Gestion de consolas

HandyCafe gestiona consolas de juego junto con los PCs, proporcionando a su centro de gaming o arena de esports un sistema unificado para el seguimiento de sesiones, precios e ingresos en todos los dispositivos.

Que son las consolas

Las consolas en HandyCafe representan estaciones de juego como PlayStation, Xbox, Nintendo Switch y otros tipos de dispositivos personalizados. Se gestionan por separado de los PCs pero siguen el mismo ciclo de vida de sesion. Puede iniciar, pausar, reanudar y detener sesiones con soporte completo de precios y facturacion.

La pagina de Consolas muestra todas las consolas registradas como tarjetas de estado, ofreciendo una vista visual rapida de que dispositivos estan en uso, disponibles o con pagos pendientes.

Estado de la consola

Cada consola tiene uno de tres estados:

Las tarjetas de estado en la pagina de Consolas utilizan codigos de color para facilitar la identificacion de cada estado de un vistazo.

Agregar una consola

Para registrar una nueva consola en HandyCafe:

1. Navegue a la pagina de Consolas.
2. Haga clic en el boton Agregar consola.
3. Complete los detalles de la consola:
   • Nombre: Un nombre descriptivo para la consola (por ejemplo, "Estacion PS5 1", "Area Xbox - Izquierda", "Dock Nintendo 3").
   • Direccion MAC: La direccion MAC de red de la consola. Debe estar en un formato valido (por ejemplo, AA:BB:CC:DD:EE:FF). El sistema valida el formato antes de guardar.
   • Tipo de consola: Seleccione entre los tipos de consola predefinidos (PlayStation, Xbox, Nintendo o Personalizado). Esto determina el icono y la categoria que se muestran en la tarjeta de estado.
   • Tipo de precio: Elija como se cobra esta consola:
     • Predeterminado: Usa la tarifa por hora global definida en su configuracion de precios. Si cambia la tarifa global, la tarifa de esta consola cambia automaticamente.
     • Personalizado: Establezca una tarifa por hora especifica solo para esta consola. Util cuando las consolas premium (por ejemplo, PS5 con VR) deben costar mas que las estaciones estandar.
   • Precio por hora personalizado: Solo visible cuando el Tipo de precio esta en Personalizado. Ingrese la tarifa por hora para esta consola especifica.
4. Haga clic en Guardar para registrar la consola.

La nueva consola aparece en la pagina de Consolas como una tarjeta de estado Inactiva, lista para aceptar sesiones.

Sesiones de consola

Las sesiones de consola siguen el mismo ciclo de vida que las sesiones de PC:

Iniciar una sesion

Seleccione una consola Inactiva e inicie una nueva sesion. Opcionalmente puede asignar un miembro a la sesion para facturacion basada en monedero o tiempo.

Pausar una sesion

Si un cliente necesita un descanso, puede pausar la sesion. El temporizador se detiene y no se acumulan cargos durante la pausa.

Reanudar una sesion

Reanude una sesion pausada para continuar el temporizador y la facturacion desde donde se detuvo.

Detener una sesion

Finalice la sesion. El sistema calcula el cargo total basado en la duracion y la tarifa por hora aplicable. La consola pasa al estado Sin pagar hasta que se cobra el pago, o directamente a Inactiva si el pago se procesa de inmediato.

Las sesiones de consola se identifican por el nombre de la consola en lugar de por una conexion de direccion MAC (como ocurre con los PCs). Esto significa que el cajero inicia y detiene manualmente las sesiones en las consolas, en lugar de que el sistema detecte las conexiones automaticamente.

Precios de consola

Cada consola puede configurarse con sus propios precios o usar el valor global predeterminado:

• Precio predeterminado: La consola hereda la tarifa por hora global de su configuracion de precios (Configuracion > Precios). Cualquier cambio en la tarifa global se refleja automaticamente.
• Precio personalizado: Una tarifa por hora fija especifica para esta consola. Los cambios en la tarifa global no afectan a las consolas con precios personalizados.
• Tarifa de inicio: Las sesiones de consola tambien pueden tener una tarifa de inicio configurable que se cobra una sola vez al comienzo de cada sesion, separada de la tarifa por hora. Esto se configura en los ajustes de precios.

Ejemplo de precios

Si su tarifa global es $2.00/hora y tiene una PS5 premium con VR:

• Consolas estandar (Precio predeterminado): $2.00/hora
• Estacion PS5 VR (Precio personalizado): $4.50/hora

Cuando sube la tarifa global a $2.50/hora, las consolas estandar se actualizan automaticamente pero la estacion PS5 VR permanece en $4.50/hora hasta que la cambie manualmente.

Filtrado y ordenamiento

La pagina de Consolas proporciona herramientas para encontrar rapidamente la consola que necesita:

Filtrar por tipo de consola

Limite la vista para mostrar solo tipos de consola especificos (por ejemplo, mostrar solo consolas PlayStation o solo consolas Xbox). Util en cafes con muchos tipos diferentes de consola.

Filtrar por estado

Muestre solo consolas con un estado especifico (En linea, Inactiva o Sin pagar). Util para encontrar rapidamente consolas disponibles o identificar sesiones sin pagar.

Ordenar por nombre

Ordene las consolas alfabeticamente por nombre para localizar rapidamente una estacion especifica.

Asignacion de miembros

Los miembros pueden asignarse a sesiones de consola para habilitar la facturacion basada en monedero o tiempo:

• Al iniciar una sesion de consola, seleccione un miembro de la lista de miembros.
• Los cargos de la sesion se deducen del saldo del monedero del miembro, igual que en las sesiones de PC.
• Si el miembro tiene una membresia basada en tiempo, su tiempo restante se consume durante la sesion de consola.
• El historial de sesiones del miembro incluye tanto sesiones de PC como de consola.

Los clientes no registrados (sin cita previa) tambien pueden usar consolas sin asignacion de miembro. En este caso, el pago se cobra manualmente cuando la sesion termina.

Limite de licencia

Las consolas cuentan para el limite total de dispositivos en su licencia de HandyCafe. Si su licencia beta permite 50 PCs, ese limite incluye tanto PCs como consolas combinados.

Por ejemplo, si tiene 40 PCs y 10 consolas, ha alcanzado el limite de 50 dispositivos. Agregar una consola numero 11 requeriria actualizar su licencia.

Conteo de consolas y estadisticas

El encabezado de la pagina de Consolas muestra estadisticas agregadas:

• Total de consolas: La cantidad de consolas registradas en su sistema.
• En linea: Cuantas consolas tienen sesiones activas actualmente.
• Inactivas: Cuantas consolas estan disponibles.
• Sin pagar: Cuantas consolas tienen sesiones pendientes de pago.

Estos conteos se actualizan en tiempo real a medida que las sesiones se inician y detienen.

Permisos requeridos

El acceso a la gestion de consolas esta controlado por la categoria de permisos de Consolas en el sistema de roles de cajero:

Un cajero sin CONSOLE_VIEW no puede acceder a la pagina de Consolas en absoluto. Un cajero con solo CONSOLE_VIEW puede ver el estado de las consolas pero no puede agregar, editar ni eliminar consolas.

Consulte Roles y permisos de cajero para detalles sobre la configuracion del acceso basado en roles.