许可

HandyCafe 正式版在进行本地服务器设置或员工登录之前，需要一个经过验证的 HandyCafe 账户。您的方案决定了服务器接受的客户端 PC 与主机同时连接数量。同时它也控制方案专属功能的访问权限。

许可激活

启动 HandyCafe 服务器。
HandyCafe 检查本服务器上是否已激活账户许可证。
若不存在已激活的账户许可证，会出现登录界面。请输入您的邮箱和密码，或选择使用 HandyCafe 账户登录，在浏览器中确认登录，无需在网吧电脑上输入密码。
需要创建账户时，请选择免费创建一个。您只需输入邮箱地址。
打开邮件中的安全注册链接。在浏览器中设置密码并完成注册。
返回 HandyCafe 服务器，用新账户登录。
HandyCafe 为该账户激活网吧许可证。账户下有多家网吧时，请在选择网吧中选择一家。
如果服务器还没有管理员，会运行首次设置向导。否则将显示管理员或收银员登录界面。

浏览器登录、网吧选择以及每家网吧只能对应一台服务器的规则，请参阅 HandyCafe 账户。

新验证的账户在首次激活网吧时会自动开始 14 天试用。系统内部仍会使用一个与方案无关的 HC- 许可证密钥。该密钥不包含当前方案名称，方案变更时它作为身份标识保持不变。正式版用户无需输入或复制该密钥。

应用不会在每次启动时再次索要账户密码。

账户激活界面是正式版的第一个必经步骤。在账户激活成功之前，本地首次设置向导以及管理员或收银员登录界面都不会加载。正式版的账户界面无法通过演示预览跳过。

在密码输入框旁选择忘记密码按钮（我忘记了密码或无法登录）即可申请重置链接。提交后，HandyCafe 始终显示相同的确认信息。这样界面就不会泄露该邮箱是否已注册。

免费试用

符合条件的账户可以免费试用 HandyCafe Genesis Pro 14 天，无需绑定银行卡。新账户首次激活网吧时，试用会自动开始。符合条件的现有账户可以在 HandyCafe 控制面板的我的方案中选择开始试用来启动。请参阅 HandyCafe 账户。

试用期间，HandyCafe 服务器会在顶栏显示试用版以及14 天试用方案。试用包含 5 台 PC 和 5 台主机，云端与咖啡厅功能全部开放。界面会显示剩余天数。临近结束时，徽章会变为试用即将结束。请在试用结束前选择选择方案或管理方案，让网吧不间断运营。

每个账户只提供一次试用。曾经持有过许可证的账户不再提供试用。每台电脑同样只允许试用一次。

试用结束后若未选择方案，许可证会被锁定。记录仍保留在服务器上。购买方案后，网吧会在同一许可证上继续运营。

HandyCafe Genesis Pro

HandyCafe Genesis Pro 是 HandyCafe 的产品。它按 PC 数量计价，包含本文档中的所有功能。其中有报表生成器、自定义角色和经理角色、批量入场券、数据库维护，以及不限次数的本地远程桌面和截图。云端和咖啡厅是单独的附加组件。购买或更改方案，请参阅 HandyCafe 账户。

方案到期、取消后结束或付款失败时，许可证会被锁定。记录仍保留在服务器上。付款完成后，同一许可证即可恢复访问。被撤销或因安全原因停用的许可证会关闭所有客户端和主机的访问。

固定期限 Genesis 方案

Genesis 方案可以按固定期限直接分配给某家网吧，无需周期性付款订阅。HandyCafe 控制面板会在控制面板、我的方案和计费中把它显示为该网吧的当前方案，并显示固定的结束日期，而不是续订日期。

固定期限方案没有自动续订，也没有 Stripe 取消流程。该方案下，订阅取消、重新激活以及自助更换方案的控件均不可用。如果需要在结束日期之前更改已分配的方案，请联系 HandyCafe 支持团队。

旧版年度方案的过渡

2026 年 7 月 1 日之前购买的、仍在有效期内的 Legacy 年度订阅可以转入 Genesis，且不会损失已付费的 Legacy 期限。HandyCafe 会先核实 Legacy 付款成功，然后才提供过渡选项。仅有已存储的价格或订阅标识符不能作为付款凭证。HandyCafe 会选择能够覆盖 Legacy 客户端上限的最小 Genesis 套餐。Genesis 访问权限立即开通，其包含的访问期限在现有 Legacy 期限结束的时间点终止。

打开我的方案，找到符合条件的 Legacy 许可证。选择转入 Genesis 并核对确认信息。确认界面显示今日扣费为零，同时显示确切的 Genesis 年费金额和首次付款日期。Stripe 会验证并保存银行卡。随后 HandyCafe 会安排新的 Genesis 年度订阅在已付费的 Legacy 期限结束时开始。此过渡不会创建试用期。

只有在成功创建未来的 Genesis 订阅排期之后，现有的 Legacy 续订才会被停用。设置失败时会恢复此前的 Legacy 续订设置。HandyCafe 还会在允许再次结账之前对中断的设置进行核对。这样可以避免出现计费空档、看不见的未来扣费或两项同时生效的续订。

选择取消已安排的续订可停止未来的 Genesis 扣费。包含的 Genesis 访问权限会持续到已付费的 Legacy 结束日期。该日期之后许可证会被锁定。首次 Genesis 付款失败同样会锁定许可证。记录仍保留在服务器上。

通过 PayPal 续订的 Legacy 订阅需要支持团队协助才能过渡，无法自助完成。在现有 PayPal 续订可能仍然有效时，HandyCafe 不会安排第二笔周期性扣费。

账户设置

打开设置，然后选择账户，即可管理与服务器关联的 HandyCafe 账户。页面显示联系人及邮箱、网吧、国家/地区、当前方案、PC 配额、活动主机配额以及联网要求。已生效的云端和咖啡厅套餐会在方案下方的附加组件区块中显示为独立卡片。选择控制面板可在系统浏览器中打开关联的 HandyCafe 控制面板。

对于自动续订的 Stripe 订阅，页面把实际的计费周期分界点标注为续订日期。如果自动续订未启用，页面会说明续订未启用，并改为显示许可证的访问结束日期。访问结束日期可能晚于计费周期分界点，因为 HandyCafe 为延迟到达的付款 webhook 预留了一小段核对缓冲时间。由管理员授予的云端或咖啡厅访问权限会显示为已生效的套餐，而不会虚构一个续订日期。

选择刷新可请求最新的已签名账户和方案状态。选择管理方案可打开方案选择和安全结账流程。

只有本地管理员收银员可以选择退出登录。HandyCafe 会在从服务器移除该账户之前请求确认。退出登录会断开 Cloud Live Link 和咖啡厅中继、清除共享的云端凭据，并使服务器返回必经的 HandyCafe 账户登录界面。当本地管理员无法登录时，仍可从拦截性的恢复界面清除损坏或处于只读状态的许可证。

许可状态

状态	描述
missing_key	未输入许可证密钥
inactive	已输入密钥但尚未验证
active	许可证有效且可正常使用
offline_grace	付费服务器无法连接许可服务，但仍处于所配置的宽限期内
offline_locked	宽限期已过期。服务器被锁定，直到恢复连接。
expired	许可证已过期
revoked	许可证已被许可机构撤销
over_limit	连接的客户端超过许可证允许的数量

PC 限制

您的许可证规定了可以同时连接的客户端 PC 与主机的最大数量。

达到上限时，新的客户端连接会被拒绝。
服务器会显示本地化的限额通知，不会暴露内部错误代码。

如果您需要更多 PC，请在 HandyCafe 控制面板的我的方案中更改方案。

只读模式

当 PC 限制设置为 0（或许可证处于某些受限状态）时，服务器进入只读模式：

您可以查看所有数据和报表
您无法开始新的会话
您无法更改影响客户端运行的设置
管理面板会显示许可覆盖层，指出该项限制

联网与离线行为

HandyCafe Genesis Pro 使用所配置的离线宽限期，默认为 48 小时。如果服务器无法连接许可服务：

许可证进入 offline_grace 状态。
您需要在配置的宽限期截止时间之前恢复互联网连接。
在宽限期内，所有功能正常工作。
超过截止时间后，许可证进入 offline_locked 状态，服务器功能受限。

只有当响应带有与当前安装和当前请求绑定的有效 HandyCafe 签名时，HandyCafe 服务器才会接受云端许可状态。未签名、被篡改、过期、重放或来自其他安装的响应都会被拒绝。在收到有效响应之前，运营访问将保持锁定。

提示： 请确保您的服务器 PC 拥有稳定的互联网连接，并允许与 HandyCafe 云端之间的安全 WebSocket 流量。心跳占用的带宽极少。

许可覆盖层

出现许可问题时，许可覆盖层会给出需要采取的操作。该覆盖层：

显示当前许可状态
显示 PC 限制
显示活动主机限制
提供解决问题的说明
在许可证需要处理时阻止运营使用

下一步

HandyCafe 账户：登录、网吧选择、方案与计费
控制面板：了解主界面
设置：配置您的安装