HandyCafe Docs
owner cashier

Meja dan Kode QR Kafetaria

Halaman Meja adalah tampilan operasi untuk lantai kafe Anda. Di sinilah staf menempatkan pelanggan, membacakan kode akses, mencetak stiker QR, dan menyelesaikan tagihan. Halaman ini bekerja pada catatan meja yang sama dengan editor Denah, sehingga apa pun yang Anda atur di sana akan muncul di sini. Halaman ini untuk menjalankan lantai, bukan untuk menatanya.

Untuk menambah, menghapus, atau mengubah ukuran meja, gunakan tab Denah. Lihat Denah dan Meja untuk editor tata letak visual.

Filter Lantai

Meja dikelompokkan berdasarkan lantai. Pil di bagian atas halaman memfilter grid:

  • Semua lantai menampilkan setiap meja aktif, dikelompokkan di bawah judul berlabel untuk masing-masing lantai. Meja dengan lantai yang hilang atau terhapus muncul di bawah judul Tidak ditugaskan sehingga tidak ada meja yang hilang.
  • Satu pil lantai hanya menampilkan meja aktif pada lantai tersebut dalam grid datar.

Setiap pil membawa hitungan meja aktif yang diwakilinya.

Membaca Kartu Meja

Setiap meja aktif muncul sebagai kartu. Warna dan lencana kartu mencerminkan status saat ini:

Status Lencana Arti
Tersedia Tersedia Tidak ada sesi aktif. Tempatkan pelanggan sebelum mereka dapat memesan.
Digunakan Digunakan Kode akses aktif. Pelanggan dapat memindai QR dan memesan.
Tidak beroperasi Tidak beroperasi Meja tidak tersedia. Kartu diredupkan dan nama dicoret.

Kartu juga menampilkan nama tampilan, kode meja, jumlah kursi, dan nama lantai. Saat meja sedang digunakan, kartu menampilkan waktu pelanggan ditempatkan dan berapa lama meja telah terbuka. Jika kode akses masih berlaku, baris Kode aktif menampilkan hitung mundur langsung yang dapat Anda klik untuk menampilkan kode kembali.

Menempatkan Pelanggan

Untuk menerima pesanan dari sebuah meja, tempatkan pelanggan terlebih dahulu.

  1. Temukan kartu meja.
  2. Klik Tempatkan pelanggan.
  3. Dialog menampilkan kode akses 6 digit dengan hitung mundur.
  4. Bacakan kode kepada pelanggan agar mereka dapat masuk di ponsel mereka setelah memindai QR.

Kode akses bergilir dan kedaluwarsa. Header dialog berlabel Kode akses dan instruksinya berbunyi "Bacakan kode ini kepada pelanggan agar mereka dapat masuk di ponsel mereka." Saat kode mendekati kedaluwarsa, dialog menampilkan hitung mundur Kedaluwarsa dalam.

Anda dapat mencetak kode sebagai kartu meja. Klik Cetak kode di dialog kode akses. Slip yang dicetak membawa kode akses dan QR yang membuka menu publik. Jika tidak ada printer yang disiapkan, Anda akan melihat prompt untuk mengonfigurasi satu di bawah Pengaturan.

Menampilkan Kode Aktif

Jika pelanggan tidak sempat menangkap angkanya, klik Tampilkan kode pada kartu meja yang sedang digunakan, atau klik baris hitung mundur Kode aktif. Ini membaca ulang kode yang ada dari server tanpa menggilirnya, sehingga sesi masuk pelanggan saat ini tetap valid. Jika meja tidak memiliki kode aktif, aksi tersebut melaporkan bahwa kode tidak dapat dimuat.

Kode QR

Setiap meja memiliki kode QR-nya sendiri. QR mengodekan URL pemesanan publik handy.cafe/{slug}/{table-code} ditambah token yang membuktikan keaslian stiker.

Melihat dan Mencetak Satu QR

  1. Klik Lihat QR pada kartu meja.
  2. Dialog menampilkan QR yang dirender, nama tampilan, dan kode meja.
  3. Klik Cetak untuk membuka stiker QR yang dapat dicetak.

Pekerjaan cetak berjalan melalui peramban sistem operasi sehingga Anda mendapatkan dialog cetak native lengkap dengan pemilihan printer, penyesuaian ke halaman, salinan, dan dupleks.

Mencetak Semua Kode QR

Klik Cetak semua QR di header halaman untuk mencetak lembar stiker bagi setiap meja pada tampilan lantai saat ini. Dialog memberikan pratinjau QR setiap meja. Klik Cetak untuk mengirim seluruh lembar. Ini cara tercepat untuk menghasilkan stiker saat Anda pertama kali menyiapkan kafe atau setelah Anda memutar token secara massal.

Memutar Token QR

Klik QR Baru pada kartu meja untuk menerbitkan token QR baru. Stiker sebelumnya berhenti berfungsi segera setelah token baru diterbitkan. Dialog konfirmasi memperingatkan Anda sebelum perubahan. Gunakan ini saat Anda mencetak ulang stiker atau menduga QR lama telah dibagikan di luar kafe. Setelah pemutaran, dialog QR terbuka sehingga Anda dapat segera mencetak stiker baru.

Jika Anda mengaktifkan pemutaran otomatis di Pengaturan, meja juga mendapatkan token QR baru setelah setiap penyelesaian sehingga rombongan berikutnya tidak dapat menggunakan kembali tampilan kode milik tamu yang baru pergi.

Menyelesaikan Bon

Saat pelanggan siap membayar, selesaikan bon. Ini menutup semua pesanan terbuka pada meja, mencatat pembayaran, dan mengembalikan meja ke status Tersedia.

  1. Klik Selesaikan bon pada kartu meja yang sedang digunakan.
  2. Dialog penyelesaian memuat pesanan terbuka dan menampilkannya dalam tata letak tagihan dengan kolom Jml, Item, Satuan, dan Total.
  3. Tinjau Subtotal.
  4. Jika tip diaktifkan, masukkan tip. Lihat Tip di bawah.
  5. Pilih Metode pembayaran.
  6. Tambahkan Catatan opsional.
  7. Tinjau Total keseluruhan.
  8. Klik Selesaikan & tutup.

Saat penyelesaian berhasil, konfirmasi muncul dengan jumlah yang ditagihkan, metode pembayaran, dan jumlah pesanan. Klik Selesai untuk menutupnya.

Jika daftar pesanan terbuka lebih panjang dari pratinjau, dialog mencatat bahwa hanya pesanan pertama yang ditampilkan dan mengonfirmasi bahwa total tetap mencakup setiap pesanan terbuka. Jika meja tidak memiliki pesanan terbuka, dialog melaporkan bahwa tidak ada yang perlu diselesaikan.

Metode Pembayaran

Pemilih Metode pembayaran mencantumkan setiap metode pembayaran aktif yang dikonfigurasi di Pengaturan, termasuk tunai, kartu, dan metode kustom apa pun seperti transfer IBAN atau USDT. Pemilih dimulai pada metode default Anda, atau pada metode aktif pertama jika default telah dihapus. Laporan penyelesaian mempertahankan metode persis yang Anda pilih. Jika tidak ada metode pembayaran aktif, dialog meminta Anda mengaktifkan setidaknya satu di bawah Pengaturan sebelum Anda dapat menyelesaikan.

Tip

Saat tip diaktifkan di Pengaturan, dialog penyelesaian menampilkan dua input tip:

  • Kolom label tip. Biarkan kosong untuk menggunakan label yang dibuat otomatis "Tip %{percent}".
  • Kolom persentase tip. Ketik persentase seperti 10. Jumlah tip dihitung dari subtotal dan ditambahkan ke total keseluruhan.

Kedua kolom dapat diisi terlebih dahulu dari default kafe Anda sehingga kasir tidak perlu mengetiknya ulang pada setiap bon.

Mencetak Tagihan

Klik Cetak tagihan di dialog penyelesaian untuk mengirim tagihan tercetak bagi pesanan terbuka. Tagihan memecah total menjadi baris subtotal, pajak, dan total saat pajak berlaku, serta mencetak baris tip menggunakan label dan persentase tip Anda. Mencetak tagihan tidak menutup meja; selesaikan bon secara terpisah untuk menerima pembayaran.

Menutup Meja

Untuk membebaskan meja saat pelanggan pergi tanpa tagihan yang harus dibayar, klik Tutup meja. Konfirmasi memperingatkan bahwa kode aktif akan kedaluwarsa dan sesi pelanggan langsung apa pun akan dicabut. Setelah ditutup, meja kembali ke status Tersedia dan pemindaian lebih lanjut memerlukan penempatan baru.

Jika meja masih memiliki pesanan terbuka, tutup melalui Selesaikan bon sebagai gantinya agar pesanan dibayar sebelum meja dibebaskan.

Tidak Beroperasi

Nonaktifkan sebuah meja saat memerlukan pemeliharaan atau perabotnya sedang diperbaiki.

  • Klik Tandai tidak beroperasi pada meja yang tersedia. Konfirmasi memperingatkan bahwa pelanggan tidak akan dapat masuk hingga Anda mengaktifkan meja kembali dan bahwa sesi aktif apa pun akan dicabut.
  • Klik Kembali beroperasi pada meja yang tidak beroperasi untuk membuatnya tersedia lagi.

Tandai meja sebagai tidak beroperasi alih-alih menghapusnya saat kursi hanya tidak tersedia sementara. Hapus meja dari tab Denah hanya saat kursi sudah hilang selamanya.

Halaman Terkait