Métodos de pago

Los métodos de pago definen las formas en que los clientes pueden pagar sesiones, pedidos y otras transacciones en HandyCafe. Cada método puede tener una tasa de comisión y tarifa fija, que afectan los ingresos netos reportados en sus resúmenes financieros.

Crear un método de pago

Para agregar un nuevo método de pago, proporcione los siguientes detalles:

• Nombre: Una etiqueta descriptiva para el método (por ejemplo, Efectivo, Tarjeta de crédito, IBAN, Cripto, Pago móvil).
• Tasa de comisión: La tasa de comisión como porcentaje. Por ejemplo, 1% o 2.5%. Esto se usa típicamente para contabilizar las tarifas de los procesadores de pago.
• Tarifa fija por transacción: Una tarifa fija cobrada en cada transacción que use este método, sin importar el monto de la transacción. Esto cubre los costos de procesamiento fijos que algunos proveedores de pago cobran.

Cómo funcionan las comisiones

Cuando una sesión, pedido o recarga de monedero se paga usando un método con comisión configurada, la comisión se calcula de la siguiente manera:

monto_comision = (monto_cobrado * tasa_comision / 100) + tarifa_fija

Ejemplo

Un método de pago está configurado con:

• Tasa de comisión: 5%
• Tarifa fija: $0.30

Un cliente paga $10.00 por una sesión:

• Comisión porcentual: $10.00 * 5% = $0.50
• Tarifa fija: $0.30
• Comisión total: $0.80
• Ingreso neto: $10.00 - $0.80 = $9.20

Este cálculo asegura que sus reportes reflejen con precisión los ingresos reales retenidos después de los costos de procesamiento del pago.

Pagos en efectivo

El efectivo típicamente se configura con 0% de comisión y sin tarifa fija, ya que no hay costos de procesamiento. Sin embargo, puede asignar una comisión al efectivo si su modelo de negocio lo requiere (por ejemplo, para contabilizar costos de manejo de efectivo).

Dónde aparecen los métodos de pago

Los métodos de pago configurados están disponibles en todo el sistema:

• Diálogos de pago de sesión: Al cerrar una sesión, el cajero selecciona un método de pago para registrar como pago el cliente.
• Diálogos de cierre de pedido: Al completar un pedido, el cajero especifica el método de pago utilizado.
• Recargas de monedero de miembros: Al agregar saldo al monedero de un miembro, la transacción de recarga registra qué método de pago se usó.

El método de pago seleccionado se almacena con cada registro de transacción, habilitando reportes financieros precisos y conciliación.

Permisos

Gestionar métodos de pago requiere los siguientes permisos:

Los cajeros sin estos permisos pueden usar métodos de pago durante las transacciones pero no pueden crearlos, modificarlos ni eliminarlos.