Gestión de consolas

HandyCafe gestiona consolas de juego junto con los PCs, proporcionando a su centro de gaming o arena de esports un sistema unificado para el seguimiento de sesiones, precios e ingresos en todos los dispositivos.

Qué son las consolas

Las consolas en HandyCafe representan estaciones de juego como PlayStation, Xbox, Nintendo Switch y otros tipos de dispositivos personalizados. Se gestionan por separado de los PCs pero siguen el mismo ciclo de vida de sesión. Puede iniciar, pausar, reanudar y detener sesiones con soporte completo de precios y facturación.

La página de Consolas muestra todas las consolas registradas como tarjetas de estado, ofreciendo una vista visual rápida de qué dispositivos están en uso, disponibles o con pagos pendientes.

Estado de la consola

Cada consola tiene uno de tres estados:

Las tarjetas de estado en la página de Consolas utilizan códigos de color para facilitar la identificación de cada estado de un vistazo.

Agregar una consola

Para registrar una nueva consola en HandyCafe:

1. Navegue a la página de Consolas.
2. Haga clic en el botón Agregar consola.
3. Complete los detalles de la consola:
   • Nombre: Un nombre descriptivo para la consola (por ejemplo, "Estación PS5 1", "Área Xbox - Izquierda", "Dock Nintendo 3").
   • Dirección MAC: La dirección MAC de red de la consola. Debe estar en un formato válido (por ejemplo, AA:BB:CC:DD:EE:FF). El sistema valida el formato antes de guardar.
   • Tipo de consola: Seleccione entre los tipos de consola predefinidos (PlayStation, Xbox, Nintendo o Personalizado). Esto determina el icono y la categoría que se muestran en la tarjeta de estado.
   • Tipo de precio: Elija cómo se cobra esta consola:
     • Predeterminado: Usa la tarifa por hora global definida en su configuración de precios. Si cambia la tarifa global, la tarifa de esta consola cambia automáticamente.
     • Personalizado: Establezca una tarifa por hora específica solo para esta consola. Útil cuando las consolas premium (por ejemplo, PS5 con VR) deben costar más que las estaciones estándar.
   • Precio por hora personalizado: Solo visible cuando el Tipo de precio está en Personalizado. Ingrese la tarifa por hora para esta consola específica.
4. Haga clic en Guardar para registrar la consola.

La nueva consola aparece en la página de Consolas como una tarjeta de estado Inactiva, lista para aceptar sesiones.

Sesiones de consola

Las sesiones de consola siguen el mismo ciclo de vida que las sesiones de PC:

Iniciar una sesión

Seleccione una consola Inactiva e inicie una nueva sesión. Opcionalmente puede asignar un miembro a la sesión para facturación basada en monedero o tiempo.

Pausar una sesión

Si un cliente necesita un descanso, puede pausar la sesión. El temporizador se detiene y no se acumulan cargos durante la pausa.

Reanudar una sesión

Reanude una sesión pausada para continuar el temporizador y la facturación desde donde se detuvo.

Detener una sesión

Finalice la sesión. El sistema calcula el cargo total basado en la duración y la tarifa por hora aplicable. La consola pasa al estado Sin pagar hasta que se cobra el pago, o directamente a Inactiva si el pago se procesa de inmediato.

Las sesiones de consola se identifican por el nombre de la consola en lugar de por una conexión de dirección MAC (como ocurre con los PCs). Esto significa que el cajero inicia y detiene manualmente las sesiones en las consolas, en lugar de que el sistema detecte las conexiones automáticamente.

Precios de consola

Cada consola puede configurarse con sus propios precios o usar el valor global predeterminado:

• Precio predeterminado: La consola hereda la tarifa por hora global de su configuración de precios (Configuración > Precios). Cualquier cambio en la tarifa global se refleja automáticamente.
• Precio personalizado: Una tarifa por hora fija específica para esta consola. Los cambios en la tarifa global no afectan a las consolas con precios personalizados.
• Tarifa de inicio: Las sesiones de consola también pueden tener una tarifa de inicio configurable que se cobra una sola vez al comienzo de cada sesión, separada de la tarifa por hora. Esto se configura en los ajustes de precios.

Ejemplo de precios

Si su tarifa global es $2.00/hora y tiene una PS5 premium con VR:

• Consolas estándar (Precio predeterminado): $2.00/hora
• Estación PS5 VR (Precio personalizado): $4.50/hora

Cuando sube la tarifa global a $2.50/hora, las consolas estándar se actualizan automáticamente pero la estación PS5 VR permanece en $4.50/hora hasta que la cambie manualmente.

Filtrado y ordenamiento

La página de Consolas proporciona herramientas para encontrar rápidamente la consola que necesita:

Filtrar por tipo de consola

Limite la vista para mostrar solo tipos de consola específicos (por ejemplo, mostrar solo consolas PlayStation o solo consolas Xbox). Útil en cafés con muchos tipos diferentes de consola.

Filtrar por estado

Muestre solo consolas con un estado específico (En línea, Inactiva o Sin pagar). Útil para encontrar rápidamente consolas disponibles o identificar sesiones sin pagar.

Ordenar por nombre

Ordene las consolas alfabéticamente por nombre para localizar rápidamente una estación específica.

Asignación de miembros

Los miembros pueden asignarse a sesiones de consola para habilitar la facturación basada en monedero o tiempo:

• Al iniciar una sesión de consola, seleccione un miembro de la lista de miembros.
• Los cargos de la sesión se deducen del saldo del monedero del miembro, igual que en las sesiones de PC.
• Si el miembro tiene una membresía basada en tiempo, su tiempo restante se consume durante la sesión de consola.
• El historial de sesiones del miembro incluye tanto sesiones de PC como de consola.

Los clientes no registrados (sin cita previa) también pueden usar consolas sin asignación de miembro. En este caso, el pago se cobra manualmente cuando la sesión termina.

Límite de licencia

Las consolas cuentan para el límite total de dispositivos en su licencia de HandyCafe. Si su licencia beta permite 50 PCs, ese límite incluye tanto PCs como consolas combinados.

Por ejemplo, si tiene 40 PCs y 10 consolas, ha alcanzado el límite de 50 dispositivos. Agregar una consola número 11 requeriría actualizar su licencia.

Conteo de consolas y estadísticas

El encabezado de la página de Consolas muestra estadísticas agregadas:

• Total de consolas: La cantidad de consolas registradas en su sistema.
• En línea: Cuántas consolas tienen sesiones activas actualmente.
• Inactivas: Cuántas consolas están disponibles.
• Sin pagar: Cuántas consolas tienen sesiones pendientes de pago.

Estos conteos se actualizan en tiempo real a medida que las sesiones se inician y detienen.

Permisos requeridos

El acceso a la gestión de consolas está controlado por la categoría de permisos de Consolas en el sistema de roles de cajero:

Un cajero sin CONSOLE_VIEW no puede acceder a la página de Consolas en absoluto. Un cajero con solo CONSOLE_VIEW puede ver el estado de las consolas pero no puede agregar, editar ni eliminar consolas.

Consulte Roles y permisos de cajero para detalles sobre la configuración del acceso basado en roles.