Запасы

Страница Запасы: это единое место для повседневного управления товарами. Она объединяет каталог товаров, справочник поставщиков, ввод приходных накладных и текущие уровни запасов на одной странице с четырьмя вкладками. Откройте её через пункт Запасы в главном навигационном меню.

Ранее Товары, Поставщики и Запасы находились в Настройках. Теперь они здесь, чтобы еженедельный ввод товаров и ежедневные вопросы по запасам не требовали открытия области конфигурации.

Вкладки

Вкладка	Назначение
Товары	Каталог продаж: названия, цены, штрихкоды, категории и фотографии. См. Товары для деталей полей.
Поставщики	Справочник поставщиков с контактными данными и условиями оплаты. См. Поставщики для деталей полей.
Приходная накладная	Ввод поставки построчно по накладной. Сохранение накладной увеличивает запасы.
Статус запасов	Текущие уровни запасов, история движения, пороговые значения, списание и инвентаризация.

Вкладки Товары и Поставщики показывают значок с количеством. Вкладка Статус запасов показывает предупреждающий значок с числом товаров на уровне или ниже их порогового значения.

Приходная накладная

Вкладка Приходная накладная фиксирует поставку как единый документ:

Выберите или введите поставщика.
Введите номер накладной и дату накладной из документа поставщика.
Добавьте строки. Каждая строка содержит штрихкод (сканируйте или введите), товар, количество, закупочную цену, необязательную скидку и ставку НДС. Итог по строке рассчитывается автоматически.
Проверьте итоги: промежуточный итог, скидка, НДС и общая сумма.
Нажмите Сохранить.

Валюта фиксирована в системной валюте, настроенной в Настройки > Цены, и не может быть изменена в накладной.

Новые товары из накладной

Когда отсканированный штрихкод или введенное название не совпадают с существующим товаром, строку можно добавить как новый товар. Товар создается в каталоге при сохранении накладной. Первая поставка может пополнить каталог по мере ввода.

Черновики

Текущая накладная автоматически сохраняется как черновик. Вы можете покинуть страницу и вернуться, не потеряв ввод. Отменить черновик очищает текущую накладную после подтверждения.

Проверка

Накладная не может быть сохранена без поставщика, номера накладной или хотя бы одной строки. Каждая строка должна иметь количество больше нуля и ненулевую закупочную цену.

Что делает сохранение

Сохранение накладной:

Сохраняет накладную с её поставщиком, номером накладной, датой накладной, строками и кассиром, который её ввел.
Увеличивает уровень запасов каждого товара в накладной на полученное количество.
Записывает движение покупки для каждой строки в истории движения товара.

История накладных

Кнопка История накладных открывает список прошлых накладных с номером накладной, поставщиком, датой, количеством строк и общей суммой. Выбор накладной показывает её отдельные строки.

Статус запасов

Вкладка Статус запасов: это актуальный вид того, что находится на полке:

Колонка	Значение
Запас	Текущее количество на складе.
Порог	Минимальный уровень запаса, установленный для товара. Ноль означает отсутствие порога.
Последнее движение	Когда запасы изменились в последний раз.
Стоимость запаса	Стоимость оставшегося количества.

Сводные данные над таблицей показывают общую стоимость запасов, количество товаров и число критических позиций. Товар считается критическим, когда его запас на уровне или ниже порога, превышающего ноль. Фильтр Только критические сужает список до этих товаров.

История движения

Каждое изменение запасов фиксируется. Открытие истории движения товара показывает дату, причину, изменение количества, уровень запасов после изменения, кассира и ссылку на исходный документ. Причины движения:

Причина	Значение
Продажа	Запасы уменьшились, потому что товар был продан по заказу.
Покупка	Запасы увеличились из-за сохраненной приходной накладной.
Корректировка	Запасы были исправлены вручную с помощью Исправить запасы или инвентаризации.
Списание	Запасы уменьшились из-за порчи, поломки или списания.
Возврат	Запасы увеличились из-за возврата или отмены заказа.

Действия с запасами

Действие	Что оно делает
Исправить запасы	Применяет положительное или отрицательное изменение количества для корректировки уровня. Предварительный просмотр показывает новые запасы перед сохранением.
Списание	Фиксирует количество списания, которое уменьшает запасы, отдельно от корректировок в истории.
Инвентаризация	Фиксирует физическую инвентаризацию. Введите посчитанное количество для товара, и запасы будут установлены на это значение.
Изменить порог	Устанавливает минимальный уровень запаса, который помечает товар как критический.
Добавить в накладную	Переходит на вкладку Приходная накладная с предварительно заполненным товаром в новой строке, готовой к повторному заказу.

Уровни запасов можно изменять только с этой вкладки. Редактор товаров на вкладке Товары не содержит поля запасов.

Разрешения

Страница Запасы следует тем же разрешениям кассира, что и области товаров и запасов. Кассиры без этого разрешения не видят страницу. См. Роли и разрешения кассира для модели разрешений. Страница также может быть скрыта для всех в Настройки просмотра.