Cara Membuat Laporan

Panduan ini menunjukkan cara menggunakan halaman Cash Report dan Statistics untuk memahami kinerja bisnis Anda. Anda dapat melihat pendapatan harian, memfilter berdasarkan rentang tanggal, mengekspor ke Excel, meninjau shift kasir, dan menganalisis tren di seluruh PC, anggota, dan aplikasi.

Cara Melihat Pendapatan Hari Ini

Halaman Cash Report memberi Anda tampilan aktivitas keuangan hari ini secara real-time.

Yang Anda butuhkan

HandyCafe Server yang berjalan.
Setidaknya satu sesi atau transaksi yang selesai untuk hari ini.

Langkah-langkah

Klik Cash Report di sidebar kiri aplikasi HandyCafe Server.
Filter tanggal default ke Today. Verifikasi ini dipilih di bagian atas halaman.
Tinjau kartu ringkasan di bagian atas halaman. Kartu-kartu ini menampilkan Total Count transaksi, Total Amount pendapatan, dan nilai transaksi Average.
Gulir ke bawah ke tabel transaksi untuk rincian baris per baris. Setiap baris menampilkan nama PC, nama anggota (jika ada), durasi sesi, jumlah yang dikenakan, metode pembayaran, dan kasir yang memprosesnya.

Hasil yang diharapkan

Tampilan lengkap semua pendapatan yang dihasilkan hari ini, dirangkum di bagian atas dan dirinci dalam tabel di bawah. Angka-angka diperbarui saat sesi baru berakhir dan transaksi dicatat.

Cara Melihat Pendapatan untuk Rentang Tanggal Tertentu

Anda dapat memfilter laporan ke rentang tanggal mana pun untuk menganalisis periode mingguan, bulanan, atau khusus.

Yang Anda butuhkan

HandyCafe Server yang berjalan.
Data transaksi untuk periode yang ingin Anda tinjau.

Langkah-langkah

Buka halaman Cash Report dari sidebar kiri.
Klik dropdown Date Filter di bagian atas halaman.
Pilih Custom dari opsi filter.
Di pemilih tanggal yang muncul, pilih Start Date dan End Date untuk rentang yang Anda inginkan. Misalnya, pilih 1 April hingga 15 April untuk meninjau paruh pertama bulan.
Laporan diperbarui secara otomatis. Tinjau kartu ringkasan dan tabel transaksi yang diperbarui, yang sekarang hanya mencerminkan rentang tanggal yang dipilih.

Hasil yang diharapkan

Kartu ringkasan dan tabel transaksi menampilkan data secara eksklusif dari rentang tanggal yang dipilih. Semua total, rata-rata, dan item baris dihitung ulang agar sesuai.

Cara Mengekspor Data Laporan ke Excel

Anda dapat menyalin data laporan dan menempelkannya langsung ke aplikasi spreadsheet.

Yang Anda butuhkan

Halaman Cash Report terbuka dengan filter yang diinginkan diterapkan.
Aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel, Google Sheets, atau LibreOffice Calc.

Langkah-langkah

Di halaman Cash Report, terapkan filter yang diinginkan (rentang tanggal, kasir, dll.) sehingga tabel menampilkan tepat data yang Anda inginkan.
Klik tombol Export atau Copy yang terletak di dekat bagian atas tabel transaksi.
Data tabel disalin ke clipboard Anda dalam format CSV, termasuk header kolom.
Buka aplikasi spreadsheet Anda, klik sel A1, dan tempel (Ctrl+V atau Cmd+V). Data mengisi kolom-kolom yang terstruktur.

Hasil yang diharapkan

Spreadsheet yang diformat dengan benar dengan kolom untuk tanggal, nama PC, anggota, durasi, jumlah, metode pembayaran, dan kasir. Anda sekarang dapat menggunakan fitur spreadsheet seperti tabel pivot, grafik, dan rumus untuk melakukan analisis lebih lanjut.

Kesalahan umum

Lupa menerapkan filter sebelum mengekspor. Anda akan mendapatkan dataset penuh, yang mungkin mencakup data di luar periode yang Anda minati.
Menempel ke sel selain A1 di spreadsheet yang sudah ada. Ini dapat membuat data tidak selaras dengan header atau rumus yang sudah ada.

Cara Melihat Ringkasan Shift Kasir

Lacak bagaimana setiap kasir bekerja selama shift mereka.

Yang Anda butuhkan

Lebih dari satu kasir yang dikonfigurasi dalam sistem.
Shift yang selesai dengan transaksi.

Langkah-langkah

Buka halaman Cash Report.
Gunakan dropdown filter Cashier di bagian atas halaman.
Pilih kasir yang ingin Anda tinjau shiftnya berdasarkan nama.
Laporan difilter untuk hanya menampilkan transaksi yang diproses oleh kasir tersebut. Kartu ringkasan diperbarui untuk menampilkan total hitungan, total jumlah, dan nilai transaksi rata-rata kasir tersebut. Rincian berdasarkan metode pembayaran juga ditampilkan.

Hasil yang diharapkan

Tampilan terisolasi aktivitas keuangan satu kasir. Ini membantu Anda membandingkan kinerja antar shift, memverifikasi keakuratan laci kas, dan mengaudit aktivitas kasir secara individual.

Cara Menganalisis PC dengan Pendapatan Tertinggi

Identifikasi mesin mana yang menghasilkan pendapatan terbanyak.

Yang Anda butuhkan

Halaman Cash Report terbuka dengan rentang tanggal yang diinginkan.

Langkah-langkah

Di halaman Cash Report, atur filter tanggal ke periode yang Anda minati (Today, This Week, This Month, atau Custom).
Temukan bagian Device Earnings di laporan. Bagian ini memberi peringkat PC berdasarkan total pendapatan yang dihasilkan.
Tinjau daftar untuk melihat PC mana yang paling banyak menghasilkan. Catat nama PC, total jumlah sesi, dan total jumlah.
Bandingkan dengan tabel transaksi di bawah untuk data sesi per sesi yang terperinci pada PC tertentu.

Hasil yang diharapkan

Tampilan PC yang diberi peringkat berdasarkan pendapatan. Gunakan ini untuk mengidentifikasi mesin yang berkinerja buruk yang mungkin memerlukan pemeliharaan atau relokasi, dan mesin yang berpenghasilan tinggi yang harus selalu beroperasi.

Cara Melihat Tren Pendapatan dari Waktu ke Waktu

Grafik di halaman Statistics menunjukkan bagaimana pendapatan Anda berubah dari hari ke hari, minggu ke minggu, atau bulan ke bulan.

Yang Anda butuhkan

HandyCafe Server yang berjalan.
Data transaksi yang mencakup setidaknya beberapa hari untuk tren yang bermakna.

Langkah-langkah

Klik Statistics di sidebar kiri.
Pilih tab Revenues.
Grafik menampilkan pendapatan dari waktu ke waktu. Setiap titik data mewakili total pendapatan harian.
Gunakan pemilih rentang tanggal untuk memperbesar atau memperkecil. Rentang yang lebih luas menampilkan tren jangka panjang. Rentang yang lebih sempit menampilkan fluktuasi harian.
Arahkan kursor ke titik data untuk melihat angka tepat untuk tanggal tertentu.

Hasil yang diharapkan

Grafik garis atau batang yang menampilkan pendapatan dari waktu ke waktu. Puncak dan lembah menjadi terlihat, membantu Anda mengidentifikasi hari-hari tersibuk, pola musiman, dan dampak promosi.

Cara Memeriksa Tingkat Utilisasi Komputer

Utilisasi memberi tahu Anda persentase waktu setiap PC aktif digunakan versus duduk menganggur.

Yang Anda butuhkan

Data transaksi dan sesi yang mencakup periode yang ingin Anda analisis.

Langkah-langkah

Navigasikan ke Statistics di sidebar kiri.
Pilih tab Computer Usage.
Tinjau grafik atau tabel utilisasi. Setiap PC ditampilkan dengan persentase penggunaannya. PC yang digunakan 6 jam dari hari kerja 12 jam memiliki utilisasi 50%.
Filter berdasarkan rentang tanggal untuk melihat utilisasi untuk periode tertentu.

Hasil yang diharapkan

Gambaran jelas tentang mesin mana yang banyak digunakan dan mana yang menganggur. PC dengan utilisasi rendah mungkin menunjukkan masalah perangkat keras, lokasi yang buruk di kafe, atau kapasitas berlebih.

Kesalahan umum

Membandingkan utilisasi di rentang tanggal yang berbeda tanpa memperhitungkan perbedaan jam kerja. PC dengan utilisasi 40% selama seminggu yang mencakup hari libur tidak selalu berkinerja buruk.

Cara Meninjau Analitik Penggunaan Aplikasi

Lihat aplikasi mana yang paling sering diluncurkan pelanggan.

Yang Anda butuhkan

Pelacakan penggunaan aplikasi yang diaktifkan di PC klien.
Data sesi dengan peluncuran aplikasi yang tercatat.

Langkah-langkah

Navigasikan ke Statistics di sidebar kiri.
Pilih tab Applications.
Tinjau daftar aplikasi yang diberi peringkat berdasarkan total waktu penggunaan atau jumlah peluncuran.
Filter berdasarkan rentang tanggal untuk melihat tren popularitas aplikasi selama periode tertentu.

Hasil yang diharapkan

Daftar aplikasi yang diberi peringkat berdasarkan penggunaan. Ini membantu Anda memutuskan game atau aplikasi mana yang akan dipromosikan, lisensi mana yang akan diperpanjang, dan perangkat lunak baru apa yang mungkin diinginkan pelanggan Anda.

Cara Melihat Pola Pengeluaran Anggota

Analisis bagaimana anggota terdaftar Anda menghabiskan waktu dan uang mereka.

Yang Anda butuhkan

Akun anggota dalam sistem.
Data sesi dan transaksi yang terkait dengan anggota.

Langkah-langkah

Navigasikan ke Statistics di sidebar kiri.
Pilih tab Member Usage.
Tinjau data aktivitas anggota yang menampilkan total sesi, total pengeluaran, rata-rata durasi sesi, dan frekuensi kunjungan.
Filter berdasarkan rentang tanggal atau cari anggota tertentu untuk mempersempit tampilan.

Hasil yang diharapkan

Wawasan tentang anggota paling aktif dan dengan pengeluaran tertinggi. Gunakan data ini untuk merancang kampanye yang ditargetkan, mengidentifikasi pelanggan VIP, dan memahami pola retensi anggota.

Kesalahan umum

Menarik kesimpulan dari periode waktu yang sangat singkat. Pola pengeluaran anggota lebih bermakna selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan, bukan satu hari saja.