Gastos

La pagina de Gastos registra todos los costos del negocio que no son compras de productos (alquiler, servicios publicos, reparaciones, suscripciones, salarios y cualquier otro pago saliente). Al registrar los gastos de forma consistente, los propietarios de cafes obtienen una imagen clara de los costos operativos junto con los ingresos de sesiones y pedidos, lo que permite calcular las ganancias con precision.

Campos del registro de gastos

Cada entrada de gasto contiene la siguiente informacion:

Campo	Descripcion
`title`	Una descripcion breve del gasto (por ejemplo, "Alquiler - Abril 2026", "Factura de electricidad", "Reparacion de router", "Suscripcion de internet").
`amount`	El monto del gasto en unidades menores de moneda (por ejemplo, centavos).
`currency`	La moneda del gasto. Por defecto usa la moneda del sistema.
`paid_at`	La marca de tiempo de cuando el gasto fue pagado realmente. Si este campo tiene valor, el gasto se considera Pagado. Si esta vacio, el gasto esta Sin pagar.
`due_date`	Una fecha opcional en la que vence el pago. Util para hacer seguimiento de obligaciones proximas.
`vendor`	El nombre de la entidad a la que se paga (por ejemplo, "Propietario", "Compania electrica", "Servicios de TI S.A."). Opcional pero recomendado para filtrado y reportes.
`note`	Un campo de texto libre para detalles adicionales como numeros de factura, codigos de referencia o contexto.

Estado del gasto

Los gastos tienen dos estados posibles basados en el campo paid_at:

Pagado: El campo paid_at contiene una marca de tiempo, indicando que el gasto ha sido liquidado. Los gastos pagados muestran una insignia de "Pagado" y la fecha de pago.
Sin pagar: El campo paid_at esta vacio. El gasto es una obligacion pendiente. Si se ha establecido una due_date, el sistema puede resaltar los elementos vencidos.

Preestablecidos de filtrado por fecha

La pagina de Gastos proporciona preestablecidos rapidos de filtrado por fecha para limitar la lista a un periodo especifico:

Preestablecido	Periodo
Hoy	Solo gastos creados o pagados hoy
Ayer	Solo gastos de ayer
Ultimos 7 dias	Gastos de la semana pasada
Ultimos 30 dias	Gastos del mes pasado
Esta semana	Gastos de lunes hasta hoy (semana actual)
Semana pasada	Gastos de la semana completa anterior (lunes a domingo)
Este mes	Gastos del 1 del mes actual hasta hoy
Mes pasado	Gastos de todo el mes calendario anterior
Todo el historial	Sin filtro de fecha. Muestra todos los gastos

Estos preestablecidos actualizan la lista inmediatamente, facilitando la revision de gastos para un periodo de reporte especifico.

Sugerencias de autocompletado

Para acelerar la entrada de datos y mantener la consistencia, la pagina de Gastos ofrece sugerencias de autocompletado para dos campos:

Proveedor: A medida que escribe en el campo de proveedor, el sistema sugiere nombres de proveedores de sus entradas de gastos anteriores. Esto evita nombres inconsistentes (por ejemplo, "Cia. Electrica" vs. "Compania Electrica") y facilita reutilizar nombres de proveedores comunes.
Titulo: De forma similar, el campo de titulo sugiere titulos de gastos usados previamente. Los gastos recurrentes comunes como "Alquiler", "Internet" o "Electricidad" pueden ingresarse con una sola seleccion.

Busqueda

La barra de busqueda en la parte superior de la pagina de Gastos realiza una busqueda de texto completo en todos los campos:

Titulo
Proveedor
Nota
Monto

Escriba cualquier palabra clave para filtrar la lista al instante. Por ejemplo, buscar "internet" mostraria todos los gastos con "internet" en el titulo, nombre del proveedor o notas.

Crear un nuevo gasto

Para registrar un nuevo gasto:

Navegue a la pagina de Gastos desde la barra lateral.
Haga clic en el boton Agregar gasto.
Ingrese el titulo describiendo para que es el gasto.
Ingrese el monto (en las unidades menores de la moneda del sistema).
Opcionalmente establezca el nombre del proveedor (las sugerencias de autocompletado aparecen mientras escribe).
Opcionalmente establezca la fecha de vencimiento si el pago tiene un plazo limite.
Agregue cualquier nota para contexto adicional.
Haga clic en Guardar.

El gasto se crea con un estado Sin pagar por defecto.

Marcar un gasto como pagado

Para registrar que un gasto ha sido liquidado:

Seleccione el gasto de la lista.
Haga clic en la accion Marcar como pagado (o alterne el estado de pago).
El sistema registra la marca de tiempo actual como el valor de paid_at.
El estado del gasto cambia de Sin pagar a Pagado.

Tambien puede marcar un gasto como pagado al momento de la creacion si el pago ya se ha realizado.

Eliminar un gasto

Seleccione un gasto y use la accion de eliminar para quitarlo del sistema. Los gastos eliminados se remueven permanentemente. Esta accion requiere los permisos apropiados y debe usarse con cuidado. Considere marcar los gastos no deseados como anulados en el campo de notas en lugar de eliminarlos para preservar la pista de auditoria.

Requisitos de permisos

El acceso a la gestion de gastos esta controlado por los permisos del rol del cajero. Dependiendo de la configuracion del rol:

Algunos roles pueden ver gastos pero no crearlos ni modificarlos.
La capacidad de marcar gastos como pagados puede estar restringida a roles de nivel de propietario.
Eliminar gastos tipicamente requiere permisos elevados.

Consulte la pagina de Roles de cajero para detalles sobre la configuracion de estos permisos.