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库存

库存页面是日常商品管理的集中地。它将产品目录、供应商目录、收货单录入和实时库存水平整合在一个页面的四个标签中。可以通过主导航侧边栏中的库存入口打开。

产品、供应商和库存以前在设置中,现在移到这里,以便每周的商品录入和日常库存问题无需打开配置区域。

标签页

标签 目的
产品 销售目录:名称、价格、条形码、类别和照片。字段详情见产品
供应商 供应商目录,包含联系信息和付款条款。字段详情见供应商
收货单 根据发票逐行录入供应商交货。保存收货单会增加库存。
库存状态 实时库存水平、变动历史、阈值、损耗和盘点。

产品和供应商标签显示计数徽章。库存状态标签显示警告徽章,标明达到或低于库存阈值的产品数量。

收货单

收货单标签将交货记录为单个收货文件:

  1. 选择或输入供应商
  2. 输入供应商文件上的发票号发票日期
  3. 添加行。每行包含条形码(扫描或输入)、产品数量采购价格、可选的折扣增值税率。行总计自动计算。
  4. 审核总计:小计、折扣、增值税和总计。
  5. 点击保存

货币固定为在设置 > 定价中配置的系统货币,无法在收货单上更改。

从收货单新增产品

当扫描的条形码或输入的名称与现有产品不匹配时,该行可以作为新产品添加。保存收货单时,产品会在目录中创建。首次交货可以在录入时建立目录。

草稿

正在进行的收货单会自动保存为草稿。您可以离开页面并返回而不会丢失录入。放弃草稿在确认后清除当前收货单。

验证

没有供应商、发票号或至少一行的收货单无法保存。每行需要数量大于零且采购价格不为负数。

保存的作用

保存收货单:

  • 存储收货单及其供应商、发票号、发票日期、行和录入的收银员。
  • 增加收货单上每个产品的库存水平。
  • 在产品的变动历史中记录每行的采购变动。

收货单历史

收货单历史按钮打开过去收货单的列表,显示发票号、供应商、日期、行数和总计。选择一个收货单可以查看其各个行。

库存状态

库存状态标签是货架上物品的实时视图:

含义
库存 当前手头数量。
阈值 为产品设置的最低库存水平。零表示无阈值。
最后变动 库存最后一次变动的时间。
库存价值 剩余数量的价值。

表格上方的汇总数字显示总库存价值、产品数量和关键项目数量。当产品库存达到或低于大于零的阈值时,该产品为关键。仅显示关键过滤器将列表缩小到这些产品。

变动历史

每次库存变动都会被记录。打开产品的变动历史显示日期、原因、数量变动、变动后的库存水平、收银员和源文件的参考。变动原因包括:

原因 含义
销售 因产品在订单中售出而减少库存。
采购 因保存的收货单而增加库存。
调整 通过修正库存或库存盘点手动更正库存。
损耗 因损坏、破损或注销而减少库存。
退货 因退货或订单取消而增加库存。

库存操作

操作 功能
修正库存 应用正或负数量变动以更正水平。预览显示保存前的新库存。
损耗 记录减少库存的损耗数量,与历史中的更正分开保存。
盘点 记录实物盘点。输入产品的盘点数量,库存设置为该值。
编辑阈值 设置标记产品为关键的最低库存水平。
添加到收货单 跳转到收货单标签,产品预填在新行中,准备重新订购。

库存水平只能从此标签更改。产品标签上的产品编辑器没有库存字段。

权限

库存页面遵循与产品和库存区域相同的收银员权限。没有该权限的收银员看不到该页面。权限模型见收银员角色和权限。该页面也可以从视图设置中对所有人隐藏。