库存
库存页面是日常商品管理的集中地。它将产品目录、供应商目录、收货单录入和实时库存水平整合在一个页面的四个标签中。可以通过主导航侧边栏中的库存入口打开。
产品、供应商和库存以前在设置中,现在移到这里,以便每周的商品录入和日常库存问题无需打开配置区域。
标签页
| 标签 | 目的 |
|---|---|
| 产品 | 销售目录:名称、价格、条形码、类别和照片。字段详情见产品。 |
| 供应商 | 供应商目录,包含联系信息和付款条款。字段详情见供应商。 |
| 收货单 | 根据发票逐行录入供应商交货。保存收货单会增加库存。 |
| 库存状态 | 实时库存水平、变动历史、阈值、损耗和盘点。 |
产品和供应商标签显示计数徽章。库存状态标签显示警告徽章,标明达到或低于库存阈值的产品数量。
收货单
收货单标签将交货记录为单个收货文件:
- 选择或输入供应商。
- 输入供应商文件上的发票号和发票日期。
- 添加行。每行包含条形码(扫描或输入)、产品、数量、采购价格、可选的折扣和增值税率。行总计自动计算。
- 审核总计:小计、折扣、增值税和总计。
- 点击保存。
货币固定为在设置 > 定价中配置的系统货币,无法在收货单上更改。
从收货单新增产品
当扫描的条形码或输入的名称与现有产品不匹配时,该行可以作为新产品添加。保存收货单时,产品会在目录中创建。首次交货可以在录入时建立目录。
草稿
正在进行的收货单会自动保存为草稿。您可以离开页面并返回而不会丢失录入。放弃草稿在确认后清除当前收货单。
验证
没有供应商、发票号或至少一行的收货单无法保存。每行需要数量大于零且采购价格不为负数。
保存的作用
保存收货单:
- 存储收货单及其供应商、发票号、发票日期、行和录入的收银员。
- 增加收货单上每个产品的库存水平。
- 在产品的变动历史中记录每行的采购变动。
收货单历史
收货单历史按钮打开过去收货单的列表,显示发票号、供应商、日期、行数和总计。选择一个收货单可以查看其各个行。
库存状态
库存状态标签是货架上物品的实时视图:
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 库存 | 当前手头数量。 |
| 阈值 | 为产品设置的最低库存水平。零表示无阈值。 |
| 最后变动 | 库存最后一次变动的时间。 |
| 库存价值 | 剩余数量的价值。 |
表格上方的汇总数字显示总库存价值、产品数量和关键项目数量。当产品库存达到或低于大于零的阈值时,该产品为关键。仅显示关键过滤器将列表缩小到这些产品。
变动历史
每次库存变动都会被记录。打开产品的变动历史显示日期、原因、数量变动、变动后的库存水平、收银员和源文件的参考。变动原因包括:
| 原因 | 含义 |
|---|---|
| 销售 | 因产品在订单中售出而减少库存。 |
| 采购 | 因保存的收货单而增加库存。 |
| 调整 | 通过修正库存或库存盘点手动更正库存。 |
| 损耗 | 因损坏、破损或注销而减少库存。 |
| 退货 | 因退货或订单取消而增加库存。 |
库存操作
| 操作 | 功能 |
|---|---|
| 修正库存 | 应用正或负数量变动以更正水平。预览显示保存前的新库存。 |
| 损耗 | 记录减少库存的损耗数量,与历史中的更正分开保存。 |
| 盘点 | 记录实物盘点。输入产品的盘点数量,库存设置为该值。 |
| 编辑阈值 | 设置标记产品为关键的最低库存水平。 |
| 添加到收货单 | 跳转到收货单标签,产品预填在新行中,准备重新订购。 |
库存水平只能从此标签更改。产品标签上的产品编辑器没有库存字段。
权限
库存页面遵循与产品和库存区域相同的收银员权限。没有该权限的收银员看不到该页面。权限模型见收银员角色和权限。该页面也可以从视图设置中对所有人隐藏。