Запаси

Сторінка Запаси є єдиним місцем для щоденного управління товарами. Вона об'єднує каталог продуктів, довідник постачальників, введення надходжень товарів та актуальні рівні запасів на одній сторінці з чотирма вкладками. Відкрийте її з пункту Запаси у головному навігаційному меню.

Продукти, Постачальники та Інвентаризація раніше знаходилися в Налаштуваннях. Тепер вони тут, щоб щотижневе введення товарів та щоденні питання щодо запасів не вимагали відкриття області конфігурації.

Вкладки

Вкладка	Призначення
Продукти	Каталог продажів: назви, ціни, штрих-коди, категорії та фото. Див. Продукти для деталей полів.
Постачальники	Довідник постачальників з контактними даними та умовами оплати. Див. Постачальники для деталей полів.
Надходження товарів	Введення доставки від постачальника по рядках згідно з рахунком. Збереження надходження збільшує запаси.
Статус запасів	Актуальні рівні запасів, історія руху, пороги, списання та інвентаризація.

Вкладки Продукти та Постачальники показують значок з кількістю. Вкладка Статус запасів показує значок попередження з кількістю продуктів на рівні або нижче їх порогу запасів.

Надходження товарів

Вкладка Надходження товарів фіксує доставку як один документ надходження:

Виберіть або введіть постачальника.
Введіть номер рахунку та дату рахунку з документа постачальника.
Додайте рядки. Кожен рядок має штрих-код (скан або введення), продукт, кількість, закупівельну ціну, необов'язкову знижку та ставку ПДВ. Загальна сума рядка розраховується автоматично.
Перевірте підсумки: підсумок, знижка, ПДВ та загальна сума.
Натисніть Зберегти.

Валюта фіксується до системної валюти, налаштованої в Налаштуваннях > Ціноутворення, і не може бути змінена на надходженні.

Нові продукти з надходження

Коли відсканований штрих-код або введене ім'я не відповідає існуючому продукту, рядок може бути доданий як новий продукт. Продукт створюється в каталозі, коли надходження зберігається. Перша доставка може створити каталог під час введення.

Чернетки

Надходження в процесі автоматично зберігається як чернетка. Ви можете залишити сторінку і повернутися без втрати введення. Відхилити чернетку очищає поточне надходження після підтвердження.

Валідація

Надходження не може бути збережене без постачальника, номера рахунку або хоча б одного рядка. Кожен рядок потребує кількості більше нуля та закупівельної ціни, яка не є негативною.

Що робить збереження

Збереження надходження:

Зберігає надходження з його постачальником, номером рахунку, датою рахунку, рядками та касиром, який його ввів.
Збільшує рівень запасів кожного продукту на надходженні на отриману кількість.
Записує закупівлю як рух для кожного рядка в історії руху продукту.

Історія надходжень

Кнопка Історія надходжень відкриває список минулих надходжень, показуючи номер рахунку, постачальника, дату, кількість рядків та загальну суму. Вибір надходження показує його окремі рядки.

Статус запасів

Вкладка Статус запасів є актуальним оглядом того, що є на полицях:

Колонка	Значення
Запаси	Поточна кількість на складі.
Поріг	Мінімальний рівень запасів, встановлений для продукту. Нуль означає відсутність порогу.
Останній рух	Коли запаси востаннє змінювалися.
Вартість запасів	Вартість залишкової кількості.

Підсумкові цифри над таблицею показують загальну вартість запасів, кількість продуктів та кількість критичних позицій. Продукт є критичним, коли його запаси на рівні або нижче порогу, що перевищує нуль. Фільтр Тільки критичні звужує список до цих продуктів.

Історія руху

Кожна зміна запасів записується. Відкриття історії руху продукту показує дату, причину, зміну кількості, рівень запасів після зміни, касира та посилання на вихідний документ. Причини руху:

Причина	Значення
Продаж	Запаси зменшилися, оскільки продукт був проданий за замовленням.
Закупівля	Запаси збільшилися з збереженого надходження товарів.
Корекція	Запаси були виправлені вручну за допомогою Виправити запаси або інвентаризації.
Списання	Запаси зменшилися через псування, поломку або списання.
Повернення	Запаси збільшилися через повернення або скасування замовлення.

Дії з запасами

Дія	Що вона робить
Виправити запаси	Застосовує позитивну або негативну зміну кількості для корекції рівня. Попередній перегляд показує нові запаси перед збереженням.
Списання	Записує кількість списання, що зменшує запаси, відокремлене від корекцій в історії.
Інвентаризація	Записує фізичну інвентаризацію. Введіть підраховану кількість для продукту, і запаси встановлюються на це значення.
Редагувати поріг	Встановлює мінімальний рівень запасів, що позначає продукт як критичний.
Додати до надходження	Переходить на вкладку Надходження товарів з попередньо заповненим продуктом у новому рядку, готовим до повторного замовлення.

Рівні запасів можна змінювати лише з цієї вкладки. Редактор продуктів на вкладці Продукти не містить поля запасів.

Дозволи

Сторінка Запаси дотримується тих самих дозволів касира, що й області продуктів та інвентаризації. Касири без цього дозволу не бачать сторінку. Див. Ролі та дозволи касира для моделі дозволів. Сторінка також може бути прихована для всіх з Налаштування перегляду.