HandyCafe Docs
owner

Ξεκινώντας: Ιδιοκτήτης Καφετέριας

Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη ρύθμιση του HandyCafe από την αρχή. Μέχρι το τέλος, θα έχετε έναν λειτουργικό server, ρυθμισμένες τιμές και την πρώτη σας ολοκληρωμένη συνεδρία.

Χρόνος ολοκλήρωσης: 5 λεπτά

Βήμα 1: Εγκατάσταση του Server

Κατεβάστε το HandyCafe Server από την επίσημη ιστοσελίδα και εκτελέστε τον εγκαταστάτη στον υπολογιστή διαχείρισής σας.

  1. Εκτελέστε τον εγκαταστάτη και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.
  2. Εκκινήστε το HandyCafe Server για πρώτη φορά.
  3. Εμφανίζεται ο Οδηγός Πρώτης Ρύθμισης. Δημιουργήστε τον λογαριασμό διαχειριστή σας εισάγοντας όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.
  4. Αποθηκεύστε τα διαπιστευτήριά σας σε ασφαλές μέρος. Θα τα χρειαστείτε για να συνδεθείτε.

Μετά τη ρύθμιση, φορτώνει το dashboard του HandyCafe. Είστε πλέον συνδεδεμένοι ως διαχειριστής.

Σημείωση: Δείτε Εγκατάσταση Server για λεπτομερή βήματα εγκατάστασης και Απαιτήσεις Συστήματος για τις προϋποθέσεις υλικού.

Βήμα 2: Ορίστε το Νόμισμα και την Ωριαία Χρέωση

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις από την πλαϊνή μπάρα και επιλέξτε την καρτέλα Τιμολόγηση.

  1. Ορίστε το βασικό νόμισμα σας (π.χ., USD, EUR, TRY).
  2. Εισάγετε την ωριαία χρέωση για τις συνεδρίες PC. Αυτή είναι η βασική τιμή ανά ώρα.
  3. Προαιρετικά, ορίστε μια ωριαία χρέωση για κονσόλες αν έχετε κονσόλες παιχνιδιών.
  4. Ρυθμίστε τον ΦΠΑ αν ισχύει στην περιοχή σας (0-100%).
  5. Ορίστε το τέλος εκκίνησης, το οποίο είναι μια ελάχιστη χρέωση που εφαρμόζεται σε κάθε συνεδρία ανεξαρτήτως διάρκειας.
  6. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε προεπιλογές τιμολόγησης. Αυτά είναι κουμπιά γρήγορης επιλογής για κοινές διάρκειες όπως 30 λεπτά, 1 ώρα ή 2 ώρες που εμφανίζονται κατά την έναρξη μιας συνεδρίας.

Δείτε Ρυθμίσεις Τιμολόγησης για όλες τις επιλογές τιμολόγησης.

Βήμα 3: Ρύθμιση Προγράμματος Τιμολόγησης (Προαιρετικό)

Αν θέλετε διαφορετικές τιμές σε διαφορετικές ώρες της ημέρας (π.χ., υψηλότερες τιμές κατά τις ώρες αιχμής το βράδυ, χαμηλότερες το πρωί), μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Πρόγραμμα Τιμολόγησης.

  1. Ενεργοποιήστε την εναλλαγή προγράμματος τιμολόγησης.
  2. Το πλέγμα δείχνει 7 ημέρες (στήλες) και 24 ώρες (γραμμές).
  3. Επιλέξτε μια χρωματική θέση (π.χ., μπλε για κανονικό, κόκκινο για αιχμή) και ορίστε έναν πολλαπλασιαστή (π.χ., 1.0 για κανονικό, 1.5 για αιχμή).
  4. Κάντε κλικ στα χρονικά μπλοκ στο πλέγμα για να τα χρωματίσετε με το επιλεγμένο χρώμα.
  5. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας, το σύστημα εφαρμόζει αυτόματα τον σωστό πολλαπλασιαστή βάσει της τρέχουσας ώρας.

Δείτε Ρυθμίσεις Προγράμματος Τιμολόγησης για λεπτομερή ρύθμιση.

Βήμα 4: Ξεκινήστε την Πρώτη σας Συνεδρία

Χρειάζεστε τουλάχιστον έναν υπολογιστή πελάτη συνδεδεμένο. Εγκαταστήστε το HandyCafe Client σε έναν υπολογιστή στην καφετέρια σας (δείτε Εγκατάσταση Πελάτη).

Μόλις ένας πελάτης συνδεθεί, εμφανίζεται στο Πίνακα Διαχείρισης (το κύριο dashboard):

  1. Βρείτε τον υπολογιστή πελάτη στο πλέγμα. Εμφανίζεται ως Αδρανής (κυανό).
  2. Κάντε κλικ στην κάρτα του πελάτη για να εμφανιστούν τα κουμπιά ενεργειών και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη (play).
  3. Εμφανίζεται ο διάλογος σύνδεσης:
    • Επιλέξτε Μεταπληρωμή (πληρωμή στο τέλος) ή Προπληρωμή (πληρωμή εκ των προτέρων).
    • Για προπληρωμή, εισάγετε τη διάρκεια ή το ποσό.
    • Προαιρετικά, αναθέστε έναν μέλος αν είναι εγγεγραμμένος.
    • Επιλέξτε μια μέθοδο πληρωμής.
  4. Κάντε κλικ στο Επιβεβαίωση.

Η κατάσταση του πελάτη αλλάζει σε Συνδεδεμένος (πράσινο) και ο χρονομετρητής της συνεδρίας ξεκινά.

Για να τερματίσετε τη συνεδρία:

  1. Επιλέξτε την κάρτα του πελάτη και κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή.
  2. Ο διάλογος πληρωμής εμφανίζει το κόστος της συνεδρίας.
  3. Επιβεβαιώστε την πληρωμή για να κλείσετε τη συνεδρία.

Δείτε Συνεδρίες για τον πλήρη κύκλο ζωής της συνεδρίας.

Βήμα 5: Ελέγξτε την Αναφορά Ταμείου

Μεταβείτε στην Αναφορά Ταμείου από την πλαϊνή μπάρα για να δείτε τα έσοδά σας:

  • Οι κάρτες σύνοψης δείχνουν συνολικές συναλλαγές, έσοδα και μέσους όρους.
  • Το ιστορικό συναλλαγών καταγράφει κάθε συνεδρία και παραγγελία με ποσά.
  • Τα φίλτρα ημερομηνίας σας επιτρέπουν να δείτε σήμερα, αυτή την εβδομάδα ή προσαρμοσμένα διαστήματα.

Δείτε Αναφορά Ταμείου για όλες τις δυνατότητες αναφοράς.

Τι να Κάνετε Στη Συνέχεια