5 λεπτά ώστε να επαληθεύσετε τους υπολογισμούς τιμών.
6. Κάντε κλικ στο Διακοπή στο πράσινο πλακίδιο του client στον server.
7. Ανασκοπήστε το διάλογο ανάλυσης κόστους. Θα δείξει:
   • Διάρκεια (π.χ., 5 λεπτά).
   • Εφαρμοσμένη ωριαία χρέωση.
   • Ποσό ΦΠΑ.
   • Συνολική χρέωση.
8. Επιλέξτε μέθοδο πληρωμής (η προεπιλογή είναι Μετρητά).
9. Κάντε κλικ στο Επιβεβαίωση για να κλείσετε τη συνεδρία και να καταγράψετε την πληρωμή.

Αναμενόμενο αποτέλεσμα: Το πλακίδιο του client επιστρέφει σε μπλε κατάσταση "Idle". Ο client υπολογιστής δείχνει ξανά την οθόνη κλειδώματος. Μια συναλλαγή καταγράφεται στο σύστημα.

Φάση 6: Επαλήθευση στην Αναφορά Ταμείου

1. Μεταβείτε στη σελίδα Αναφορά Ταμείου χρησιμοποιώντας την αριστερή πλαϊνή μπάρα.
2. Επιβεβαιώστε ότι η σημερινή αναφορά δείχνει μία συναλλαγή συνεδρίας.
3. Επαληθεύστε ότι το ποσό της συναλλαγής ταιριάζει με την ανάλυση κόστους που είδατε όταν σταματήσατε τη συνεδρία.
4. Ελέγξτε ότι η στήλη μεθόδου πληρωμής δείχνει "Μετρητά" (ή όποια μέθοδο επιλέξατε).

Αναμενόμενο αποτέλεσμα: Η αναφορά ταμείου καταγράφει μία ολοκληρωμένη συνεδρία με το σωστό ποσό, διάρκεια και μέθοδο πληρωμής. Το καφέ σας είναι πλέον λειτουργικό.

Φάση 7: Προαιρετικά Επόμενα Βήματα

Αφού η βασική σας ρύθμιση λειτουργεί, σκεφτείτε να ρυθμίσετε αυτές τις λειτουργίες:

1. Προσθήκη μελών. Μεταβείτε στη σελίδα Μέλη. Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να δημιουργήσετε λογαριασμούς μελών με ονόματα χρήστη και προαιρετικά υπόλοιπα πορτοφολιού. Τα μέλη μπορούν να συνδεθούν από τους client υπολογιστές.
2. Ρύθμιση προϊόντων. Μεταβείτε στη σελίδα Προϊόντα. Προσθέστε είδη φαγητού και ποτού με τιμές ώστε οι ταμίες να μπορούν να δημιουργούν παραγγελίες.
3. Ρύθμιση μενού client. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Μενού Client. Προσθέστε κατηγορίες εφαρμογών και εφαρμογές ώστε οι πελάτες να βλέπουν ένα πλέγμα εκκίνησης στη Σελίδα Online.
4. Ανάπτυξη επιπλέον clients. Εγκαταστήστε το HandyCafe Client σε κάθε σταθμό υπολογιστή στο καφέ σας. Καθένας θα εμφανίζεται αυτόματα στον server.
5. Δημιουργία λογαριασμών ταμείων. Μεταβείτε στη σελίδα Διαχείριση. Προσθέστε λογαριασμούς ταμείων με κατάλληλους ρόλους ώστε το προσωπικό να μπορεί να συνδεθεί και να διαχειριστεί συνεδρίες.
6. Ρύθμιση τιμολόγησης αιχμής/μη αιχμής. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Πρόγραμμα Τιμολόγησης. Δημιουργήστε πολλαπλασιαστές βάσει χρόνου για να χρεώνετε περισσότερο κατά τις ώρες αιχμής.
7. Ενεργοποίηση σύνδεσης OAuth. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > OAuth. Ρυθμίστε το Google ή άλλους παρόχους ώστε οι πελάτες να μπορούν να συνδεθούν με τους κοινωνικούς τους λογαριασμούς.

Συνηθισμένα Λάθη προς Αποφυγή

• Παράλειψη κανόνα firewall. Αν οι clients δεν μπορούν να συνδεθούν, η πιο κοινή αιτία είναι ένας κανόνας του Windows Firewall που μπλοκάρει τη θύρα ακρόασης. Επαληθεύστε ότι ο κανόνας υπάρχει πριν αντιμετωπίσετε άλλα ζητήματα.
• Ασυμφωνία κλειδιών σύνδεσης. Το κλειδί σε κάθε client πρέπει να ταιριάζει ακριβώς με το κλειδί στον server. Αντιγράψτε-επικολλήστε το για να αποφύγετε τυπογραφικά λάθη.
• Ορισμός ωριαίας χρέωσης σε 0. Αν αφήσετε την ωριαία χρέωση στο μηδέν, όλες οι συνεδρίες μετεξοφλητικής χρέωσης θα είναι δωρεάν. Πάντα επαληθεύστε την τιμολόγησή σας πριν ξεκινήσετε.
• Ξεχνώντας να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις. Οι αλλαγές στη σελίδα Ρυθμίσεις δεν εφαρμόζονται μέχρι να κάνετε κλικ στο Αποθήκευση. Αν οι ρυθμίσεις φαίνονται αμετάβλητες μετά από επανεκκίνηση, πιθανότατα ξεχάσατε να αποθηκεύσετε.
• Εκτέλεση server και client στον ίδιο υπολογιστή. Αν και τεχνικά δυνατό για δοκιμές, αυτό δεν συνιστάται για παραγωγή. Ο server PC πρέπει να είναι ένας αφιερωμένος σταθμός.