Πώς να Διαχειριστείτε Άδειες Λογισμικού

Ο HandyCafe Server παρακολουθεί τις άδειες λογισμικού στους υπολογιστές πελατών σας. Ορίζετε πόσοι ταυτόχρονοι χρήστες επιτρέπονται για κάθε εφαρμογή με άδεια. Το σύστημα παρακολουθεί ποιοι υπολογιστές έχουν εκχωρήσει άδεια, επιβάλλει περιορισμούς και ανακτά άδειες από μηχανήματα που σταματούν να ανταποκρίνονται. Αυτός ο οδηγός καλύπτει την προσθήκη αδειών, την παρακολούθηση χρήσης, τη διαχείριση περιορισμών, τη ρύθμιση παρακολούθησης καρδιακού παλμού, την παρακολούθηση λήξης και ένα πρακτικό παράδειγμα.

Πώς να Προσθέσετε μια Άδεια Λογισμικού

Η προσθήκη μιας άδειας ενημερώνει το σύστημα για ένα κομμάτι λογισμικού, πόσα ταυτόχρονα αντίγραφα επιτρέπονται και πώς να ανιχνεύει πότε εκτελείται.

Τι θα χρειαστείτε

• Ο HandyCafe Server να λειτουργεί με πρόσβαση διαχειριστή.
• Το ακριβές όνομα της διαδικασίας της εφαρμογής όπως εμφανίζεται στη Διαχείριση Εργασιών των Windows (π.χ.: photoshop.exe, steam.exe, chrome.exe).
• Το κλειδί άδειας ή ο σειριακός αριθμός (για τα αρχεία σας).
• Ο αριθμός των ταυτόχρονων θέσεων που επιτρέπει η συμφωνία άδειας σας.

Βήματα

1. Κάντε κλικ στο Licenses στην αριστερή πλαϊνή μπάρα της εφαρμογής HandyCafe Server.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Add για να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή άδειας.
3. Εισάγετε το License Name. Χρησιμοποιήστε ένα σαφές, αναγνωρίσιμο όνομα όπως "Adobe Photoshop" ή "Steam Game Library". Αυτό το όνομα είναι για την αναφορά σας στη διαχειριστική διεπαφή.
4. Εισάγετε το όνομα του Provider. Για παράδειγμα: "Adobe", "Valve", "Microsoft". Αυτό σας βοηθά να ομαδοποιήσετε και να αναγνωρίσετε άδειες ανά προμηθευτή.
5. Εισάγετε το License Key ή τον σειριακό αριθμό. Αυτό το πεδίο αποθηκεύει το κλειδί για τα αρχεία σας. Δεν μεταδίδεται στους πελάτες ούτε χρησιμοποιείται για ενεργοποίηση.
6. Ορίστε τον Type σε "app" για τυπικές εφαρμογές.
7. Εισάγετε το Process Name ακριβώς όπως εμφανίζεται στη Διαχείριση Εργασιών των Windows. Για παράδειγμα: photoshop.exe. Έτσι το σύστημα ανιχνεύει αν η εφαρμογή εκτελείται σε έναν υπολογιστή πελάτη. Η αντιστοιχία δεν είναι ευαίσθητη σε πεζά-κεφαλαία.
8. Ορίστε το Quantity στον συνολικό αριθμό των θέσεων άδειας που κατέχετε. Ορίστε τους Simultaneous Users στον αριθμό των υπολογιστών που μπορούν να εκτελέσουν την εφαρμογή ταυτόχρονα. Στις περισσότερες περιπτώσεις αυτοί οι δύο αριθμοί είναι οι ίδιοι. Για παράδειγμα, αν αγοράσατε 5 ταυτόχρονες άδειες, ορίστε και τα δύο στο 5.
9. Ορίστε το Check Interval σε δευτερόλεπτα. Αυτή η τιμή καθορίζει πόσο καιρό το σύστημα περιμένει για μια απάντηση από έναν πελάτη πριν ανακτήσει την άδειά του. Η προεπιλογή των 300 δευτερολέπτων (5 λεπτά) λειτουργεί για τις περισσότερες καταστάσεις. Δείτε την ενότητα καρδιακού παλμού παρακάτω για λεπτομέρειες.
10. Προαιρετικά ορίστε μια Expiration Date αν η άδειά σας έχει προθεσμία ανανέωσης. Κάντε κλικ στο Save.

Αναμενόμενο αποτέλεσμα

Η άδεια εμφανίζεται στη λίστα Licenses με το ταυτόχρονο όριό της να εμφανίζεται. Το σύστημα αρχίζει να παρακολουθεί τη διαδικασία σε όλους τους συνδεδεμένους υπολογιστές πελατών. Όταν ένας πελάτης εκκινεί την εφαρμογή, μια άδεια εκχωρείται αυτόματα.

Συνηθισμένα λάθη

• Εισαγωγή λάθους ονόματος διαδικασίας. Αν το όνομα της διαδικασίας δεν ταιριάζει με αυτό που πραγματικά εκτελείται στον πελάτη, το σύστημα δεν μπορεί να ανιχνεύσει την εφαρμογή. Ανοίξτε τη Διαχείριση Εργασιών σε έναν υπολογιστή πελάτη, εκκινήστε την εφαρμογή και σημειώστε το ακριβές όνομα διαδικασίας που εμφανίζεται στην καρτέλα Λεπτομέρειες.
• Σύγχυση του ονόματος εμφάνισης της εφαρμογής με το όνομα της διαδικασίας. Το "Adobe Photoshop 2026" είναι το όνομα εμφάνισης. Το όνομα της διαδικασίας είναι photoshop.exe. Χρησιμοποιείτε πάντα το όνομα της διαδικασίας.
• Ορισμός του ορίου ταυτόχρονων χρηστών υψηλότερα από ό,τι επιτρέπει η πραγματική συμφωνία άδειας. Το σύστημα θα επιτρέψει περισσότερους χρήστες από ό,τι επιτρέπει η άδειά σας, κάτι που μπορεί να παραβιάσει τους όρους του προμηθευτή λογισμικού.

Πώς να Παρακολουθήσετε τη Χρήση Ενεργών Αδειών

Δείτε ποιοι υπολογιστές έχουν αυτή τη στιγμή εκχωρήσει άδεια και πόσες θέσεις παραμένουν διαθέσιμες.

Τι θα χρειαστείτε

• Τουλάχιστον μία άδεια διαμορφωμένη στο σύστημα.
• Υπολογιστές πελατών που εκτελούν την εφαρμογή με άδεια.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη σελίδα Licenses.
2. Επιλέξτε μια άδεια από τη λίστα. Το πάνελ λεπτομερειών δείχνει την τρέχουσα κατάσταση χρήσης.
3. Εξετάστε την ενότητα Active Checkouts. Κάθε εγγραφή δείχνει το όνομα του υπολογιστή που έχει την εφαρμογή σε λειτουργία, την ώρα που εκχωρήθηκε η άδεια και την τελευταία χρονική σήμανση καρδιακού παλμού.
4. Ο αριθμός Available δείχνει πόσες θέσεις είναι ακόμα ανοιχτές. Για παράδειγμα, αν επιτρέπετε 5 ταυτόχρονους χρήστες και 3 υπολογιστές εκτελούν την εφαρμογή, 2 θέσεις είναι διαθέσιμες.

Αναμενόμενο αποτέλεσμα

Μια πραγματική εικόνα των υπολογιστών που χρησιμοποιούν κάθε εφαρμογή με άδεια και πόσες θέσεις παραμένουν. Αυτή η προβολή ενημερώνεται καθώς οι εφαρμογές εκκινούνται και κλείνουν στους υπολογιστές πελατών.

Πώς να Διαχειριστείτε το Όριο Αδειών που Έχει Επιτευχθεί

Όταν όλες οι θέσεις για ταυτόχρονους χρήστες είναι σε χρήση, το σύστημα αποτρέπει επιπλέον υπολογιστές από το να εκκινήσουν την εφαρμογή.

Τι συμβαίνει αυτόματα

Όταν ένας υπολογιστής πελάτη προσπαθεί να εκκινήσει μια εφαρμογή και όλες οι ταυτόχρονες θέσεις είναι ήδη εκχωρημένες, το σύστημα μπλοκάρει την εκκίνηση. Ο πελάτης βλέπει μια ειδοποίηση που υποδεικνύει ότι έχει επιτευχθεί ο μέγιστος αριθμός χρηστών.

Πώς να ανακτήσετε μια άδεια χειροκίνητα

Αν μια άδεια έχει κολλήσει (για παράδειγμα, ένας υπολογιστής κατέρρευσε χωρίς να κλείσει σωστά την εφαρμογή), μπορείτε να την ανακτήσετε χειροκίνητα.

1. Μεταβείτε στη σελίδα Licenses και επιλέξτε την άδεια.
2. Στη λίστα Active Checkouts, βρείτε την εκχώρηση που φαίνεται κολλημένη. Συνήθως θα δείχνει μια παλιά χρονική σήμανση καρδιακού παλμού.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Recover δίπλα σε αυτήν την εκχώρηση.
4. Η θέση της άδειας απελευθερώνεται αμέσως και γίνεται διαθέσιμη για άλλον υπολογιστή.

Πότε να χρησιμοποιήσετε χειροκίνητη ανάκτηση

• Ένας υπολογιστής κατέρρευσε ή έχασε τη συνδεσιμότητα δικτύου. Το διάστημα ελέγχου θα ανακτήσει τελικά την άδεια αυτόματα. Χρησιμοποιήστε χειροκίνητη ανάκτηση αν χρειάζεστε τη θέση να απελευθερωθεί νωρίτερα.
• Ένας υπολογιστής πελάτη έκλεισε χωρίς να κλείσει την εφαρμογή ομαλά.

Συνηθισμένα λάθη

• Ανάκτηση μιας άδειας που είναι πραγματικά σε χρήση. Ο πελάτης σε αυτόν τον υπολογιστή μπορεί να χάσει την πρόσβαση στην εφαρμογή. Πάντα να επαληθεύετε την κατάσταση του υπολογιστή πριν από την ανάκτηση.

Πώς να Ρυθμίσετε την Παρακολούθηση Καρδιακού Παλμού

Το σύστημα καρδιακού παλμού διασφαλίζει ότι οι άδειες δεν κλειδώνονται μόνιμα από υπολογιστές που σταματούν να ανταποκρίνονται. Εδώ είναι πώς λειτουργεί ο κύκλος ζωής και πώς να τον ρυθμίσετε.

Ο κύκλος ζωής της άδειας

1. Checkout: Ένας υπολογιστής πελάτη εκκινεί μια παρακολουθούμενη εφαρμογή. Το σύστημα εκχωρεί αυτόματα μια θέση άδειας για αυτόν τον υπολογιστή.
2. Heartbeat: Ενώ η εφαρμογή εκτελείται, ο πελάτης στέλνει περιοδικά σήματα καρδιακού παλμού στον διακομιστή επιβεβαιώνοντας ότι η εφαρμογή είναι ακόμα ενεργή.
3. Checkin: Όταν η εφαρμογή κλείνει κανονικά, ο πελάτης στέλνει ένα σήμα checkin και η θέση άδειας απελευθερώνεται.
4. Automatic Recovery: Αν ο διακομιστής σταματήσει να λαμβάνει σήματα καρδιακού παλμού για περισσότερο από το διαμορφωμένο διάστημα ελέγχου, υποθέτει ότι η εφαρμογή δεν εκτελείται πλέον (ο υπολογιστής μπορεί να έχει καταρρεύσει, να έχει χάσει τη συνδεσιμότητα ή να έχει κλείσει). Ο διακομιστής ανακτά αυτόματα τη θέση άδειας.

Ρύθμιση του χρονικού ορίου

1. Μεταβείτε στη σελίδα Licenses και επιλέξτε την άδεια που θέλετε να ρυθμίσετε.
2. Επεξεργαστείτε το πεδίο Check Interval. Η τιμή είναι σε δευτερόλεπτα.
3. Ορίστε μια τιμή κατάλληλη για το περιβάλλον σας:
   • 120-180 δευτερόλεπτα για περιβάλλοντα όπου χρειάζεστε οι άδειες να απελευθερώνονται γρήγορα μετά από ένα πρόβλημα.
   • 300 δευτερόλεπτα (5 λεπτά) είναι η προεπιλογή και λειτουργεί καλά για τις περισσότερες ρυθμίσεις.
   • 600 δευτερόλεπτα (10 λεπτά) για περιβάλλοντα με περιστασιακή αστάθεια δικτύου όπου θέλετε να αποφύγετε ψευδείς ανακτήσεις.
4. Αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Αναμενόμενο αποτέλεσμα

Οι άδειες ανακτώνται αυτόματα από μη ανταποκρινόμενους υπολογιστές μετά τη λήξη του διαστήματος ελέγχου. Αυτό αποτρέπει τις "φανταστικές εκχωρήσεις" από το να καταναλώνουν μόνιμα θέσεις άδειας.

Συνηθισμένα λάθη

• Ορισμός του διαστήματος ελέγχου πολύ σύντομο (κάτω από 60 δευτερόλεπτα). Σύντομες διακοπές δικτύου ή υψηλό φορτίο διακομιστή μπορεί να προκαλέσουν τα σήματα καρδιακού παλμού να φτάσουν ελαφρώς καθυστερημένα. Ένα πολύ σύντομο διάστημα μπορεί να ανακτήσει άδειες από υπολογιστές που πραγματικά εξακολουθούν να εκτελούν την εφαρμογή.
• Ορισμός του διαστήματος ελέγχου πολύ μακρύ (πάνω από 15 λεπτά). Ένας κατεστραμμένος υπολογιστής θα κρατήσει την άδειά του για όλο το διάστημα, εμποδίζοντας άλλους πελάτες να τη χρησιμοποιήσουν.

Πώς να Παρακολουθήσετε τη Λήξη Αδειών

Ορίστε ημερομηνίες λήξης για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις πριν λήξει μια άδεια.

Τι θα χρειαστείτε

• Η ημερομηνία ανανέωσης για κάθε μία από τις άδειες λογισμικού σας.

Βήματα

1. Μεταβείτε στη σελίδα Licenses και επιλέξτε την άδεια.
2. Ορίστε την Expiration Date στην ημερομηνία που λήγει ή πρέπει να ανανεωθεί η συμφωνία άδειας σας.
3. Αποθηκεύστε τις αλλαγές.
4. Το σύστημα εμφανίζει μια προειδοποίηση καθώς πλησιάζει η ημερομηνία λήξης. Οι άδειες που έχουν λήξει επισημαίνονται στη λίστα.
5. Όταν μια άδεια λήξει, αποφασίστε αν θα την ανανεώσετε με τον προμηθευτή και ενημερώστε την ημερομηνία λήξης ή αφαιρέστε την εγγραφή άδειας αν δεν την ανανεώνετε.

Αναμενόμενο αποτέλεσμα

Οι επερχόμενες λήξεις είναι ορατές στη σελίδα Licenses, δίνοντάς σας προειδοποίηση για ανανέωση. Οι ληγμένες άδειες επισημαίνονται καθαρά ώστε να μην επιτρέψετε κατά λάθος στους πελάτες να χρησιμοποιούν λογισμικό για το οποίο δεν έχετε πλέον άδεια.

Συνηθισμένα λάθη

• Μη ορισμός ημερομηνίας λήξης καθόλου. Χωρίς αυτήν, δεν υπάρχει προειδοποίηση. Η άδεια μπορεί να λήξει χωρίς να το προσέξει κανείς.
• Ανανέωση της άδειας με τον προμηθευτή αλλά ξεχνώντας να ενημερώσετε την ημερομηνία στον HandyCafe. Το σύστημα θα συνεχίσει να την επισημαίνει ως ληγμένη.

Παράδειγμα: Διαχείριση 10 Ταυτόχρονων Αδειών Steam Game σε 30 Υπολογιστές

Αυτό το παράδειγμα απεικονίζει μια τυπική ρύθμιση για ένα gaming cafe.

Σενάριο

Έχετε 30 υπολογιστές πελατών στο καφέ σας. Αγοράσατε μια εμπορική άδεια Steam που επιτρέπει 10 ταυτόχρονους χρήστες.

Ρύθμιση

1. Μεταβείτε στο Licenses και κάντε κλικ στο Add.
2. Εισάγετε το όνομα: "Steam Game Library."
3. Εισάγετε τον προμηθευτή: "Valve."
4. Εισάγετε το κλειδί άδειας Steam.
5. Ορίστε τον τύπο σε "app."
6. Ορίστε το όνομα διαδικασίας σε steam.exe.
7. Ορίστε την ποσότητα σε 10 και τους ταυτόχρονους χρήστες σε 10.
8. Ορίστε το διάστημα ελέγχου σε 300 δευτερόλεπτα.
9. Ορίστε την ημερομηνία λήξης στην ημερομηνία ανανέωσης της άδειάς σας.
10. Αποθηκεύστε.

Πώς λειτουργεί στην πράξη

• Οι πρώτοι 10 πελάτες που εκκινούν το Steam στους υπολογιστές τους εκχωρούνται από μία θέση άδειας.
• Ο πελάτης νούμερο 11 προσπαθεί να εκκινήσει το Steam. Το σύστημα μπλοκάρει την εκκίνηση και ειδοποιεί τον πελάτη ότι όλες οι θέσεις Steam είναι αυτή τη στιγμή σε χρήση.
• Ο πελάτης 3 ολοκληρώνει τη συνεδρία του και κλείνει το Steam. Το σύστημα κάνει checkin στην άδεια, απελευθερώνοντας μία θέση.
• Ο πελάτης 11 προσπαθεί ξανά και τώρα εκχωρείται επιτυχώς η νεοαπελευθερωμένη θέση.
• Αν ο υπολογιστής PC-07 καταρρεύσει ενώ εκτελεί το Steam, ο καρδιακός παλμός σταματά. Μετά από 300 δευτερόλεπτα, ο διακομιστής ανακτά αυτή τη θέση. Είναι πλέον διαθέσιμη για άλλον πελάτη.

Παρακολούθηση

Ελέγχετε περιοδικά τη σελίδα Licenses για να δείτε τα πρότυπα χρήσης. Αν όλες οι 10 θέσεις είναι συνεχώς πλήρεις κατά τις ώρες αιχμής, σκεφτείτε να αγοράσετε επιπλέον ταυτόχρονες άδειες. Αν οι θέσεις σπάνια χρησιμοποιούνται όλες, μπορεί να έχετε υπερβολικές άδειες.