HandyCafe Docs
owner

Memulai: Pemilik Kafe

Panduan ini memandu Anda menyiapkan HandyCafe dari awal. Di akhir panduan, Anda akan memiliki server yang berfungsi, harga terkonfigurasi, dan sesi pertama Anda selesai.

Waktu penyelesaian: 5 menit

Langkah 1: Instal Server

Unduh HandyCafe Server dari situs web resmi dan jalankan installer di PC manajemen Anda.

  1. Jalankan installer dan ikuti petunjuk di layar.
  2. Luncurkan HandyCafe Server untuk pertama kalinya.
  3. Wizard Pengaturan Awal muncul. Buat akun admin Anda dengan memasukkan nama pengguna dan kata sandi.
  4. Simpan kredensial Anda di tempat yang aman. Anda akan membutuhkannya untuk login.

Setelah pengaturan, dasbor HandyCafe dimuat. Anda sekarang masuk sebagai administrator.

Catatan: Lihat Instalasi Server untuk langkah instalasi detail dan Persyaratan Sistem untuk prasyarat perangkat keras.

Langkah 2: Atur Mata Uang dan Tarif Per Jam

Navigasikan ke Pengaturan dari bilah samping, kemudian pilih tab Harga.

  1. Atur mata uang dasar Anda (misalnya USD, EUR, IDR).
  2. Masukkan tarif per jam untuk sesi PC. Ini adalah harga dasar per jam.
  3. Secara opsional atur tarif per jam konsol jika Anda memiliki konsol gaming.
  4. Konfigurasikan PPN jika berlaku di wilayah Anda (0-100%).
  5. Atur biaya awal, yaitu biaya minimum yang diterapkan pada setiap sesi terlepas dari durasi.
  6. Klik Simpan.

Tips: Anda juga dapat mengonfigurasi preset harga. Ini adalah tombol pilih cepat untuk durasi umum seperti 30 menit, 1 jam, atau 2 jam yang muncul saat memulai sesi.

Lihat Pengaturan Harga untuk semua opsi harga.

Langkah 3: Konfigurasikan Jadwal Harga (Opsional)

Jika Anda ingin harga berbeda pada waktu yang berbeda dalam sehari (misalnya tarif lebih tinggi saat jam sibuk malam, tarif lebih rendah di pagi hari), navigasikan ke Pengaturan > Jadwal Harga.

  1. Aktifkan tombol jadwal harga.
  2. Grid menampilkan 7 hari (kolom) dan 24 jam (baris).
  3. Pilih slot warna (misalnya biru untuk standar, merah untuk puncak) dan tetapkan pengali (misalnya 1.0 untuk standar, 1.5 untuk puncak).
  4. Klik pada blok waktu di grid untuk mewarnainya dengan warna yang dipilih.
  5. Klik Simpan.

Selama sesi, sistem secara otomatis menerapkan pengali yang benar berdasarkan waktu saat ini.

Lihat Pengaturan Jadwal Harga untuk konfigurasi detail.

Langkah 4: Mulai Sesi Pertama Anda

Anda memerlukan minimal satu PC klien yang terhubung. Instal HandyCafe Client di PC di kafe Anda (lihat Instalasi Klien).

Setelah klien terhubung, klien muncul di Panel Admin (dasbor utama):

  1. Temukan PC klien di grid. Ditampilkan sebagai Idle (sian).
  2. Klik kartu klien untuk menampilkan tombol aksi, kemudian klik tombol Mulai (putar).
  3. Dialog login muncul:
    • Pilih Pascabayar (bayar di akhir) atau Prabayar (bayar di muka).
    • Untuk prabayar, masukkan durasi atau jumlah.
    • Secara opsional tugaskan anggota jika ada yang terdaftar.
    • Pilih metode pembayaran.
  4. Klik Konfirmasi.

Status klien berubah menjadi Online (hijau) dan penghitung waktu sesi dimulai.

Untuk mengakhiri sesi:

  1. Pilih kartu klien dan klik tombol Hentikan.
  2. Dialog pembayaran menampilkan biaya sesi.
  3. Konfirmasi pembayaran untuk menutup sesi.

Lihat Sesi untuk siklus hidup sesi lengkap.

Langkah 5: Tinjau Laporan Kas

Navigasikan ke Laporan Kas dari bilah samping untuk melihat pendapatan Anda:

  • Kartu ringkasan menampilkan total transaksi, pendapatan, dan rata-rata.
  • Riwayat transaksi mencantumkan setiap sesi dan pesanan dengan jumlah.
  • Filter tanggal memungkinkan Anda melihat hari ini, minggu ini, atau rentang kustom.

Lihat Laporan Kas untuk semua fitur pelaporan.

Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya