Pengaturan Harga
Kategori Pengaturan Harga mendefinisikan semua parameter moneter: tarif, biaya, pajak, pembulatan, dan preset sesi. Nilai-nilai ini menentukan cara sesi dibebankan dan cara jumlah ditampilkan.
Pengaturan Mata Uang
Tombol Mata Uang Dasar
Aktifkan atau nonaktifkan fitur mata uang dasar. Saat diaktifkan, HandyCafe melacak pendapatan dalam mata uang dasar (untuk pelaporan) dan mata uang lokal (untuk tampilan pelanggan).
- Kode mata uang dasar -- Kode ISO 4217 3 huruf (misalnya USD, EUR, GBP) yang digunakan sebagai mata uang referensi akuntansi.
- Kode mata uang lokal -- Mata uang yang dilihat dan dibayar pelanggan.
- Simbol mata uang -- Diisi otomatis berdasarkan negara yang dipilih di Pengaturan Umum. Dapat diganti secara manual.
- Kurs FX -- Kurs tukar yang digunakan untuk mengonversi antara mata uang dasar dan mata uang lokal.
Saat tombol mata uang dasar dinonaktifkan, hanya mata uang lokal yang digunakan di seluruh sistem.
Harga PC
- Tarif per jam -- Harga yang dibebankan per jam untuk sesi PC standar. Ini adalah tarif default yang diterapkan pada semua klien tipe PC kecuali diganti oleh pengali jadwal harga atau diskon anggota.
- Biaya awal -- Biaya satu kali yang ditambahkan di awal setiap sesi PC, terlepas dari durasi. Atur ke 0 untuk menonaktifkan.
Harga Konsol
- Tarif per jam konsol -- Harga yang dibebankan per jam untuk klien tipe konsol (misalnya konsol gaming). Ini terpisah dari harga PC untuk memungkinkan struktur tarif yang berbeda.
- Biaya awal konsol -- Biaya satu kali yang ditambahkan di awal setiap sesi konsol. Atur ke 0 untuk menonaktifkan.
Harga Langganan Anggota
Harga yang dibebankan untuk langganan keanggotaan. Ini adalah jumlah yang dibayar anggota untuk akses berulang atau manfaat keanggotaan.
Konfigurasi PPN
Atur persentase Pajak Pertambahan Nilai yang diterapkan pada semua biaya. Rentang yang diizinkan adalah 0% hingga 250%. PPN dihitung di atas total sesi dan ditampilkan sebagai item baris terpisah dalam kwitansi dan laporan.
Atur ke 0 untuk menonaktifkan PPN sepenuhnya.
Pembulatan
Mengontrol tempat desimal di mana jumlah dibulatkan ke atas. Misalnya:
- Pembulatan ke 2 tempat desimal: 4,123 menjadi 4,13
- Pembulatan ke 1 tempat desimal: 4,123 menjadi 4,2
- Pembulatan ke 0 tempat desimal: 4,123 menjadi 5
Pembulatan selalu ke atas (ceiling) untuk mencegah kehilangan pendapatan dari jumlah pecahan.
Digit Pecahan
Mengontrol jumlah tempat desimal yang ditampilkan dalam nilai mata uang di seluruh antarmuka. Rentangnya adalah 2 hingga 4 desimal.
- 2 desimal -- Standar untuk sebagian besar mata uang (misalnya Rp1.500).
- 3 desimal -- Digunakan oleh beberapa mata uang Timur Tengah (misalnya KWD).
- 4 desimal -- Presisi maksimum untuk kasus penggunaan khusus.
Pengaturan ini murni preferensi tampilan; perhitungan yang mendasarinya selalu menggunakan presisi penuh.
Preset
Preset adalah paket harga yang telah dikonfigurasi sebelumnya yang memungkinkan mulai sesi cepat. Alih-alih memasukkan durasi kustom setiap kali, kasir dapat mengklik tombol preset untuk memulai sesi dengan durasi dan harga tetap.
Contoh preset umum:
| Preset | Durasi | Deskripsi |
|---|---|---|
| 30 mnt | 30 menit | Sesi cepat untuk kunjungan singkat |
| 1 jam | 60 menit | Sesi standar satu jam |
| 2 jam | 120 menit | Sesi diperpanjang |
Anda dapat membuat, mengedit, dan menghapus preset sesuai kebutuhan. Setiap preset menyimpan nama dan durasi. Harga dihitung secara otomatis berdasarkan tarif per jam dan pengali jadwal harga yang berlaku.
Tombol Hitung berdasarkan Menit
Saat diaktifkan, harga sesi dihitung per menit alih-alih per jam. Ini memberikan penagihan yang lebih granular:
- Diaktifkan -- Sesi 45 menit dibebankan untuk tepat 45 menit dari tarif per jam.
- Dinonaktifkan -- Harga mungkin dibulatkan ke jam terdekat atau menggunakan peningkatan berbasis langkah tergantung pada konfigurasi Anda.