Πορτοφόλι Μέλους

Το πορτοφόλι μέλους είναι ένα σύστημα νομισματικού υπολοίπου που επιτρέπει στα μέλη να προπληρώνουν για τις υπηρεσίες του καφέ. Αντί να πληρώνουν μετρητά για κάθε μεμονωμένη συνεδρία, ένα μέλος μπορεί να φορτώσει χρήματα στο πορτοφόλι του και το σύστημα αφαιρεί αυτόματα από αυτό το υπόλοιπο καθώς χρησιμοποιεί υπολογιστές, κονσόλες ή παραγγέλνει προϊόντα.

Αρχιτεκτονική Πιστωτικών

Το πορτοφόλι χρησιμοποιεί σύστημα πιστωτικών αντί για ένα μοναδικό τρέχον υπόλοιπο. Κάθε φορά που προστίθενται χρήματα στο πορτοφόλι ενός μέλους, το σύστημα δημιουργεί ένα νέο πιστωτικό πορτοφολιού. Κάθε πιστωτική εγγραφή είναι μια ανεξάρτητη εγγραφή με δικό της υπόλοιπο, πηγή, λήξη και περιορισμό συσκευής. Αυτός ο σχεδιασμός παρέχει:

Πλήρη ιχνηλασιμότητα της προέλευσης κάθε μονάδας υπολοίπου.
Ανεξάρτητες ημερομηνίες λήξης ανά πιστωτική εγγραφή.
Ειδικούς περιορισμούς ανά συσκευή (κάποια πιστωτικά μπορεί να ισχύουν μόνο για υπολογιστές, άλλα μόνο για κονσόλες).
Σαφή διαχωρισμό μεταξύ πληρωμένων χρημάτων και προωθητικών μπόνους.

Το συνολικό υπόλοιπο πορτοφολιού ενός μέλους είναι το άθροισμα όλων των εναπομενόντων αξιών στα ενεργά πιστωτικά.

Τύποι Πιστωτικών

Τύπος	Περιγραφή
Πληρωμένο	Το μέλος πλήρωσε (μετρητά, κάρτα ή άλλο τρόπο πληρωμής). Δημιουργείται κατά αγορά χρηματικού πακέτου καμπάνιας.
Μπόνους	Προωθητικά χρήματα ως μέρος αγοράς πακέτου.
Χειροκίνητο	Φορτώθηκε χειροκίνητα από ταμία ή διαχειριστή. Για πιστωτικά καλής θέλησης ή ειδικές συμφωνίες.
Διόρθωση	Διοικητική προσαρμογή για διόρθωση σφάλματος στο υπόλοιπο.
Μετανάστευση	Χρήματα εισαγμένα από παλαιό σύστημα κατά τη μετανάστευση δεδομένων.
Αντιστροφή επιστροφής	Χρήματα που αποκαταστάθηκαν όταν αντιστράφηκε μια προηγούμενη επιστροφή.

Κατάσταση Πιστωτικού

Ενεργό: Το πιστωτικό έχει εναπομένοντα χρήματα και δεν έχει λήξει. Τα χρήματα μπορούν να καταναλωθούν.
Ληγμένο: Η ημερομηνία λήξης του πιστωτικού έχει παρέλθει. Τα εναπομένοντα χρήματα δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν.
Αναλωμένο: Το υπόλοιπο του πιστωτικού έφτασε στο μηδέν μέσω κανονικής κατανάλωσης.
Ακυρωμένο: Το πιστωτικό ακυρώθηκε χειροκίνητα από διαχειριστή.

Κατανάλωση Πορτοφολιού

Όταν χρεώνεται το πορτοφόλι ενός μέλους (για χρόνο συνεδρίας, παραγγελία ή άλλο χρεώσιμο γεγονός), το σύστημα δημιουργεί εγγραφή κατανάλωσης πορτοφολιού που συνδέεται με συγκεκριμένο πιστωτικό και καταγράφει ακριβώς πόσα αφαιρέθηκαν.

Πλαίσιο	Περιγραφή
Χρήση συνεδρίας	Χρήματα που καταναλώθηκαν για πληρωμή χρήσης συνεδρίας.
Πληρωμή πορτοφολιού	Άμεση πληρωμή από το πορτοφόλι.
Παραγγελία	Χρήματα που καταναλώθηκαν για πληρωμή παραγγελίας προϊόντων.
Επιστροφή	Αρνητική προσαρμογή κατά την επεξεργασία επιστροφής χρημάτων.

Αρχείο Υπολοίπου

Επιπλέον από τις εγγραφές κατανάλωσης ανά πιστωτικό, το σύστημα διατηρεί αρχείο υπολοίπου μέλους που καταγράφει κάθε γεγονός που αλλάζει το συνολικό υπόλοιπο πορτοφολιού:

Τύπος Γεγονότος	Περιγραφή
`load`	Προστέθηκαν χρήματα στο πορτοφόλι.
`spend`	Καταναλώθηκαν χρήματα (πληρωμή συνεδρίας, παραγγελίας).
`refund`	Επιστράφηκαν χρήματα (επιστροφή παραγγελίας, συνεδρίας).
`adjustment`	Διοικητική αλλαγή στο υπόλοιπο (διόρθωση, διαγραφή).

Περιορισμός Συσκευής

Κάθε πιστωτικό πορτοφολιού έχει περιορισμό συσκευής που ελέγχει ποιοι τύποι συσκευών μπορούν να αφαιρέσουν από αυτό:

Περιορισμός	Σημασία
Client	Χρησιμοποιήσιμο σε υπολογιστές client. Επίσης σε κονσόλες εκτός αν ρητά περιοριστεί.
Κονσόλα	Χρησιμοποιήσιμο σε κονσόλες gaming. Επίσης σε υπολογιστές εκτός αν ρητά περιοριστεί.
Μόνο PCs	Αποκλειστικά για υπολογιστές client.
Μόνο κονσόλες	Αποκλειστικά για κονσόλες gaming.
Και τα δύο	Χωρίς περιορισμό. Αυτή είναι η προεπιλογή.

Κατηγορία Πορτοφολιού

Τα πιστωτικά πορτοφολιού μπορούν να φέρουν ετικέτα κατηγορίας πορτοφολιού (π.χ. "gaming" ή "general"). Αυτό επιτρέπει τη δημιουργία μεμονωμένων δεξαμενών υπολοίπου που μπορούν να ξοδευτούν μόνο σε συγκεκριμένα πλαίσια.

Η επιλογή cross-category spending ελέγχει αν τα χρήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν εκτός της καθορισμένης κατηγορίας:

Όταν απενεργοποιηθεί (προεπιλογή), το πιστωτικό μπορεί να καταναλωθεί μόνο στη δική του κατηγορία.
Όταν ενεργοποιηθεί, το πιστωτικό μπορεί επίσης να καταναλωθεί σε άλλες κατηγορίες.

Πώς Καταναλώνεται το Πορτοφόλι Κατά τη Διάρκεια Συνεδριών

Όταν ένα μέλος με υπόλοιπο πορτοφολιού ξεκινά συνεδρία, το σύστημα μπορεί να πληρώσει αυτόματα τη συνεδρία από το πορτοφόλι:

Η μηχανή τιμολόγησης υπολογίζει το κόστος ανά λεπτό βάσει της ενεργής θέσης τιμολόγησης και εκπτώσεων βαθμίδας.
Καθώς τρέχει η συνεδρία, αφαιρείται περιοδικά το συσσωρευμένο κόστος από τα επιλέξιμα πιστωτικά.
Τα πιστωτικά καταναλώνονται κατά σειρά λήξης (τα πιο κοντά σε λήξη πρώτα) για ελαχιστοποίηση σπατάλης.
Αν εξαντληθεί το υπόλοιπο πριν τη λήξη, το υπόλοιπο κόστος χρεώνεται ως πληρωμή μετρητών.
Κάθε αφαίρεση δημιουργεί εγγραφή κατανάλωσης συνδεδεμένη με τη συνεδρία.