Gastos

La página de Gastos registra todos los costos del negocio que no son compras de productos (alquiler, servicios públicos, reparaciones, suscripciones, salarios y cualquier otro pago saliente). Al registrar los gastos de forma consistente, los propietarios de cafés obtienen una imagen clara de los costos operativos junto con los ingresos de sesiones y pedidos, lo que permite calcular las ganancias con precisión.

Campos del registro de gastos

Cada entrada de gasto contiene la siguiente información:

Campo	Descripción
`title`	Una descripción breve del gasto (por ejemplo, "Alquiler - Abril 2026", "Factura de electricidad", "Reparación de router", "Suscripción de internet").
`amount`	El monto del gasto en unidades menores de moneda (por ejemplo, centavos).
`currency`	La moneda del gasto. Por defecto usa la moneda del sistema.
`paid_at`	La marca de tiempo de cuando el gasto fue pagado realmente. Si este campo tiene valor, el gasto se considera Pagado. Si está vacío, el gasto está Sin pagar.
`due_date`	Una fecha opcional en la que vence el pago. Útil para hacer seguimiento de obligaciones próximas.
`vendor`	El nombre de la entidad a la que se paga (por ejemplo, "Propietario", "Compañía eléctrica", "Servicios de TI S.A."). Opcional pero recomendado para filtrado y reportes.
`note`	Un campo de texto libre para detalles adicionales como números de factura, códigos de referencia o contexto.

Estado del gasto

Los gastos tienen dos estados posibles basados en el campo paid_at:

Pagado: El campo paid_at contiene una marca de tiempo, indicando que el gasto ha sido liquidado. Los gastos pagados muestran una insignia de "Pagado" y la fecha de pago.
Sin pagar: El campo paid_at está vacío. El gasto es una obligación pendiente. Si se ha establecido una due_date, el sistema puede resaltar los elementos vencidos.

Preestablecidos de filtrado por fecha

La página de Gastos proporciona preestablecidos rápidos de filtrado por fecha para limitar la lista a un periodo específico:

Preestablecido	Periodo
Hoy	Solo gastos creados o pagados hoy
Ayer	Solo gastos de ayer
Últimos 7 días	Gastos de la semana pasada
Últimos 30 días	Gastos del mes pasado
Esta semana	Gastos de lunes hasta hoy (semana actual)
Semana pasada	Gastos de la semana completa anterior (lunes a domingo)
Este mes	Gastos del 1 del mes actual hasta hoy
Mes pasado	Gastos de todo el mes calendario anterior
Todo el historial	Sin filtro de fecha. Muestra todos los gastos

Estos preestablecidos actualizan la lista inmediatamente, facilitando la revisión de gastos para un periodo de reporte específico.

Sugerencias de autocompletado

Para acelerar la entrada de datos y mantener la consistencia, la página de Gastos ofrece sugerencias de autocompletado para dos campos:

Proveedor: A medida que escribe en el campo de proveedor, el sistema sugiere nombres de proveedores de sus entradas de gastos anteriores. Esto evita nombres inconsistentes (por ejemplo, "Cía. Eléctrica" vs. "Compañía Eléctrica") y facilita reutilizar nombres de proveedores comunes.
Título: De forma similar, el campo de título sugiere títulos de gastos usados previamente. Los gastos recurrentes comunes como "Alquiler", "Internet" o "Electricidad" pueden ingresarse con una sola selección.

Búsqueda

La barra de búsqueda en la parte superior de la página de Gastos realiza una búsqueda de texto completo en todos los campos:

Título
Proveedor
Nota
Monto

Escriba cualquier palabra clave para filtrar la lista al instante. Por ejemplo, buscar "internet" mostraría todos los gastos con "internet" en el título, nombre del proveedor o notas.

Crear un nuevo gasto

Para registrar un nuevo gasto:

Navegue a la página de Gastos desde la barra lateral.
Haga clic en el botón Agregar gasto.
Ingrese el título describiendo para qué es el gasto.
Ingrese el monto (en las unidades menores de la moneda del sistema).
Opcionalmente establezca el nombre del proveedor (las sugerencias de autocompletado aparecen mientras escribe).
Opcionalmente establezca la fecha de vencimiento si el pago tiene un plazo límite.
Agregue cualquier nota para contexto adicional.
Haga clic en Guardar.

El gasto se crea con un estado Sin pagar por defecto.

Marcar un gasto como pagado

Para registrar que un gasto ha sido liquidado:

Seleccione el gasto de la lista.
Haga clic en la acción Marcar como pagado (o alterne el estado de pago).
El sistema registra la marca de tiempo actual como el valor de paid_at.
El estado del gasto cambia de Sin pagar a Pagado.

También puede marcar un gasto como pagado al momento de la creación si el pago ya se ha realizado.

Eliminar un gasto

Seleccione un gasto y use la acción de eliminar para quitarlo del sistema. Los gastos eliminados se remueven permanentemente. Esta acción requiere los permisos apropiados y debe usarse con cuidado. Considere marcar los gastos no deseados como anulados en el campo de notas en lugar de eliminarlos para preservar la pista de auditoría.

Requisitos de permisos

El acceso a la gestión de gastos está controlado por los permisos del rol del cajero. Dependiendo de la configuración del rol:

Algunos roles pueden ver gastos pero no crearlos ni modificarlos.
La capacidad de marcar gastos como pagados puede estar restringida a roles de nivel de propietario.
Eliminar gastos típicamente requiere permisos elevados.

Consulte la página de Roles de cajero para detalles sobre la configuración de estos permisos.