入场券
入场券让散客无需创建会员账户即可获得临时预付费访问。入场券拥有生成的用户名和密码、已购买的时长、价格快照、状态、销售时间,以及可选的用于打印的 QR 数据。
登录规则
客户端登录在管理员、收银员和会员凭据之后检查入场券凭据。如果用户名和密码与某张入场券匹配,HandyCafe 会应用以下规则:
- 如果入场券已经在线,登录将被拒绝。
- 如果入场券尚未售出,登录将被拒绝。
- 如果入场券处于未激活、已取消、已过期或剩余时间已用完,登录将被拒绝。
- 如果入场券为一次性使用,首次登录会开启一个 24 小时的复用窗口。访客可在该窗口内在剩余时间内再次登录。24 小时后入场券过期。
- 如果入场券设有有效期,则必须在该期限结束前使用。有效期从销售时间起计算。
- 一个登录会话受限于剩余的已购买时间。
创建入场券
打开入场券并点击创建入场券。选择一个定价方案,或选择自定义以输入时长和价格。可选的**有效时长(小时)**字段设置入场券在售出后可使用的时长。您只需输入一个时长。您无需输入固定的过期日期。
创建入场券会使其处于待处理状态。待处理的入场券即库存。HandyCafe 会将其生成的凭据加密保存,直到收银员售出它才会交出可用的凭条。
当网吧希望使用可识别的用户名格式时,请使用用户名前缀。例如,前缀 TK 会创建以 TK 开头的入场券用户名。密码仍会自动生成。
销售入场券
从入场券页面销售已准备好的入场券:
- 对于单张待处理入场券,在该入场券所在行点击销售。
- 对于批量套餐,在套餐所在行点击销售下一张入场券,以销售该套餐中下一张待处理入场券。
当入场券售出时,HandyCafe 会激活该入场券、存储销售时间、记录一笔交易类型为 ticket 的交易,并在分配了入场券小票打印机时打印入场券凭条。有效期从销售时间开始,而非创建时间。
入场券销售在报告中显示为入场券交易。
销售后,入场券页面会显示最近售出的入场券,包括其用户名、状态、销售时间、入场券 ID,以及适用时的套餐 ID。使用显示已售入场券可跳回到该行。
在单张入场券中使用已售筛选器,可列出来自单张入场券和批量套餐的已售入场券。在批量入场券标签页上,使用显示套餐入场券可打开属于某个套餐的所有入场券。这能清楚地表明套餐中售出的是哪张已准备好的入场券。
批量入场券套餐
使用批量入场券可创建一个包含多张入场券的套餐,这些入场券具有相同的时长、价格、有效期、策略以及可选的用户名前缀。当收银员希望准备一叠散客入场券时,套餐非常有用。
删除套餐会删除该套餐内的所有入场券。HandyCafe 在执行此操作前会要求确认。
管理现有入场券
管理员可以从入场券页面激活、停用、重新打印或删除入场券。使用已售可快速找到已售入场券。从批量套餐使用显示套餐入场券可管理该套餐内的特定入场券。停用入场券会阻止登录,直到再次激活。删除入场券会将其从入场券列表中移除,且无法撤销。
入场券时长在创建后即固定。如果顾客需要不同的时长,请创建一张新的入场券。