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Primeros pasos: Propietario de café

Esta guía lo lleva paso a paso a configurar HandyCafe desde cero. Al finalizar, tendrá un servidor funcionando, precios configurados y su primera sesión completada.

Tiempo estimado: 5 minutos

Paso 1: Instalar el servidor

Descargue HandyCafe Server del sitio web oficial y ejecute el instalador en su PC de gestión.

  1. Ejecute el instalador y siga las instrucciones en pantalla.
  2. Inicie HandyCafe Server por primera vez.
  3. Aparece el Asistente de configuración inicial. Cree su cuenta de administrador ingresando un nombre de usuario y contraseña.
  4. Guarde sus credenciales en un lugar seguro. Las necesitará para iniciar sesión.

Después de la configuración, se carga el panel de control de HandyCafe. Ahora ha iniciado sesión como administrador.

Nota: Consulte Instalación del servidor para pasos detallados de instalación y Requisitos del sistema para prerrequisitos de hardware.

Paso 2: Configurar su moneda y tarifa por hora

Navegue a Configuración desde la barra lateral, luego seleccione la pestaña de Precios.

  1. Establezca su moneda base (por ejemplo, USD, EUR, MXN).
  2. Ingrese su tarifa por hora para sesiones de PC. Este es el precio base por hora.
  3. Opcionalmente establezca una tarifa por hora de consola si tiene consolas de juego.
  4. Configure el IVA si aplica en su región (0-100%).
  5. Establezca la tarifa de inicio, que es un cargo mínimo aplicado a cada sesión sin importar la duración.
  6. Haga clic en Guardar.

Consejo: También puede configurar presets de precios. Estos son botones de selección rápida para duraciones comunes como 30 minutos, 1 hora o 2 horas que aparecen al iniciar una sesión.

Consulte Configuración de precios para todas las opciones de precios.

Paso 3: Configurar el horario de precios (Opcional)

Si desea precios diferentes en diferentes horas del día (por ejemplo, tarifas más altas en horas pico de la tarde, tarifas más bajas por la mañana), navegue a Configuración > Horario de precios.

  1. Habilite el interruptor del horario de precios.
  2. La cuadrícula muestra 7 días (columnas) y 24 horas (filas).
  3. Seleccione una franja de color (por ejemplo, azul para estándar, rojo para pico) y asigne un multiplicador (por ejemplo, 1.0 para estándar, 1.5 para pico).
  4. Haga clic en los bloques de tiempo de la cuadrícula para pintarlos con el color seleccionado.
  5. Haga clic en Guardar.

Durante una sesión, el sistema aplica automáticamente el multiplicador correcto según la hora actual.

Consulte Configuración de horario de precios para la configuración detallada.

Paso 4: Iniciar su primera sesión

Necesita al menos un PC cliente conectado. Instale HandyCafe Client en un PC de su café (consulte Instalación del cliente).

Una vez que un cliente se conecta, aparece en el Panel de administración (el panel de control principal):

  1. Encuentre el PC cliente en la cuadrícula. Se muestra como Inactivo (cian).
  2. Haga clic en la tarjeta del cliente para revelar los botones de acción, luego haga clic en el botón Iniciar (reproducir).
  3. Aparece el diálogo de inicio de sesión:
    • Elija Pospago (paga al final) o Prepago (paga por adelantado).
    • Para prepago, ingrese la duración o el monto.
    • Opcionalmente asigne un miembro si hay uno registrado.
    • Seleccione un método de pago.
  4. Haga clic en Confirmar.

El estado del cliente cambia a En línea (verde) y el temporizador de sesión comienza.

Para finalizar la sesión:

  1. Seleccione la tarjeta del cliente y haga clic en el botón Detener.
  2. El diálogo de pago muestra el costo de la sesión.
  3. Confirme el pago para cerrar la sesión.

Consulte Sesiones para el ciclo de vida completo de las sesiones.

Paso 5: Revisar el reporte de caja

Navegue a Reporte de caja desde la barra lateral para ver sus ingresos:

  • Las tarjetas de resumen muestran el total de transacciones, ingresos y promedios.
  • El historial de transacciones lista cada sesión y pedido con montos.
  • Los filtros de fecha le permiten ver hoy, esta semana o rangos personalizados.

Consulte Reporte de caja para todas las funciones de reportes.

Qué hacer a continuación