HandyCafe Docs
owner

Καμπάνιες

Οι καμπάνιες είναι προωθητικές προσφορές που συνδυάζουν ένα ή περισσότερα πακέτα κάτω από ένα ενιαίο θέμα ή προώθηση με χρονικό περιορισμό. Επιτρέπουν στους ιδιοκτήτες internet cafe και gaming centers να δημιουργούν δομημένες προσφορές (όπως "Καλοκαιρινή Προσφορά" ή "Πακέτο Σαββατοκύριακου") που τα μέλη μπορούν να δουν και να αγοράσουν είτε μέσω του Member Panel στον υπολογιστή πελάτη είτε στο ταμείο.

Οι καμπάνιες διαχειρίζονται από την ειδική σελίδα Καμπάνιες στην κύρια πλαϊνή μπάρα πλοήγησης. Η σελίδα έχει δύο καρτέλες, Καμπάνιες και Πακέτα, καθεμία με ένα σήμα καταμέτρησης. Η διαχείριση καμπανιών βρισκόταν προηγουμένως μέσα στις Ρυθμίσεις. Μεταφέρθηκε στην κύρια πλοήγηση ώστε ένας ταμίας που πουλά ένα πακέτο να βλέπει τι παρέχει, χωρίς να ανοίγει την περιοχή διαχείρισης. Η επεξεργασία παραμένει ελεγχόμενη από δικαιώματα.

Δομή Καμπάνιας

Κάθε καμπάνια ορίζεται από τα ακόλουθα πεδία:

Πεδίο Περιγραφή
name Το όνομα εμφάνισης της καμπάνιας, που εμφανίζεται στα μέλη και το προσωπικό.
description Μια περιγραφή που εξηγεί το σκοπό, τους όρους ή τα οφέλη της καμπάνιας.
active Ένας διακόπτης που ελέγχει αν η καμπάνια είναι διαθέσιμη για αγορά.
expires_at Μια προαιρετική ημερομηνία λήξης. Μετά από αυτή την ημερομηνία, η καμπάνια δεν είναι πλέον διαθέσιμη για νέες αγορές, αν και οι υπάρχουσες αγορές παραμένουν έγκυρες σύμφωνα με τους όρους τους.
deleted Ένα σημείο μαλακής διαγραφής. Οι διαγραμμένες καμπάνιες κρύβονται από τη λίστα ενεργών αλλά τα δεδομένα τους διατηρούνται για αναφορές.

Καταστάσεις Καμπάνιας

Μια καμπάνια μπορεί να βρίσκεται σε μία από τις ακόλουθες καταστάσεις:

  • Ενεργή: Η καμπάνια είναι ορατή και διαθέσιμη για αγορά. Η σημαία active είναι ρυθμισμένη στο 1 και η καμπάνια δεν έχει διαγραφεί μαλακά.
  • Ανενεργή: Η καμπάνια υπάρχει αλλά είναι προσωρινά απενεργοποιημένη. Η σημαία active είναι ρυθμισμένη στο 0. Μπορεί να ενεργοποιηθεί ξανά οποιαδήποτε στιγμή.
  • Ληγμένη: Η τρέχουσα ημερομηνία έχει περάσει την ημερομηνία expires_at της καμπάνιας. Η καμπάνια δεν είναι πλέον διαθέσιμη για νέες αγορές.
  • Διαγραμμένη: Η καμπάνια έχει διαγραφεί μαλακά. Δεν εμφανίζεται σε καμία ενεργή λίστα και δεν μπορεί να αγοραστεί, αλλά όλα τα συνδεδεμένα δεδομένα (αγορές, παρτίδες, αρχεία κατανάλωσης) διατηρούνται.

Σύνδεση Πακέτων με Καμπάνιες

Μια καμπάνια από μόνη της δεν καθορίζει τι λαμβάνει το μέλος. Αυτός είναι ο ρόλος των πακέτων. Κάθε καμπάνια περιλαμβάνει ένα ή περισσότερα πακέτα που καθορίζουν το συγκεκριμένο δικαίωμα (λεπτά, πιστώσεις πορτοφολιού ή και τα δύο) και την τιμή αγοράς.

Για παράδειγμα, μια καμπάνια "Επιστροφή στα Σχολεία" μπορεί να περιλαμβάνει τρία πακέτα:

  • Βασικό: 60 λεπτά για μια σταθερή τιμή.
  • Κανονικό: 120 λεπτά + 30 λεπτά μπόνους για υψηλότερη τιμή.
  • Πολυτελές: 500 μονάδες πιστώσεων πορτοφολιού + 60 λεπτά μπόνους για την υψηλότερη τιμή.

Δείτε τη σελίδα Πακέτα για πλήρεις λεπτομέρειες σχετικά με τη διαμόρφωση των πακέτων.

Ροή Αγοράς Μέλους

Όταν ένα μέλος αγοράζει ένα πακέτο καμπάνιας, ακολουθεί η εξής ακολουθία:

  1. Περιήγηση: Το μέλος βλέπει τις διαθέσιμες καμπάνιες στο Member Panel στον υπολογιστή πελάτη (κάτω από την καρτέλα Καμπάνιες) ή ένας ταμίας αναζητά καμπάνιες στο UI του server.
  2. Επιλογή: Το μέλος επιλέγει ένα συγκεκριμένο πακέτο μέσα σε μια καμπάνια.
  3. Πληρωμή: Συλλέγεται η τιμή αγοράς. Αυτό μπορεί να είναι μετρητά στο ταμείο, πληρωμή με κάρτα ή αφαίρεση από το υπάρχον υπόλοιπο πορτοφολιού του μέλους.
  4. Εκπλήρωση: Το σύστημα δημιουργεί τις κατάλληλες πιστώσεις πορτοφολιού και/ή πιστώσεις χρόνου βάσει του ορισμού του πακέτου:
    • Για πακέτα χρημάτων: δημιουργούνται πιστώσεις πορτοφολιού με το χρηματικό δικαίωμα.
    • Για πακέτα λεπτών: δημιουργούνται πιστώσεις χρόνου με το δικαίωμα λεπτών.
    • Τα δικαιώματα μπόνους δημιουργούν επιπλέον πιστώσεις με ετικέτα "μπόνους".
  5. Καταγραφή: Δημιουργείται ένα αρχείο αγοράς που συνδέει το μέλος, την καμπάνια, το πακέτο και όλες τις συνδεδεμένες πιστώσεις. Αυτό το αρχείο παρακολουθεί το δικαίωμα έναντι της κατανάλωσης σε επίπεδο αγοράς.

Ενεργοποίηση και Απενεργοποίηση Καμπάνιας

Οι ιδιοκτήτες μπορούν να αλλάξουν την ενεργή κατάσταση μιας καμπάνιας οποιαδήποτε στιγμή:

  • Ενεργοποίηση μιας καμπάνιας την καθιστά άμεσα διαθέσιμη για αγορά από μέλη και ταμίες.
  • Απενεργοποίηση μιας καμπάνιας την αφαιρεί από τη λίστα αγορών αλλά δεν επηρεάζει τις υπάρχουσες αγορές. Τα μέλη που έχουν ήδη αγοράσει πακέτα από την καμπάνια διατηρούν τις πιστώσεις πορτοφολιού και χρόνου τους.

Αυτό είναι χρήσιμο για εποχιακές προωθήσεις. Δημιουργήστε την καμπάνια εκ των προτέρων, ενεργοποιήστε την όταν ξεκινήσει η προώθηση και απενεργοποιήστε την όταν τελειώσει η προώθηση, χωρίς να χάσετε κανένα δεδομένο.

Δημιουργία Καμπάνιας

Για να δημιουργήσετε μια νέα καμπάνια:

  1. Ανοίξτε τη σελίδα Καμπάνιες από την πλαϊνή μπάρα.
  2. Κάντε κλικ στο Προσθήκη Καμπάνιας.
  3. Εισάγετε ένα όνομα και μια περιγραφή για την καμπάνια.
  4. Προαιρετικά, ορίστε μια ημερομηνία λήξης αν η καμπάνια πρέπει να σταματήσει αυτόματα να δέχεται νέες αγορές μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
  5. Αποθηκεύστε την καμπάνια.
  6. Προσθέστε ένα ή περισσότερα πακέτα στην καμπάνια (δείτε Πακέτα για λεπτομέρειες).

Διαχείριση Καμπανιών

Η λίστα καμπανιών μπορεί να φιλτραριστεί ανά κατάσταση: Όλες οι καταστάσεις, Ενεργές, Σε παύση και Ληγμένες. Μια γραμμή καταμέτρησης δείχνει πόσες καμπάνιες είναι καταχωρημένες.

Από τη λίστα καμπανιών, μπορείτε να:

  • Επεξεργαστείτε το όνομα, την περιγραφή ή την ημερομηνία λήξης μιας καμπάνιας.
  • Θέσετε σε παύση και να συνεχίσετε μια καμπάνια για να την απενεργοποιήσετε ή να την ενεργοποιήσετε ξανά χωρίς απώλεια δεδομένων.
  • Διαγράψετε μια καμπάνια. Οι καμπάνιες δεν αφαιρούνται ποτέ οριστικά. Η διαγραφή απενεργοποιεί την καμπάνια ώστε να μην ισχύει πλέον για νέα πακέτα, ενώ οι αγορές και το ιστορικό διατηρούνται.
  • Δείτε αγορές για να δείτε ποια μέλη έχουν αγοράσει πακέτα από αυτή την καμπάνια και την κατάσταση των δικαιωμάτων τους.