HandyCafe Docs
owner

Καμπάνιες

Οι καμπάνιες είναι προωθητικές προσφορές που ομαδοποιούν ένα ή περισσότερα πακέτα κάτω από ένα ενιαίο θέμα ή χρονικά περιορισμένη προώθηση. Επιτρέπουν στους ιδιοκτήτες internet cafe και gaming center να δημιουργούν δομημένες προσφορές (όπως "Καλοκαιρινή Προσφορά" ή "Πακέτο Gaming Σαββατοκύριακου") που τα μέλη μπορούν να περιηγηθούν και να αγοράσουν μέσω του Πίνακα Μέλους στο client ή στο ταμείο.

Δομή Καμπάνιας

Κάθε καμπάνια ορίζεται από τα παρακάτω πεδία:

Πεδίο Περιγραφή
name Το εμφανιζόμενο όνομα της καμπάνιας, ορατό σε μέλη και προσωπικό.
description Μια περιγραφή κειμένου που εξηγεί τον σκοπό, τους όρους ή τα οφέλη της καμπάνιας.
active Ένας διακόπτης που ελέγχει εάν η καμπάνια είναι διαθέσιμη για αγορά.
expires_at Μια προαιρετική ημερομηνία λήξης. Μετά από αυτήν την ημερομηνία, η καμπάνια δεν είναι πλέον διαθέσιμη για νέες αγορές, αν και οι υφιστάμενες αγορές παραμένουν σε ισχύ σύμφωνα με τους δικούς τους όρους.
deleted Σημαία ήπιας διαγραφής. Οι διαγραμμένες καμπάνιες αποκρύπτονται από την ενεργή λίστα αλλά τα δεδομένα τους διατηρούνται για αναφορές.

Καταστάσεις Καμπάνιας

Μια καμπάνια μπορεί να βρίσκεται σε μία από τις παρακάτω καταστάσεις:

  • Ενεργή: Η καμπάνια είναι ορατή και διαθέσιμη για αγορά. Η σημαία active είναι ρυθμισμένη σε 1 και η καμπάνια δεν έχει διαγραφεί.
  • Ανενεργή: Η καμπάνια υπάρχει αλλά είναι προσωρινά απενεργοποιημένη. Η σημαία active είναι ρυθμισμένη σε 0. Μπορεί να επανενεργοποιηθεί ανά πάσα στιγμή.
  • Ληγμένη: Η τρέχουσα ημερομηνία έχει ξεπεράσει την ημερομηνία expires_at της καμπάνιας. Δεν είναι πλέον διαθέσιμη για νέες αγορές.
  • Διαγραμμένη: Η καμπάνια έχει διαγραφεί ήπια. Δεν εμφανίζεται σε καμία ενεργή λίστα και δεν μπορεί να αγοραστεί, αλλά όλα τα σχετικά δεδομένα (αγορές, παρτίδες, αρχεία κατανάλωσης) διατηρούνται.

Σύνδεση Πακέτων με Καμπάνιες

Μια καμπάνια από μόνη της δεν ορίζει τι λαμβάνει το μέλος. Αυτός είναι ο ρόλος των πακέτων. Κάθε καμπάνια περιέχει ένα ή περισσότερα πακέτα που ορίζουν τη συγκεκριμένη παροχή (λεπτά, πίστωση πορτοφολιού ή και τα δύο) και την τιμή αγοράς.

Για παράδειγμα, μια καμπάνια "Επιστροφή στο Σχολείο" μπορεί να περιλαμβάνει τρία πακέτα:

  • Βασικό: 60 λεπτά σε σταθερή τιμή.
  • Κανονικό: 120 λεπτά + 30 bonus λεπτά σε υψηλότερη τιμή.
  • Premium: 500 μονάδες πίστωσης πορτοφολιού + 60 bonus λεπτά στην υψηλότερη τιμή.

Δείτε τη σελίδα Πακέτα για πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση πακέτων.

Ροή Αγοράς Μέλους

Όταν ένα μέλος αγοράζει ένα πακέτο καμπάνιας, ακολουθείται η εξής σειρά:

  1. Περιήγηση: Το μέλος βλέπει τις διαθέσιμες καμπάνιες στον Πίνακα Μέλους στο client PC (στην καρτέλα Καμπάνιες) ή ένας ταμίας αναζητά καμπάνιες στο server UI.
  2. Επιλογή: Το μέλος επιλέγει ένα συγκεκριμένο πακέτο μέσα σε μια καμπάνια.
  3. Πληρωμή: Η τιμή αγοράς εισπράττεται. Αυτό μπορεί να είναι μετρητά στο ταμείο, πληρωμή με κάρτα ή αφαίρεση από το υπάρχον υπόλοιπο πορτοφολιού του μέλους.
  4. Εκπλήρωση: Το σύστημα δημιουργεί τις κατάλληλες πιστώσεις πορτοφολιού και/ή χρονικές πιστώσεις ανάλογα με τον ορισμό του πακέτου:
    • Για χρηματικά πακέτα: δημιουργούνται πιστώσεις πορτοφολιού με τη χρηματική παροχή.
    • Για πακέτα λεπτών: δημιουργούνται χρονικές πιστώσεις με τα λεπτά παροχής.
    • Οι bonus παροχές δημιουργούν πρόσθετες πιστώσεις με ετικέτα "bonus".
  5. Καταγραφή: Δημιουργείται μια εγγραφή αγοράς που συνδέει το μέλος, την καμπάνια, το πακέτο και όλες τις σχετικές πιστώσεις. Η εγγραφή αυτή παρακολουθεί παροχή έναντι κατανάλωσης σε επίπεδο αγοράς.

Ενεργοποίηση και Απενεργοποίηση Καμπάνιας

Οι ιδιοκτήτες μπορούν να εναλλάσσουν την ενεργή κατάσταση μιας καμπάνιας ανά πάσα στιγμή:

  • Η ενεργοποίηση μιας καμπάνιας την κάνει αμέσως διαθέσιμη για αγορά από μέλη και ταμίες.
  • Η απενεργοποίηση μιας καμπάνιας την αφαιρεί από τη λίστα αγορών αλλά δεν επηρεάζει τις υφιστάμενες αγορές. Τα μέλη που ήδη αγόρασαν πακέτα από την καμπάνια διατηρούν τις πιστώσεις πορτοφολιού και χρονικές πιστώσεις τους.

Αυτό είναι χρήσιμο για εποχιακές προωθήσεις. Δημιουργήστε την καμπάνια εκ των προτέρων, ενεργοποιήστε τη όταν ξεκινά η προώθηση και απενεργοποιήστε τη όταν τελειώνει, χωρίς απώλεια δεδομένων.

Δημιουργία Καμπάνιας

Για τη δημιουργία νέας καμπάνιας:

  1. Μεταβείτε στην ενότητα Καμπάνιες στην πλαϊνή μπάρα (ή στην ειδική περιοχή διαχείρισης καμπανιών).
  2. Κάντε κλικ στο Προσθήκη Καμπάνιας.
  3. Εισάγετε όνομα και περιγραφή για την καμπάνια.
  4. Προαιρετικά ορίστε μια ημερομηνία λήξης εάν η καμπάνια πρέπει να σταματήσει αυτόματα να δέχεται νέες αγορές μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
  5. Αποθηκεύστε την καμπάνια.
  6. Προσθέστε ένα ή περισσότερα πακέτα στην καμπάνια (δείτε Πακέτα για λεπτομέρειες).

Διαχείριση Καμπανιών

Από τη λίστα καμπανιών, μπορείτε:

  • Επεξεργασία ονόματος, περιγραφής ή ημερομηνίας λήξης μιας καμπάνιας.
  • Εναλλαγή ενεργής κατάστασης για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της καμπάνιας.
  • Διαγραφή μιας καμπάνιας (ήπια διαγραφή) για μόνιμη αφαίρεσή της από την ενεργή λίστα με διατήρηση δεδομένων.
  • Προβολή αγορών για να δείτε ποια μέλη αγόρασαν πακέτα από αυτή την καμπάνια και την κατάσταση των παροχών τους.