Έξοδα

Η σελίδα Εξόδων παρακολουθεί όλα τα επιχειρηματικά κόστη που δεν αφορούν αγορές προϊόντων (ενοίκιο, κοινόχρηστα, επισκευές, συνδρομές, μισθοδοσία και οποιεσδήποτε άλλες εξερχόμενες πληρωμές). Καταγράφοντας τα έξοδα συστηματικά, οι ιδιοκτήτες cafe αποκτούν σαφή εικόνα του λειτουργικού κόστους παράλληλα με τα έσοδα από συνεδρίες και παραγγελίες, επιτρέποντας ακριβή υπολογισμό κερδοφορίας.

Πεδία Εγγραφής Εξόδου

Κάθε εγγραφή εξόδου περιέχει τις παρακάτω πληροφορίες:

Πεδίο	Περιγραφή
`title`	Σύντομη περιγραφή του εξόδου (π.χ. "Ενοίκιο - Απρίλιος 2026", "Λογαριασμός Ηλεκτρικού", "Επισκευή Router", "Συνδρομή Internet").
`amount`	Το ποσό εξόδου σε δευτερεύουσες μονάδες νομίσματος (π.χ. λεπτά).
`currency`	Το νόμισμα του εξόδου. Προεπιλογή στο νόμισμα συστήματος.
`paid_at`	Η χρονοσήμανση πληρωμής. Εάν ορισμένη, το έξοδο θεωρείται Πληρωμένο. Εάν κενή, είναι Απλήρωτο.
`due_date`	Προαιρετική ημερομηνία λήξης πληρωμής. Χρήσιμη για παρακολούθηση εκκρεμών υποχρεώσεων.
`vendor`	Το όνομα αυτού στον οποίο πληρώνετε (π.χ. "Ιδιοκτήτης", "ΔΕΗ", "IT Services"). Προαιρετικό αλλά συνιστάται για φιλτράρισμα και αναφορές.
`note`	Πεδίο ελεύθερου κειμένου για πρόσθετες λεπτομέρειες όπως αριθμούς τιμολογίων, κωδικούς αναφοράς ή πλαίσιο.

Κατάσταση Εξόδου

Τα έξοδα έχουν δύο πιθανές καταστάσεις βάσει του πεδίου paid_at:

Πληρωμένο: Το πεδίο paid_at περιέχει χρονοσήμανση, υποδεικνύοντας ότι το έξοδο εξοφλήθηκε. Τα πληρωμένα έξοδα εμφανίζουν σήμα "Πληρωμένο" και ημερομηνία πληρωμής.
Απλήρωτο: Το πεδίο paid_at είναι κενό. Το έξοδο αποτελεί εκκρεμή υποχρέωση. Εάν έχει οριστεί due_date, το σύστημα μπορεί να επισημάνει ληξιπρόθεσμα στοιχεία.

Προεπιλογές Φιλτραρίσματος Ημερομηνιών

Η σελίδα Εξόδων παρέχει γρήγορες προεπιλογές φίλτρων ημερομηνιών:

Προεπιλογή	Περίοδος
Σήμερα	Μόνο σημερινά έξοδα
Χθες	Μόνο χθεσινά έξοδα
Τελευταίες 7 Ημέρες	Έξοδα τελευταίας εβδομάδας
Τελευταίες 30 Ημέρες	Έξοδα τελευταίου μήνα
Αυτή η Εβδομάδα	Έξοδα από Δευτέρα μέχρι σήμερα
Προηγούμενη Εβδομάδα	Έξοδα πλήρους προηγούμενης εβδομάδας
Αυτός ο Μήνας	Έξοδα από την 1η τρέχοντος μήνα μέχρι σήμερα
Προηγούμενος Μήνας	Έξοδα ολόκληρου του προηγούμενου μήνα
Από την Αρχή	Χωρίς φίλτρο. Εμφανίζει όλα τα έξοδα

Προτάσεις Αυτοσυμπλήρωσης

Για επιτάχυνση εισαγωγής δεδομένων και διατήρηση συνέπειας, η σελίδα Εξόδων προσφέρει προτάσεις αυτοσυμπλήρωσης για δύο πεδία:

Προμηθευτής: Καθώς πληκτρολογείτε, το σύστημα προτείνει ονόματα προμηθευτών από προηγούμενες εγγραφές. Αυτό αποτρέπει ασυνεπή ονοματολογία και διευκολύνει την επαναχρησιμοποίηση συνηθισμένων ονομάτων.
Τίτλος: Το πεδίο τίτλου προτείνει επίσης προηγούμενους τίτλους εξόδων. Κοινά επαναλαμβανόμενα έξοδα μπορούν να εισαχθούν με μία επιλογή.

Αναζήτηση

Η γραμμή αναζήτησης εκτελεί αναζήτηση πλήρους κειμένου σε όλα τα πεδία:

Τίτλος
Προμηθευτής
Σημείωση
Ποσό

Πληκτρολογήστε οποιαδήποτε λέξη-κλειδί για άμεσο φιλτράρισμα της λίστας.

Δημιουργία Νέου Εξόδου

Για καταγραφή νέου εξόδου:

Μεταβείτε στη σελίδα Έξοδα από την πλαϊνή μπάρα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη Εξόδου.
Εισάγετε τον τίτλο που περιγράφει το έξοδο.
Εισάγετε το ποσό.
Προαιρετικά ορίστε τον προμηθευτή (εμφανίζονται προτάσεις αυτοσυμπλήρωσης).
Προαιρετικά ορίστε ημερομηνία λήξης εάν η πληρωμή έχει προθεσμία.
Προσθέστε σημειώσεις για πρόσθετο πλαίσιο.
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Το έξοδο δημιουργείται με κατάσταση Απλήρωτο εξ ορισμού.

Σήμανση Εξόδου ως Πληρωμένου

Για καταγραφή εξόφλησης εξόδου:

Επιλέξτε το έξοδο από τη λίστα.
Κάντε κλικ στην ενέργεια Σήμανση ως Πληρωμένο.
Το σύστημα καταγράφει την τρέχουσα χρονοσήμανση ως τιμή paid_at.
Η κατάσταση αλλάζει από Απλήρωτο σε Πληρωμένο.

Μπορείτε επίσης να σημάνετε ένα έξοδο ως πληρωμένο κατά τη δημιουργία εάν η πληρωμή έχει ήδη γίνει.

Διαγραφή Εξόδου

Επιλέξτε ένα έξοδο και χρησιμοποιήστε την ενέργεια διαγραφής. Τα διαγραμμένα έξοδα αφαιρούνται μόνιμα. Αυτή η ενέργεια απαιτεί κατάλληλα δικαιώματα. Εξετάστε το ενδεχόμενο σήμανσης ανεπιθύμητων εξόδων ως άκυρα στις σημειώσεις αντί διαγραφής, για διατήρηση του ελεγκτικού ίχνους.

Απαιτήσεις Δικαιωμάτων

Η πρόσβαση στη διαχείριση εξόδων ελέγχεται από τα δικαιώματα ρόλου ταμία. Ανάλογα με τη ρύθμιση ρόλου:

Ορισμένοι ρόλοι μπορεί να βλέπουν έξοδα αλλά να μην μπορούν να τα δημιουργήσουν ή τροποποιήσουν.
Η δυνατότητα σήμανσης εξόδων ως πληρωμένα μπορεί να περιοριστεί σε ρόλους ιδιοκτήτη.
Η διαγραφή εξόδων απαιτεί τυπικά αυξημένα δικαιώματα.

Δείτε τη σελίδα Ρόλοι Ταμία για λεπτομέρειες ρύθμισης δικαιωμάτων.