Настройки персонала
Категория настроек персонала это место, где вы управляете людьми, которые работают в вашем кафе. Она разделена на две вкладки: Кассиры и Роли и права. Заголовок каждой вкладки показывает значок-счетчик с текущим числом кассиров или ролей.
Эта страница сосредоточена на структуре панели и на управлении учетными записями кассиров. Полный перечень флагов прав и того, как управление доступом на основе ролей работает на бэкенде, см. на странице Роли и права кассиров.
Структура панели
Когда вы открываете Настройки персонала, сначала отображается вкладка Кассиры. Используйте кнопки вкладок вверху для переключения между двумя вкладками:
- Кассиры: список учетных записей персонала, а также форма для добавления новой и инструменты для редактирования, включения, отключения или удаления существующих учетных записей.
- Роли и права: список ролей и матрица прав, используемая для определения того, к чему может получить доступ каждая пользовательская роль.
Вкладка "Кассиры"
Вкладка Кассиры разделена на две области. Левая сторона содержит форму Добавить кассира. Правая сторона показывает список Зарегистрированные кассиры.
Добавить кассира
Форма Добавить кассира слева создает новую учетную запись персонала. Она имеет следующие поля:
| Поле | Обязательно | Замечания |
|---|---|---|
| Отображаемое имя | Да | Имя, показываемое для кассира в списке и отчетах. |
| Имя пользователя | Да | Имя входа. Автоматически приводится к нижнему регистру и ограничено буквами, цифрами и символами . _ -. |
| Пароль | Да | Пароль для входа. Выбирайте надежное значение, потому что эта учетная запись может иметь доступ к финансовым данным и информации о клиентах. |
| Мобильный | Нет | Ограничен цифрами и символом +. |
| Нет | Автоматически приводится к нижнему регистру с удалением пробелов. | |
| Роль кассира | Да | Тип роли. См. варианты ролей ниже. |
| Пользовательская роль | Условно | Активна только когда Роль кассира установлена на Пользовательская. |
Раскрывающийся список Роль кассира предлагает четыре варианта:
- Администратор: полный доступ ко всем функциям системы.
- Менеджер: встроенная роль, созданная системой.
- Кассир: встроенная роль, созданная системой.
- Пользовательская: роль, которую вы определяете сами на вкладке Роли и права.
Когда вы выбираете Пользовательская, раскрывающийся список Пользовательская роль становится активным, чтобы вы могли выбрать одну из своих ролей, определенных пользователем. Встроенные роли (Менеджер и Кассир) исключены из этого списка, потому что они выбираются напрямую через раскрывающийся список Роль кассира.
Кнопка Добавить остается неактивной, пока не заполнены обязательные поля. Если вы выбрали Пользовательскую, перед сохранением также должна быть выбрана пользовательская роль.
Зарегистрированные кассиры
Правая сторона перечисляет каждую учетную запись кассира под заголовком Зарегистрированные кассиры, со строкой счетчика под ним. Каждая запись показывает отображаемое имя (или название роли, когда отображаемое имя не задано), назначенную роль, имя пользователя, а также значения мобильного и email при их наличии. На каждой записи появляются несколько значков и индикаторов:
- Значок Вы отмечает учетную запись, под которой вы сейчас вошли.
- Учетные записи администраторов выделены отдельным значком роли.
- Значок замка появляется на значке роли последнего оставшегося активного администратора.
- Значок Отключено появляется на учетных записях, которые неактивны.
Список отсортирован так, что сначала идут администраторы, затем активные учетные записи перед отключенными, затем по алфавиту по отображаемому имени.
Каждая запись имеет три кнопки действий:
- Включить / Отключить: переключает, активна ли учетная запись. Отключенный кассир не может войти. Этот элемент управления заблокирован для последнего активного администратора.
- Редактировать: открывает диалог редактирования кассира (описан ниже).
- Удалить: удаляет учетную запись после запроса подтверждения.
Правила защиты учетных записей
HandyCafe предотвращает действия, которые оставили бы вас без доступа или удалили единственного администратора:
- Вы не можете отключить последнего администратора. Система показывает: Невозможно отключить последнего администратора. Сначала повысьте другого пользователя до Администратора.
- Вы не можете удалить последнего администратора. Система показывает: Невозможно удалить последнего администратора. Сначала повысьте другого пользователя до Администратора.
- Вы не можете удалить учетную запись, под которой сейчас вошли. Система показывает: Вы не можете удалить учетную запись, под которой сейчас вошли.
Та же формулировка отображается в виде подсказок на заблокированных кнопках действий.
Диалог редактирования кассира
Выбор Редактировать на кассире открывает диалог с аватаром учетной записи, текущей ролью и четырьмя разделами.
| Раздел | Поля |
|---|---|
| Идентификация | Отображаемое имя (обязательно), Имя пользователя (обязательно) |
| Безопасность | Пароль |
| Контакты | Мобильный, Email |
| Доступ | Роль кассира, Пользовательская роль |
В разделе Безопасность поле пароля необязательно. Подсказка гласит Оставьте пустым, чтобы сохранить текущий пароль. Вводите значение только тогда, когда хотите сменить пароль.
Раздел Доступ работает так же, как форма Добавить кассира. Выберите тип роли из Роль кассира и выберите роль, определенную пользователем, из Пользовательская роль, когда тип Пользовательская.
В нижней части находится кнопка Сохранить слева и кнопка Отмена справа. Сохранить остается неактивной, пока не заполнены имя пользователя и отображаемое имя и не выбрана допустимая роль.
Вкладка "Роли и права"
Вкладка Роли и права перечисляет все роли слева под заголовком Роли и показывает матрицу прав для выбранной роли справа.
- Встроенные роли отмечены значком Встроенная и значком замка. Их права управляются системой и не могут быть отредактированы или удалены. Выбор одной из них показывает баннер: Встроенные роли нельзя редактировать или удалять. Дублируйте эту роль или создайте новую пользовательскую роль, чтобы определить собственные права.
- Пользовательские роли можно создать с помощью Добавить роль, редактировать через матрицу прав и удалить с помощью Удалить после запроса подтверждения.
Матрица прав группирует отдельные флажки прав по категориям (Аутентификация, Участники, Консоли, Журналы, Отчеты и Способы оплаты). Изменения пользовательской роли отслеживаются точкой-индикатором несохраненных изменений и применяются при сохранении страницы Настроек, а не через отдельную кнопку Сохранить внутри вкладки.
Полный список флагов прав в каждой категории и подробные рекомендации по созданию пользовательских ролей см. на странице Роли и права кассиров.
Где входят кассиры
Учетные записи кассиров, созданные здесь, используются для входа в серверном приложении и на клиентских ПК. Подробнее об экране входа и о том, что кассиры могут делать после входа, см. на странице Вход кассира.