Mesele cafenelei și codurile QR

Pagina Mese este vizualizarea operațională pentru sala cafenelei dvs. Aici personalul așază clienții, citește cu voce tare codul de acces, tipărește autocolante QR și încheie nota de plată. Funcționează pe aceleași înregistrări de mese ca editorul Plan de sală, astfel încât tot ce aranjați acolo apare aici. Această pagină este pentru gestionarea sălii, nu pentru amenajarea ei.

Pentru a adăuga, elimina sau redimensiona mese, folosiți fila Plan de sală. Vedeți Plan de sală și mese pentru editorul vizual de amenajare.

Filtru de sală

Mesele sunt grupate pe săli. Butoanele de tip pastilă din partea de sus a paginii filtrează grila:

• Toate sălile afișează fiecare masă activă, grupată sub un titlu etichetat pentru fiecare sală. Mesele cu o sală lipsă sau ștearsă apar sub titlul Neasignat, astfel încât nicio masă să nu se piardă.
• O pastilă de sală individuală afișează doar mesele active din acea sală, într-o grilă plată.

Fiecare pastilă afișează un contor al meselor active pe care le reprezintă.

Citirea unei fișe de masă

Fiecare masă activă apare ca o fișă. Culoarea fișei și eticheta reflectă starea curentă:

Fișa afișează și numele afișat, codul mesei, numărul de locuri și numele sălii. Când o masă este în uz, afișează ora la care a fost ocupată și de cât timp este deschisă. Dacă un cod de acces este încă valid, un rând Cod activ afișează un cronometru descrescător live pe care îl puteți apăsa pentru a afișa din nou codul.

Așezarea unui client

Pentru a prelua comenzi de la o masă, așezați mai întâi clientul.

1. Găsiți fișa mesei.
2. Apăsați Așază client.
3. Un dialog afișează codul de acces din 6 cifre cu un cronometru descrescător.
4. Citiți codul clientului pentru ca acesta să se poată autentifica pe telefonul său după scanarea codului QR.

Codul de acces se rotește și expiră. Antetul dialogului este etichetat Cod de acces, iar instrucțiunea spune „Citiți acest cod clientului pentru ca acesta să se poată autentifica pe telefon.” Când codul este aproape de expirare, dialogul afișează un cronometru descrescător Expiră în.

Puteți tipări codul ca o fișă de masă. Apăsați Tipărește cod în dialogul codului de acces. Bonul tipărit conține codul de acces și un cod QR care deschide meniul public. Dacă nu este configurată nicio imprimantă, vedeți un îndemn să configurați una în Setări.

Afișarea codului activ

Dacă clientul nu a reținut numărul, apăsați Afișează cod pe o fișă de masă în uz sau apăsați rândul cronometrului Cod activ. Aceasta recitește codul existent de pe server fără a-l roti, astfel încât autentificarea curentă a clientului rămâne validă. Dacă masa nu are un cod de acces activ, acțiunea raportează că nu a putut încărca codul.

Coduri QR

Fiecare masă are propriul cod QR. Codul QR codifică URL-ul public de comandă handy.cafe/{slug}/{table-code} plus un token care dovedește că autocolantul este autentic.

Vizualizarea și tipărirea unui singur QR

1. Apăsați Vizualizează QR pe fișa mesei.
2. Dialogul afișează codul QR redat, numele afișat și codul mesei.
3. Apăsați Tipărește pentru a deschide autocolantul QR tipăribil.

Sarcina de tipărire trece prin browserul sistemului de operare, astfel încât obțineți dialogul nativ complet de tipărire, cu selecția imprimantei, potrivire pe pagină, copii și duplex.

Tipărirea tuturor codurilor QR

Apăsați Tipărește toate QR în antetul paginii pentru a tipări o coală de autocolante pentru fiecare masă din vizualizarea sălii curente. Un dialog previzualizează codul QR al fiecărei mese. Apăsați Tipărește pentru a trimite întreaga coală. Aceasta este cea mai rapidă cale de a produce autocolante când configurați pentru prima dată cafeneaua sau după ce rotiți tokenurile în masă.

Rotația tokenului QR

Apăsați QR nou pe o fișă de masă pentru a emite un token QR proaspăt. Autocolantul anterior încetează să funcționeze imediat ce este emis noul token. Un dialog de confirmare vă avertizează înainte de schimbare. Folosiți această opțiune când retipăriți un autocolant sau bănuiți că vechiul cod QR a fost partajat în afara cafenelei. După rotire, dialogul QR se deschide pentru a putea tipări imediat noul autocolant.

Dacă activați rotația automată în Setări, masa primește și un token QR proaspăt după fiecare încheiere a notei de plată, astfel încât următorul grup să nu poată reutiliza vizualizarea codului de către oaspetele care pleacă.

Încheierea notei de plată

Când clientul este gata să plătească, încheiați nota de plată. Aceasta închide toate comenzile deschise de la masă, înregistrează plata și readuce masa în starea Disponibilă.

1. Apăsați Încheie nota pe o fișă de masă în uz.
2. Dialogul de încheiere încarcă comenzile deschise și le afișează într-o structură de notă de plată, cu coloanele Cant., Articol, Unitate și Total.
3. Verificați Subtotalul.
4. Dacă bacșișul este activat, introduceți un bacșiș. Vedeți Bacșișuri mai jos.
5. Alegeți o Metodă de plată.
6. Adăugați o Notă opțională.
7. Verificați Totalul general.
8. Apăsați Încheie și închide.

Când încheierea reușește, apare o confirmare cu suma taxată, metoda de plată și numărul de comenzi. Apăsați Gata pentru a o închide.

Dacă lista de comenzi deschise este mai lungă decât previzualizarea, dialogul precizează că afișează doar primele comenzi și confirmă că totalul include în continuare fiecare comandă deschisă. Dacă masa nu are comenzi deschise, dialogul raportează că nu există nimic de încheiat.

Metode de plată

Selectorul Metodă de plată listează fiecare metodă de plată activă configurată în Setări, inclusiv numerar, card și orice metode personalizate precum transfer IBAN sau USDT. Selectorul pornește pe metoda dvs. implicită sau pe prima metodă activă dacă cea implicită a fost eliminată. Rapoartele de încheiere păstrează exact metoda pe care o alegeți. Dacă nu există nicio metodă de plată activă, dialogul vă spune să activați cel puțin una în Setări înainte de a putea încheia.

Bacșișuri

Când bacșișul este activat în Setări, dialogul de încheiere afișează două câmpuri de bacșiș:

• Un câmp pentru eticheta bacșișului. Lăsați-l gol pentru a folosi eticheta generată automat „Bacșiș %{percent}”.
• Un câmp pentru procentul bacșișului. Tastați un procent precum 10. Suma bacșișului este calculată din subtotal și adăugată la totalul general.

Ambele câmpuri pot fi precompletate din valorile implicite ale cafenelei dvs., astfel încât casierul să nu le retasteze la fiecare notă.

Tipărirea notei de plată

Apăsați Tipărește nota în dialogul de încheiere pentru a trimite la tipărire o notă pentru comenzile deschise. Nota împarte totalul în rânduri de subtotal, taxă și total când se aplică taxa și tipărește rândul de bacșiș folosind eticheta și procentul dvs. de bacșiș. Tipărirea notei nu închide masa; încheiați nota separat pentru a încasa plata.

Închiderea unei mese

Pentru a elibera o masă când clientul pleacă fără nicio notă de plată, apăsați Închide masa. O confirmare avertizează că codul activ va expira și că orice sesiune live a clientului va fi revocată. După închidere, masa revine în starea Disponibilă, iar orice scanare ulterioară necesită o nouă așezare.

Dacă masa are încă comenzi deschise, închideți-o prin Încheie nota în schimb, astfel încât comenzile să fie plătite înainte de eliberarea mesei.

Indisponibilă

Scoateți o masă din uz când are nevoie de întreținere sau mobilierul ei este în reparație.

• Apăsați Marchează ca indisponibilă pe o masă disponibilă. O confirmare avertizează că clienții nu se vor putea autentifica până când readuceți masa în uz și că orice sesiune activă va fi revocată.
• Apăsați Înapoi în uz pe o masă indisponibilă pentru a o face din nou disponibilă.

Marcați o masă ca indisponibilă în loc să o ștergeți când locul este indisponibil doar temporar. Ștergeți masa din fila Plan de sală doar când locul a dispărut definitiv.

Pagini conexe

• Prezentare generală Cafenea
• Plan de sală și mese pentru editorul vizual de amenajare
• Comenzi pentru tabloul de comenzi live
• Meniul clientului pentru ceea ce vede oaspetele după scanarea codului QR