Asisten AI

Asisten AI memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan bahasa sehari-hari tentang data kafe Anda sendiri dan mendapatkan jawaban instan. Alih-alih menyusun laporan, Anda mengetik pertanyaan seperti anggota teratas Anda atau jam paling menguntungkan Anda. Asisten menjawab dengan teks, tabel, dan grafik yang ditarik dari database langsung Anda.

Buka dari tombol AI di bilah alat utama. Tombol ini tersedia bagi staf yang peran kasirnya memberikan izin AI. Pemilik dengan peran Admin selalu memiliki akses.

Asisten AI adalah fitur cloud berbasis kredit. Fitur ini memerlukan lisensi aktif pada paket dengan modul Asisten AI, ditambah koneksi ke cloud HandyCafe. Lihat Cloud untuk cara kerja modul cloud dan kredit.

Mengajukan Pertanyaan

Layar utama berjudul Bicara dengan data Anda dan bertanya Apa yang ingin Anda ketahui tentang bisnis Anda? Layar ini menawarkan beberapa contoh pertanyaan yang dapat Anda klik untuk memulai, seperti:

5 jam paling menguntungkan bulan lalu
10 anggota paling bernilai saya
Hari mana minggu ini yang menghasilkan paling sedikit
Perkiraan pendapatan minggu depan
Produk terlaris 30 hari terakhir

Ketik pertanyaan Anda sendiri di kotak bertanda Ajukan pertanyaan tentang kafe Anda. Tekan Enter untuk mengirim, atau Shift dan Enter bersamaan untuk baris baru. Anda juga dapat melampirkan file ke pertanyaan (lihat di bawah).

Catatan kecil mengingatkan Anda bahwa AI HandyCafe dapat membuat kesalahan. Verifikasi angka penting. Selalu konfirmasi angka kritis terhadap laporan yang relevan.

Cara Jawaban Muncul

Jawaban ditampilkan sebagai obrolan. Pertanyaan Anda muncul di sebelah kanan. Balasan asisten muncul di sebelah kiri. Selama asisten bekerja, tiga titik animasi menunjukkan bahwa ia sedang berpikir.

Balasan dapat mencakup:

Teks yang diformat dengan judul, daftar, dan tautan.
Tabel untuk data baris demi baris.
Grafik: grafik batang, garis, dan donat untuk memvisualisasikan hasil.

Arahkan kursor ke pesan mana pun dan gunakan Salin untuk menyalin teksnya. Tombol berubah sebentar menjadi Tersalin untuk konfirmasi.

Melampirkan File

Gunakan Lampirkan file di bilah masukan untuk menambahkan konteks ke pertanyaan. Anda dapat melampirkan hingga enam file per pesan, masing-masing maksimal 5 MB. Jenis yang didukung adalah gambar, file PDF, dan file teks seperti .txt, .md, .csv, .json, dan .log. Teks PDF dibaca secara otomatis dan disertakan dengan pertanyaan Anda.

File yang dilampirkan muncul sebagai chip di atas kotak masukan. Gunakan Hapus pada chip untuk membuang file sebelum mengirim. Jika file ditolak, asisten memberi tahu Anda bahwa file terlalu besar atau jenis file tidak didukung.

Percakapan

Setiap percakapan disimpan secara otomatis sehingga Anda dapat kembali kepadanya nanti.

Obrolan baru: Memulai percakapan baru dan menyimpan yang sedang berlangsung. Contoh pertanyaan muncul kembali.
Riwayat: Membuka laci Riwayat percakapan. Setiap entri menampilkan judulnya, tanggal, dan jumlah pesan. Lencana pada tombol Riwayat menghitung balasan yang belum dibaca. Pilih percakapan untuk membukanya kembali. Kontrol hapus muncul saat Anda mengarahkan kursor ke entri. Menghapus entri akan menanyakan Hapus percakapan ini? terlebih dahulu.
Ganti nama: Percakapan diberi judul dari pertanyaan pertama Anda. Klik dua kali judul untuk mengganti namanya.
Simpan percakapan: Mengekspor percakapan saat ini sebagai file Markdown yang berisi setiap pertanyaan dan jawaban.

Ketika asisten menambahkan balasan ke percakapan yang tidak sedang Anda lihat, percakapan tersebut ditandai belum dibaca sampai Anda membukanya.

Memori

Gunakan Kelola memori untuk meninjau fakta tahan lama yang diingat asisten di seluruh percakapan Anda, seperti cara Anda ingin disapa. Setiap item menampilkan teksnya dan tanggal item itu disimpan. Gunakan Lupakan untuk menghapus salah satunya. Sampai Anda memberi tahu asisten sesuatu untuk diingat, memori kosong.

Obrolan Umum

Sakelar Obrolan umum mengalihkan asisten ke mode serbaguna untuk pertanyaan sehari-hari, serupa dengan chatbot standar. Selama aktif, data kafe Anda tidak tersedia. Matikan untuk bertanya tentang anggota, pendapatan, atau sesi Anda. Pengaturan ini nonaktif secara bawaan.

Kredit

Asisten AI berjalan dengan kredit prabayar. Bilah alat menampilkan saldo Anda saat ini sebagai bilah kemajuan yang berubah menjadi kuning saat kredit menipis dan merah saat habis. Peringatan menampilkan Kredit AI menipis saat saldo turun, dan Tidak ada kredit AI. Isi kredit untuk melanjutkan. setelah saldo mencapai nol. Tanpa kredit, masukan dinonaktifkan sampai Anda mengisi lebih banyak.

Untuk mengisi ulang, gunakan Isi Kredit. Dialog Isi Kredit AI memungkinkan Anda memilih paket kredit dan menyelesaikan pembelian di peramban web Anda melalui checkout yang aman. Kredit ditambahkan ke akun Anda setelah pembelian selesai.

Ketika Asisten Tidak Tersedia

Jika fitur tidak dapat berjalan, asisten menjelaskan alasannya dan menawarkan tindakan pemulihan:

Lisensi Anda belum berada pada paket apa pun, sehingga Asisten AI tidak tersedia. Hubungi dukungan untuk mengaktifkan paket.
Asisten AI tidak termasuk dalam paket Anda saat ini. Tingkatkan untuk membukanya.
Lisensi Anda tidak aktif. Perpanjang atau aktifkan kembali untuk menggunakan Asisten AI.
Tidak terhubung ke cloud. Periksa lisensi dan koneksi Anda, lalu coba lagi.

Ketika kredit habis, asisten memberi tahu Anda bahwa Anda telah mencapai batas kueri AI dan mengarahkan Anda ke Isi kredit.