Πώς να Δημιουργήσετε Αναφορές
Αυτός ο οδηγός σας δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε τις σελίδες Αναφοράς Ταμείου και Στατιστικών για να κατανοήσετε την απόδοση της επιχείρησής σας. Μπορείτε να δείτε τα ημερήσια έσοδα, να φιλτράρετε ανά χρονικό διάστημα, να εξάγετε σε Excel, να αξιολογήσετε τις βάρδιες των ταμείων και να αναλύσετε τάσεις σε υπολογιστές, μέλη και εφαρμογές.
Πώς να Δείτε τα Έσοδα Σήμερα
Η σελίδα Αναφοράς Ταμείου σας παρέχει μια άμεση εικόνα της σημερινής οικονομικής δραστηριότητας.
Τι θα χρειαστείτε
- Το HandyCafe Server να λειτουργεί.
- Τουλάχιστον μία ολοκληρωμένη συνεδρία ή συναλλαγή για τη σημερινή ημέρα.
Βήματα
- Κάντε κλικ στο Αναφορά Ταμείου στην αριστερή πλαϊνή μπάρα της εφαρμογής HandyCafe Server.
- Το φίλτρο ημερομηνίας είναι προεπιλεγμένο στο Σήμερα. Επαληθεύστε ότι αυτό είναι επιλεγμένο στην κορυφή της σελίδας.
- Εξετάστε τις συνοπτικές κάρτες στην κορυφή της σελίδας. Αυτές δείχνουν τον Συνολικό Αριθμό συναλλαγών, το Συνολικό Ποσό εσόδων και την Μέση αξία συναλλαγής.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στον πίνακα συναλλαγών για μια αναλυτική παρουσίαση. Κάθε γραμμή δείχνει το όνομα του υπολογιστή, το όνομα μέλους (αν υπάρχει), τη διάρκεια της συνεδρίας, το ποσό που χρεώθηκε, τη μέθοδο πληρωμής και το ταμείο που την επεξεργάστηκε.
Αναμενόμενο αποτέλεσμα
Μια πλήρης εικόνα όλων των εσόδων που δημιουργήθηκαν σήμερα, συνοψισμένη στην κορυφή και αναλυμένη στον πίνακα παρακάτω. Οι αριθμοί ενημερώνονται καθώς ολοκληρώνονται νέες συνεδρίες και καταγράφονται συναλλαγές.
Πώς να Δείτε Έσοδα για Προσαρμοσμένο Χρονικό Διάστημα
Μπορείτε να φιλτράρετε αναφορές για οποιοδήποτε χρονικό διάστημα για να αναλύσετε εβδομαδιαίες, μηνιαίες ή προσαρμοσμένες περιόδους.
Τι θα χρειαστείτε
- Το HandyCafe Server να λειτουργεί.
- Δεδομένα συναλλαγών για την περίοδο που θέλετε να εξετάσετε.
Βήματα
- Ανοίξτε τη σελίδα Αναφορά Ταμείου από την αριστερή πλαϊνή μπάρα.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Φίλτρο Ημερομηνίας στην κορυφή της σελίδας.
- Επιλέξτε Προσαρμοσμένο από τις επιλογές φίλτρου.
- Στον επιλογέα ημερομηνίας που εμφανίζεται, επιλέξτε την Ημερομηνία Έναρξης και την Ημερομηνία Λήξης για το επιθυμητό σας διάστημα. Για παράδειγμα, επιλέξτε από 1 Απριλίου έως 15 Απριλίου για να εξετάσετε το πρώτο μισό του μήνα.
- Η αναφορά ανανεώνεται αυτόματα. Εξετάστε τις ενημερωμένες συνοπτικές κάρτες και τον πίνακα συναλλαγών, που τώρα αντικατοπτρίζουν μόνο το επιλεγμένο χρονικό διάστημα.
Αναμενόμενο αποτέλεσμα
Οι συνοπτικές κάρτες και ο πίνακας συναλλαγών δείχνουν δεδομένα αποκλειστικά από το επιλεγμένο χρονικό διάστημα. Όλα τα σύνολα, οι μέσοι όροι και οι γραμμές αναπροσαρμόζονται για να ταιριάζουν.
Πώς να Εξάγετε Δεδομένα Αναφοράς σε Excel
Μπορείτε να αντιγράψετε δεδομένα αναφοράς και να τα επικολλήσετε απευθείας σε μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου.
Τι θα χρειαστείτε
- Η σελίδα Αναφοράς Ταμείου ανοιχτή με τα επιθυμητά φίλτρα εφαρμοσμένα.
- Μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου όπως το Microsoft Excel, το Google Sheets ή το LibreOffice Calc.
Βήματα
- Στη σελίδα Αναφοράς Ταμείου, εφαρμόστε οποιαδήποτε επιθυμητά φίλτρα (χρονικό διάστημα, ταμείο, κ.λπ.) ώστε ο πίνακας να δείχνει ακριβώς τα δεδομένα που θέλετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή ή Αντιγραφή που βρίσκεται κοντά στην κορυφή του πίνακα συναλλαγών.
- Τα δεδομένα του πίνακα αντιγράφονται στο πρόχειρο σας σε μορφή CSV, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων στηλών.
- Ανοίξτε την εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου σας, κάντε κλικ στο κελί A1 και επικολλήστε (Ctrl+V ή Cmd+V). Τα δεδομένα τοποθετούνται σε δομημένες στήλες.
Αναμενόμενο αποτέλεσμα
Ένα σωστά μορφοποιημένο υπολογιστικό φύλλο με στήλες για ημερομηνία, όνομα υπολογιστή, μέλος, διάρκεια, ποσό, μέθοδο πληρωμής και ταμείο. Μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες υπολογιστικού φύλλου όπως πίνακες περιστροφής, γραφήματα και τύπους για περαιτέρω ανάλυση.
Συνηθισμένα λάθη
- Ξεχνώντας να εφαρμόσετε φίλτρα πριν την εξαγωγή. Θα λάβετε το πλήρες σύνολο δεδομένων, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει δεδομένα εκτός της περιόδου ενδιαφέροντός σας.
- Επικόλληση σε κελί διαφορετικό από το A1 σε υπάρχον υπολογιστικό φύλλο. Αυτό μπορεί να αποσυντονίσει τα δεδομένα με υπάρχουσες επικεφαλίδες ή τύπους.
Πώς να Δείτε Περίληψη Βάρδιας Ταμείου
Παρακολουθήστε πώς αποδίδει κάθε ταμείο κατά τις βάρδιες του.
Τι θα χρειαστείτε
- Περισσότερα από ένα ταμεία ρυθμισμένα στο σύστημα.
- Ολοκληρωμένες βάρδιες με συναλλαγές.
Βήματα
- Ανοίξτε τη σελίδα Αναφορά Ταμείου.
- Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Ταμείο στην κορυφή της σελίδας.
- Επιλέξτε το ταμείο του οποίου τη βάρδια θέλετε να εξετάσετε με το όνομα.
- Η αναφορά φιλτράρεται για να δείξει μόνο τις συναλλαγές που επεξεργάστηκε αυτό το ταμείο. Οι συνοπτικές κάρτες ενημερώνονται για να δείξουν τον συνολικό αριθμό, το συνολικό ποσό και τη μέση αξία συναλλαγής αυτού του ταμείου. Εμφανίζεται επίσης μια ανάλυση ανά μέθοδο πληρωμής.
Αναμενόμενο αποτέλεσμα
Μια απομονωμένη εικόνα της οικονομικής δραστηριότητας ενός μόνο ταμείου. Αυτό σας βοηθά να συγκρίνετε την απόδοση μεταξύ βαρδιών, να επαληθεύσετε την ακρίβεια του ταμείου και να ελέγξετε τη δραστηριότητα του κάθε ταμείου.
Πώς να Αναλύσετε τους Υπολογιστές με τα Περισσότερα Έσοδα
Εντοπίστε ποια μηχανήματα παράγουν τα περισσότερα έσοδα.
Τι θα χρειαστείτε
- Η σελίδα Αναφοράς Ταμείου ανοιχτή με το επιθυμητό χρονικό διάστημα.
Βήματα
- Στη σελίδα Αναφορά Ταμείου, ρυθμίστε το φίλτρο ημερομηνίας στην περίοδο ενδιαφέροντός σας (Σήμερα, Αυτή την Εβδομάδα, Αυτόν τον Μήνα ή Προσαρμοσμένο).
- Εντοπίστε την ενότητα Κέρδη Συσκευών της αναφοράς. Αυτή η ενότητα κατατάσσει τους υπολογιστές με βάση τα συνολικά έσοδα που παρήγαγαν.
- Εξετάστε τη λίστα για να δείτε ποιοι υπολογιστές κερδίζουν τα περισσότερα. Σημειώστε τα ονόματα των υπολογιστών, τον συνολικό αριθμό συνεδριών και τα συνολικά ποσά.
- Διασταυρώστε με τον πίνακα συναλλαγών παρακάτω για λεπτομερή δεδομένα συνεδρίας ανά συνεδρία για οποιονδήποτε συγκεκριμένο υπολογιστή.
Αναμενόμενο αποτέλεσμα
Μια κατάταξη υπολογιστών με βάση τα έσοδα. Χρησιμοποιήστε αυτό για να εντοπίσετε μηχανήματα που υποαποδίδουν και μπορεί να χρειάζονται συντήρηση ή μετακίνηση, και μηχανήματα με υψηλά έσοδα που πρέπει πάντα να παραμένουν σε λειτουργία.
Πώς να Δείτε Τάσεις Εσόδων με την Πάροδο του Χρόνου
Τα γραφήματα στη σελίδα Στατιστικών δείχνουν πώς αλλάζουν τα έσοδά σας με την πάροδο ημερών, εβδομάδων ή μηνών.
Τι θα χρειαστείτε
- Το HandyCafe Server να λειτουργεί.
- Δεδομένα συναλλαγών που εκτείνονται τουλάχιστον για αρκετές ημέρες για ουσιαστικές τάσεις.
Βήματα
- Κάντε κλικ στο Στατιστικά στην αριστερή πλαϊνή μπάρα.
- Επιλέξτε την καρτέλα Έσοδα.
- Το γράφημα εμφανίζει έσοδα με την πάροδο του χρόνου. Κάθε σημείο δεδομένων αντιπροσωπεύει τα συνολικά κέρδη μιας ημέρας.
- Χρησιμοποιήστε τον επιλογέα χρονικού διαστήματος για να κάνετε ζουμ μέσα ή έξω. Ένα ευρύτερο διάστημα δείχνει μακροπρόθεσμες τάσεις. Ένα στενότερο διάστημα δείχνει καθημερινές διακυμάνσεις.
- Περάστε το ποντίκι πάνω από τα σημεία δεδομένων για να δείτε ακριβείς αριθμούς για συγκεκριμένες ημερομηνίες.
Αναμενόμενο αποτέλεσμα
Ένα γραμμικό ή ραβδογράφημα που δείχνει έσοδα με την πάροδο του χρόνου. Οι κορυφές και οι κοιλάδες γίνονται ορατές, βοηθώντας σας να εντοπίσετε τις πιο πολυάσχολες ημέρες σας, εποχιακά μοτίβα και την επίδραση των προωθήσεων.
Πώς να Ελέγξετε τα Ποσοστά Χρήσης Υπολογιστών
Η χρήση σας λέει ποιο ποσοστό του χρόνου κάθε υπολογιστής είναι ενεργά σε χρήση έναντι του χρόνου που μένει αδρανής.
Τι θα χρειαστείτε
- Δεδομένα συναλλαγών και συνεδριών που εκτείνονται στην περίοδο που θέλετε να αναλύσετε.
Βήματα
- Μεταβείτε στα Στατιστικά στην αριστερή πλαϊνή μπάρα.
- Επιλέξτε την καρτέλα Χρήση Υπολογιστών.
- Εξετάστε το γράφημα ή τον πίνακα χρήσης. Κάθε υπολογιστής εμφανίζεται με το ποσοστό χρήσης του. Ένας υπολογιστής που χρησιμοποιείται 6 ώρες από μια 12ωρη εργάσιμη ημέρα έχει 50% χρήση.
- Φιλτράρετε ανά χρονικό διάστημα για να δείτε τη χρήση για συγκεκριμένες περιόδους.
Αναμενόμενο αποτέλεσμα
Μια σαφής εικόνα για το ποιοι υπολογιστές χρησιμοποιούνται έντονα και ποιοι μένουν αδρανείς. Οι υπολογιστές με χαμηλή χρήση μπορεί να υποδεικνύουν προβλήματα υλικού, κακή τοποθεσία στο καφέ ή υπερβολική χωρητικότητα.
Συνηθισμένα λάθη
- Σύγκριση χρήσης σε διαφορετικά χρονικά διαστήματα χωρίς να λαμβάνονται υπόψη οι διαφορές στις ώρες λειτουργίας. Ένας υπολογιστής με 40% χρήση σε μια εβδομάδα που περιλαμβάνει αργία δεν είναι απαραίτητα υποαποδοτικός.
Πώς να Ανασκοπήσετε Αναλύσεις Χρήσης Εφαρμογών
Δείτε ποιες εφαρμογές εκκινούν πιο συχνά οι πελάτες.
Τι θα χρειαστείτε
- Ενεργοποιημένη παρακολούθηση χρήσης εφαρμογών στους υπολογιστές πελατών.
- Δεδομένα συνεδριών με καταγεγραμμένες εκκινήσεις εφαρμογών.
Βήματα
- Μεταβείτε στα Στατιστικά στην αριστερή πλαϊνή μπάρα.
- Επιλέξτε την καρτέλα Εφαρμογές.
- Εξετάστε τη λίστα εφαρμογών καταταγμένων με βάση το συνολικό χρόνο χρήσης ή τον αριθμό εκκινήσεων.
- Φιλτράρετε ανά χρονικό διάστημα για να δείτε τάσεις στη δημοτικότητα εφαρμογών σε συγκεκριμένες περιόδους.
Αναμενόμενο αποτέλεσμα
Μια καταταγμένη λίστα εφαρμογών ανά χρήση. Αυτό σας βοηθά να αποφασίσετε ποιες εφαρμογές ή παιχνίδια να προωθήσετε, ποιες άδειες να ανανεώσετε και ποιο νέο λογισμικό μπορεί να θέλουν οι πελάτες σας.
Πώς να Δείτε Πρότυπα Δαπανών Μελών
Αναλύστε πώς οι εγγεγραμμένοι πελάτες σας ξοδεύουν τον χρόνο και τα χρήματά τους.
Τι θα χρειαστείτε
- Λογαριασμοί μελών στο σύστημα.
- Δεδομένα συνεδριών και συναλλαγών που σχετίζονται με μέλη.
Βήματα
- Μεταβείτε στα Στατιστικά στην αριστερή πλαϊνή μπάρα.
- Επιλέξτε την καρτέλα Χρήση Μελών.
- Εξετάστε τα δεδομένα δραστηριότητας μελών που δείχνουν συνολικές συνεδρίες, συνολικές δαπάνες, μέση διάρκεια συνεδρίας και συχνότητα επισκέψεων.
- Φιλτράρετε ανά χρονικό διάστημα ή αναζητήστε συγκεκριμένα μέλη για να περιορίσετε την προβολή.
Αναμενόμενο αποτέλεσμα
Ενόραση στους πιο ενεργούς και υψηλότερης δαπάνης πελάτες σας. Χρησιμοποιήστε αυτά τα δεδομένα για να σχεδιάσετε στοχευμένες καμπάνιες, να εντοπίσετε VIP πελάτες και να κατανοήσετε τα πρότυπα διατήρησης μελών.
Συνηθισμένα λάθη
- Εξαγωγή συμπερασμάτων από πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Τα πρότυπα δαπανών μελών είναι πιο ουσιαστικά σε εβδομάδες ή μήνες, όχι σε μεμονωμένες ημέρες.