账单

账单是为一位顾客或一张桌子开的挂账单。收银员不必在每次会话结束或每次订单送达时都收一次钱，而是把金额记到账单上。顾客继续上机、继续点单，所有费用在离店时一次收清。

账单页面从工具栏打开。

什么时候该用账单

顾客不当场付款时就用账单：

• 顾客一次到店期间换了好几台电脑。
• 顾客既玩主机，又在餐饮区点了东西。
• 一群人坐一桌，最后一起结账。

会员会话始终记在会员账户上，不能转入账单。预付费会话在开始前就已付款，同样不会进入账单。

开一张账单

开账单有两种方式。

从账单页面开。 选择新建账单，输入顾客名或桌号，然后确认。名称可以不填，没有名称的账单在列表中显示为未命名账单。

从会话开。 收银员结束一个电脑或主机会话时，收款界面会给出记入账单选项。收银员可以选一张已有的未结账单，也可以选新账单。设备立即释放，金额转到账单上。

记入账单必须先结束会话。记账和收现金不能在同一步里完成。

往账单里加项目

账单从三个来源收集项目：

商品也可以在账单详情面板里用添加商品直接加到未结账单上。

挂在账单上的订单不单独收款，要等账单结清时一起收。

看懂账单列表

列表有三个筛选项。

列表上方有四个指标：

• 打开的账单：当前有多少张账单未结。
• 打开总数：还有多少钱没收。
• 最久打开：最早那张未结账单已经挂了多久。
• 今日关闭：今天结清了多少张账单。

已关闭视图有条数上限。如果所选日期范围内的账单超出页面能显示的数量，会出现提示要求您缩小范围。

被标记的账单

一张账单挂满 4 小时以上，或总额超过您所用货币的 200 时，就会被标记。只要有账单被标记，列表上方就会出现横幅，横幅上的列表操作可以直接跳到已标记筛选。被标记只是提醒您去看看这位顾客，并不是错误。

账单详情面板

选中一张账单即可打开详情面板。面板按来源拆分总额：

如果顾客付的钱超过了总额，面板会显示应退款而不是剩余。如果一张账单是少收关闭的，则显示未收款。

面板还会显示账单是什么时候开的，以及第一笔项目来自哪台设备。

结清账单

在详情面板中选择关闭账单，收款界面会带着剩余金额打开。

全额收款

输入全部剩余金额并确认。账单关闭，这笔收款记到该收银员的班次上。

部分付款

输入小于剩余金额的数额，账单保持打开。系统记录这笔收款，剩余余额相应减少。账单仍留在已打开列表中，状态为部分付款。一群人分摊账单、其中一位先付一部分时用这个。

少收关闭

如果收银员收的钱少于剩余金额就关闭账单，HandyCafe 会要求明确确认。差额被核销，并作为未收款继续显示在账单上。这是实打实的营收损失，这道确认无法跳过。

账单上的折扣就是靠少收来实现的，账单上没有单独的折扣字段。

空账单和已付清的账单

没有任何项目的账单可以不收款直接关闭。已经被此前的部分付款覆盖完的账单，也可以不再收款直接关闭。这两种情况都会先要求确认。

重命名与取消

重命名可以在账单打开期间随时改顾客名或桌号。

取消账单会核销整个余额并关闭账单。账单上的会话和订单仍保留在报表中，上机记录不会丢失。已经收过款的账单不能取消，请改为关闭并核销差额。

账单在报表中的体现

结清的账单会在收款收银员的班次下生成一笔类型为 tabs 的交易记录，其中带有支付方式和该账单上的会话总分钟数。会话和订单各自保留自己的记录，营收不会重复计算。

常见提示

相关页面

• 会话管理
• 订单管理
• 餐饮订单
• 收银台
• 支付方式