Inventaris
Inventaris mencatat pembelian barang untuk kafe Anda. Setiap kali Anda menerima pengiriman dari pemasok (baik itu minuman kaleng, kotak makanan ringan, perlengkapan kebersihan, atau item lainnya), Anda mencatat pengiriman tersebut sebagai penerimaan stok. Ini membuat log permanen tentang apa yang dibeli, berapa yang dibayar, dan dari mana asalnya.
Entri inventaris telah berpindah dari Pengaturan ke navigasi utama. Penerimaan dimasukkan pada tab Penerimaan Stok di halaman Stok. Halaman ini menjelaskan data yang disimpan oleh setiap baris penerimaan.
Kolom Penerimaan
Penerimaan dimasukkan sekali per pengiriman dan berbagi kolom berikut di seluruh barisnya:
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
invoice_no |
Nomor faktur atau kwitansi dari dokumen pemasok. Semua baris dari pengiriman yang sama memakainya bersama. |
invoice_date |
Tanggal yang tercetak pada faktur pemasok. |
supplier |
Pemasok asal pengiriman, dipilih dari direktori pemasok. Penerimaan menyimpan tautan langsung ke catatan pemasok. |
cashier |
Staf yang memasukkan penerimaan. Dicatat secara otomatis. |
Kolom Baris Penerimaan
Setiap baris pada penerimaan mewakili satu item yang dibeli:
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
product |
Produk katalog yang distok ulang oleh baris ini. Baris menyimpan tautan langsung ke catatan produk sehingga stok dan riwayat pergerakan diperbarui otomatis. |
name |
Nama atau deskripsi item yang dibeli (misalnya "Cola 330ml", "Roti Sandwich", "Gelas Kertas"). |
unit |
Unit pengukuran untuk kuantitas (misalnya "buah", "kg", "liter", "kotak", "dus"). |
quantity |
Jumlah unit yang dibeli. Ini adalah kolom desimal untuk mendukung kuantitas pecahan (misalnya 2,5 kg). |
unit_price |
Harga pembelian per unit dalam unit minor mata uang (misalnya sen). |
discount_rate |
Persentase diskon opsional yang diterapkan pada baris. |
vat_rate |
Persentase PPN pada baris, diambil dari faktur. |
currency |
Mata uang pembelian. Tetap pada mata uang sistem yang dikonfigurasi di Pengaturan > Harga. |
category |
Label kategori opsional untuk pengelompokan (misalnya "Minuman", "Makanan", "Kebersihan", "Peralatan"). |
notes |
Kolom teks bebas untuk informasi tambahan seperti nomor lot, nama merek, catatan kualitas, atau tanggal kedaluwarsa. |
Menautkan ke Pemasok
Setiap penerimaan menyimpan referensi langsung ke catatan pemasok dari direktori Pemasok. Saat memasukkan penerimaan, Anda memilih pemasok yang sudah ada atau mengetik nama baru. Catatan pemasok yang konsisten memungkinkan Anda memfilter riwayat penerimaan per vendor dan memahami pola pengeluaran Anda dengan setiap pemasok.
Mencatat Pembelian Baru
Untuk mencatat pengiriman:
- Buka halaman Stok dari bilah samping dan beralih ke tab Penerimaan Stok.
- Pilih atau ketik pemasok.
- Masukkan nomor faktur dan tanggal faktur dari dokumen pemasok.
- Tambahkan satu baris per item: pindai atau ketik barcode, pilih produk, lalu masukkan kuantitas, harga pembelian, diskon opsional, dan tarif PPN. Item yang belum dikenal dapat ditambahkan sebagai produk baru langsung dari baris tersebut.
- Tinjau subtotal, diskon, PPN, dan total keseluruhan.
- Klik Simpan.
Penerimaan yang sedang berlangsung disimpan sebagai draf secara otomatis. Anda dapat meninggalkan halaman dan melanjutkannya nanti. Lihat Stok untuk alur kerja penerimaan lengkap termasuk aturan validasi dan riwayat penerimaan.
Integrasi Inventaris dan Stok Produk
Menyimpan penerimaan meningkatkan stok setiap produk di dalamnya sebesar kuantitas yang diterima dan mencatat pergerakan pembelian dalam log stok produk. Setiap pergerakan menautkan kembali ke penerimaan untuk keterlacakan. Tingkat stok dan riwayat pergerakan terlihat pada tab Status Stok di halaman Stok.
Melihat Riwayat Penerimaan
Tombol Riwayat penerimaan pada tab Penerimaan Stok mencantumkan semua penerimaan yang tersimpan, terbaru dahulu, dengan nomor faktur, pemasok, tanggal, jumlah baris, dan total. Memilih penerimaan menampilkan baris individualnya.
Menggunakan Kolom Catatan
Kolom catatan pada baris penerimaan berfungsi sebagai area anotasi yang fleksibel. Penggunaan umum meliputi:
- Nomor lot atau batch: Catat nomor lot produsen untuk keterlacakan, terutama untuk item makanan.
- Informasi merek: Catat merek spesifik saat nama item bersifat generik (misalnya "Cola" mungkin dari merek berbeda pada pembelian berbeda).
- Pengamatan kualitas: Tandai masalah yang ditemukan saat penerimaan (misalnya "2 kaleng penyok", "mendekati tanggal kedaluwarsa").
- Tanggal kedaluwarsa: Catat tanggal kedaluwarsa untuk barang yang mudah rusak.