Inventaris
Halaman Inventaris mencatat pembelian barang dan bahan untuk kafe Anda. Setiap kali Anda menerima pengiriman produk dari pemasok (baik itu minuman kaleng, kotak makanan ringan, perlengkapan kebersihan, atau item lainnya), Anda mencatat pembelian dalam sistem inventaris. Ini membuat log permanen tentang apa yang dibeli, berapa yang dibayar, dan dari mana asalnya.
Kolom Entri Inventaris
Setiap entri inventaris mewakili satu baris item pada pembelian:
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
invoice_no |
Nomor faktur atau kwitansi dari pemasok. Beberapa entri inventaris dapat berbagi nomor faktur yang sama jika semuanya datang pada pengiriman yang sama. |
supplier_name |
Nama pemasok atau vendor. Ini adalah kolom teks yang dapat ditautkan ke catatan pemasok di halaman Pemasok. |
name |
Nama atau deskripsi item yang dibeli (misalnya "Cola 330ml", "Roti Sandwich", "Gelas Kertas"). |
unit |
Unit pengukuran untuk kuantitas (misalnya "buah", "kg", "liter", "kotak", "dus"). |
quantity |
Jumlah unit yang dibeli. Ini adalah kolom desimal untuk mendukung kuantitas pecahan (misalnya 2,5 kg). |
unit_price |
Biaya per unit dalam unit minor mata uang (misalnya sen). Total biaya entri ini adalah quantity * unit_price. |
currency |
Mata uang pembelian. Default ke mata uang sistem. |
category |
Label kategori opsional untuk pengelompokan (misalnya "Minuman", "Makanan", "Kebersihan", "Peralatan"). |
notes |
Kolom teks bebas untuk informasi tambahan seperti nomor lot, nama merek, catatan kualitas, atau tanggal kedaluwarsa. |
Menautkan ke Pemasok
Kolom supplier_name pada entri inventaris sesuai dengan catatan pemasok di halaman Pemasok. Meskipun kolom ini adalah entri teks (bukan foreign key yang ketat), sistem menyarankan nama pemasok yang ada saat Anda mengetik untuk mendorong konsistensi.
Dengan mempertahankan nama pemasok yang konsisten di seluruh entri inventaris, Anda dapat memfilter riwayat pembelian berdasarkan pemasok dan memahami pola pengeluaran Anda dengan setiap vendor.
Mencatat Pembelian Baru
Untuk mencatat pembelian inventaris baru:
- Navigasikan ke halaman Inventaris dari bilah samping.
- Klik Tambah Entri (atau tombol aksi serupa di bilah alat).
- Masukkan nomor faktur dari kwitansi pemasok. Jika Anda mencatat beberapa item dari faktur yang sama, gunakan nomor faktur yang sama untuk setiap entri.
- Pilih atau ketik nama pemasok. Sistem menyarankan pemasok yang ada saat Anda mengetik.
- Masukkan nama item, unit, kuantitas, dan harga satuan.
- Secara opsional atur kategori dan tambahkan catatan (nomor lot, merek, pengamatan kualitas).
- Simpan entri.
Sistem mencatat entri dengan stempel waktu pembuatan. Jika item yang dibeli sesuai dengan produk di katalog Produk, tingkat stok produk dapat diperbarui melalui sistem log stok.
Melihat Riwayat Inventaris
Halaman Inventaris menampilkan semua catatan pembelian dalam urutan kronologis (terbaru dahulu). Anda dapat:
- Mencari berdasarkan nama item, nama pemasok, atau nomor faktur.
- Memfilter berdasarkan kategori untuk melihat hanya pembelian dalam kategori tertentu (misalnya semua pembelian minuman).
- Memfilter berdasarkan rentang tanggal untuk melihat pembelian dalam periode tertentu.
- Memfilter berdasarkan pemasok untuk melihat semua pembelian dari vendor tertentu.
Integrasi Inventaris dan Stok Produk
Saat pembelian inventaris dicatat untuk item yang cocok dengan produk di katalog, sistem dapat membuat entri log stok yang sesuai dengan reason = 'purchase' pada produk. Ini meningkatkan nilai in_stock produk sebesar kuantitas yang dibeli dan menautkan entri log stok kembali ke catatan inventaris untuk keterlacakan.
Integrasi ini berarti bahwa mencatat pengiriman di halaman Inventaris dapat secara otomatis memperbarui tingkat stok produk yang terlihat oleh kasir di antarmuka pesanan.
Menggunakan Kolom Catatan
Kolom catatan pada entri inventaris berfungsi sebagai area anotasi yang fleksibel. Penggunaan umum meliputi:
- Nomor lot atau batch: Catat nomor lot produsen untuk keterlacakan, terutama untuk item makanan.
- Informasi merek: Catat merek spesifik saat nama item bersifat generik (misalnya "Cola" mungkin dari merek berbeda pada pembelian berbeda).
- Pengamatan kualitas: Tandai masalah yang ditemukan saat penerimaan (misalnya "2 kaleng penyok", "mendekati tanggal kedaluwarsa").
- Tanggal kedaluwarsa: Catat tanggal kedaluwarsa untuk barang yang mudah rusak.