HandyCafe Docs
owner

Cara Mengonfigurasi Harga

Panduan ini mencakup setiap fitur penetapan harga di HandyCafe. Anda akan mempelajari cara menetapkan tarif dasar, mengonfigurasi pajak, membuat preset pilihan cepat, dan membangun jadwal harga berbasis waktu dengan pengali untuk jam sibuk dan jam sepi.

Yang Anda Butuhkan

  • Akses admin ke HandyCafe Server.
  • Tarif per jam, mata uang, dan tarif pajak yang berlaku yang sudah Anda tentukan sebelumnya.
  • Rencana untuk jam sibuk dan jam sepi jika Anda menginginkan harga variabel (opsional).

Cara Menetapkan Tarif Per Jam Dasar

Tarif per jam dasar adalah harga default per jam yang diterapkan pada semua sesi pascabayar dan digunakan sebagai dasar untuk perhitungan prabayar.

  1. Buka aplikasi HandyCafe Server.
  2. Klik ikon roda gigi di sidebar kiri untuk membuka Settings.
  3. Pilih tab Pricing.
  4. Temukan field Hourly Rate.
  5. Masukkan harga per jam dalam mata uang dasar Anda. Misalnya, masukkan 10.00 untuk sepuluh unit per jam.
  6. Klik Save di bagian bawah halaman.

Hasil yang diharapkan: Tarif per jam diperbarui segera. Semua sesi baru akan menggunakan tarif ini. Sesi yang sedang berlangsung tidak terpengaruh.

Cara Mengonfigurasi PPN

PPN (Pajak Pertambahan Nilai) diterapkan sebagai persentase di atas biaya sesi dasar.

  1. Navigasikan ke Settings > Pricing.
  2. Temukan field VAT Rate.
  3. Masukkan persentase sebagai angka antara 0 dan 100. Misalnya, masukkan 11 untuk PPN 11%.
  4. Klik Save.

Hasil yang diharapkan: Semua biaya sesi di masa mendatang akan mencakup PPN dengan tarif yang ditentukan. Dialog rincian biaya yang ditampilkan saat menghentikan sesi akan menampilkan jumlah PPN sebagai item baris tersendiri.

Catatan: Menetapkan PPN ke 0 menonaktifkan PPN sepenuhnya. Tidak ada baris PPN yang akan muncul dalam rincian biaya atau catatan transaksi.

Cara Menetapkan Biaya Awal

Biaya awal adalah biaya minimum yang diterapkan pada setiap sesi terlepas dari durasi. Jika biaya sesi yang dihitung kurang dari biaya awal, pelanggan dikenakan biaya awal sebagai gantinya.

  1. Navigasikan ke Settings > Pricing.
  2. Temukan field Startup Fee.
  3. Masukkan jumlah biaya minimum. Misalnya, masukkan 2.00 untuk memastikan setiap sesi minimal dikenakan biaya 2.00.
  4. Klik Save.

Hasil yang diharapkan: Ketika sesi dihentikan, sistem membandingkan biaya yang dihitung dengan biaya awal. Jika biaya yang dihitung lebih rendah, biaya awal dikenakan. Dialog rincian biaya akan menunjukkan kapan biaya awal berlaku.

Tips: Atur biaya awal ke 0 jika Anda tidak menginginkan biaya minimum. Sesi yang sangat singkat (misalnya, 1-2 menit) kemudian akan ditagih dengan tarif per jam yang dihitung secara proporsional.

Cara Membuat Preset Harga

Preset harga adalah tombol pilihan cepat yang muncul saat memulai sesi prabayar. Preset memungkinkan kasir memulai sesi umum dengan satu klik alih-alih memasukkan menit secara manual.

  1. Navigasikan ke Settings > Pricing.
  2. Gulir ke bawah ke bagian Presets.
  3. Klik Add Preset.
  4. Masukkan nama untuk preset (misalnya, "30 Menit").
  5. Masukkan durasi dalam menit (misalnya, 30).
  6. Harga akan dihitung secara otomatis dari tarif per jam Anda. Anda dapat mengganti dengan harga tetap jika diinginkan.
  7. Klik Save untuk menambahkan preset.
  8. Ulangi langkah 3-7 untuk setiap preset yang Anda inginkan. Konfigurasi umum meliputi:
    • 30 Menit
    • 1 Jam (60 menit)
    • 2 Jam (120 menit)
    • 3 Jam (180 menit)
  9. Klik Save di bagian bawah halaman untuk menerapkan semua perubahan.

Hasil yang diharapkan: Saat memulai sesi prabayar, dialog sesi menampilkan preset Anda sebagai tombol yang dapat diklik. Memilih preset secara otomatis mengisi field durasi dan jumlah.

Cara Menyiapkan Harga Jam Sibuk dan Jam Sepi

Jadwal harga memungkinkan Anda menentukan pengali berbasis waktu. Pengali 1.5x selama jam sibuk berarti pelanggan membayar 50% lebih per jam. Pengali 0.7x selama jam sepi berarti mereka membayar 30% lebih sedikit.

HandyCafe menggunakan sistem slot berkode warna. Setiap slot memiliki nama, warna, dan pengali. Anda mewarnai blok waktu pada grid mingguan untuk menetapkan slot ke jam tertentu.

Langkah demi Langkah: Buat Slot Jam Sibuk

  1. Navigasikan ke Settings > Pricing Schedule.
  2. Aktifkan tombol jadwal harga jika belum aktif.
  3. Klik Add Slot untuk membuat slot harga baru.
  4. Beri nama slot "Peak" (atau nama deskriptif apa pun).
  5. Atur pengali ke 1.5. Ini berarti tarif per jam dasar dikalikan 1.5 selama jam-jam ini.
  6. Slot akan diberi warna secara otomatis (misalnya, oranye). Anda dapat mengubahnya jika diinginkan.
  7. Klik Save untuk slot tersebut.

Langkah demi Langkah: Buat Slot Jam Sepi

  1. Klik Add Slot lagi.
  2. Beri nama "Off-Peak".
  3. Atur pengali ke 0.7.
  4. Klik Save untuk slot tersebut.

Langkah demi Langkah: Warnai Grid Mingguan

  1. Grid menampilkan baris untuk setiap hari dalam seminggu dan kolom untuk setiap jam (0-23).
  2. Pilih slot "Peak" dari daftar slot.
  3. Klik dan seret melintasi jam malam (18:00 hingga 23:00) untuk setiap baris hari kerja (Senin hingga Jumat). Sel yang diwarnai akan berubah menjadi warna slot.
  4. Pilih slot "Off-Peak" dari daftar slot.
  5. Klik dan seret melintasi jam pagi (06:00 hingga 12:00) untuk setiap baris hari kerja.
  6. Biarkan jam yang tidak diwarnai pada tarif default (pengali 1.0x).
  7. Klik Save untuk menerapkan jadwal.

Hasil yang diharapkan: Grid mingguan menampilkan blok berwarna untuk jam sibuk dan jam sepi. Jam default tetap tidak berwarna. Jadwal berlaku segera untuk sesi baru dan untuk segmen harga baru dari sesi yang sedang berlangsung.

Contoh Perhitungan Harga

Misalkan tarif per jam dasar Anda adalah Rp 10.000 dan pelanggan bermain dari pukul 17:00 hingga 19:00 pada hari Rabu.

  • 17:00 hingga 18:00 (1 jam): Slot default dengan pengali 1.0x. Biaya = Rp 10.000 x 1.0 = Rp 10.000.
  • 18:00 hingga 19:00 (1 jam): Slot Peak dengan pengali 1.5x. Biaya = Rp 10.000 x 1.5 = Rp 15.000.
  • Total sebelum PPN: Rp 25.000.
  • Jika PPN adalah 11%: PPN = Rp 2.750. Total keseluruhan: Rp 27.750.

Dialog rincian biaya akan menampilkan kedua segmen harga secara terpisah sehingga kasir dan pelanggan dapat melihat dengan tepat bagaimana biaya dihitung.

Catatan: HandyCafe membuat segmen harga baru setiap kali slot aktif berubah. Sesi yang melewati tengah malam juga akan membuat segmen baru di batas hari jika jadwal berbeda antar hari.

Cara Mengonfigurasi Mata Uang Ganda

Jika kafe Anda menerima pembayaran dalam mata uang sekunder (misalnya, area wisata yang menerima mata uang lokal dan USD), Anda dapat mengaktifkan tampilan mata uang ganda.

  1. Navigasikan ke Settings > Pricing.
  2. Temukan bagian Secondary Currency.
  3. Aktifkan tombol mata uang ganda.
  4. Pilih mata uang sekunder dari dropdown.
  5. Masukkan nilai tukar (berapa unit mata uang sekunder yang setara dengan satu unit mata uang dasar Anda).
  6. Klik Save.

Hasil yang diharapkan: Rincian biaya sesi dan laporan akan menampilkan jumlah dalam kedua mata uang. Mata uang dasar tetap menjadi sistem pencatatan. Jumlah mata uang sekunder dihitung dengan nilai tukar yang dikonfigurasi untuk keperluan tampilan.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

  • Lupa mengaktifkan jadwal harga. Membuat slot dan mewarnai grid tidak ada gunanya jika tombol jadwal dinonaktifkan. Selalu verifikasi tombol diaktifkan.
  • Menetapkan pengali 0. Pengali nol berarti slot waktu tersebut gratis. Ini hampir tidak pernah disengaja. Pengali praktis minimum adalah 0.1.
  • Tumpang tindih jam yang sama dengan dua slot. Setiap sel jam hanya dapat milik satu slot. Mewarnai sel menggantikan penugasan slot sebelumnya.
  • Tidak menyimpan setelah perubahan. Perubahan pada slot atau grid tidak berlaku hingga Anda mengklik Save. Jika Anda menavigasi pergi tanpa menyimpan, semua perubahan hilang.
  • Mengacaukan biaya awal dengan harga sesi tetap. Biaya awal adalah ambang batas minimum. Jika biaya sesi yang dihitung melebihi biaya awal, pelanggan membayar biaya yang lebih tinggi.
  • Mengubah tarif per jam di tengah hari tanpa memahami dampaknya. Sesi aktif akan mengambil tarif baru hanya untuk segmen harga baru. Segmen yang sudah dihitung mempertahankan tarif yang aktif saat dibuat.