Configuracion de precios

La categoria de Configuracion de precios define todos los parametros monetarios: tarifas, cargos, impuestos, redondeo y presets de sesion. Estos valores determinan como se cobran las sesiones y como se muestran los montos.

Configuracion de moneda

Interruptor de moneda base

Habilite o deshabilite la funcion de moneda base. Cuando esta habilitada, HandyCafe registra los ingresos tanto en una moneda base (para reportes) como en una moneda local (para la visualizacion al cliente).

• Codigo de moneda base: Un codigo ISO 4217 de 3 letras (por ejemplo, USD, EUR, GBP) usado como moneda de referencia contable.
• Codigo de moneda local: La moneda que los clientes ven y con la que pagan.
• Simbolo de moneda: Se completa automaticamente segun el pais seleccionado en la Configuracion general. Puede modificarse manualmente.
• Tipo de cambio FX: El tipo de cambio usado para convertir entre la moneda base y la moneda local. Por ejemplo, si la moneda base es USD y la moneda local es MXN, un tipo de cambio de 17.5 significa 1 USD = 17.5 MXN.

Cuando el interruptor de moneda base esta deshabilitado, solo se usa la moneda local en todo el sistema.

Precios de PC

• Tarifa por hora: El precio cobrado por hora para sesiones de PC estandar. Esta es la tarifa predeterminada aplicada a todos los clientes tipo PC a menos que se modifique por un multiplicador del horario de precios o descuento de miembro.
• Tarifa de inicio: Un cargo unico agregado al comienzo de cada sesion de PC, sin importar la duracion. Establezca en 0 para deshabilitar.

Precios de consola

• Tarifa por hora de consola: El precio cobrado por hora para clientes tipo consola (por ejemplo, consolas de juego). Es independiente de los precios de PC para permitir estructuras de tarifas diferentes.
• Tarifa de inicio de consola: Un cargo unico agregado al comienzo de cada sesion de consola. Establezca en 0 para deshabilitar.

Precio de suscripcion de miembro

El precio cobrado por una suscripcion de membresia. Este es el monto que los miembros pagan por acceso recurrente o beneficios de membresia. El ciclo de facturacion exacto depende de su configuracion de membresia.

Configuracion de IVA

Establezca el porcentaje de Impuesto al Valor Agregado aplicado a todos los cargos. El rango permitido es de 0% a 250%. El IVA se calcula sobre el total de la sesion y se muestra como un elemento separado en recibos y reportes.

Establezca en 0 para deshabilitar el IVA completamente.

Redondeo

Controla el decimal en el que los montos se redondean hacia arriba. Por ejemplo:

• Redondeo a 2 decimales: 4.123 se convierte en 4.13
• Redondeo a 1 decimal: 4.123 se convierte en 4.2
• Redondeo a 0 decimales: 4.123 se convierte en 5

El redondeo siempre es hacia arriba (techo) para prevenir la perdida de ingresos por montos fraccionarios.

Digitos fraccionarios

Controla la cantidad de decimales mostrados en valores de moneda en toda la interfaz. El rango es de 2 a 4 decimales.

• 2 decimales: Estandar para la mayoria de monedas (por ejemplo, $1.50).
• 3 decimales: Usado por algunas monedas del Medio Oriente (por ejemplo, KWD).
• 4 decimales: Maxima precision para casos especializados.

Este ajuste es puramente de visualizacion; los calculos subyacentes siempre usan precision completa.

Presets

Los presets son paquetes de precios preconfigurados que permiten inicios de sesion rapidos. En lugar de ingresar una duracion personalizada cada vez, los cajeros pueden hacer clic en un boton de preset para iniciar una sesion con una duracion y precio fijos.

Ejemplos comunes de presets:

Puede crear, editar y eliminar presets segun sea necesario. Cada preset almacena un nombre y duracion. El precio se calcula automaticamente basandose en la tarifa por hora y cualquier multiplicador del horario de precios aplicable.

Interruptor de calculo por minutos

Cuando esta habilitado, los precios de sesion se calculan por minuto en lugar de por hora. Esto proporciona una facturacion mas granular:

• Habilitado: Una sesion de 45 minutos se cobra por exactamente 45 minutos de la tarifa por hora.
• Deshabilitado: Los precios pueden redondearse a la hora mas cercana o usar incrementos basados en pasos segun su configuracion.