Ліцензування
Релізні збірки HandyCafe потребують підтвердженого облікового запису HandyCafe до локального налаштування сервера або входу персоналу. Ваш план визначає кількість одночасних підключень клієнтських ПК і консолей, які приймає сервер. Він також керує доступом до функцій, специфічних для плану.
Активація ліцензії
- Запустіть HandyCafe Server.
- HandyCafe перевіряє, чи на цьому сервері вже активовано ліцензію облікового запису.
- Якщо активованої ліцензії облікового запису немає, введіть свою електронну пошту та пароль на екрані Увійти.
- Якщо обліковий запис вам ще потрібно створити, виберіть Створити безкоштовно. Введіть лише свою електронну адресу.
- Відкрийте захищене посилання на реєстрацію з листа. Створіть пароль і завершіть реєстрацію в браузері.
- Поверніться до HandyCafe Server та увійдіть з новим обліковим записом.
- HandyCafe створює або вибирає ліцензію кафе для облікового запису та активує її на сервері.
- Якщо на сервері ще немає адміністратора, створіть перший локальний обліковий запис Admin. Інакше з'являється екран входу адміністратора або касира.
Нові підтверджені облікові записи автоматично отримують безкоштовний план. Внутрішньо й далі використовується ключ ліцензії HC-, не прив'язаний до плану. Ключ не містить назви поточного плану та залишається тією самою ідентичністю при зміні плану. Користувачам GA не потрібно вводити чи копіювати цей ключ.
Релізні збірки більше не пропонують пробний план. Якщо на старішій інсталяції ще залишився підписаний запис пробного періоду, HandyCafe зберігає активацію підтвердженого облікового запису та показує її як Безкоштовну версію, поки триває міграція в хмару. Застосунок не запитує пароль облікового запису знову при кожному запуску.
Екран активації облікового запису є першим обов'язковим кроком релізу. Локальний Майстер першого налаштування та екран входу адміністратора або касира не завантажуються, доки активація облікового запису не завершиться успішно. Екран облікового запису релізної збірки не можна пропустити через демонстраційний перегляд.
Щоб запросити посилання для скидання, виберіть Не пам'ятаю пароль або не вдається увійти під полем пароля. HandyCafe завжди показує те саме підтвердження після надсилання. Це не дає екрану розкрити, чи зареєстрована ця адреса.
Безкоштовний план
Безкоштовний план не має терміну дії. Він потребує робочого інтернет-з'єднання та містить такі обмеження:
| Можливість | Поведінка безкоштовного плану |
|---|---|
| Клієнтські ПК | До 2 одночасних підключень |
| Консолі | До 2 одночасних підключень |
| Персонал | 1 власник і 1 активний касир. Користувацькі та менеджерські ролі недоступні. |
| Віддалений робочий стіл | 2 сеанси на добу UTC. Один сеанс за раз. Повторне підключення протягом 3 хвилин продовжує той самий сеанс. |
| Знімки екрана | 2 нові знімки на добу UTC разом для повноекранного, віконного та мобільного захоплення |
| Учасники | Необмежено |
| Окремі квитки | Необмежено |
| Масові квитки | Масове створення, імпорт і друк потребують Genesis |
| Звіти | Стандартні звіти доступні. Розширений Конструктор звітів потребує Genesis. |
| Безпека бази даних | Локальне резервне копіювання, експорт, відновлення та перевірки цілісності доступні |
| Обслуговування бази даних | Vacuum, Analyze, Optimize, планове обслуговування та очищення старих журналів потребують Genesis |
| QR-код клієнта | Завжди видимий на екранах очікування та онлайн |
Поки активний безкоштовний план, HandyCafe показує у верхній панелі БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ. Під час запуску застосунку один раз з'являється картка Безкоштовної версії, яку можна закрити. Сторінка Про програму також позначає Безкоштовну версію та її ліміти 2 ПК і 2 активних консолей без зворотного відліку пробного періоду чи дати завершення.
Безкоштовний план потребує автентифікованого з'єднання HandyCafe Cloud Live Link постійно. Сервер надсилає WebSocket-перевірку зв'язку кожні 30 секунд. Три пропущені вікна перевірки, приблизно 90 секунд, зупиняють операційне використання. Наявні сеанси ПК і консолей закриваються. Нові сеанси, віддалений робочий стіл, знімки екрана та інші операції запису залишаються заблокованими, доки автентифікований Live Link не відновиться.
Підписана 10-хвилинна онлайн-оренда залишається другим рівнем перевірки. Відновити лише загальний доступ до інтернету недостатньо. Автентифікований Cloud Live Link має відновитися, а підписана оренда має бути ще дійсною. Засоби керування ліцензією та покупками, журнали, локальне резервне копіювання, експорт та інструменти відновлення залишаються доступними, поки операційне використання заблоковане.
Денні ліміти віддаленого робочого стола та знімків екрана визначаються хмарою. Невдале захоплення не витрачає ліміт. Відкриття або збереження наявного знімка екрана також не витрачає ліміт. Платні плани Genesis мають необмежені локальні віддалений робочий стіл і знімки екрана.
Коли платний план завершується, скасовується або має невдалий платіж, кафе переходить на безкоштовний план замість втрати доступу до своїх записів. Підключення та сеанси консолей понад безкоштовні ліміти зупиняються негайно. Відкликана або вимкнена з міркувань безпеки ліцензія закриває весь доступ клієнтів і консолей.
Плани Genesis з фіксованим терміном
План Genesis може бути призначений кафе безпосередньо на фіксований термін без підписки з періодичними платежами. HandyCafe Dashboard показує його як поточний план кафе на сторінках Dashboard, Мій план та Оплата. Замість дати поновлення показується фіксована дата завершення.
План із фіксованим терміном не має автоматичного поновлення чи скасування через Stripe. Засоби скасування підписки, повторної активації та самостійної зміни плану для такого плану недоступні. Якщо призначений план потрібно змінити до дати завершення, зверніться до підтримки HandyCafe.
Перехід зі старого річного плану
Активна річна покупка Legacy, зроблена до 1 липня 2026 року, може перейти на Genesis без втрати оплаченого періоду Legacy. HandyCafe перевіряє успішний платіж Legacy, перш ніж запропонувати перехід. Збережена ціна або ідентифікатор підписки самі по собі не приймаються як підтвердження оплати. HandyCafe вибирає найменший пакет Genesis, який покриває ліміт клієнтів Legacy. Доступ до Genesis відкривається негайно. Включений доступ завершується на позначці часу завершення наявного періоду Legacy.
Відкрийте Мій план і знайдіть придатну ліцензію Legacy. Виберіть Перейти на Genesis та перегляньте підтвердження. У підтвердженні показано нульове списання сьогодні. Там також показано точну річну суму Genesis і дату першого платежу. Stripe перевіряє та зберігає картку. Після цього HandyCafe планує нову річну підписку Genesis, яка почнеться після завершення оплаченого періоду Legacy. Цей перехід не створює пробного періоду.
Наявне поновлення Legacy вимикається лише після того, як розклад майбутньої підписки Genesis успішно створено. Невдале налаштування повертає попередній параметр поновлення Legacy. HandyCafe також узгоджує перерване налаштування, перш ніж дозволити нове оформлення. Це запобігає розриву в оплаті, невидимому майбутньому списанню чи двом активним поновленням.
Щоб зупинити майбутнє списання Genesis, виберіть Скасувати заплановане поновлення. Включений доступ до Genesis триває до оплаченої дати завершення Legacy. Після цієї дати кафе переходить на безкоштовний план. Невдалий перший платіж Genesis також переводить кафе на безкоштовний план. Записи залишаються доступними в межах обмежень безкоштовного плану.
Поновлення Legacy через PayPal потребують допомоги підтримки перед самостійним переходом. HandyCafe не планує друге періодичне списання, поки наявне поновлення PayPal може бути ще активним.
Налаштування облікового запису
Щоб керувати обліковим записом HandyCafe, прив'язаним до сервера, відкрийте Налаштування, а потім виберіть Обліковий запис. Сторінка показує контактну особу та електронну пошту, кафе, країну, поточний план, ліміт ПК, ліміт активних консолей і вимогу бути онлайн. Активні пакети Хмари та Кафетерії з'являються окремими картками в розділі Доповнення під планом. Виберіть Dashboard, щоб відкрити пов'язаний HandyCafe Dashboard у системному браузері.
Для підписки Stripe з автоматичним поновленням сторінка позначає фактичну межу платіжного періоду як дату поновлення. Якщо автоматичне поновлення неактивне, сторінка повідомляє про це та натомість виводить дату завершення доступу за ліцензією. Дата завершення доступу може бути пізнішою за межу платіжного періоду, тому що HandyCafe додає короткий буфер узгодження для затриманих вебхуків оплати. Доступ до Хмари чи Кафетерії, наданий адміністратором, показується як активний пакет без вигаданої дати поновлення.
Виберіть Оновити, щоб запросити найсвіжіший підписаний стан облікового запису та плану. Виберіть Перейти на Genesis або Керувати планом, щоб відкрити наявний потік вибору плану та захищеного оформлення.
Вибрати Вийти може лише локальний касир Admin. HandyCafe запитує підтвердження, перш ніж видалити обліковий запис із сервера. Вихід відключає Cloud Live Link і ретранслятор кафетерії, очищає спільні хмарні облікові дані та повертає сервер до обов'язкового екрана входу в обліковий запис HandyCafe. Пошкоджену ліцензію або ліцензію в режимі лише для читання можна очистити з блокувального екрана відновлення, коли локальний вхід адміністратора недоступний.
Стани ліцензії
| Стан | Опис |
|---|---|
| missing_key | Не введено ключ ліцензії |
| inactive | Ключ введено, але ще не підтверджено |
| active | Ліцензія дійсна та активна |
| offline_grace | Платний сервер не може зв'язатися зі службою ліцензування, але перебуває в межах налаштованого пільгового періоду |
| offline_locked | Пільговий період закінчився. Сервер заблоковано до відновлення з'єднання. |
| online_required | Безкоштовний план не має свіжої автентифікованої перевірки зв'язку Cloud Live Link або не може поновити свою підписану онлайн-оренду |
| expired | Термін дії ліцензії закінчився |
| revoked | Ліцензію відкликано органом ліцензування |
| over_limit | Підключено більше клієнтів, ніж дозволяє ліцензія |
Обмеження ПК
Ваша ліцензія визначає максимальну кількість одночасних підключень клієнтських ПК і консолей.
- Коли досягнуто ліміту, нові підключення клієнтів відхиляються.
- Запуск третього сеансу консолі на безкоштовному плані відхиляється навіть тоді, коли до його активації було зареєстровано більше консолей.
- Сервер показує локалізоване повідомлення про ліміт. Він не розкриває внутрішній код помилки.
- Безкоштовний план підтримує 2 підключені ПК і 2 підключені консолі одночасно.
Якщо вам потрібно більше ПК, оновіть ліцензію на сайті HandyCafe.
Режим лише для читання
Коли ліміт ПК встановлено на 0 (або коли ліцензія перебуває в певних обмежених станах), сервер переходить у режим лише для читання:
- Ви можете переглядати всі дані та звіти
- Ви не можете починати нові сесії
- Ви не можете вносити зміни в налаштування, що впливають на роботу клієнтів
- Панель адміністратора відображає накладку ліцензії, що вказує на обмеження
Інтернет та поведінка офлайн
Платні плани використовують налаштований пільговий офлайн-період. Значення за замовчуванням становить 48 годин. Якщо сервер не може зв'язатися зі службою ліцензування:
- Ліцензія переходить у стан offline_grace.
- У вас є час до налаштованого кінцевого терміну пільгового періоду, щоб відновити інтернет-з'єднання.
- Під час пільгового періоду всі функції працюють нормально.
- Після кінцевого терміну ліцензія переходить у стан offline_locked, а сервер обмежується.
Безкоштовний план не використовує пільговий офлайн-період платних планів. Він має підтримувати автентифікований Cloud Live Link. Коротке 90-секундне вікно пропущених перевірок зв'язку допускає короткочасні перебої в мережі. Підписана 10-хвилинна онлайн-оренда забезпечує другий рівень перевірки.
HandyCafe Server приймає хмарний стан ліцензії лише тоді, коли відповідь має дійсний підпис HandyCafe, прив'язаний до поточної інсталяції та запиту. Непідписані, змінені, застарілі, відтворені повторно відповіді або відповіді з іншої інсталяції відхиляються. Операційний доступ залишається заблокованим, доки не надійде дійсна відповідь.
Порада: Переконайтеся, що ваш серверний ПК має стабільне інтернет-з'єднання, яке пропускає захищений трафік WebSocket до HandyCafe Cloud. Перевірка зв'язку використовує мінімальну пропускну здатність.
Накладка ліцензії
Накладка ліцензії також дає одноразове зведення при запуску для Безкоштовної версії. Коли виникає проблема з ліцензією, та сама накладка показує потрібну дію. Ця накладка:
- Показує поточний статус ліцензії
- Відображає обмеження ПК
- Відображає ліміт активних консолей
- Надає інструкції для вирішення проблеми
- Блокує операційне використання, коли ліцензія потребує дії
Наступні кроки
- Панель управління: Зрозумійте основний інтерфейс
- Налаштування: Налаштуйте вашу установку