HandyCafe Docs
owner

Primeros pasos: Propietario de cafe

Esta guia lo lleva paso a paso a configurar HandyCafe desde cero. Al finalizar, tendra un servidor funcionando, precios configurados y su primera sesion completada.

Tiempo estimado: 5 minutos

Paso 1: Instalar el servidor

Descargue HandyCafe Server del sitio web oficial y ejecute el instalador en su PC de gestion.

  1. Ejecute el instalador y siga las instrucciones en pantalla.
  2. Inicie HandyCafe Server por primera vez.
  3. Aparece el Asistente de configuracion inicial. Cree su cuenta de administrador ingresando un nombre de usuario y contrasena.
  4. Guarde sus credenciales en un lugar seguro. Las necesitara para iniciar sesion.

Despues de la configuracion, se carga el panel de control de HandyCafe. Ahora ha iniciado sesion como administrador.

Nota: Consulte Instalacion del servidor para pasos detallados de instalacion y Requisitos del sistema para prerrequisitos de hardware.

Paso 2: Configurar su moneda y tarifa por hora

Navegue a Configuracion desde la barra lateral, luego seleccione la pestana de Precios.

  1. Establezca su moneda base (por ejemplo, USD, EUR, MXN).
  2. Ingrese su tarifa por hora para sesiones de PC. Este es el precio base por hora.
  3. Opcionalmente establezca una tarifa por hora de consola si tiene consolas de juego.
  4. Configure el IVA si aplica en su region (0-100%).
  5. Establezca la tarifa de inicio, que es un cargo minimo aplicado a cada sesion sin importar la duracion.
  6. Haga clic en Guardar.

Consejo: Tambien puede configurar presets de precios. Estos son botones de seleccion rapida para duraciones comunes como 30 minutos, 1 hora o 2 horas que aparecen al iniciar una sesion.

Consulte Configuracion de precios para todas las opciones de precios.

Paso 3: Configurar el horario de precios (Opcional)

Si desea precios diferentes en diferentes horas del dia (por ejemplo, tarifas mas altas en horas pico de la tarde, tarifas mas bajas por la manana), navegue a Configuracion > Horario de precios.

  1. Habilite el interruptor del horario de precios.
  2. La cuadricula muestra 7 dias (columnas) y 24 horas (filas).
  3. Seleccione una franja de color (por ejemplo, azul para estandar, rojo para pico) y asigne un multiplicador (por ejemplo, 1.0 para estandar, 1.5 para pico).
  4. Haga clic en los bloques de tiempo de la cuadricula para pintarlos con el color seleccionado.
  5. Haga clic en Guardar.

Durante una sesion, el sistema aplica automaticamente el multiplicador correcto segun la hora actual.

Consulte Configuracion de horario de precios para la configuracion detallada.

Paso 4: Iniciar su primera sesion

Necesita al menos un PC cliente conectado. Instale HandyCafe Client en un PC de su cafe (consulte Instalacion del cliente).

Una vez que un cliente se conecta, aparece en el Panel de administracion (el panel de control principal):

  1. Encuentre el PC cliente en la cuadricula. Se muestra como Inactivo (cian).
  2. Haga clic en la tarjeta del cliente para revelar los botones de accion, luego haga clic en el boton Iniciar (reproducir).
  3. Aparece el dialogo de inicio de sesion:
    • Elija Pospago (paga al final) o Prepago (paga por adelantado).
    • Para prepago, ingrese la duracion o el monto.
    • Opcionalmente asigne un miembro si hay uno registrado.
    • Seleccione un metodo de pago.
  4. Haga clic en Confirmar.

El estado del cliente cambia a En linea (verde) y el temporizador de sesion comienza.

Para finalizar la sesion:

  1. Seleccione la tarjeta del cliente y haga clic en el boton Detener.
  2. El dialogo de pago muestra el costo de la sesion.
  3. Confirme el pago para cerrar la sesion.

Consulte Sesiones para el ciclo de vida completo de las sesiones.

Paso 5: Revisar el reporte de caja

Navegue a Reporte de caja desde la barra lateral para ver sus ingresos:

  • Las tarjetas de resumen muestran el total de transacciones, ingresos y promedios.
  • El historial de transacciones lista cada sesion y pedido con montos.
  • Los filtros de fecha le permiten ver hoy, esta semana o rangos personalizados.

Consulte Reporte de caja para todas las funciones de reportes.

Que hacer a continuacion