HandyCafe Docs
cashier

Memulai: Kasir

Panduan ini mencakup semua yang Anda butuhkan untuk pekerjaan harian sebagai kasir. Di akhir panduan, Anda akan tahu cara login, mengelola sesi, memproses pesanan, dan memeriksa saldo shift Anda.

Waktu penyelesaian: 5 menit

Langkah 1: Login

Saat HandyCafe Server dimulai, Anda melihat layar login.

  1. Masukkan nama pengguna dan kata sandi yang diberikan oleh administrator Anda.
  2. Tekan Enter atau klik tombol login.

Penting: Setelah 5 upaya login gagal dalam 10 menit, akun Anda dikunci selama 15 menit. Jika Anda terkunci, tunggu atau hubungi administrator Anda.

Lihat Login Kasir untuk detail.

Langkah 2: Mulai Sesi di PC

Panel Admin adalah ruang kerja utama Anda. Panel ini menampilkan semua PC klien sebagai kartu dengan indikator status berkode warna:

Warna Status Arti
Hijau Online Sesi aktif berjalan
Sian Idle Tersedia, tidak ada sesi
Oranye Dijeda Sesi dijeda
Merah Offline PC tidak terhubung
Ungu Admin Mode admin aktif

Untuk memulai sesi:

  1. Temukan kartu PC Idle (sian).
  2. Klik tombol Mulai pada kartu.
  3. Di dialog login:
    • Pascabayar (default): Pelanggan membayar saat sesi berakhir. Cukup klik Konfirmasi.
    • Prabayar: Alihkan ke prabayar, masukkan waktu (menit) atau jumlah, dan pilih metode pembayaran.
    • Login anggota: Mulai ketik nama anggota untuk mencari dan menugaskan sesi ke anggota.
  4. Klik Konfirmasi.

PC berubah hijau dan penghitung waktu sesi dimulai.

Langkah 3: Buat Pesanan

Jika pelanggan ingin membeli makanan, minuman, atau produk lainnya:

  1. Navigasikan ke Pesanan dari bilah samping.
  2. Klik Pesanan Baru.
  3. Secara opsional tugaskan pesanan ke PC (dengan memilih komputer) atau tambahkan catatan.
  4. Tambahkan item: Pilih produk dari katalog, atur kuantitas.
  5. Tinjau total pesanan.
  6. Untuk menyelesaikan: Klik Tutup Pesanan, pilih metode pembayaran, dan konfirmasi.

Status pesanan:

  • Terbuka. Pesanan aktif, item masih dapat ditambahkan
  • Ditutup. Pembayaran diterima, pesanan diselesaikan
  • Dibatalkan. Pesanan ditolak atau dibatalkan

Lihat Pesanan untuk alur kerja pesanan lengkap.

Langkah 4: Akhiri Sesi

Saat pelanggan siap pergi:

  1. Klik Hentikan pada kartu PC (hijau = online).
  2. Dialog pembayaran muncul menampilkan:
    • Durasi sesi
    • Biaya yang dihitung (berdasarkan tarif per jam dan waktu terpakai)
    • PPN yang berlaku
  3. Pilih metode pembayaran (tunai, kartu, dll.).
  4. Konfirmasi pembayaran.

PC kembali ke Idle (sian) dan siap untuk pelanggan berikutnya.

Aksi sesi lain yang tersedia pada kartu klien:

  • Jeda. Hentikan sementara penagihan (misalnya pelanggan keluar sebentar)
  • Lanjutkan. Lanjutkan sesi yang dijeda
  • Tambah Waktu. Perpanjang sesi dengan menambahkan menit
  • Kirim Pesan. Tampilkan pesan di layar pelanggan

Langkah 5: Periksa Saldo Shift Anda

Di akhir shift Anda, periksa mesin kasir:

  1. Navigasikan ke Laporan Kas dari bilah samping.
  2. Ringkasan shift menampilkan:
    • Total pendapatan untuk shift Anda
    • Jumlah transaksi
    • Rincian berdasarkan metode pembayaran
  3. Gunakan filter tanggal yang diatur ke Hari Ini untuk melihat semua transaksi dari shift Anda.

Tips: Anda dapat dengan cepat melihat ringkasan shift saat ini di kartu dasbor di bagian atas halaman Laporan Kas.

Lihat Laporan Kas untuk semua fitur pelaporan.

Referensi Cepat: Aksi Umum

Aksi Cara
Mulai sesi Klik Mulai pada kartu PC idle
Hentikan sesi Klik Hentikan pada kartu PC online
Jeda sesi Klik Jeda pada kartu PC online
Lanjutkan sesi Klik Lanjutkan pada kartu PC dijeda
Tambah waktu Klik Tambah Waktu pada kartu PC online
Ambil tangkapan layar Klik Tangkapan Layar pada kartu PC apa pun
Kirim pesan Klik Kirim Pesan pada kartu PC apa pun
Buat pesanan Halaman Pesanan > Pesanan Baru
Tutup pesanan Pilih pesanan > Tutup Pesanan

Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya

  • Panel Admin: Pelajari semua fitur pemantauan dan kontrol
  • Anggota: Pahami profil anggota dan pengisian dompet
  • Metode Pembayaran: Pelajari tentang metode pembayaran yang tersedia