Laporan Kas
Laporan Kas adalah alat analisis keuangan utama di HandyCafe. Laporan ini menyediakan tampilan komprehensif tentang pendapatan warnet Anda, merinci transaksi berdasarkan waktu, kategori, perangkat, kasir, dan metode pembayaran. Gunakan untuk memantau kinerja harian, menganalisis tren, dan mengekspor data untuk akuntansi eksternal.
Kartu Ringkasan
Di bagian atas halaman Laporan Kas, kartu ringkasan memberikan gambaran instan dari metrik keuangan utama untuk rentang tanggal yang dipilih:
| Kartu | Deskripsi |
|---|---|
| Total Transaksi | Jumlah transaksi individual yang diproses (pembayaran sesi, pembayaran pesanan, dll.). |
| Total Jumlah | Nilai moneter gabungan dari semua transaksi dalam periode yang dipilih. |
| Rata-rata Transaksi | Rata-rata jumlah transaksi (Total Jumlah / Total Transaksi). Berguna untuk memahami pola pengeluaran umum. |
| Statistik Sesi | Data sesi agregat termasuk total sesi, durasi sesi rata-rata, dan pendapatan terkait sesi. |
Kartu ini diperbarui secara dinamis saat Anda mengubah rentang tanggal atau menerapkan filter.
Riwayat Transaksi
Bagian utama Laporan Kas adalah tabel detail dari semua transaksi:
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Tanggal | Kapan transaksi terjadi (tanggal dan waktu). |
| Jumlah | Nilai moneter transaksi. |
| Metode Pembayaran | Bagaimana pelanggan membayar (tunai, kartu, pembayaran mobile, dll.). |
| Tipe | Kategori transaksi (pembayaran sesi, pembayaran pesanan, dll.). |
| Kasir | Anggota staf mana yang memproses transaksi. |
| Info Terkait | Detail sesi atau pesanan terkait (nama PC, durasi sesi, item pesanan, dll.). |
Tabel transaksi mendukung pengurutan dan menyediakan jejak audit lengkap dari semua aktivitas keuangan.
Pendapatan per Perangkat
Bagian Pendapatan per Perangkat merinci pendapatan berdasarkan setiap PC atau konsol:
- Perangkat Berpendapatan Tertinggi: Daftar peringkat PC dan konsol berdasarkan total pendapatan yang dihasilkan. Mengidentifikasi stasiun Anda yang paling menguntungkan.
- Perangkat Paling Banyak Digunakan: Perangkat yang diperingkat berdasarkan total waktu sesi atau jumlah sesi. Menunjukkan stasiun mana yang paling diminati.
Data ini membantu Anda membuat keputusan yang tepat tentang:
- Perangkat mana yang perlu ditingkatkan atau diganti.
- Di mana menambah lebih banyak stasiun jika tipe tertentu secara konsisten sibuk.
- Perangkat mana yang mungkin bermasalah (misalnya, stasiun dengan penggunaan rendah mungkin memiliki masalah perangkat keras).
Laporan Sesi
Bagian Laporan Sesi menyediakan rincian tingkat sesi:
- Durasi: Berapa lama setiap sesi berlangsung.
- Harga: Tarif yang diterapkan dan total biaya untuk sesi.
- Info Anggota: Jika anggota ditugaskan, nama dan detail akun mereka.
- Status Pembayaran: Apakah sesi sudah dibayar, tertunda, atau dibebaskan.
Tampilan ini sangat berguna untuk merekonsiliasi pendapatan sesi dan mengidentifikasi masalah harga.
Ringkasan Shift
Ringkasan Shift menampilkan data keuangan untuk shift aktif kasir yang sedang masuk:
- Total Shift: Total pendapatan yang diproses selama shift saat ini.
- Rincian Transaksi: Pendapatan yang dipecah berdasarkan metode pembayaran untuk shift saat ini.
- Jumlah Sesi: Jumlah sesi yang ditangani selama shift.
- Jumlah Pesanan: Jumlah pesanan yang diproses selama shift.
Ini memberikan kasir tampilan real-time dari kinerja shift mereka dan membantu supervisor memantau aktivitas tanpa menunggu shift berakhir.
Untuk informasi detail tentang pelacakan shift, lihat Mesin Kasir.
Grafik
Laporan Kas mencakup tiga tipe grafik untuk analisis visual:
Histogram (Distribusi Transaksi)
Grafik batang yang menunjukkan bagaimana transaksi didistribusikan berdasarkan rentang jumlah. Misalnya, Anda mungkin melihat bahwa sebagian besar transaksi berada dalam kisaran Rp20.000-50.000 (sesi pendek) dengan kluster sekunder dalam kisaran Rp100.000-200.000 (sesi panjang ditambah pesanan makanan). Ini membantu Anda memahami komposisi pendapatan.
Grafik Lingkaran (Pendapatan per Kategori)
Grafik lingkaran yang merinci total pendapatan berdasarkan kategori sumber:
- Sesi: Pendapatan dari pembayaran sesi PC dan konsol.
- Pesanan: Pendapatan dari penjualan produk (makanan, minuman, aksesori).
- Lainnya: Kategori pendapatan tambahan lainnya.
Ini menunjukkan secara sekilas berapa persen pendapatan yang berasal dari setiap area bisnis.
Grafik Tren Pendapatan
Grafik garis atau batang yang menunjukkan pendapatan dari waktu ke waktu (harian, mingguan, atau bulanan tergantung pada rentang tanggal yang dipilih). Gunakan ini untuk mengidentifikasi:
- Hari pendapatan puncak (akhir pekan, hari libur).
- Periode sepi yang mungkin mendapat manfaat dari promosi.
- Tren pertumbuhan atau penurunan secara keseluruhan.
Filter Tanggal
Laporan Kas menyediakan opsi filter tanggal yang luas:
Preset
| Preset | Periode |
|---|---|
| Hari Ini | Hari ini dari tengah malam hingga sekarang |
| Kemarin | Hari penuh sebelumnya |
| 7 hari terakhir | 7 hari terakhir termasuk hari ini |
| 30 hari terakhir | 30 hari terakhir termasuk hari ini |
| 60 hari terakhir | 60 hari terakhir termasuk hari ini |
| 90 hari terakhir | 90 hari terakhir termasuk hari ini |
| Kuartal ini | Kuartal kalender saat ini |
| Kuartal lalu | Kuartal kalender sebelumnya |
| Tahun ini | 1 Januari hingga hari ini |
| Semua waktu | Seluruh riwayat transaksi |
Rentang Tanggal Kustom
Pilih tanggal mulai dan akhir tertentu untuk analisis. Ini berguna untuk meninjau periode promosi tertentu, minggu libur, atau jendela waktu kustom apa pun.
Filter Tambahan
Selain filter tanggal, Laporan Kas mendukung beberapa dimensi filter tambahan:
Filter berdasarkan Kasir
Persempit laporan untuk menampilkan hanya transaksi yang diproses oleh anggota staf tertentu. Berguna untuk:
- Meninjau kinerja kasir individual.
- Menyelidiki perbedaan dalam shift tertentu.
- Membandingkan pendapatan antar kasir yang bekerja di shift serupa.
Filter berdasarkan Kategori
Tampilkan hanya transaksi dari tipe tertentu (sesi, pesanan, dll.). Berguna untuk menganalisis satu aliran pendapatan tanpa gangguan dari kategori lainnya.
Filter berdasarkan Nama Host/Komputer
Tampilkan hanya transaksi yang terkait dengan PC atau konsol tertentu. Berguna untuk:
- Menganalisis pendapatan yang dihasilkan oleh stasiun tertentu.
- Menyelidiki masalah penagihan yang dilaporkan pelanggan di PC tertentu.
- Membandingkan tingkat penggunaan antara berbagai area kafe.
Beberapa filter dapat digabungkan. Misalnya, Anda dapat melihat "semua pembayaran sesi dari PC-01 yang diproses oleh Kasir Budi dalam 7 hari terakhir."
Ekspor
Laporan Kas mendukung ekspor data untuk digunakan di alat eksternal:
- Salin ke Clipboard: Klik tombol ekspor untuk menyalin data laporan saat ini ke clipboard Anda dalam format CSV.
- Data yang diekspor dapat ditempel langsung ke aplikasi spreadsheet (Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc) untuk analisis lebih lanjut.
- Ekspor menghormati filter Anda saat ini. Hanya data yang terlihat dalam laporan yang diekspor.
Ini berguna untuk:
- Akuntansi dan pembukuan bulanan.
- Persiapan pajak.
- Berbagi ringkasan keuangan dengan mitra bisnis.
- Melakukan analisis lanjutan yang melampaui grafik bawaan.
Izin yang Diperlukan
Akses ke Laporan Kas dikendalikan oleh kategori izin Laporan:
| Izin | Tingkat Akses |
|---|---|
| REPORT_PAGE_VIEW | Dapat mengakses halaman Laporan Kas. Tanpa ini, halaman tidak terlihat. |
| REPORT_DISPLAY_TODAY | Hanya dapat melihat data hari ini. Filter tanggal dibatasi pada hari ini saja. |
| REPORT_DISPLAY_FULL | Dapat melihat data historis lengkap. Semua preset tanggal dan rentang kustom tersedia. |
Kasir dengan REPORT_PAGE_VIEW dan REPORT_DISPLAY_TODAY dapat meninjau shift saat ini dan total hari ini tetapi tidak dapat mengakses data kemarin atau laporan historis apa pun. Ini adalah pengaturan tipikal untuk staf biasa.
Kasir dengan REPORT_DISPLAY_FULL dapat mengakses semua rentang tanggal dan melihat seluruh riwayat keuangan. Ini sebaiknya diperuntukkan bagi pemilik, manajer, atau staf senior yang membutuhkan visibilitas penuh.
Lihat Peran & Izin Kasir untuk detail tentang mengonfigurasi izin ini.